备件采购及库存管理优化的措施

参 考 文献
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ｐｉ （ ｉｎ 阿司匹林） Ｃ Ｉ （ ｒ ，Ａ Ｅ 血管紧张素转换酶
抑 制 剂 ） — ｐ—Ｂｏｋｒ （３受 体 阻 断 剂 ） ；Ｂ ｌ ｅ ｃ １ ，
有加工难度 ，变换厂家后可能降低备件质量 的
产品。
单一 采购供应模式 已经不能适 应快速发展 的现
代 企 业 需 要 ，必 须 应 用 现 代 物 流理 论 指 导 备 件 采 购 和库 存 控 制 ，这 对 公 司 降低 采 购 成 本 具 有 十分 重要 的意 义 。 ３２ 控 制计划 源头 。提 高计划 的命 中率 ． 备 件 的计 划 管 理是 备 件 管 理 的 源头 ，也 是
关键词：管理 ；备件采购 ；库存 ；计划命 中率 ；定额
Ｃｏ ｎ ｅ ｍ ｅ ｓ ｒ ｓｆ ｒ Ｏｐ ｉ ｉ ｉ ｇ ｔ ｅ Ｓ ａ ｅ Ｐ ｒ ｓＰｕ ｃ ａ ｉ ｇ ａ ｄ ｕ ｔ ｒ ａ ｕ ｅ ｏ ｔ ｚｎ ｈ ｐ ｒ ａ ｔ ｒ ｈ ｓｎ ｎ ｍ
Ｉ ｅ ｔｒ ａ ａ ｅ ｅ ｎｖ ｎ ｏ ｙ Ｍ ｎ ｇ ｍ ｎｔ
减少 库存 资金 占用
在 现 有 的 招 标采 购基 础 上 ，优 化 备 件 采 购
策略和采购模式 ，采用定点采购 、签订零库存
协议 、总量 承 包 、吨 产 品备件 消 耗 、功 能价 格 、
寿命计价等采购模式 ，可最大限度地 降低 采购
风 险和采 购成本 。 定 点 采 购 能 有 效 提 高 备 件采 购质 量 、减 少
抗栓 防栓 （ 血小 板 和抗凝 血酶 ） 防 动脉粥 样 抗 。预 硬 化 要 从 青 少 年 开始 ，主要 措 施 是 改 变 不 良生
活方 式 。
入 的方法 ，开通被血栓 闭堵 的血管 ，仍可挽救
心肌 ，挽救生命 。 （）防复发 ，即二级预 防， ４
预 防心 血 管 事 件 的 复发 ，治 疗 性 生 活 方 式 改 变 和 药 物 干 预 并 用 —ＡＢ Ｄ Ｃ Ｅ系 统 。 即 ：Ａ Ａ— — ｓ
ａｈｅ ｏ ｃｅ ｏ ｉ： ｒ ｃ ｉ ｏ ｅ ｓｇ ｉ ｅｆ ｒ２０ ８． Ａｍ ｔ ｒ ｓ ｌ ｒ ｓｓ ａ ｐ ａ ｔｔ ｎ ｒｉ ｕ ｄ ｏ ０ ｉ
半年甚至一年） ，因此备件采购 的计划制定 和审
批 过 程 尤 为 重 要 。与 其 它 物 料 库 存 管 理 相 比 ，
备件库存管理有其特有的需求 ，由于备件缺货 可能 导致 的生产损失很大 ，保证安全库存量很 有必要 ，并且备件 的种类很 多 ，不 同备件价格
差 异 很 大 ，其 占用 资 金 量 也 多 。 因此 ，原 有 的
Ｉ ／
备件采购及库存管理优化的措施
曾思鸿 （ 动工程 部） 机
摘
要 ：分析 备 件 采购及 库 存控 制 的现 状 ，提 出重视备 件 采 购 管理 及 安全 库存 定额 ，控 制 计 划
源头 ，优 化 采购模 式 ，加 强定 额 管理 ，修 旧利废 和利 库 等管理优 化措 施 。
ＺＥＮＧ ｉ ｈ ｎ Ｓ— ｏ ｇ
（ ｃ ａ ｉａ ｎ ｏ ｅ ｎ ｉｅ ｒｎ ｐ ｒ ｎ） Ｍｅ ｈ ｎｃ ｌａ ｄＰ ｗ ｒＥ ｇｎ ｅｉｇＤｅ ａｔ ｔ ｍｅ
Ａｂ ｔ ａ ｔ Ｔｈ ｓｔ ｔｏ ｆｓ ａ ｅ ｐ ｎｓ ｐ ｒ ｈａ ｉ ｇ ａ ｄ ｉ ｖ ｎ ｏ ｙ ｃ ｎ ｒ ｌｗｅ ｅ ａ ａ ｙ ｅ ｓｒ ｃ ： ｅ ｉｕａｉ ｎ ｏ ｐ ｒ ａ ｕ ｃ ｓｎ ｎ ｎ ｅ ｔ ｒ ｏ ｔｏ ｒ ｎ ｌｚ ｄ，ｔ ｐ ｉ ｈｅ ｏ ｔｍｕｍ ｃ ｕ ｔｒ ａ ｕ ｅ ，ｓ ｃ ｓ ｔ ｏ ｕ ｎ ｓ ａ ｅ ａ ｕ ｃ ｓｎｇ ａ ｄ ｓ ｆｔ ｎ ｅ ｔ ｒ ｕｏａ ｍａ ａ ｅ ｎ ，ｃ ｎ ｏ ｎ ｅ ｍｅ ｓ ｒ ｓ ｕ ｈ ａ ｏ ｆ ｃ ｓ ｏ ｐ ｒ ｓ ｐ ｎｓ ｐ ｒ ｈａ ｉ ｎ ａ ｅｙ ｉ ｖ ｎ ｏ ｑ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｏ — ｙ
造 ，无 图纸或图纸不完整的产 品； （ ２ ）无竞争
性 的专 利产 品 ； （） 主机 虽 属通 用 设备 ，但 实 ３ 际 使 用 ，配件 互换 性 差 ，一 些 关键 备 件 只 能 由 原 主 机 厂 提 供 的产 品 ； （） 产 品虽 然 有 竞 争 ４ 性 ，但 多 次招 标 ，中标 方 基 本 不 变 ，且 确 认 满 足 使 用 要 求 的 产 品 ； （） 需 要 专 业 机 具 加 工 ， ５
Ｋｅ ｏｄ ：Ｍａａｅ ｅｔ ｐｒ ａ ｓ ｕｃａｉｇ ｎｅｔｒ；Ｐａ ｉＲ ｔ；Ｑ ｏ ｙＷ ｒｓ ｎｇｍ ｎ；Ｓ ａｅＰｒ ｒｈｓ ；Ｉｖｎｏ ｔ Ｐ ｎ ｙ ｌｎＨｔ ａｅ ｕｔ ａ 上 ，导致 备 件库 存上 升 。统计 至 ２ １— １ ０ １ ，备件 １ 库 存 上 升 为 ６８ 元 ， 同 比增 幅 达 ３．％。本 ．３亿 ０１
公 司 有 步骤 地 将 １ 二 级 厂 仓 库 备件 （ 品 ） ０个 备
文就做好柳钢备件采购 以及库存控制进行探讨 。
２ 造成备件库存上升 的因素分析
（） 产 规模 的扩 大 。新项 目投 产 多 ，对投 １生 产 初 期 备 件 的储 备 和 新设 备 运行 的把 控 能 力 不
及设备对备件的需求时间和需求量。 功能价格和寿命计价是将 备件 的质量 承诺
与 产 品 价格 相 关 联 ，以适 宜 的 价 格 获得 最 优 品 质 的 备 件产 品 。对 于 区域 或 生 产 线 的工 艺 件 和 年 消 耗量 较 大 的非 标 件 ，可 开 展 总量 承包 或 者
作者 ：曾思鸿 ，大学 学历 ，工程 师 ，现从 事备件
采 购 管 理 工 作 ，科 长 。
ｆ 设备管理水平有待提高。大部分二级厂 ２ ）
的 备件 需 求 都 是 先 由生 产 作 业 人 员 向 车 间 提 交 备 件需 求 计 划 ，车 间统 计 后 上 报 厂机 动科 ，机
动科计划员将需求计划按照程序逐级 审批 流转
零库存管理 是先使用后 结算 的采购模 式 ，
通 过 规 模 采 购 效 益 ，与供 应 商 互 惠 互 利 ， 以年 度 招 标为 基 础 ，可 以获得 最 为优 惠 的采 购 价 格 ，
节约采购资金 。同时，由于库存转嫁到供应商 ， 用 户既减少 了备件储备的规模 ，缓解库存保管 的压力 ，又减少 了资金 占用 ，甚至设备停用或 改 造也不会造 成备件积压 浪费 ，实现 “ 无忧 ” 运行 ；而供方 由于得到一块稳定 的市场 ，在 市
１ 前 言
备 件 管 理是 设 备 管 理 工 作 中 的一 项 重 要 内
容 ，它已成为降低维修成本 的重要环节 ，也是
充满 挑 战性 和 蕴 含 开 发潜 力 的管 理 过 程 ，它 与 企 业 正常生 产及 经济效 益密切 相关 。 随 着 柳 钢 生 产规 模 的不 断 扩 大 ，备 件 采 购 业 务量 也 不 断 增 加 ，但 备件 仓 储 分 散 ，不 利 于 备件 采购 及库 存 的有效 控制 ，２ １ 年第 ｓ ｕ ｃ ，ｏ ｔ ｚ ｕ ｃ ａ ｉ ｇ ｍｏ ｅ ｔｅ ｇｈ ｎ ｑ ｏ ａ ｍａ ａ ｅ ｎ ， ｅ ａｒ ａ ｄ ｕ ｉ ｚ ｌ ｒｄ ｓ ａ ｄ ｒ ｌｐ ａ ｏ ｒ ｅ ｐ ｉ ｅ ｐ ｒ ｈ ｓｎ ｄ ，ｓ ｎ ｔ ｅ ｕ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｒ ｐ ｉ ｎ ｔ ｉ ｏｄ ｏ ｉｃ ｒ — ｍｉ ｒ ｌｅ ｅ ｈ ｎ ｓａ ｅ ｌ ｓｕ ｅ ｓ ｃ ｐ ｌ ｄ ｍａｅ ｉ ｌ， ｒ ｕ ｏ ｗａ ｄ ｄ ｔ ｉ ｇ ｓｗ ｌ ａ ｓ ｔ ｋ ｉ ｔ ｒ ｓ ｗｅ ｅ ｐ ｔ ｒ ｒ ． ｏ ｅ ａ ｆ
高 供 应 商 改 善产 品质 量 的积 极 （ 转 第 ５ 下 Ｏ页 ）
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稳定斑块 、抗缺血 、减少事件 的作用 。强化抗 栓防栓 ，在无 ｓ Ｔ段抬高的急性冠状动脉综合征 联合使用阿司匹林 和氯 吡格雷 ，需急诊介入干 预加用血小板膜糖蛋 白 Ⅱ ， 受体拮抗剂 ，肝 ｈⅢａ 素或低分子量肝素的规 范使用等 。发生 了急性
管理办法 ，促使计 划 申报单位紧紧 围绕备件的 紧迫性 、重要性 、不可替代性 、制作周期 、性
价 比等 ５个 方 面进 行 综 合 考 虑 、平 衡 ，提 高 申 报计 划 的准确 度 。
吨产品备件消耗 承包 。例如 ，结晶器铜板 按过 钢量且实行 寿命计价 ；导位 、工作辊 、篦 条等 备件按生产线 以吨产 品备件消耗进行结算 ，提
强 ，往往 以多备备件来确保 新生产线尽快 达产
和 达产 后 稳 定 运 行 ，因此 ，增 补 备件 时放 大 了 需 求计 划 ，使备 件库存 上升 。
以及 库管员划归机动工程部管理 ，实现 了备 件 集中仓储管理 ，保障 了设备安 全稳定运行 ，确
保 了 产 品质 量 持 续 稳 定 ，使生 产 、技 改 高 效 运 作 。 由 于仓 储 管 理 的职 能 发 生 变 化 ，后续 相 关 采 购 预算 管 理 、库 存 定 额 管 理 制度 等未 及 时 跟
到 采 购 部 门 ，采 购 部 门再 根 据 审 定 的计 划 及 管 理 经 验进 行 采 购 。整 个 流 程 中存 在 备 件 预 测 准
确性不高 ，缺乏有效需求预测及分析机制 ，计
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划命 中率很低 的弊端 。据统计 ，到 ２ １— １ ０ １ １ 柳 钢备件 中心库存 ３ 以上 的备件库 存达 ２ 年 ． ９亿
场 竞 争减 弱 的情 况 下 ，更关 注用 户 的设 备 状 态
备件采购资金和库存资金较大的病症所在 。科
学 合 理 地 做 好备 件 采 购 预 算 管 理 ，制定 考 核 激
励 机制 ，是降低采 购资金和大幅度降低库存 占
用 资金 的 “ 本 ” 手段 。采 购 部 门要 根 据 集 团 治 公 司 下 达 的 总采 购 预控 指 标 ，严 格 按 照 季 度 分 解 做 好 预 控 与考 核 ，采 取 按 月 度 跟 踪 推 进 ，设 备 网实 时 监 控提 示 ，指 标 与 经 济 责 任 制 挂 钩 的
３ 优化措施
３１ 提 高 对 备件 采购 及 安 全 库 存 定 额 管 理 重 要 ．
性的认 识
招标频率 、缩短订货周期 ，其主要适合于下列 ５
种 隋形 的备 品备件 ： （） 设 备 主机 由专 业 厂 制 １
备 件采购 与原材料 采购最 大的不 同之处 ，
在 于备 件 采 购 需 要 一定 的制 造 周 期 （ 的 长 达 有
元 ，占库 存量 的 ４ ． ２４ ％。 （） ３ 现有 的库存 管理 办 法仍 以经 验管理 为 主 ， 没 有设定 安全 库存 定额 。 （ 部 分 原材 料 及 人 工 费上 涨 ，造 成 备 件 价 ４ ）
格 上涨 。
３３ 借助 长期 稳定 的供应 链 ，优化 采购模 式 ， ．
心 肌 梗 死 ，要 尽 快送 到 医 院 ，用 溶 栓 或 导 管 介
是 目前危害人民健康 与生命 的第一杀手 。但动
脉 粥 样 硬 化 是 可预 防 、可 逆 转 的 ，其 一 级 和 二
级预防干预措施包括 ： （ １ ）治疗性生活方式改 变 ； （）他汀类降胆 固醇药物 ； （）血管紧 ２ ３ 张素转换酶抑制剂 ； （） Ｂ受体阻断剂 ； （ ４ ５ ）