网络财务管理论文:网络环境下的财务管理
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网络财务管理论文:网络环境下的财务管理
[摘要]网络条件下企业财务管理环境发生了改变,传统财务管理不仅难以满足电子商务的要求,并且还受到新的管理模式和工作方式的挑战。针对传统财务管理困境,应重新构建新财务管理体系,建立企业财务管理信息以及企业网络信息安全保障体系,加强对全面预算体系的控制,加强对财务人员的网络技术培训,使财务管理适应时代的发展,从而最大限度地应用网络技术,实现多企业协同创造价值和共赢的目标。
[关键词]网络环境;财务管理;创新
网络经济的迅速发展,给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,对企业经营管理也带来了全新变革。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,面临着自身能否快速适应新技的发展、适应网络经济的挑战。在目前的网络经济下,传统财务管理存在许多弊端,企业只有及时进行财务管理创新,才能在国内外市场竞争中抢占先机,在网络经济大潮中站稳脚跟。
一、财务管理环境的改变
1.经济环境在网络经济时代,信息产业已成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐趋于知识密集化。互联网的迅速延伸和扩展,全球网络化正在形成,
商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,这使得企业购销活动更便捷、费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
2.技术环境网络环境下的财务管理的趋势就是网络化和智能化,实现企业内部的会计信息以及企业与外部相关机构的信息共享,使会计数据实现异地共享,信息传输范围更广。这也使得企业实施预测、决策、控制和分析的难度越来越大。要实现这项要求,首先,必须要有功能齐全、灵活适用的网络财务软件。包括会计核算、财务控制、财务决策集中化的管理信息系统,把物资采购、产品销售、货款结算等业务,按照电子商务的要求融入到网络财务软件之中。其次,除了要加大数据量的采集和运用,不断提高工作人员信息处
理水平与分析、判断经济活动发展变化的能力外,还要逐步实现管理信息系统的智能化,即利用决策支持系统,采集专家的经验、智慧和各种决策方法,归类存入计算机。这样在预测、决策过程中,就可以快速运用这些决策方法辅助决策,以提高决策的可靠性。再次,建立新的财务风险预测模型,对企业经济运行过程中的敏感性指标(如保本点、收入安全线、最大负债极限等)及时反馈,系统地辨认可能发生的财务风险,管理决策人员可以根据需求进行虚拟决算,实时跟踪市场情况的变化,迅速做出决策,-101-使决策依据数据化,保证决策结果的科学性。
二、企业网络化财务管理的策略
1.建立网络信息安全保障体系网络财务技术的出现,使相关工作人员的工作环境由独立封闭式的工作单元变为开放的信息网络,实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。它不再受传统方式的空间限制,使财务管理活动能够延伸到全球的任何一个节点,达到远程处理的目的。互联网的开放式结构和不受约束的访问,给企业财务系统带来变革的同时也带来了对某些敏感数据被滥用或破坏的风险。首先,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以
保证网络信息安全。其次,从技术上采取措施(例如设立防火墙),防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。
2.财务的集中式管理,企业组织结构的改变互联网的出现,小企业变成了“大企业”,桌面管理转化成非桌面化的网络方式。这使得集中式管理成为可能,企业可以综合运用各种现代化的电子信息工具,为整合企业财务资源,加强对下属机构的财务监控,降低运营成本,提高效率创造了有利条件。(1)会计核算的集中化。财务数据处理的适时性,这是网络财务的一大特点。一旦确认都将存入相应的服务器并主动送财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成。(2)财务控制的集中化。中层管理人员减少,会计核算信息直接送达高层,最高决策层可与最基层人员直接联系,对财务的支出与收入进行控制。企业所属各单位、部门,包括多经关联公司实行“大财务”管理,这样就可以达到提高闲置资金的使用效率、增强内部资金余额调剂能力、更好地杜绝腐败等目的。(3)财务决策的集中化。由于财务资料时刻处于高级管理人员控制之中,管理人员就可以根据需求进行虚拟结算,几乎可以即刻发现市场情况的变化。
3.建立全面预算控制体系由于企业财务预算的制定无法再单纯考虑本企业内部的财务活动,而是要全面考虑网络化环境中各个企业之间的关联协作关系,如材料供应企业、产品生产企业、销售网点企业、产品开发、投资管理、决策制定部门等,只有各部门密切配合,才能制定出真正合理、动态的预算,从而达到制定预算的目的,即实现有效、高质的财务管理。一个企业预算的制定需要协调整个供需链上各节点企业的财务数据和财务计划,是以各节点企业通过财务和非财务数据表达出的预期可能达到的目标和对未来的预测为基础来确定的,即企业的财务预算是以对各节点、关联企业的财务计划的协调和综合为基础进行的。只有这样,企业做出的预算才更具有实际效用,才能为企业的未来服务,才能为企业决策的制定、计划的实施提供参考依据,使企业朝着规范化、标准化、量化的方向发展。
4.财务人员的网络技术培训网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力。因为,首先财务人员已具有坚实的经济和财会理论基础,如果再学习一些现代网络技术,将经济、财会、网络有机地结合,则面对知识快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进