基于数字化声像档案的鉴定优化馆藏
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严＿赫 ｊ ； ｜ ｜
文／卢森 林
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基于数字化声像档案 的鉴定优化馆藏
随着科 学 技术发展 ， 特 别 是 近 几 年 “ 云处 理 ” 技 术 发 展 并应 用 到 档案 管 理 领 案 材料 的含 金 量 大 大下 降 ， 降 低 了馆 藏 档
馆 藏 声 像 档 案 结 构 的优 化 ， 同时 造成 档 案
价值 主体和数字 化声像档案 这一客 体之 间的关 系决定的， 鉴定工作要立足社会需 要， 对 数字 化声像 档案所 含价值 进行 评 估， 给出科学 的评 价， 有效保证进 馆数字 化声像档案价值。
馆资源 的浪费； 其次 ， 大量价值 不大 的声 像档案材料 的存在， 使档案馆在有限的条 件下保管 大量保 存价值 不大或者今后利 用价值不大的声像资料， 也使馆藏声像档
找 它 与 其 他 文件 之 间 的 联 系 ， 从 当 前 和 未 来 长 远 的 观 点 来 鉴 定 数 字 化 声 像 档 案
务。 为了充分发挥馆藏ห้องสมุดไป่ตู้像档案为社会服
务 的功能 ， 必 须促 成馆藏 声像档 案与 社 会的有机结合。 要 激活馆藏声像档案， 对 馆藏历史较早的声像档 案， 通过数字化 技 术， 在保证 馆藏实体声像档案安全可靠 的 前提下， 将全部馆藏实体声像档案转换为 数 字化声像档 案， 更 加高效、 准确 、 及时
以 将 进 馆 的 声 像 档 案 按 其 自身价 值 大 小 实 行层 级 管 理 ， 制定 相 应 保 管 级 别 ， 根据
利用制造很大 困难 。 首先 ， 根据规 定， 数 字化 的声像 档案在 保存数 字档案的 同时
还需 制成实体 档 案， 这 样 一 来 将 成 几 何 级数 增加 声像档 案材料 的库存 数 量， 而 且 大 大 增 加档 案人 员 的 工作 量 ， 势 必 会 造
数字化声像档案价值的鉴定是 数 字技 术发展的必然趋势
鉴于 现 代 数 字 化 声 像 记 录 技 术 成 本
数字化 声像档案 在记录某一历史画 面 时 给 人们 一 个 真 实 、 客 观 的 影像 ， 是 当 时 场面 的瞬 时记 录 。 但是， 数 字 化声 像
记 录 的 形 成 受 到 记 录 者 个 人 素 质 和 水 平
地 为社 会 服 务 并 满足 社 会需 要 。 ３ ． 对 数字化声像 档 案价 值 鉴定， 便于对 进 馆数字 化声像 档案 同步实现 实体 化转换
为当前亟待解决的重要研究课 题。
１ ． 数 字 化声像 档 案价 值 鉴 定有利 于档
案馆择 优 保 存， 优 化 馆藏结 构
由于数字 声像 资料在实 际工作 中容
在声像档案进馆保存之前， 要对原始 声像档 案价值 进行 鉴定 甄别 ， 以保证 进 馆 声像档案的使用价值 ， 更好地为社会服
越来越低廉和使用极为方便， 人们在各种 活动中非常容易形成海量数字声像资料。 对数字化声像档案材料如何进行鉴定、 收 集、 整 理， 优选 出有保存 价值 的数字声像 档案材料并制成实体声像档 案保存 ， 已成
高低 影 响， 并且 由于数 字化 记录 成 本较 低 ，同样 的 场景 重复 率 较高 ， 记录 反 映 也难 免 出现 偏颇 ， 这样 的记录 结果 与数
字 化 声 像 档 案所 承 载 的客 观 性 和 真 实 性 会 出 现 一 定 误 差 。因 此 ， 档 案馆 在 进行 数 字化 声像档 案鉴定 时， 要 把 握 好 数 字 化 声像 档案 是历史沉 积 物这一特 点 ， 将 其 置 身在 它 产 生 的 历 史 环 境 中， 再 去仔 细 考 核 这 些 数 字 化 声 像 档 案 的 内涵 ， 寻
负， 释 放 出更 多 的库 存 空 间 ， 提 升 馆 藏 声 像 档 案 的含 金 量 。
２ ． 做 好 数字 化 声像 档 案价 值 鉴定 ， 为 优 化 馆藏和 开 发利 用奠定 基础
数字化声像档案价值 鉴定 过程中 必须采取 必要措施
１ ． 对 数字 化声像 档 案 价值 进 行 鉴定 的 人员 必 须把 握 数字 化 档案 的客观 性
档 案馆 比较容 易做 到电子档 案和实 体 档 案同步保 存， 增 加声像 档案 的安全 系数 。 如果对 数 字化声 像档 案不进行价 值 鉴定、 照单全收 ， 就会海量 增加备份纸 质 载体 档案制作成本 ， 浪费库房空间。 若 对 声像档 案价值 进 行科学 鉴定 ， 既可 以 清 理 大 量 保存 价 值 不大 的声 像 档 案 ， 又 可
易产 生 大 量 重 复 的 、 相似的、 特 征 不 明 显
的数 字声像档案， 如果不对其进行优选 ，
不加 区分 地 进 行 收 集 、 整理 、 编 目、 上 架 保存 ， 必 定会 为 后期 数 字 声像 档 案 的开 发
所 具 备 的 内在 价 值 。
２ ． 只有具 备 保 存 价 值 的数 字化 声像 档 案 才符 合档 案馆 收集最 基 本条件
份 保 存。
域， 为数字 化声 像档 案的价值 鉴 定和处 理创造了十分有 利的条件 ， 同时提供了技 术层面的保 障， 为档案馆馆藏声像档案精
品化 提 供 了 可能 。
案使用价 值 。 只有通过 对进 馆声 像档 案 材料 （ 实物 的或 电子的） 价值 科学 鉴定， 才能把 握好数 字化声像档 案材料的入 口 关， 及时剔除大量价值不大和没有保存 价 值 的声像材料 ， 节省管理成 本， 为馆藏 减
数 字化声像 档案价值 鉴定的 灵魂 是 它必须有用， 不仅当前而且在 比较长的将 来都 具有价值 。 因此， 在 进行数 字化声像 档案价值 鉴定 时首先 就要确 认它具 有保
存 价值 。 数 字 化 声 像 档 案 的 效 用 是 由 其
成有价值 的声 像档 案被 稀释 ， 十分不 利于
文／卢森 林
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基于数字化声像档案 的鉴定优化馆藏
随着科 学 技术发展 ， 特 别 是 近 几 年 “ 云处 理 ” 技 术 发 展 并应 用 到 档案 管 理 领 案 材料 的含 金 量 大 大下 降 ， 降 低 了馆 藏 档
馆 藏 声 像 档 案 结 构 的优 化 ， 同时 造成 档 案
价值 主体和数字 化声像档案 这一客 体之 间的关 系决定的， 鉴定工作要立足社会需 要， 对 数字 化声像 档案所 含价值 进行 评 估， 给出科学 的评 价， 有效保证进 馆数字 化声像档案价值。
馆资源 的浪费； 其次 ， 大量价值 不大 的声 像档案材料 的存在， 使档案馆在有限的条 件下保管 大量保 存价值 不大或者今后利 用价值不大的声像资料， 也使馆藏声像档
找 它 与 其 他 文件 之 间 的 联 系 ， 从 当 前 和 未 来 长 远 的 观 点 来 鉴 定 数 字 化 声 像 档 案
务。 为了充分发挥馆藏ห้องสมุดไป่ตู้像档案为社会服
务 的功能 ， 必 须促 成馆藏 声像档 案与 社 会的有机结合。 要 激活馆藏声像档案， 对 馆藏历史较早的声像档 案， 通过数字化 技 术， 在保证 馆藏实体声像档案安全可靠 的 前提下， 将全部馆藏实体声像档案转换为 数 字化声像档 案， 更 加高效、 准确 、 及时
以 将 进 馆 的 声 像 档 案 按 其 自身价 值 大 小 实 行层 级 管 理 ， 制定 相 应 保 管 级 别 ， 根据
利用制造很大 困难 。 首先 ， 根据规 定， 数 字化 的声像 档案在 保存数 字档案的 同时
还需 制成实体 档 案， 这 样 一 来 将 成 几 何 级数 增加 声像档 案材料 的库存 数 量， 而 且 大 大 增 加档 案人 员 的 工作 量 ， 势 必 会 造
数字化声像档案价值的鉴定是 数 字技 术发展的必然趋势
鉴于 现 代 数 字 化 声 像 记 录 技 术 成 本
数字化 声像档案 在记录某一历史画 面 时 给 人们 一 个 真 实 、 客 观 的 影像 ， 是 当 时 场面 的瞬 时记 录 。 但是， 数 字 化声 像
记 录 的 形 成 受 到 记 录 者 个 人 素 质 和 水 平
地 为社 会 服 务 并 满足 社 会需 要 。 ３ ． 对 数字化声像 档 案价 值 鉴定， 便于对 进 馆数字 化声像 档案 同步实现 实体 化转换
为当前亟待解决的重要研究课 题。
１ ． 数 字 化声像 档 案价 值 鉴 定有利 于档
案馆择 优 保 存， 优 化 馆藏结 构
由于数字 声像 资料在实 际工作 中容
在声像档案进馆保存之前， 要对原始 声像档 案价值 进行 鉴定 甄别 ， 以保证 进 馆 声像档案的使用价值 ， 更好地为社会服
越来越低廉和使用极为方便， 人们在各种 活动中非常容易形成海量数字声像资料。 对数字化声像档案材料如何进行鉴定、 收 集、 整 理， 优选 出有保存 价值 的数字声像 档案材料并制成实体声像档 案保存 ， 已成
高低 影 响， 并且 由于数 字化 记录 成 本较 低 ，同样 的 场景 重复 率 较高 ， 记录 反 映 也难 免 出现 偏颇 ， 这样 的记录 结果 与数
字 化 声 像 档 案所 承 载 的客 观 性 和 真 实 性 会 出 现 一 定 误 差 。因 此 ， 档 案馆 在 进行 数 字化 声像档 案鉴定 时， 要 把 握 好 数 字 化 声像 档案 是历史沉 积 物这一特 点 ， 将 其 置 身在 它 产 生 的 历 史 环 境 中， 再 去仔 细 考 核 这 些 数 字 化 声 像 档 案 的 内涵 ， 寻
负， 释 放 出更 多 的库 存 空 间 ， 提 升 馆 藏 声 像 档 案 的含 金 量 。
２ ． 做 好 数字 化 声像 档 案价 值 鉴定 ， 为 优 化 馆藏和 开 发利 用奠定 基础
数字化声像档案价值 鉴定 过程中 必须采取 必要措施
１ ． 对 数字 化声像 档 案 价值 进 行 鉴定 的 人员 必 须把 握 数字 化 档案 的客观 性
档 案馆 比较容 易做 到电子档 案和实 体 档 案同步保 存， 增 加声像 档案 的安全 系数 。 如果对 数 字化声 像档 案不进行价 值 鉴定、 照单全收 ， 就会海量 增加备份纸 质 载体 档案制作成本 ， 浪费库房空间。 若 对 声像档 案价值 进 行科学 鉴定 ， 既可 以 清 理 大 量 保存 价 值 不大 的声 像 档 案 ， 又 可
易产 生 大 量 重 复 的 、 相似的、 特 征 不 明 显
的数 字声像档案， 如果不对其进行优选 ，
不加 区分 地 进 行 收 集 、 整理 、 编 目、 上 架 保存 ， 必 定会 为 后期 数 字 声像 档 案 的开 发
所 具 备 的 内在 价 值 。
２ ． 只有具 备 保 存 价 值 的数 字化 声像 档 案 才符 合档 案馆 收集最 基 本条件
份 保 存。
域， 为数字 化声 像档 案的价值 鉴 定和处 理创造了十分有 利的条件 ， 同时提供了技 术层面的保 障， 为档案馆馆藏声像档案精
品化 提 供 了 可能 。
案使用价 值 。 只有通过 对进 馆声 像档 案 材料 （ 实物 的或 电子的） 价值 科学 鉴定， 才能把 握好数 字化声像档 案材料的入 口 关， 及时剔除大量价值不大和没有保存 价 值 的声像材料 ， 节省管理成 本， 为馆藏 减
数 字化声像 档案价值 鉴定的 灵魂 是 它必须有用， 不仅当前而且在 比较长的将 来都 具有价值 。 因此， 在 进行数 字化声像 档案价值 鉴定 时首先 就要确 认它具 有保
存 价值 。 数 字 化 声 像 档 案 的 效 用 是 由 其
成有价值 的声 像档 案被 稀释 ， 十分不 利于