大连公司组织架构及部门职责描述

负责行政管理系统的建设、公司内部管理协调、企业文化建设，建立公司高效、顺畅、规范的办公秩序，建立和维护企业公共关系。
职责描述
序号
工作
独立负责
牵头组织
参与配合
1
总经理秘书工作
1.1
公司印章、证照管理
√
1.2
总经理行程及日常行政联络安排
√
1.3
总经理秘书工作
√
1.4
组织处理集团、置地、GIC往来文件、公司机要文件及对外发文，跟进公文流转与处理情况及最后归档管理
二、岗位设置：
工程经理
工程管理：土建主管、土建助理、电气主管、电气助理、水暖主管
职能支持：装修主管、装修助理、景观主管、景观设计助理、景观工程助理、建筑设计主管、建筑设计助理、报建主管、成本主管、成本助理
综合事务：计划助理、行政助理
三、部门职责：
职责概述
通过目标管理的方法，负责项目发展的组织、协调、执行、控制，其它部门提供相关的专业管理支持，实现公司制定的进度、质量、预算、安全、客户服务和创新目标。
序号
工作
独立负责
牵头组织
参与配合
1
预算管理
1.1
制定公司整体财务预算方案
√
管理层/各部门
1.2
各部门预算执行情况的监督检查，为绩效考核提供依据
√
各相关部门
1.3
协同合约管理部制订工程成本控制指标，并把成本控制指标分解到部门内各岗位
√
2
成本控制（审核合同、付款及财务报表和报告等）
2.1
财务预算报告制度的建立，财务报表和预算执行情况报告的审核工作
综合部
6
员工关怀与员工关系
6.1
实施员工职业生涯规划设计，并给出建议
√
管理层/各部门负责人
6.2
实施员工满意度调查，建立员工申诉与沟通渠道
√
管理层/各部门负责人
6.3
实施员工入职、转正、调动、绩效反馈、离职辞退等的正式面谈，以及日常工作中的非正式交流，及时了解员工思想动态，提供员工绩效改进建议
√
管理层/各部门负责人
职责描述
序号
工作
负责
组织
参与
1
项目营销工作
1.1
负责项目的定位工作，包括选择和管理定位顾问公司，组织落实市场研究、客户访谈，完成《项目定位报告》
√
设计部/综合部/合约部
1.2
参与项目的产品研究，重点包括户型研究、产品交工标准研究、售楼中心及样板区研究、总规研究；进行主题化产品战略研究，编制《项目产品发展建议书》
一：
二：
一、基本信息：
组织名称
综合管理部财务组
二、岗位设置：
财务经理
出纳
税务主管
项目财务主管、财务助理、收银员
三、工作职责：
职责概述
组织公司的财务管理、会计核算、税务筹划、资金管理及预算管理，为公司发展战略实施提供资金、财务、税务和金融等各方面支持，为公司各项经营决策提供信息支持及财务决策依据。
职责描述
华润（大连）有限公司
CHINARESOURCES (DALIAN) CO., LTD.
标准执行程序
STANDARD OPERATION PROCEDURE
公司组织架构及部门职责
编号
SOP1200-01-1
编制
综合管理部
审核
批准
发布日期
华润
一、
二、
各部门组织架构及部门职责描述附后。
综合管理部组织架构及
√
四：人事组部门职责及岗位职责描述
一、基本信息：
组织名称
综合管理部人事组
二、岗位设置：
岗位设置
人事主管
招聘培训助理
薪酬绩效助理
三、工作职责：
职责概述
负责公司员工选聘、员工培训与开发、绩效考核、薪酬福利管理、团队建设等相关工作。
职责描述
序号
工作
负责
组织
参与
1
公司人力资源规划及组织
1.1
组织公司管理架构、职级、部门及岗位职责的设计和调整
10.1
项目开发计划的制定
项目部
√
10.2
项目定位研究
定位小组
√
营销
一：
二：
一、基本信息：
部门名称
营销管理中心
二、岗位设置：
营销总监
项目营销：营销经理，销售主管，策划主管，销售助理，策划助理，销售外勤
市场研究：市场主管，市场助理
品牌策划：品牌主管，品牌助理
行政助理
三、部门职责：
职责概述
营销中心属于公司直接面对市场、客户的职能部门，是公司效益最直接的实现者，以完成年度预算中明确的签约额、回款额为工作核心。主要工作为：市场研究、项目定位、策划推广与销售执行、公司品牌推广及置地会等几个方面工作。
4.1
组织建立企业公共关系网络，维持与公司业务及行政事务相关政府部门的良好关系
√
4.2
组织（或协助）公司各类涉外仪式、活动的策划、筹备及联络
√
4.3
公司来访来宾的接待服务工作
√
5
网络管理
5.1
设计、配置和调整网络总体规划，管理公司计算机网络系统、硬件系统、软件系统
√
5.2
办公/业务应用系统的建立、维护和改进
三、部门职责：
部门职责概述
负责公司项目成本测算及项目预算编制及管理，项目的过程成本管理及结算管理，项目招标采购管理，有效控制项目的总投资，实现项目目标成本管理。
部门职责描述
序号
工作
负责
组织
参与
1
制度建设
1.1
合同管理及成本控制制度和工作流程的制定以及监督落实
√
2
承建商和供应商的资源管理
2.1
承建商和供应商资料库的建立
√
各相关部门
2.2
承建商和供应商履约情况的评价
√
项目部/设计部/景观部/综合部
3
承建商和供应商招投标及合同签署
3.1
编制并审核项目合约方案
√
项目部/景观部
3.2
根据项目进度计划完成承建商和供应商的招投标
√
项目部/景观部/设计部/综合部
3.3
协助样板房、售楼处软装部分零星装修材料以及景观园林中树木、雕塑等个性材料的采购
√
2.2
出具月度管理费用报告及预算管理预警报告，对各部门预算执行情况进行监督检查
√
2.3
对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目，提出改进经营管理的措施和建议
√
2.4
业务合同的审核，针对不同性质的业务合同相关保护性条款的订立
√
3
公司资金管理
3.1
资金的统筹规划、统一管理，保证公司项目资金需求
√
1.5
总经理办公会议定事项的跟进落实
√
2
行政办公管理
2.1
负责组织实施并监督执行公司通用管理标准、规章制度及工作流程的拟定、编制和修改
√
2.2
制定并完善公司文档标准化制度，组织培训并监督执行
√
2.3
负责公司各类证照的报批工作
√
2.4
办公选址布置，办公用品、办公设备、非经营性固定资产、礼品的购买、发放管理及费用预算控制
√
综合部
合约管理部组织架构及部门职责
一：部门组织架构
二：岗位设置及职责描述
一、基本信息：
部门名称
合约管理部
二、岗位设置：
部门经理
招标采购：招标采购主管、招标采购助理
成本管理：高级成本主管
开发区成本管理：成本主管、成本助理
星海湾成本管理：住宅组－成本主管、成本助理
酒店组－成本主管、成本助理
法务专员、行政助理
定位小组
设计部/项目部/景观部
1.3
负责项目推广工作，编制《项目营销策划报告》，明确项目推广节点及关键控制点；选择和管理推广公司，明确项目营销核心概念、项目推广总体策略及阶段性策略；组织实施推广活动；组织落实卖场现场包装及各阶段推广物料制作工作；管理报社等媒体资源
√
1.4
负责项目的销售工作，编制《项目销售策略报告》，制定《认筹方案》、《开盘方案》、《价格表》；制定销售管理制度及管理流程，提交《销售组织框架及管理制度建议》；组建、培训销售团队，制定《销售手册》；选择和管理销售顾问公司或代理公司；制定各类销售用物料
√
项目部/景观部
6
项目工程款支付及合同管理
6.1
工程建设类合同付款申请的审核，提供付款审核意见
项目部/
景观部
√
6.2
协助合同争议问题的解决，提出处理意见
设计部/
项目部/
景观部
√
7
工程结算
7.1
参加结算商务谈判，审核并签发结算书
√
项目部/景观部
8
法务工作
8.1
公司标准合同模板的编制及公司重要业务合同评审
7
人力资源事务管理
7.1
负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报
√
7.2
负责员工入职、转正、调动、离职、调户、办证等手续办理
√
7.3
负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假管理
√
7.4
组织完成员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等
√
合约部
7.5
负责员工社保及公积金缴纳的手续办理并定期缴纳，配合劳动年检手续办理
√
3
市场研究工作
3.1
负责宏观市场研究，区域市场研究；定期撰写《市场研究月报》
√
3.2
负责专题研究，定期撰写《专题研究报告》
√
3.3
参与新项目拓展
开发部
√
4
客户服务
4.1
以客户满意度为衡量指标，提供优质的销售、售中及售后前期服务，
√
华润·
一：部门组织架构
二：岗位设置及职责描述
一、基本信息：
部门名称
华润·海中国项目部
√
7.2
从财务专业角度为公司的拟发展项目投资决策提供依据
√
7.3
公司保险业务管理
√
各相关部门
三
一、基本信息：
组织名称
综合管理部行政组
二、岗位设置：
岗位设置
行政经理
总经办：总经理秘书
行政办公管理：行政助理、前台文员
档案管理：档案管理员
网络管理：网络管理员
司机班：司机
夜间值班：值宿人员…
三、工作职责：
职责概述
√
3.2
年度资金计划的制定
√
各相关部门
3.3
融资方案的制定，合理安排融资
√
3.4
资金成本控制，避免资金闲置浪费和支付困难及贷款逾期情况
√
4
会计核算和资产管理
4.1
会计凭证、帐务处理、日常报销、银行帐户和会计报表审核
√
4.2
应收帐款、借款及信用、现金、投资、固定资产等的核算和管理
√
4.3
会计档案管理、财务证照年审、财务印章管理和会计电算化管理等事务性工作
√
管理层/各部门负责人
1.2
编制和执行公司人力资源战略规划及人力资源年度计划
√
管理层/各部门负责人
2
员工选聘
2.1
制定员工招聘管理制度及流程
√
2.2
制定年度人力资源需求计划及预算
√
管理层/各部门负责人
2.3
组织开展员工选聘及配置工作
√
管理层/各部门负责人
2.4
组织开展人员晋升/级、调岗、降级和解聘
√
√
5
审计监督及管理工作
5.1
负责制定年度审计计划
√
5.2
会计事务所审计，配合集团内部审计工作
√
6
税收统筹策划
6.1
国家及地方现行税收法律法规、政策的研究工作
√
6.2
对业务合同和具体业务涉税问题提出意见和建议
√
6.3
税务申报和审核
√
7
其他工作
√
7.1
协助公司产品销售，协调银行关系为客户提供良好的金融服务
√
8.2
公司重大投资决策会议，提出相关法律意见
√
8.3
结合公司的诉讼工作，提出诉讼方案
√
各相关部门
8.4
公司法律顾问的管理工作
√
各相关部门
8.5
公司管理层及员工进行相关的法律知识培训
√
8.6
协助各类合同争议问题的解决，提出处理意见
相关部门
√
9
成本顾问管理
9.1
项目实施过程中成本顾问的管理
√
10
其它工作
√
2
公司品牌推广及置地会工作
2.1
负责公司品牌推广，制定公司品牌推广策略，组织实施公司品牌推广活动；记录、整理公司重大事件影像和文字记录；制定公司品牌推广物料，公司网站建设及维护；监督项目推广符合公司推广整体利益；负责华润系统内公司品牌推广工作，在《华润》、《华润置地》杂志上踊跃投稿
√
综合部
2.2
负责置地会工作，编制置地会章程，制定《置地会会员手册》及《会员通讯》；会员维护活动方案的策划及会员活动的策划组织及实施
职责描述
序号
工作
独立负责
牵头组织
参与配合
1
计划管理
1.1
负责组织公司各部门制定项目开发计划大表
√
营销中心/合约部/设计部/开发部
1.2
负责计划执行阶段总体协调、推进、监督
√
1.3
负责项目开发信息整理、归集、报送
√
1.4
协调各专业对接配合
√
营销中心/合约部/设计部/开发部
4.2
组织实施员工绩效考核
√
管理层/各部门负责人
4.3
结合绩效考核结果实施年度评奖评优
√
管理层/各部门负责人
5
薪酬福利管理
5.1
进行行业内薪酬水平调查，制定并完善公司薪酬福利体系、管理制度
√
管理层/各部门负责人
5.2
编制年度薪酬福利发放计划及预算
√
管理层
5.3
组织员工薪酬福利核算及发放、奖金发放等
√
设计部/
景观部
√
3.4
合同文件的编制、审核、签订
√
各相关部门
4
项目预算的制定与管理
4.1
项目各设计阶段的成本编制与审核
√
设计部/景观部
4.2
项目实施阶段项目成本的控制
√
项目部/设计部/景观部
4.3
项目
5
工程变更估算及审核
5.1
为设计/工程变更申请提供估算
设计部/
项目部/
景观部
√
5.2
设计/工程变更的造价审核及相关结算工作
√
2.5ຫໍສະໝຸດ Baidu
公司年度工作的整理、汇总和总结，组织编制公司年度大事记
√
2.6
筹备、组织、协调公司各类会议
√
2.7
公司各类档案的收集、整理、存档和借阅管理工作
√
2.8
公司办公秩序、办公环境的管理
√
2.9
后勤管理及安全保障
√
3
企业文化建设
3.1
营销管理中心
√
3.1
策划组织员工联谊会各项活动
√
4
外联公关事务管理
管理层/各部门负责人
3
员工培训与开发
3.1
制定员工培训与开发体系、管理制度及流程
√
3.2
编制年度员工培训与开发计划及预算
√
管理层/各部门负责人
3.3
组织实施各项培训活动，并对培训效果进行总结反馈
√
管理层/各部门负责人
4
绩效考核与奖惩
4.1
制定并完善员工绩效考核体系、管理制度与流程
√
管理层/各部门负责人