试论现代企业危机公关的原则与对策
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浅谈现代企业危机公关的原则与对策
——以“苹果霸王条款事件”为例
一个企业在面临危机时能否采取明智而有效的公关对策,成为关乎企业生死存亡
的大事,甚至可以说是企业的立足之本。危机公关是指在发生企业内部或外部有重大
影响的相关事件后,企业如何应对的一个处理机制,也可以称为危机管理。
一、苹果“霸王条款”事件与危机公关
危机公关基调不一致。苹果对此事件的处理可谓三缄其口,公关基调并不一致。
相关人员处事犹豫,游离,始终处在一种各自为政的公关状态中。这使已经受到伤害
的消费者更加愤怒:这又造成消费者站在各自的立场,寻找分散的自救方案。这不仅
带来了更大的混乱,而且造成不同利益相关者对话缺失或者无效,导致共同利益的流失。
态度不诚恳,言行前后不一致。使用翻新部件这种最明显的问题,竟然苹果还堂
而皇之地写下维修报告上,这是对消费者的严重不负责;江苏消协部门介入处理顾先
生投诉的过程中,发现苹果公司对外公布的热线、邮箱也全变成了摆设,根本无人回应。江苏省消协秘书长童天武认为,在省市区三级消协部门介入调查的整个过程中,
苹果公司的回避态度是典型的“店大欺客”。
若苹果公司这次危机处理不当,可能会导致危机本身的升级和转化:从产品服务
危机升级为品牌危机,从苹果公司的信任危机转化成殃及美国制造的信誉危机。
二、危机公关的应对原则
面对危机时,各个企业的态度往往不甚相同,有的步步为营、小心谨慎,有的处
变不惊、游刃有余,也有的无所适从、手忙脚乱⋯⋯其实危机并非灭顶之灾,只要处理得当,往往可以化险为夷,甚至在公众中树立“勇于承担责任”的良好企业形象。当然,企业在面对危机时,应当遵循一定的原则,主要包括以下几点:
1、及时性原则。危机发生后的前24小时是最重要的。处理危机,“兵贵神速”。危机来临时,选择不采取措施和“观望”的态度往往会使企业“兵败如山倒”。在危
机发生后,一是必须从速主动披露全面的相关信息,使公众了解危机真相以及企业采
取的各项措施,争取公众的同情,减少危机损失,以此赢得利益相关者的信任,增强
企业的可信度。二是必须在第一时间开展积极的调查研究、分析,找出危机爆发的原因,制定有效方案、采取果断措施,力求在危机损害扩大前控制住危机,使其不扩大、不升级、不蔓延,为接下来的危机公关争取时间。
2、主动性原则。当危机发生时,企业应主动与媒体和公众沟通,说明真实情况,采取主动措施,争取媒体和消费者的谅解,维护企业形象。如邀请媒体到企业参观,
通过他们将企业正面的信息告知公众,内容可包括富士康解决了多少就业岗位、如何
致力于改善员工生活和工作环境等等。相反,如果一味地在媒体和公众面前推卸责任、被动地消除影响,反而会适得其反,最终造成局势失控,得不偿失。
3、真实性原则。公众最痛恨的就是企业的欺骗行为,所以在危机发生后,事件
的真相是他们最关心的问题。企业应该自己站出来,或是找权威的、有公信力的政府、协会或合作伙伴,来实事求是地向社会公众说明情况,揭开事件的真相,而不是转嫁
危机,掩盖事实,那样只会失去公众的信任,扩大危机的影响范围,增加处理危机的
难度。
4、一致性原则。是指危机发生后,企业应选取新闻发言人统一对外发布信息,
且对外解释必须保持高度一致,不能互相矛盾。如果新闻发言人所用语言不得体,传
达的信息不完整,所述的事实自相矛盾,必然会失去企业在公众中的公信力,加大企
业的危机。
5、责任性原则。责任感是一个企业最应该具备的素质,也是一个企业能否长久
生存的试金石。当危机给社会造成不良后果时,企业要勇于承担责任,对受害者表示
歉意、进行补偿,并对自身的行为进行检讨,以期赢得公众的谅解。所以,当危机来
临时,逃避责任不是办法,只有勇敢地面对,积极地补救,才有可能帮助企业顺利地
完成危机公关。如果富士康今后多参加一些公益活动,多做些慈善之举,那么就会改
变公众心目中“富士康只知赚钱,没有社会责任感的形象”。
三、危机公关的具体对策
危机事件往往带有突发性:问题突然出现,无任何征兆;产生较大的负面影响;
引发舆论的高度关注。企业在面临危机时的具体对策,是企业的危机管理需要重点考
虑的问题。下面笔者就根据以往的经验,提出以下具体对策:
1、从企业管理层面来讲。应该在内部建立一个危机管理预警系统,并设立日常
的危机管理小组。也就是说企业对可能遭遇的危机应具有预警机制,应有一个系统对
各种危机信息进行搜集、整理、分析,并对危机的未来走向进行判断,并由此形成一
套有效运作的危机管理体系。对于企业危机管理的认识,是许多企业都容易忽视的问题。他们有的认为只要企业发展顺利就不存在危机;有的认为危机管理只需发生在大
企业进行,中、小企业不需危机管理。其实这些认识都是片面乃至错误的。因为即使
做得再好的企业也有不完善的地方,不出现危机的概率是很小的。我国的大多数企业
时刻面临着各种危机,只有高度重视危机管理,建立相应的危机管理机制,才能够防
范危机,转危为安。一旦建立了这样的系统,企业不但可以防患于未然,而且处理起
已爆发的危机来也可以有备而来,不至于应对无措,甚至反其道而行。
2、从媒体利用方面来讲,要相信权威公断。也就是说当媒体出现对企业的错误
报道情况时,不要盲目地回击媒体,而应该邀请或协助公正、权威的机构(如消协、
计检、工会等)来就事件给予澄清和说明,帮助自身解决危机,控制危机事态发展,
转危为安。即以权威媒体来突出企业的地位,彰显其重要性,加深影响力,扩大认知面。
3、从态度上来讲,要及时表明自身对待危机的态度。按照危机公关处理的“24
小时法则”,企业应在获悉危机发生后的24小时内启动危机管理机制,并做好危机公
关的各项准备工作,如各方言论的搜集、基本立场的确认、“官方”声明的拟定等。
此时,企业不能让各种传闻、猜测、媒介的广泛报道占领优势,从而掩盖事实的真相,而应在最短的时间内及时表明态度,充分尊重大众的知情权。企业可以通过与媒体的
恳谈,向媒体表态自己会及时解决问题,给公众一个交代。也可以通过与公众的专线
沟通,表明自身的社会责任感,以及对大众的歉意。
4、从形式上来讲,要及时控制危机的传播。在这样一个信息高度敏感快速的时代,企业危机的发生和演变并不是孤立和封闭式的,而是随时与外界其他信息互通有无的。企业一旦发生危机事件,新闻媒介必然进行报道和渲染,必然会引起公众的强烈反应。而且,企业的知名度与公众的反应强度是成正比的,越是知名的企业,其受关注的程
度就越大,就越容易受危机的影响。企业的危机公关人员,在危机到来时要注意控制