关于馆藏档案数字化的思考
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境 中安全 成堆 ，直接对 电子文件 载体上。如果不能建立系统型的管理 规划中，采取有力措施 ，尽快培养和
建立起一支适应现代化管理模式的档
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的真实性构成威胁 。在 当代 的科学技 规则 ，很可能造成不可挽回的损失。 受着 考验 。专家 指 出 ，电子 文件 的 进文档一体化进程 ，使文件工作与档
到破坏 、更改和泄露 ，档案载体不因 效减轻档案馆数字化压力 ，提高电子 战 ，要担当起这一历史重任 ，必然要
功能性损坏影响档案信息内容安全 ， 文件的归档率。尤其是 目前电子文件 求要有～支较高的政治素质 、良好的 职业道德和精湛的业务技能的人才队 确保档 案信 息 内容 的真实性 和安全 数量快速增长 ，其种类也 日益丰富 ， 复制 ，也可以被改动后而不留痕迹。
性。我们知道 ，电子文件可以被原样 包括文 本文件 、电子报 表 、电子邮 伍 。 当 务 之 急 是 要 加 强 计 算 机 、信
件 、图形 、图像 文件 、视频文件 、网 息 、网络等知识和技术的培训 ，注重 的复杂多样 ，具有传统纸质文件所不 案工作者的专业水平 ，使其真正成为 电子文件的真实性保证是伴 随其生命 页文件 、数据库文件等。数字化信息 电子档案接收、保管的学 习，提高档 始终的过程。电子文件的易更改性 ， 为非法操作提供 了便 利 。对电子文件 具有 的性质 ，因此 ，这些数字化信息 档案信息网络 的导航员、协调 员、管
方 法 只能 是 电 子文 件 与纸 质 文件 同步 监管 ，建立对各项操作的跟踪记录。 归 档 ，把 电子 文件 与 纸质 文 件视 为同 明确电子文件真实性鉴定的执行部门
一
五 、档 案 馆 工 作 人 员应 提 高
份文件 的两个部分 ，那么二者 的地 和 责任 者 ，建 立 电 子文 件安 全 管 理制 技 能 位和价值就显得同等重要 ，将二者同 度 ，完善 电子 文件流 转跟踪登 录管 人 是档 案管理 的永 恒主体 ，档 时归档保存乃理所 当然 ，即两条腿走 理 ，在电子文件管理 系统中建立有效 案工作人员的素质高低决定档案管理 路 。这样 ，既可以解决归档文件的凭 的操 作权 限管理 体系 。按照信 息安 工作的成效。随着计算机等现代技术 证 、依据作用 ，又可 以解决归档文件 全 、人员职责、设备 管理等因素 ，对 的使用 ，加强档 案工作人 员对现代化 的提供利用和资源共享问题 ，达到互 电子文件管理系统的操作权限进行合 技术的应用 已成 为实现档案管理现代 补 的 目的 。 理 划 分 ，对 电 子文 件 及 时建 立可 靠 的 化 的重要 内容。数字档案馆建设是一
术条件下 ，电子文件的凭证作用正经 所 以要抓好室藏档案数字化 ，大力推 案干部队伍 ，推动档案信息化建设。 出现 ，打破 了档 案孤本 的格局 ，档 案工作形成浑然一体的紧密联系 ，使 作 者 单位 ：吉林 省延 边 州档 案 局 案 的原 始真 实性就 难 以得到确 认 。 档案人员真正提前介入文件工作之中
５ ０
≯ ・０２ ２ １ 年第６ 期
源 的共享。所 以实现档案管理数字化 特别是从法律 角度出发 ，对电子文件 进行前端控制 ，从而有效保证电子文
是档案工作适应社会信息化发展的必 法律地位 的确 立受到争论 ，这样在现 件 的归档率 。以档案馆为中心 ，充分
然要求 。鉴于 目前电子文件的法律效 实利用中对电子文件的凭证作用无疑 利用和建设各种网络 ，搭建档案馆与
力尚不 明确 ，电子文件本身也存在着 是～个很大的冲击 ，值得我们去深思 各单位档案室数字档案接收平台 ，有
目前技术手段难 以克服 的缺陷 ，所有 和探讨。所 以为确立档案的凭证作用 效利用网络平 台最大化实现档案资源 单独使用 ，并不安全。而且 ，纸质文 就必须保证电子文件的真实安全。必 整合与共享 ，为广大人民群众提供档 件和电子文件处于过渡时期 ，解决的 须从 电子文件生成 时就开始对其严密 案资源服务 。
操作的隐蔽性 ，造成其可靠性鉴定和 的档 案化在总体上处于随机状态 ，有 理 员，从而为各方面工作提供全面优 真实性认定的困难 ，发生了问题也难 些数据 累计存储在业务数据库 中，有 质服务。此外 ，还要将档案管理现代 以查证 ，电子文件赖以生存 的网络环 些被定期销毁 ，有些则被迁移到临时 化培训纳入专业技术人员培训的整体
无论是传统档案馆还是数字档案 变性和易丢失性极大地威渺看档案信
馆 ，立档单位 的档案文件材料永远是 息 的 安全 ，所 以 ，如 亍 数 字 化 档
利用及销毁或永久保存的过程中 ，档 档案馆馆藏档案资源的主要来源。提 案信息 ，对已经熟悉 传统档案管理 ， 案信息内容不因偶然或恶意 的原因遭 前抓好立档单位档案数字化 ，可以有 方法 的档案人 员来说 无疑 是一 个挑
数据备份 ，并脱机异地保存 。
项长期的、艰巨的战略任务 ，任重道
三 、 电子 文件 的真 实性 与安 远。因为数字档案馆 中的教字化信 息 全性 ’ 四、 抓好立档单位档案数 字化 内容 和位置极易发生变化 ，信息的可
电子文 件 的真实 与安全 是指 电 子文件从产生 、存储 、处理 、传输 、
建立起一支适应现代化管理模式的档
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的真实性构成威胁 。在 当代 的科学技 规则 ，很可能造成不可挽回的损失。 受着 考验 。专家 指 出 ，电子 文件 的 进文档一体化进程 ，使文件工作与档
到破坏 、更改和泄露 ，档案载体不因 效减轻档案馆数字化压力 ，提高电子 战 ，要担当起这一历史重任 ，必然要
功能性损坏影响档案信息内容安全 ， 文件的归档率。尤其是 目前电子文件 求要有～支较高的政治素质 、良好的 职业道德和精湛的业务技能的人才队 确保档 案信 息 内容 的真实性 和安全 数量快速增长 ，其种类也 日益丰富 ， 复制 ，也可以被改动后而不留痕迹。
性。我们知道 ，电子文件可以被原样 包括文 本文件 、电子报 表 、电子邮 伍 。 当 务 之 急 是 要 加 强 计 算 机 、信
件 、图形 、图像 文件 、视频文件 、网 息 、网络等知识和技术的培训 ，注重 的复杂多样 ，具有传统纸质文件所不 案工作者的专业水平 ，使其真正成为 电子文件的真实性保证是伴 随其生命 页文件 、数据库文件等。数字化信息 电子档案接收、保管的学 习，提高档 始终的过程。电子文件的易更改性 ， 为非法操作提供 了便 利 。对电子文件 具有 的性质 ，因此 ，这些数字化信息 档案信息网络 的导航员、协调 员、管
方 法 只能 是 电 子文 件 与纸 质 文件 同步 监管 ，建立对各项操作的跟踪记录。 归 档 ，把 电子 文件 与 纸质 文 件视 为同 明确电子文件真实性鉴定的执行部门
一
五 、档 案 馆 工 作 人 员应 提 高
份文件 的两个部分 ，那么二者 的地 和 责任 者 ，建 立 电 子文 件安 全 管 理制 技 能 位和价值就显得同等重要 ，将二者同 度 ，完善 电子 文件流 转跟踪登 录管 人 是档 案管理 的永 恒主体 ，档 时归档保存乃理所 当然 ，即两条腿走 理 ，在电子文件管理 系统中建立有效 案工作人员的素质高低决定档案管理 路 。这样 ，既可以解决归档文件的凭 的操 作权 限管理 体系 。按照信 息安 工作的成效。随着计算机等现代技术 证 、依据作用 ，又可 以解决归档文件 全 、人员职责、设备 管理等因素 ，对 的使用 ，加强档 案工作人 员对现代化 的提供利用和资源共享问题 ，达到互 电子文件管理系统的操作权限进行合 技术的应用 已成 为实现档案管理现代 补 的 目的 。 理 划 分 ，对 电 子文 件 及 时建 立可 靠 的 化 的重要 内容。数字档案馆建设是一
术条件下 ，电子文件的凭证作用正经 所 以要抓好室藏档案数字化 ，大力推 案干部队伍 ，推动档案信息化建设。 出现 ，打破 了档 案孤本 的格局 ，档 案工作形成浑然一体的紧密联系 ，使 作 者 单位 ：吉林 省延 边 州档 案 局 案 的原 始真 实性就 难 以得到确 认 。 档案人员真正提前介入文件工作之中
５ ０
≯ ・０２ ２ １ 年第６ 期
源 的共享。所 以实现档案管理数字化 特别是从法律 角度出发 ，对电子文件 进行前端控制 ，从而有效保证电子文
是档案工作适应社会信息化发展的必 法律地位 的确 立受到争论 ，这样在现 件 的归档率 。以档案馆为中心 ，充分
然要求 。鉴于 目前电子文件的法律效 实利用中对电子文件的凭证作用无疑 利用和建设各种网络 ，搭建档案馆与
力尚不 明确 ，电子文件本身也存在着 是～个很大的冲击 ，值得我们去深思 各单位档案室数字档案接收平台 ，有
目前技术手段难 以克服 的缺陷 ，所有 和探讨。所 以为确立档案的凭证作用 效利用网络平 台最大化实现档案资源 单独使用 ，并不安全。而且 ，纸质文 就必须保证电子文件的真实安全。必 整合与共享 ，为广大人民群众提供档 件和电子文件处于过渡时期 ，解决的 须从 电子文件生成 时就开始对其严密 案资源服务 。
操作的隐蔽性 ，造成其可靠性鉴定和 的档 案化在总体上处于随机状态 ，有 理 员，从而为各方面工作提供全面优 真实性认定的困难 ，发生了问题也难 些数据 累计存储在业务数据库 中，有 质服务。此外 ，还要将档案管理现代 以查证 ，电子文件赖以生存 的网络环 些被定期销毁 ，有些则被迁移到临时 化培训纳入专业技术人员培训的整体
无论是传统档案馆还是数字档案 变性和易丢失性极大地威渺看档案信
馆 ，立档单位 的档案文件材料永远是 息 的 安全 ，所 以 ，如 亍 数 字 化 档
利用及销毁或永久保存的过程中 ，档 档案馆馆藏档案资源的主要来源。提 案信息 ，对已经熟悉 传统档案管理 ， 案信息内容不因偶然或恶意 的原因遭 前抓好立档单位档案数字化 ，可以有 方法 的档案人 员来说 无疑 是一 个挑
数据备份 ，并脱机异地保存 。
项长期的、艰巨的战略任务 ，任重道
三 、 电子 文件 的真 实性 与安 远。因为数字档案馆 中的教字化信 息 全性 ’ 四、 抓好立档单位档案数 字化 内容 和位置极易发生变化 ，信息的可
电子文 件 的真实 与安全 是指 电 子文件从产生 、存储 、处理 、传输 、