南大之星多媒体档案管理系统

今日的质量，明日的市场。2020年11月14日 上午8时 5分20.11.1420.11.14
（二）打印卷内文件目录 1、打印卷内文件目录需进入本部门档案表界面，点击打印当前
2、系统弹出目录打印界面后，请选择卷内文件目录修改（A4纵向），在打印设 置选项的案卷列表中选择你所需要打印文件所属案卷号后，点击打印预览。
3、系统会自动生成所选案卷内的文件目录，核对无误后即可点击打印，打出卷 内文件目录
3、点浏览键或电子文件上传(需说明的是①如果点电子文件上传键需先下载该键 左边的电子文件上传插件手工安装程序;②如果要上传文件超过200k，请必须使 用电子文件上传)
4、选择该份文件的电子版所在位置，然后打开。
5、填写文件题名，一般来说该电子文件题名应和文件条目中的文件题名一致。 然后在上传方式中选择上传整个文件，并在提取全文中选择不提取全文或将附件 内容追加到全文都可（视情况而定），点击上传。
（三）点击本部门档案表，进入以下界面后，请点添加案卷
（四）可按图所示添加案卷（其中一级目录及全宗号请按图填ຫໍສະໝຸດ Baidu、案卷/盒号及馆编件号 按流水号走即可、密级如非特别注明请填内部、保管期限请见归档范围表、其余请根据具 体情况填写，请注意时间项请写起止时间）
（五）点击确定，案卷添加完成
（六）确定后系统自动返回，可添加第二个案卷条目。如果要添加第一份案卷内 的文件，请点击关闭。
以上就是“南大之星”多媒体档案 管 理系统的一些基本使用方法，如有问题
请拨电话60587002，我们将尽量解答， 谢谢！
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（十）添加完毕后，系统自动回到添加文件界面，这时可添加案卷内第二份文件， 若案卷内文件添加完毕，则点击关闭即可。
（十一）点击关闭后，系统界面即显示已添加案卷和文件。需注意的是，如果文 件有电子版，请上传该份文件的电子版全文。具体方法是：1、点击所要上传文 件的编辑条目。
2、在弹出该界面时，点击全文
“南大之星”多媒体档案管理系 统
使用方法
系统简介
“南大之星”多媒体档案网络管理系统 是 由南京大学档案馆开发的一个集档案全文管 理与全文检索、图像、录像、录音等多媒体 档案管理、档案信息统计、档案借阅利用等 功能于一身的档案管理系统软件，它不仅可 以管理文件级、案卷级、全宗级的档案，还 可以进行收发文管理及多媒体档案管理，从 而使档案管理工作向电子化的方向发展。
(七)点击关闭后，界面显示已经添加的案卷，要添加文件，请点击“添加文件” （如图，任一皆可）。
(八)点击添加文件，则弹出如下对话框，请按图示填写完毕后，点添加即可。 （注：其中案卷/盒号及馆编件号中第一个1代表该份文件所在的案卷号，而0001 则代表该份文件在案卷中的位置。）
（九）点击确定，文件即添加完成。
6、上传后，我们就可以看到这份电子文件的题名、上传者、长度等项内容了， 但该文件仍然是它原来的形式：word文档格式，这就要求我们人为地把它转化 成PDF格式，只需点击转换栏中的PDF转换即可。
7、点击转换后，可以看到转换栏中的图标变成了转换中，因为此时系统正在进 行着转换工作，这需要我们等几十秒中时间，然后点击界面下方的刷新按钮。
进入南大之星档案管理系统界面，并输入用户名和密码
一、修改密码
（一）进入“南大之星”后，点系统设置
（二）进入设置系统后，在修改密码对话框中输入旧密码及你所要设置的新密码 并进行确认后，点修改密码即可。
二、添加案卷及文件
（一）、修改密码后，点档案管理，即进入到新建档案表
（二）点击新建档案表，即可看到本部门档案表
（四）、若只想打印卷内文件目录中的特定文件，可对这些文件进行选择后点击 队列打印，系统会弹出一个对话框说这些文件已经进入打印队列，这时点击打印 当前。
在弹出的目录打印界面的自定义打印目录中选择卷内文件目录修改（A4纵向）， 并在自定义打印选项中选择仅打印打印队列中的文件即可。
点击打印预览就可以生成所选文件的目录，核对无误即可打印。想要打印所选案 卷目录也是同理。
8、刷新后，转换栏就已经显示电子文档已转换，这时再看格式栏，电子文件就 已经转换成PDF格式了。如果需要查看，只需点浏览就可以看到。电子文件上传 并转换完成后，即可点击退出，回到档案表主界面。
9、这时在测试用文件的条目中我们就可以看到全文栏中显示数字“1”，代表已 经上传了一份电子文件。
以上就是“南大之星”多媒 体
档案管理系统使用中添加案卷、
文件及如何上传电子文件的方
法。
三、打印案卷目录、卷内文件目 录和备考表
（一）打印案卷目录 1、打印归档案卷目录需进入本部门档案表界面，点击打印所有
2、系统会弹出如下界面，选择案卷目录（A4横向）后，点打印预览
3、系统会出现一个已经填写好的案卷目录，若检查无误后，即可打印
（三）打印备考表 1、备考表是每份案卷后所附的对该案卷进行简要说明材料，打印方法跟打印卷 内文件目录基本相同。点击打印当前，在目录打印中选择备考表，然后在打印设 置选项中选择你所要打印备考的案卷，点击打印预览后核对无误即可打印。
需要说明的是：由于各个案卷内的文件数目不一，文件名称长短不齐，在打印卷 内文件目录过程中，可能会出现页面设置的问题，你可以通过两种途径进行解决： 一是在目录打印的打印页面设置中自行调整上边距、下边距行高及栏高；二是可 以通过导出到EXCEL，把目录导入EXCEL后进行页面修改。
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