完整版时间管理—时间不能管理,管理的是自己。
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金 力 天 成
27%
60%
10%
3%
有清晰但比较短期的目标
有清晰且长远的目标
时间管理的方法
Company name
如何制定目标？
具体的可分解为行动计划的
可度量的（数量，质量）
可达到的（目标、效果）
与个人价值观吻合的
有时间限制的（帕金森定律）
金 力 天 成
Company name
• 分解目标的方法（剥洋葱法）
拖延正面含意：避免不重要的事！
拖延负面含意：逃避重要的事！
不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头 培养紧急意识，不找任何接口
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
七.授权
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
二十一世纪最宝贵的东西就是你最具高生产力的 时间，要懂得信任与分担！但要避免自己成为浪 费别人时间的因素.
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
二.优先计划
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
优先计划的结果
● 将控制带进你的生活 ● 安排好你的工作、个人生活及社会活动 ● 避免“危机管理” 计划意味着将未来呈现在眼前， ● 减少拖延和优柔寡断 以便现在就为将来添砖加瓦！ ● 处理缺憾 ● 给予你一个可把握的工作负荷
金 力 天 成
Company name
一.浪费时间的案例 ▲电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊 天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正 在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字 ▲会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句 西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇 大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还 不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养 神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧… ▲整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。 可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 没有时间静下来想想，”火灾”是从哪里来的？
Company name
时间管理矩阵的应用案例
张经理把要做的当天任务罗列出来： 制定明天时间计划 接待一个老同学 向总经理汇报工作 举行办公会议 给外地客户打电话 与同事聊一部电影 到门诊部看病
金 力 天来自百度文库成
时间管理的方法
Company name
打分标准
非常重要 4分 重要 3分 不很重要 2分 可有可无 1分
家庭的目标 终极目标 事业的目标 （人生的真谛） 自我成长的目标
总体目标 长期目标 中期目标 短期目标 近期目标 （人生核心轴） （5-10年） （2-3年） （0.5-1年） （月、周、日等）
花时间在计划上才是 最节省时间的作法
金 力 天 成
Company name
找问题
上初中时，老师给我们讲了一个故事： 在我们工作目标的过程中，我们有时也 有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树 会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事 洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树 分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来， 洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上 或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目 一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下 标。 来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终 于逃脱了。 不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？ 自己心目中的目标哪去了？ 故事讲完后，“这个故事有什么问题 吗？”
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
金 力 天 成
Company name
生命的意义不在于长度， 而在于是否有深度
问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出 了问题。如果你不去控制生活中的事件，你将被这些 事件所控制。 ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 ▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间 ▲ 某些事情的出错是无可避免的 ▲ 想做的事永远太多而时间永远太少
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
把每天工作内容详细记录下来，然后审
视分析时间的运用，检讨运用效果，看 时间是否最重要、最有回报的事情上， 最后有针对性的做出调整！
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
六.拖延
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
Company name
因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。
每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。
忙 人 的 告 白
金 力 天 成
Company name
2分
3分 1分 4分
3分
3分 1分 4分
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
任务次序表
任 务 任务指数 4分×2分=8 1分× 4分=4
制定明天的时间计划 接待一个老同学
向总经理汇报工作 举行办公会议
给外地客户电话 与同事聊一部电影 到门诊看病
3分× 1分=3 2分× 3分=6
3分× 3分=9 1分× 1分=1 4分× 4分=16
5.每天看电视、上网的时间3小时，40年用掉5年，剩下14年；
金 力 天 成
剪时间
Company name
6.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物
上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年；
7.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1 年，剩下8年；
剩下6年
8.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1
四.专注力
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
单一的处理，专注于做一件事， 直到把它做完 一件事分几次做所用的时间等于 一次性做一件事所用时间的五倍
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
五.工时记录
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
鲁迅
-----用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍
偏重于第三、四类事务
1 3 4 2 （混日子）
结果：
•全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会结 构为生
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
着重于第二类事务
1 2 （管理者/经理人）
结果：
• 有远见、有理想 • 平衡 • 纪律 • 自制 • 少有危机
金 力 天 成
时间管理的方法
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
二八定律
意大利经济学家帕雷托（Parto） 80% 的业绩是由20% 的员工带来的 80% 20% 的时间去处理 大部分人用 80% 的利润是由 的客户创造的 过去的问题和挫折， 80% 的问题是由20% 的员工造成的 一个人80%的价值来自20%的工作内容 而只有 20% 的时间去经营未来！ 成功的人总是集中精力在能获得最大回馈 的事情上；相反很多人却总花费时间在一 些不相干，不重要的事情上。
偏重于第三类事务
1 2
克拉伦斯· 兰德尔--------我同情那些 4 3 （昏君） 疲劳不堪毫无事务组织的殉职者 结果：
短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
只赞扬他们的责任心 !
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
9.分批作业
10.连续工时
11.整洁，秩序 12.简化工作 13.平衡 14.行动
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
一.明确的目标
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
目标的重要性
有目标才会有方向
有目标才会有结果 目标引导我们发挥潜能 节省时间最快的 办法就是一次 性把事情做对
金 力 天 成
Company name
• 哈佛大学关于目标的研究
数量比例 初始状态(25年前)
没有目标
目标模糊
终未状态(25年后)
生活在社会的最底层，生活 过得极不如意。 生活在社会的中下层,虽衣食 无忧,但亦无突出成就。 生活在社会的中上层，生活 稳步上升，成为各行各业不 可或缺的专业人才。 几乎都成为社会各界顶尖成 功人士。
授权三要素:
明确--做什么、什么标准、时限（所有错误的 状况都是由错误的假设造成的） 找合适的人 想清要什么结果并保持正面跟踪
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
八.
会议
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
减少冗长的会议
成功的会议
会议目标明确 会议议程明确 优先处理重要事项 准时
小 时，40年用掉1年，两项合计大约2年。
金 力 天 成
LOGO
Company
成功人士的时间管理
时间管理是什么?
Company name
时间重来不能管理，时光流逝不以人的意志转移。 • 时间管理就是自我管理； • 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更 富效能；
–把事情很快地做完, 叫做效率 –把事情很快又很对地做完, 叫做效能
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
时间管理矩阵图
紧急
· 危机 · 紧急的问题 · 有限期的任务、会议 · 重要准备事项
不紧急
· 准备事项、预防工作 · 价值观的澄清 · 计划 · 关系的建立 · 真正的休闲充电 2 · 细琐、忙碌的工作 · 无关紧要的电话、信件 · 浪费时间的事 · “逃避性”活动 · 看太多的电视 4
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
以终为始
是必须要做的吗？
------工作最大的挫折感 不完成会怎样？ 来自你拼命做一件事情， 是自己想要的吗？ 却不知道这件事的重要性！ 和目标直接相关吗？
回报及收益高吗？
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
金 力 天 成
时间管理的方法
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九.
分批作业
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
累计同类工作一次性的处理。 同一时间做相同的事
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时间管理的方法
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十.
连续的工时
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时间管理的方法
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大多数重要的工作没有一个小时是完不成的。 任何人是不能同时做创造性和行政性的工作的。 早上早起一小时 利用午休时间 晚上加一会班
金 力 天 成
重 要
1 不 重 要
· 干扰，一些电话 · 一些信件、报告 · 许多紧急事件 · 许多凑热闹的活动
3
时间管理的方法
Company name
偏重第一类事务
1 (救火队长） 2 4 结果：
压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
3
金 力 天 成
时间管理的方法
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忙要忙的有意义
金 力 天 成
剪时间
Company name
人一生的黄金时间在你20—60岁的时间。
1.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年； 2.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时， 40年用掉4年，剩下23年； 3.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年； 4.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年；
金 力 天 成
Company name
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2. 不好意思拒绝别人
3. “反正时间还早”——拖延
4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
1. 明确的目标 2. 优先计划 3. 分析并设定优先次序 4. 专注力 5. 工时记录 6. 拖延 7. 授权 8.会议
非常紧迫 4分
紧迫 3分
不很紧迫 2分
可以推迟 1分
金 力 天 成
时间管理的方法
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重要性、紧急性分数表
任 务 重要性分数 紧迫性分数 4分 1分 3分 2分 4分 1分
制定明天的时间计划 接待一个老同学 向总经理汇报工作
举行办公会议
给外地客户电话 与同事聊一部电影 到门诊看病
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时间管理的方法
Company name
不主动设立计划并达成自己的目标 针对目标，写下为达成目 就会为达成别人的目标而努力！
标所必需执行的步骤！
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时间管理的方法
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三.分析并设定优先次序
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时间管理的方法
Company name
成功的人生必须建立在成功的每一天 而成功的每一天就是完成工作清单上 的每一个项目
27%
60%
10%
3%
有清晰但比较短期的目标
有清晰且长远的目标
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如何制定目标？
具体的可分解为行动计划的
可度量的（数量，质量）
可达到的（目标、效果）
与个人价值观吻合的
有时间限制的（帕金森定律）
金 力 天 成
Company name
• 分解目标的方法（剥洋葱法）
拖延正面含意：避免不重要的事！
拖延负面含意：逃避重要的事！
不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头 培养紧急意识，不找任何接口
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
七.授权
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
二十一世纪最宝贵的东西就是你最具高生产力的 时间，要懂得信任与分担！但要避免自己成为浪 费别人时间的因素.
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
二.优先计划
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
优先计划的结果
● 将控制带进你的生活 ● 安排好你的工作、个人生活及社会活动 ● 避免“危机管理” 计划意味着将未来呈现在眼前， ● 减少拖延和优柔寡断 以便现在就为将来添砖加瓦！ ● 处理缺憾 ● 给予你一个可把握的工作负荷
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一.浪费时间的案例 ▲电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊 天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正 在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字 ▲会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句 西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇 大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还 不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养 神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧… ▲整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。 可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 没有时间静下来想想，”火灾”是从哪里来的？
Company name
时间管理矩阵的应用案例
张经理把要做的当天任务罗列出来： 制定明天时间计划 接待一个老同学 向总经理汇报工作 举行办公会议 给外地客户打电话 与同事聊一部电影 到门诊部看病
金 力 天来自百度文库成
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打分标准
非常重要 4分 重要 3分 不很重要 2分 可有可无 1分
家庭的目标 终极目标 事业的目标 （人生的真谛） 自我成长的目标
总体目标 长期目标 中期目标 短期目标 近期目标 （人生核心轴） （5-10年） （2-3年） （0.5-1年） （月、周、日等）
花时间在计划上才是 最节省时间的作法
金 力 天 成
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找问题
上初中时，老师给我们讲了一个故事： 在我们工作目标的过程中，我们有时也 有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树 会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事 洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树 分散精力，扰乱视线，以至中途停顿下来， 洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上 或是走上岔路，而放弃了自己原先追求的目 一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下 标。 来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终 于逃脱了。 不要忘了时刻提醒自己，土拨鼠哪去了？ 自己心目中的目标哪去了？ 故事讲完后，“这个故事有什么问题 吗？”
• 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
金 力 天 成
Company name
生命的意义不在于长度， 而在于是否有深度
问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出 了问题。如果你不去控制生活中的事件，你将被这些 事件所控制。 ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 ▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间 ▲ 某些事情的出错是无可避免的 ▲ 想做的事永远太多而时间永远太少
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
把每天工作内容详细记录下来，然后审
视分析时间的运用，检讨运用效果，看 时间是否最重要、最有回报的事情上， 最后有针对性的做出调整！
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
六.拖延
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
Company name
因为我不知道 究竟什么对我最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。 有些人看到我每件事都做， 所以，他们期望我什么都做。
每件事都做让我非常忙碌， 所以我没有时间去考虑， 究竟什么对我最重要。
忙 人 的 告 白
金 力 天 成
Company name
2分
3分 1分 4分
3分
3分 1分 4分
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
任务次序表
任 务 任务指数 4分×2分=8 1分× 4分=4
制定明天的时间计划 接待一个老同学
向总经理汇报工作 举行办公会议
给外地客户电话 与同事聊一部电影 到门诊看病
3分× 1分=3 2分× 3分=6
3分× 3分=9 1分× 1分=1 4分× 4分=16
5.每天看电视、上网的时间3小时，40年用掉5年，剩下14年；
金 力 天 成
剪时间
Company name
6.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物
上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年；
7.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1 年，剩下8年；
剩下6年
8.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1
四.专注力
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
单一的处理，专注于做一件事， 直到把它做完 一件事分几次做所用的时间等于 一次性做一件事所用时间的五倍
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
五.工时记录
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
鲁迅
-----用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍
偏重于第三、四类事务
1 3 4 2 （混日子）
结果：
•全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会结 构为生
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
着重于第二类事务
1 2 （管理者/经理人）
结果：
• 有远见、有理想 • 平衡 • 纪律 • 自制 • 少有危机
金 力 天 成
时间管理的方法
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
二八定律
意大利经济学家帕雷托（Parto） 80% 的业绩是由20% 的员工带来的 80% 20% 的时间去处理 大部分人用 80% 的利润是由 的客户创造的 过去的问题和挫折， 80% 的问题是由20% 的员工造成的 一个人80%的价值来自20%的工作内容 而只有 20% 的时间去经营未来！ 成功的人总是集中精力在能获得最大回馈 的事情上；相反很多人却总花费时间在一 些不相干，不重要的事情上。
偏重于第三类事务
1 2
克拉伦斯· 兰德尔--------我同情那些 4 3 （昏君） 疲劳不堪毫无事务组织的殉职者 结果：
短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
只赞扬他们的责任心 !
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
9.分批作业
10.连续工时
11.整洁，秩序 12.简化工作 13.平衡 14.行动
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
一.明确的目标
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
目标的重要性
有目标才会有方向
有目标才会有结果 目标引导我们发挥潜能 节省时间最快的 办法就是一次 性把事情做对
金 力 天 成
Company name
• 哈佛大学关于目标的研究
数量比例 初始状态(25年前)
没有目标
目标模糊
终未状态(25年后)
生活在社会的最底层，生活 过得极不如意。 生活在社会的中下层,虽衣食 无忧,但亦无突出成就。 生活在社会的中上层，生活 稳步上升，成为各行各业不 可或缺的专业人才。 几乎都成为社会各界顶尖成 功人士。
授权三要素:
明确--做什么、什么标准、时限（所有错误的 状况都是由错误的假设造成的） 找合适的人 想清要什么结果并保持正面跟踪
金 力 天 成
时间管理的方法
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八.
会议
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
减少冗长的会议
成功的会议
会议目标明确 会议议程明确 优先处理重要事项 准时
小 时，40年用掉1年，两项合计大约2年。
金 力 天 成
LOGO
Company
成功人士的时间管理
时间管理是什么?
Company name
时间重来不能管理，时光流逝不以人的意志转移。 • 时间管理就是自我管理； • 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更 富效能；
–把事情很快地做完, 叫做效率 –把事情很快又很对地做完, 叫做效能
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
时间管理矩阵图
紧急
· 危机 · 紧急的问题 · 有限期的任务、会议 · 重要准备事项
不紧急
· 准备事项、预防工作 · 价值观的澄清 · 计划 · 关系的建立 · 真正的休闲充电 2 · 细琐、忙碌的工作 · 无关紧要的电话、信件 · 浪费时间的事 · “逃避性”活动 · 看太多的电视 4
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
以终为始
是必须要做的吗？
------工作最大的挫折感 不完成会怎样？ 来自你拼命做一件事情， 是自己想要的吗？ 却不知道这件事的重要性！ 和目标直接相关吗？
回报及收益高吗？
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
九.
分批作业
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
累计同类工作一次性的处理。 同一时间做相同的事
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
十.
连续的工时
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
大多数重要的工作没有一个小时是完不成的。 任何人是不能同时做创造性和行政性的工作的。 早上早起一小时 利用午休时间 晚上加一会班
金 力 天 成
重 要
1 不 重 要
· 干扰，一些电话 · 一些信件、报告 · 许多紧急事件 · 许多凑热闹的活动
3
时间管理的方法
Company name
偏重第一类事务
1 (救火队长） 2 4 结果：
压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局
3
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
忙要忙的有意义
金 力 天 成
剪时间
Company name
人一生的黄金时间在你20—60岁的时间。
1.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年； 2.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时， 40年用掉4年，剩下23年； 3.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年； 4.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年；
金 力 天 成
Company name
1. 猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2. 不好意思拒绝别人
3. “反正时间还早”——拖延
4. 不速之客 5. 会议病 6. 文件满桌病 7. 事必躬亲
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
1. 明确的目标 2. 优先计划 3. 分析并设定优先次序 4. 专注力 5. 工时记录 6. 拖延 7. 授权 8.会议
非常紧迫 4分
紧迫 3分
不很紧迫 2分
可以推迟 1分
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
重要性、紧急性分数表
任 务 重要性分数 紧迫性分数 4分 1分 3分 2分 4分 1分
制定明天的时间计划 接待一个老同学 向总经理汇报工作
举行办公会议
给外地客户电话 与同事聊一部电影 到门诊看病
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
不主动设立计划并达成自己的目标 针对目标，写下为达成目 就会为达成别人的目标而努力！
标所必需执行的步骤！
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
三.分析并设定优先次序
金 力 天 成
时间管理的方法
Company name
成功的人生必须建立在成功的每一天 而成功的每一天就是完成工作清单上 的每一个项目