文控岗位职责

文控文员的工作职责

1. 负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、

整理、

鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、

指导和检

查。

3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于

文件资料

的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4. 外来文件的分发、核查与管理监控。

5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7. 定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8. 协助完成内部审核工作。

9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各

项工作

和员工服务。

11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。篇二：项目文控岗位职责

文控岗位职责

1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；

2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、

登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；

3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为

保存；

4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；

5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；

6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；

7、完成项目领导交办的其它工作。篇三：文控文员岗位职责说明

xx公司岗位职责说明

1

岗位名称：文控文员

版本：v1.0

发布时间：2007-11-20 拟制：

批准：

嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责

文控的职责

1.0 目的

对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全

过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 2.0 适用范围

适用于公司内所有文件和外来、外发文件。

3.0 参考文献

qp-4.2-01 文件控制程序

qp-4.2-02 记录控制程序

4.0 定义

4.1.受控文件：受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。

5.0 职责

5.1.文控专员：负责一切文件、资料的监督管理工作。

6.0 内容

6.1工作职责：

6.1.1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

6.1.2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的规章制度。

6.1.3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

6.1.4.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。

6.1.5.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。

6.1.6.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。

6.1.

7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。

6.1.8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否按规定执行等

6.1.9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

6.1.10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

6.1.11.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。

6.1.12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

6.1.13.协助完成内部审核工作。

6.1.14.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。

6.2权力范围：

6.2.1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。

6.2.2.要求相关部门或人员配合工作的权力。

6.3责任范围：

6.3.1.对工作质量负责。

6.3.2.如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

文控员培训/培养大纲：

1、熟悉文控职责；

2、掌握文控工作流程；

3、学习iso9001:2008和gb/t50430：2007标准；

4、学习二、三级管理文件编写方法；

5、掌握公司文件管理要求。篇五：项目部文控职责

三化肥项目部文控职责

一．文控职责制定的目的

为了规范三化肥项目部的资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护合理利用资料而为公司各项工作服务，增强资料的实用性和有效性；并对三化肥项目部文件的编制、

审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，结合公司的实际，制定本职责确保各相关场所使用的文件均为有效版本，特制订本职责。

二．文控职责的适用范围

适用于三化肥项目部所有文件和外来、外发文件。

三．文控的职责

（一）文控岗位的职责

1. 负责部门文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。

2. 负责文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

3. 文件更改时，做好更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废。

4. 负责文件的保存、整理、保存期限的监控。

5. 定期对文件进行检查，检查其使用状态及是否按规定执行等。

6. 负责记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁。

7. 严格执行保密制度，做好文件资料的保密和守密工作。

8. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料的安全。

（二）文控负责人（dcs）的职责

在项目初期，配合系统管理员完成文档管理系统的配置和初始化工作，输入与项目文件相关的信息。

- 收集项目用户清单；

- 定义项目部用户和用户分布图，分配等级和保密性；

- 组织和执行对项目文件管理员（dcs）等的培训；

- 建立项目文件索引目录；

- 定义项目文件分发距阵并实时更新、维护；

- 在项目运行过程中对用户提供帮助；

- 项目执行过程中，完善、优化工作流程；

- 向部门领导汇报项目有关的要求并制定相关计划，按照计划完成工作，保证服务质量； - 定义文件管理员（dcs）的工作任务；

- 促进文件管理员（dcs）的专业技术发展；

- 制定项目文件控制计划并对进度进行监督；

- 管理项目文件数据库的授权分配。

- 保证按照公司质量体系使用正确的操作方法；

- 对项目文件进行编号，确保项目文件的科学管理，；

- 对文件状态一览表实时管理并定期发布文件状态报告；

- 负责项目文件的最终归档。