工程项目报备管理办法

六． 报备的操作流程 1. 报备申请： 经销商在跨区域市场上，一旦取得某工程项目的照明采购合作意向时，即可对该项目 进行报备。按照《工程项目信息报备表》认真填写报备信息，并送呈至主管的区域经理处。 区域经理对所有报备记录进行查证后，即可确认是否同意该报备项目，如属于跨区项目必 须报备到公司核准，并回传至申请人处。 对于生效的报备，发放 “项目授权书”。 2. 报备通知： 报备生效后，公司将通知相关经销商，各经销商有义务通知到相关的下游经销商， 否 则出现冲突，后果自负。
八．
保障及惩罚机制 未报备的经销商在已报备项目中销售的产品， 公司不予发货；对于多次违反报备机
制的经销商或给已报备经销商造成严重损失的，公司将取消其经销商资格。
九．
本《项目报备管理办法》从即日起执行。 公司拥有最终解释权。经销商在执 行该《办法》过程中如有任何问题，请与销售本部
联系。
十． 附件：《工程项目（跨区）信息报备表》
七． 报备的更新及有效期续延 1. 经销商在报备后，至少每 2 周更新一次报备项目信息和工程跟踪进展，如无特殊情况，超 过两周没有更新， 视为自动撤销报备。 2. 如果在报备有效期内仍未产生销售或签署合同，必须进行报备期限续延申请，说明原因。 否则，视为自动撤销报备。 3. 对于已撤销的报备项目，公司有权开放此项目，并接受其他经销商报备，该项目在 重新报 备开始期间，仍适用“先到先确认”的原则。
工程项目报备管理办法
一．
目的 为了规范工程市场秩序管理，维护经销商权益，有效地分配资源，高效地为经销商服
务，保证“天雄照明”销售活动有序的进行，特制订本办法。
二．
适用对象 本制度适用范围为销售“天雄照明”产品的所有授权经销商。当经销商不在协议授权
区域进行跨区销售活动时，都要向区域办事处或公司进行报备。
相关单位名称
关键联系人 职 位
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
联系电话
采购产品规格型号*
拟用数量 预算金额 预计安装时间*
（盏/套）* （万元）*
产品特殊要求
项目进度*
□75% □50% □25%
已签订合同 待续进货。 已提供竞标书、有签约意向、已现场安装样板。 与业主方或承包商有实质性的接触，并已了解项目的基本情况。
竞品情况
需要支持
三． 报备的分类 1. 办事处报备：对于同一个省级市场内的跨区工程项目，只采用向当地办事处项目报备，不 需要到销售本部报备。 2. 公司报备：经销商跨省级（包括自治区和直辖市）区域的工程项目，必须采用公司报备。
四．
报备的期限 跨区报备期限一般为 3—6 个月，超过期限需说明原因，延期申请重新报备。
五． 报备认定 1. 经销商收集整理工程信息，及时、准确填写《工程报备表》（附后）。报备经销商须按要求 完整填写，并发送给天雄照明办事处或销售本部。 2. 项目报备确认本着“先到先确认”的原则，同一项目以第一时间报备者优先确认。 杜绝 不正当竞争，保障整个市场的有序性。如出现抢单等类似情况，公司将首先保证第一个报 备者的利益。 3. 同一项目，对于同一时间有其它经销商报备的项目，将根据经销商报备信息的区域归属地 优先给予当地经销商，但是也会根据准确度、深入度、完备程度评定，并与最终用户联系， 以确定哪一家是有效报备。 4. 报备时间和内容以电子邮件或传真为准，天雄 在收到报备信息后，第 3 个工作日通知报备 方报备的有效性，对于生效的报备，发放 “项目授权书”。
技术： 价格： 其它：
区域经理确认：
审批栏
销售本部审批：
签字：
日期：
签字：
注：1、带*号的为必须填写内容； 2、工程跟踪状况每 15 天更新一次，项目报备批准后公司将提供项目授权书和项目编号； 3、工程项目（跨区）信息需经区域经理核实，销售本部批准后生效。
日期：
常州天雄照明 2015 年 1 月 23 日
经销商名称 所属区域
项目名称* 项目性质*
项目业主* 设计单位 施工单位 工程规模*
（m2/km）
□新建 □改造
工程项目（跨区）信息报备表
编号：NO.
联系人
电话
报备时效
□3 个月 □6 个月
报备日期
项目总况
项目类型*
工程地点*
□工业厂房 □市政道路 □高速隧道 □体育场馆 □城市广场 □户外广告 □港口机场 □其它____