学术交流会流程

学术交流会流程
一年的时光又从我们的身边飞逝，我们的同学都努力的。

学习，在学
习上各有所成。

但是有些同学并没有掌握良好的学习方法，以至于成绩并
不理想，给同学们带来了心理上的压力；有些同学想在学习上取得更大的
进步，渴望与学习成绩好的同学进行交流。

因此，为了使同学们尽快掌握
较科学的学习方法，调整好心态，更好的学习工作，我们安排了此次学习
经验交流活动。

促进成员之间学习经验交流，以便调整心态，在这个学期更好的投入
学习和工作中。

时间：
地点：
出席人员：
各系同学相互交流相结合实际形式开展，主要的内容如下：
1、学习方法与学习技巧（可以是单科介绍，也可是总体介绍）
2、学习心得，注意与建议
3、介绍自己认为较好参考书目或工具。

4、成员们可根据专业的特点聚在一起讨论，根据个人需要，提出问题，由较有经验的同学回答。

内容可涉及多方面（如考试技巧，复习技巧，日常学习计划，今后学习规划，考研，奖学金的设置，选修课问题等）
活动流程：
一、介绍此次活动的目的及相关事项。

二、进行个人学习经验介绍（其中按学院划分，分别请同学进行介绍，以年级由低到高的顺序进行。

）
三、在个人就其专业进行介绍后，开始进行同学间交流
四、请活动主持人进行总结，由主持宣布会议结束。

策划人员：
活动后期：
对次此次活动进行总结，为以后活动的开展提供借鉴在日常学习中继
续交流活动。

一、会议名称、时间及地点
1、会议名称：高校科研学术交流会
2、时间：4月18日上午9：00-11：30
3、地点：青岛丽晶大酒店国际会议中心
4、会议语言：会议工作语言
为英语，会场准备同声传译
二、主题
科学与经济携手-共创美好未来
三、组织机构
1、主办：青岛市人民政府
2、承办：中国海洋大学
3、协办：德国巴伐利亚州经济基础设施、交通与技术部
四、日程安排
08：30交流会参加人员签到入场；
09：00主持人宣布开幕，介绍出席交流会的嘉宾；
09：05拟请市领导致辞；
09：15德国罗森海姆高等学校专家演讲；
09：35讨论；
09：40中国海洋大学教授演讲；
10：00讨论；
10：05德国巴伐利亚州企业发言；
10：25讨论；
10：30休息十分钟。

10：40中科院海洋所阙华勇博士发言；
11：00讨论；
11：05德国巴伐利亚州企业发言；
11：25讨论；
11：30主持人宣布结束。

五、会场布置
1、会场门口设立会议资料摆放台，请丽晶大酒店准备2个名片收取
托盘，海洋大学安排2名工作人员为与会人员签到和发放会议有关资料
（内有会议议程、青岛商务指南等）；
2、会场门口设立同传耳机发放台，准备40个同传耳机，请丽晶大酒
店安排专人发放和回收；
3、会场主席台正面设背景板；
4、会场前方放置2块大屏幕用于多媒体介绍，租赁2台多媒体投影仪；其中一个大屏幕前方放置一个演讲台，演讲台上准备有线麦克1个、
鲜花1盆，供演讲人多媒体演示时使用；
5、会场采取圆桌式摆放，桌上准备2个有线麦克，会场内准备2个
无线麦克为讨论时使用；
6、丽晶大酒店外悬挂欢迎横幅，就店内设2个拉网展架（1个作会标，1个作日程）和6个某展架（作会场指示）；
7、丽晶大酒店食街为演讲专家等准备16-20人工作午餐。

六、与会人员组织
1、主持人：拟请海洋大学领导担任主持人；
2、致辞嘉宾：拟邀请市领导出席并致辞；
3、演讲人：邀请5位专家演讲，其中3位德国方面专家，中国海洋
大学1位教授和中科院海洋研究所1位专家；
4、拟邀请青岛市科技局、中国海洋大学、青岛大学、青岛科技大学、青岛理工大学、山东科技大学、中国石油大学、莱阳农学院、中科院海洋
研究所、海洋局一所、农业部海洋研究所、农业部地质研究所等代表参加，共计约40人左右。

大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着父母的殷殷
期盼，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学
新生们踏入了刺桐城泉州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土
地上迈开他们未来精彩人生的第一步。

然而面对陌生的大学生活、学习，
新生们肯定感到困惑、迷茫。

步入我们泉州理工学院，在新的环境下，新
生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学
生活，确立大学奋斗目标和努力方向，我财经系文艺部牵头举办“学生会
新老生交流会”。

本次茶话会既是一场见面会，也是一场经验交流会，新生们通过与学
长学姐以及老师们的交流，进一步明确大学生活的`目标，明确大学生活
的方向。

通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己三年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。

同时，也为将来有一个团结
凝聚的财经系打下基础。

1、预备：6点30分宣传部、文艺部布置会场，办公室调试电脑设备
7点30分开场（背景音乐，王若琳- raindrops keep falling on
my head）
2、主持人开场白(3min)
4、主持人介绍在座领导(5min)
5、嘉宾信息系学长杨旭则吉他独奏（一年前）(5min)
6、展示财经系近两届学生会活动和学校大型比赛、晚会的
ppt(10min)
7、励志演讲《我的大学我的梦》，伴奏《绿袖子》(5min)
8、新老生交流解惑环节(15min)
9、游戏环节(20min)
注意：
（1）、每个上台参加的人都奖有一个棒棒糖，猜对的另有奖品可爱铃铛，猜错的惩罚。

（2）、猴子卖桃
道具：粉笔
游戏规则：每组6人3女3男，一共是2个组一起比赛。

男生代表5角，女生代表一元，主持人说一个价钱比如说2元5角，看哪个组最快的把这个价钱组合出来，谁就赢了。

输赢的判定：主持人会圈出1个圈（就是放个东西表示组合价钱的地方），在主持人没说价钱的时候，参赛人员都要在这圈的外面饶着走，主持人会说（今天天气真好，桃子也大丰收，我要到市场去卖个好价钱，要出多少钱呢，一元五角行不行？（这时候主持人会故意停顿），然后接着说不行（这时候如果有队伍冲上去组合价钱就要记过一次，3次记过就被淘汰了），2元5角行不行？行（一听到主持人说行，4个参赛队才能冲到拼价钱的地方去组合价钱）），为什么才给1个地方组合价钱呢，2个队啊！3次机会，抢到位置，错了的也不得分。

10、11届文艺部新生陈灵演唱《big big world 》(5min)
11、全体起立牵手，合唱《相亲相爱》
12、结束，文艺部、宣传部收拾会场
活动物品：
1、1把凳子、两个麦克风架
2、ppt、音乐
3、气球、彩带、彩纸、粉笔、20根棒棒糖、2个小铃铛、矿泉水、7
个卡套
（预算约60元）
通过本次学术经验交流会的活动，让我院同学们对学术科技竞赛知识
有明确的认识和了解，带动同学们的学习热情。

给茫然于如何申请创新项
目和准备发表论文的的学生指明方向，培养同学们的创新精神，增长学科
知识，营造浓厚的学习氛围。

薪火相传，引路指航
“起航之路”学术经验交流会
武汉理工大学自动化学院研究生会主办
武汉理工大学自动化学院学生会承办
活动时间：20某某年5月18日
活动地点：南湖校区（具体由本科学生会确定）
活动以座谈形式为主，进行有关学术、科研、竞赛等方面活动的交流。

包括参加科技竞赛的意义及所需要的条件；如何发表论文和期刊杂志以及
其要求；在大学期间如何储备足够的专业知识；科研项目的参与在今后考
研深造和工作中的优势等。

自动化学院本科生（大一、大二）
(一）活动前期准备：
1、交流会演讲嘉宾：
（1）曾繁宸
简历：自动化学院电气工程专业，熟悉altium designer开发环境，dc-dc变换器，精通pcb layout，pspice,psim和simplis仿真工具。

参
与完成锂电池组均衡管理、微电网系统研究等项目。

曾获得校级机器人设
计大赛二等奖、全国大学生英语竞赛二等奖及院级英语口语比赛一等奖。

演讲内容及意义：对竞赛、项目、考研、保研的概括性的介绍。

以学
习方法为主，介绍大学所学的主干专业课程，学习这些专业课的用途，以
及在我们今后学习或进行科研活动中能带给我们什么，最后提供一些课外
自学的科目和相关站。

上述经验交流让学生对科研活动有大致的了解，对
所学专业有深刻的认识和理解，在今后的学习中有更高的效率。

（2）佃仁俊
简历：自动化学院电气工程专业，精通飞思卡尔hs12、coldfire、kinetis以及意法半导体stm32系列单片机、uc/os-ii实时操作系统和
uc/gui图形编程技术、rt-thread实时操作系统及其bsp编程技术。

曾获
第七届飞思卡尔杯智能汽车竞赛全国总决赛一等奖。

本科期间参与10kw
直流电机驱动控制器和接地电阻智能监测等项目。

研究生期间独立完成无
刷电机无感控制系统的项目并参与超导储能监控程序、无线测温监测系统。

演讲内容及意义：以飞思卡尔比赛为主线，讲竞赛的整体流程，包括
竞赛前期准备、任务分配、团队合作和遇到的一些问题以及如何去解决等等。

通过竞赛实例，可以让同学们更清楚的了解参加竞赛的整体过程，从
中学到到如何在遇到问题的。

时候和别人沟通，如何发现队友的长处并加以利用，如何处理与老师、同学的关系等等。

（3）周麒书
简历：自动化学院控制科学与工程专业，本科期间多次参与“电工电子创新设计大赛”、“飞思卡尔智能车大赛”、“机器人设计大赛”等科技竞赛，并获得了第四届“全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛”三等奖以及湖北省“ti杯”大学生电子设计竞赛二等奖。

大三时为自动化学院开发的“新生迎新注册系统”获得了老师的一致好评。

研究生期间参与fle某ray总线网络的工作。

演讲内容及意义：周麒书同学曾担任学生会干部，同时参与学校各项竞赛，并获得较好的成绩。

学习成绩一直名列前茅。

其主讲如何正确的处理学生会活动和参加科研间的矛盾，合理分配时间，让自己的大学以及研究生生活如鱼得水。

在人生规划和个人发展方面也具有独到的见解。

同学们可以学习如何合理利用课余时间，规划今后学习和生活。

在遇到困难的时调整心态，走出困境。

（4）本科竞赛保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主讲解竞赛保研的全部过程以及保研应当注意的一些问题。

让同学们全面的了解保研的形势与概况，清楚如何保研，保研需要做哪些准备工作，了解在一些关键的时间节点怎么做出正确的抉择，以便对自己的工作做出合理的规划。

另外，对于如何选择学校、专业以及在面试中的技巧等方面，同学们都会有所收获。

（5）本科成绩保研的同学
简历：
演讲内容及意义：主要讲解在学校如何通过成绩保研以及如何在大学的学习生活中既生活的丰富多彩，又能取得较高的绩点。

让同学们全面的认识到成绩保研的优越性，以及对于成绩保研大家应该注意的一些问题。

此外，同学们还能学习到如何在平时的学习生活中，有此所侧重，有所区分，合理的安排好各种学科之间的时间，高效的完成各类课程，而且获得高分。

演讲形式重点以经验为主，结合个人经历和在竞赛方面的感触心得，或者展示个人成果。

注：以上研究生应邀参加本学院本科生的经验交流，在武汉理工大学研究生综合素质测评中，每人次+0.1分
2、邀请活动嘉宾，挑选主持人，提前申请教室【由本科学生会负责】，提前准备活动中的需要的ppt。

3、与主持人之间商议，交流，确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

4、向本科生（主要是大一、大二）发出活动通知【由本科学生会负责】
5、活动前期的宣传（包括横幅，海报，微博）。

（二）活动流程
1、工作人员提前半小时到场，布置场地、调试设备。

2、主持人宣布交流会的开始，简单介绍本次交流会的目的和意义以及到场嘉宾。

3、嘉宾讲座。

（1）主持人对嘉宾做简单介绍。

（2）嘉宾上台进行讲座。

（每位嘉宾演讲10-15分钟）
4、每3位演讲嘉宾演讲结束之后，主持人就演讲内容提出3个问题，回答出问题的同学将获得自动化研会提供的小礼品一份，此礼品由工作人
员负责发放。

5、5位嘉宾演讲完毕后，同学们就自己对学术科技知识还存在的问
题或疑虑自由提问，由嘉宾逐一解答。

6、由出席老师对此次活动做相关总结（若无出席老师，将由本科学
生会主席或主持人做总结）
7、主持人宣布会议结束
（三）活动后期安排
1、宣传部负责现场照片采集，并在会后撰写宣传稿。

2、外联部进行活动总结，并将总结送达秘书部。

1、活动宣传（海报及横幅）：150
2、礼品：50
3、水：15
总计：215元
2、秘书部：负责现场研会人员签到，并负责购置和发放礼品。

3、宣传部：进行活动的宣传，包括海报、横幅的设计和制作，论坛、微博的发布等宣传工作。

4、体育部：会场的布置工作（桌椅摆放、搬运电脑及其他道具、宣
传展板的布置、悬挂条幅），维持现场秩序。

5、科技部：维持现场秩序，操作音响设备等。

6、文艺部：选定主持人，并撰写串词。

当社会在轰轰烈烈热议着即将到来的11月11日――“光棍节”时，
我们更要欢庆11月10日――男生节，这个属于花季男生的节日。

让寒风
萧瑟时，即便寒意，也不会波及男同学们的心尖。

男女生们通过游戏，相互主动认识和交流，由陌生到相识。

也可以通
过活动让他们绽放青春，神采飞扬，从而活跃气氛提升电子系男生文化内涵，彰显90后男生的自信风采。

同时烘托节日气氛，为同学们之间的合
作交流建立平台，丰富校园文化。

11月10日
教学楼
电子系11级，每班级，3男+3女，总共30人。

将男生女生分别带到两个不同教室，并戴上各自事先做好的面具让他
们将各自的信息（代码，性格、爱好、理想、想说的话等）写在纸条上然
后将男女生的纸条分别收集起来，并将男女带到活动教室由男生抽取女生
的纸条（每个男生只能抽一次纸条）若对信息内容满意，则坐在该女生的。

后排（男生喊出纸条上的代码，女生示意她所在位置）当然也可暂时弃权
本轮过后，没有找到合适搭档的，可根据意愿自由组合。

某某某某大学外国语学院研究生学术交流会
待定
待定
（一）活动主题：学术无止境
（二）参与对象：外国语学院20某某、20某某、20某某级全体研究
生
（三）组织部门：外国语学院研究生会学研部
（四）活动目的：1、为准备发表论文、或已有半成品，亦或有相对
成形的研究计划的研究生传授经验，增强其在各类学术会议上的论文交流
能力。

2、本次学术交流活动，聚集了外国语学院研一、研二、研三优秀研
究生，通过本次活动，为所有参与者提供一个平台，帮助各校研究生进行
学术交流，提升科研能力。

同时使我院研究生更好的端正自己的学术态度，有利于更好的营造学院搞学术的全新氛围，提高我院研究生的质量，切实
提升专业科研能力。

老师嘉宾：成都理工大学外国语学院硕士生导师
学生嘉宾：获得过国家励志奖学金或发表过重要核心期刊的优秀师兄
师姐们
（2）将活动内容制作成宣传册，提前发放给同学们，加强宣传效果。

（3）准备与活动相关的。

小礼物，增强活动现场的互动。

完成时间：某月某日
（4）确定主持人，主持人需要熟悉会议的流程且了解嘉宾的个人信息，便于增强会议的互动性、连贯性，提高会议质量。

完成时间：某月某日
（5）摄影由外宣部人员负责，拍摄要求涵盖会议的始末、角度灵活
有个性，以便后期材料的整理与制作。

完成时间：活动当日
1、多媒体使用，保证多媒体正常使用，应设置专门负责人员，并有
备用紧急方案。

2、开场前选择合适的音乐播放，现场摄像，拍照都应有专门人员负责；
3、须有专人负责维持会场秩序，不干扰主讲人的正常讲解。

4、保持会场卫生，联合生活部等部门，搞好会场的卫生工作。

5、合理引导同学的中途退场情况，不干扰主讲人和听众。

6、整理好相关的设备。

（细节负责人待定）
1、大会开始前半小时由两名同学负责会场的布置和嘉宾的签到工作。

另外一名同学登记参加交流会的观众名单，并发放宣传册，名单用于抽奖
环节。

2、会场主持人宣布大会开始，介绍与会嘉宾，说明会议性质与目的。

3、主持人邀请嘉宾一一分享自己的经验，期间主持人需要对每一位
嘉宾的演讲作简要的总结并介绍下一个嘉宾。

互动环节：
4、由嘉宾答疑同学们提出的有代表性5—6个问题，期间主持人负责指定提问者。

5、由嘉宾抽取幸运号码，并把奖品颁给同学。

6、邀请嘉宾对大会作总结并对同学们提出希望和鼓舞，致结束语。

7.主持人作简单总结，感谢嘉宾，会议结束。

1、一名同学负责整理并上交活动的文字材料。

3、召开“学术交流会”的总结会议，对活动进行总结并提出整改的意见或建议。

4、将其成果总结梳理、汇编成册，广泛推广。

1、宣传费用：横幅宣传200元（如果由班干部负责通知本班同学应该可以不在外面拉横幅），同时可在三教下面展板上贴海报宣传。

2、会场布置费用：①台签：数目待定30元
②矿泉水：农夫山泉一提24元
3、给师兄师姐准备礼物：笔记本（可商议）10元/本某10=100元
现场互动环节小礼品：中性笔1元/支某20=20元
4、资料打印及其他费用100元；
合计：474元
湖南工业大学理学院迎来某某级新生，为了欢迎理学院新生加入这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大
学校园生活和学习，我们邀请了我们院的优秀个人和先进集体。

让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。

理学院学生会组织举办了“新老生交流会”
为了帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

特此策划了此次活动以达到以下目：
1、让新生更深入的了解大学，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为理学院一份子而骄傲的思想
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生有一个良好的心理素质以便更好的投入到以后的学习生活之中
4、让新生吸取前车之鉴，避免在以后的学习生活之中出现不必要的烦恼
5、将我们在大学的体验提前告诉他们，让他们能做好充分的。

心理生理准备
6、让新生通过与老生的交流找准自己的定位，让他们有更加明确的目标
四、活动对象：
以20某某级新生为主
20某某年9月29日晚七点
公共楼204
主持人：
嘉宾：
学长、学姐：
1、活动筹备期：
（1）由各班负责人员，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

（2）对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

（3）拟定邀请人员：
a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。

（新生与新生互相交流）
（4）邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜
（5）选定主持人
（6）安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
（7）提前布置好场地
2、活动开展中
（1)、活动开始，先由主持人发言介绍本次新老生交流会的目的，拉开交流会的序幕，然后介绍到场的嘉宾和学长、学姐(4～5分钟）
（2)、请一名新生代表发表入校后的感言(4～5分钟）
（3）、老生发言阶段（预计5分钟/人）（共35分钟）
包括学长、学姐自我介绍，介绍自己的专业和一些自己在大学的学习
心得与体会。

每位学长发言完毕由新生针对该学长提问（2～3个问题），采用一问一答的方式进行。

1、新生至少提前半个小时到达会场，由学习部安排各个专业、班级
的就坐。

2、活动进行中，由纪检社管维持会场的纪律，保持会场的安静。

3、在新老生互动环节，为了防止过分的冷场，或者过分的喧闹。

如
果冷场，由学习部和纪检社管内部准备好新生的问题，每个人至少准备两个，如果过分喧闹，纪检社管要维持好会场的纪律。

学习部：收集各班级新生存在问题，针对性的邀请嘉宾，安排各个专业、班级的就坐，节目的主持。

办公室：通知各班级准时参加交流会，邀请学长学姐参与新老生交流会。

宣传部：负责板报宣传新老生交流会，扩大我院知名度。

纪检社管部：负责整场交流会的秩序。

矿泉水16瓶：24元总计：24元
申办方：
审批人：。