OA档案系统操作手册

OA档案系统操作手

册

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人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)

OA档案系统操作手册

二〇一〇年十二月

档案管理手册目录

1 档案系统使用概述 ................................................... 错误!未定义书签。

2 文书档案系统............................................................ 错误!未定义书签。

2.1 档案归档方式设置........................................... 错误!未定义书签。

2.2 档案管理模块功能........................................... 错误!未定义书签。

2.3 档案基础数据维护(档案管理员) .................... 错误!未定义书签。

2.3.1 档案基础数据................................................ 错误!未定义书签。

2.3.2 档案部门维护................................................ 错误!未定义书签。

3 档案归档操作............................................................ 错误!未定义书签。

3.1 文书档案库管理(部门归档用户) .................... 错误!未定义书签。

3.1.1 文书档案著录................................................ 错误!未定义书签。

3.1.2 文书档案文档一体操作................................ 错误!未定义书签。

3.1.3 档案库............................................................ 错误!未定义书签。

4 档案查询借阅(全体用户) ......................................... 错误!未定义书签。

4.1 档案查询........................................................... 错误!未定义书签。

4.2 档案借阅申请单............................................... 错误!未定义书签。

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1档案系统使用概述

档案管理模块是办公系统中的一个大型模块,其功能齐全、方便,可操作性强;涵盖”文档一体”和其它门类材料的归档。档案利用、档案统计等功能。档案管理模块菜单项如下:档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化,不同权限的用户看到不同的部分。

(档案管理员)

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(分散档案用户,即各部门归档员) 档案库和文档一体:主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档,主要由分散归档用户(各部门归档员)按照一定

的原则进行归档,对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员(集中归档用户);电子公文系统之外的档案可经过著录归入档案系

统中。

档案查询:主要是供用户对归入档案进行查询。

档案借阅:主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。

其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类

及年度等基础数据。

2文书档案系统

文书档案以<中华人民共和国档案法>、第8号令正式施行<机

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