财务管理网络化

浅析财务管理网络化

中图分类号:f275文献标识:a 文章编

号:1009-4202(2010)09-184-01

摘要本文首先提出了在财务管理工作中应用计算机网络的必然性和优越性,随后又指出了在财务管理工作中应用计算机网络还存在的问题,最后就此问题提出了几点措施,并进一步推进财务管理网络化.

关键词网络化财务管理职能管理

计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化使财会人员从繁重的手工劳动中解放出来,集中更多时间和精力投入到财务监督和管理中去。随着市场经济的发展,会计核算种类繁多,多台微机联网可实现数据共享,缩短结算周期,提高信息的时效性,保证财务信息的质量。所以,应全面实现财务管理网络化,推动财务管理的现代化进程。

一、在财务管理工作中应用计算机网络的必然性

会计是经济管理领域中的一个重要组成部分,会计工作通过反应和监督主动地参与经济管理,使经济活动进行得更加有效合理。计算机网络化提高了会计核算质量和工作效率。随着财务软件的开发和利用,逐步实现制单、记账、对账、报表等项工作电算化,极大地降低了会计人员的劳动强度。在此基础上,又增加了财务管理的功能,即财务分析、财务预测、财务控制等功能,从而加强了财务会计系统对单位计划、决策的支持作用。

二、在财务管理工作中应用计算机网络的优越性

(一)简化了财务流程将报销、出纳、账务重复记账的现象“三合一”

(二)减轻了工作负担,提高了工作效率

1.可按日、月、年等不同的时间段自动形成财务统计报表,及各种财务收入支出情况,方便了数据统计。

2.综合了过去报销、出纳、账务三个环节,至少节省了60%的时间。

3.减轻了财务人员记账,统计的工作量,且快速准确,避免了手工记账可能出现的错误。

4.当输入有误时,财务主管对网络内账目有更改的权力,杜绝了

人工书写不可避免的潦草误认等现象,提高了会计凭证质量。

(三)工作效率提高,减少了人力和资金的浪费

1.以前我们对各种会计报表、各类账目实行专人管理,每到月末、季末结账。实行计算机管理后,在最短的时间内即可打印出全月或全年的财务报表,快速高效,而且数据处理的准确性高。

2.过去要查某个科目的账,要翻阅好几个账本,花很长时间才能

查清。现在计算机储存了大量数据,通过网络系统可随时查询月内以日为单位任何时间段的财务收支情况,提高了信息查询速度。

3.由于网络系统的应用,报销与记账合二为一,只需1名人员对会计做出的凭证进行核准,真正做到减人增效。

(四)充分发挥会计的管理职能

会计人员使用计算机开展工作,可以甩掉账本,依靠计算机有效

地完成记账、算账、报账、报表等业务,使会计人员把主要精力从记账转向管理,有更多的时间进行经济活动的分析与决策,更好地完成会计核算和监督职能。

三、在财务管理工作中应用计算机网络还存在的问题

(一)安全性问题

近几年,由于黑客袭击web网及合法的用户操作频繁发生,会计信息数据的安全性已成为头疼的难题。主要有以下几方面:

1.会计人员的安全意识薄弱。如缺乏必要的网络安全措施,对于从网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全性处理。

2.网络会计软件自身存在有漏洞。如技术检查,测试或简单地用自己的名字或电话号码做密码。

3.计算机自身的脆弱性。如容易发生功能性故障,容易感染病毒,抗病毒能力差。

(二)关于网络共享数据库业务并发及串行控制问题

在多用户数据库中,一旦多个业务并发,多台工作站同时记账、查账、改账就有可能破坏事务的不可分性,造成共享冲突。同时,会计核算工作有一定的时序性,即串行性。网络内部的数据的串行性如果控制不好就会造成会计核算的混乱。

(三)关于网络数据库维护问题

网络环境下数据库的管理与维护主要通过网络管理员工作站进行。实际中,如果数据库缺乏维护与管理,一旦系统发生故障导致大量数据遗失,系统很难恢复,以致造成会计工作的中断。

四、在财务管理工作中应用计算机网络的几点措施

(一)解决无法实现网上支付问题

货币支付是财务工作最基本的功能,实现货币电子化是网络财务的重要标志。可行的办法就是加快建设以电子银行为中心的电子货币交易、结算、信息平台。但目前我国电子银行系统自成体系,电子银行对企业的覆盖面有限,网上交易量、交易额还不大。所以,加快电子银行建设是实现网上交易、结算实时化的基础和前提。(二)在网络技术上不断创新

企业要建设具有竞争力的电子商务,必须建立基于网络有发展性的财务业务一体化平台,这是电子商务的构建基础。如果把电子商务称之为前台,企业内部构建的会计信息系统和相关管理信息系统则称之为后台。没有后台的支持,前台电子商务只是一句空话。要真正开展电子商务,必须先建立后台财务管理及企业管理信息系统。

(三)建立培养网络企业财务管理人才的长效机制

网络技术日新月异,网络财务管理人员已经不是单纯的会计和出纳,而是需要掌握现代网络技术、懂财务、会管理的复合型人才,才能适应未来网络财务管理的需要。

(四)政府的支持

企业网络财务管理的建立与发展,是一项关系我国经济发展的战略问题。国家应该制订整体战略目标和阶段性发展目标,尽快缩短这一领域与世界先进水平的差距。

总之,在经济日益腾飞的现代社会中,一定要克服所有的困难,使财务管理网络化在全社会中发挥越来越重要的作用。

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