管理信息系统的研究背景及国内外现状

管理信息系统的研究背景及国内外现状

1 研究背景

2 国内外发展现状

2.1管理信息系统

2.2 数据库管理信息系统的形成

2.3 数据库管理信息系统的简介

2.4 关系型数据库

1 研究背景

随着当今科学技术的飞速发展，尤其是计算机技术的出现，使得人类进入了信息化社会，利用计算机，可以代替人进行很多复杂劳动，从而节省大批的人力，可以大大提高工作效率，而且计算机有更高的准确性和更安全的保密措施。计算机技术凭着自己无与伦比的优越性，已经迅速成为各个领域不可或缺的工具。在各行各业中离不开数据处理，这正是计算机被广泛应用于数据库管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行数据管理。使用计算机进行数据控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。

2 国内外发展现状

2.1管理信息系统

管理信息系统（Management Information Systems 简称MIS），最早是J.D. Gallagher在EDPS的基础上于1961年提出的，起产生已有三十多年的历史。其定义是“MIS系统是一个利用计算机软硬件，手工作业，分析计划。控制和决策模型以及数据库的人机系统，它能够提供信息，支持企业或组织的运行，管理功能。”它对管理信息进行收集、传递、储存与处理，形成多用户共享系统，直接为基层和各级管理部门服务。MIS应用了相关的经济数学模型，如运筹学、数理统计等对管理的过程信息进行监控和处理，并提供辅助决策支持。管理信息系统可以有广义和狭义之分。狭义的MIS是指企业计算机网络管理信息系统，是指运用现代化计算机网络技术和企业管理学方法，系统地实现企业经营生产目标的一种综合管理系统。广义的MIS指所有运用计算机网络技术为其管理服务的政务部门和企事业单位，是指应用计算机网络技术和系统集成实现各项业务、技术、工作自动化及高水平管理的方法和模式。建设MIS主要包括三方面的内容：一是管理模式的确立。就狭义MIS而言，主要是现代企业管理技术和模式的选择和应用，如制造资源计划MRPⅡ、计算机集成制造系统(CIMS)等管理理念的贯彻；对广义的MIS来说，则包括了管理模式和方法、商业规则、办公自动化OA

的程序等的确定，总体要求是管理工作程序化，管理业务标准化，管理流程科学化，数据资料代码化。二是计算机网络系统的建设，包括系统软硬件平台的选择，管理信息系统的集成，局域网的建设及互联，局域网和广域网的互联等。三是MIS的实施，如管理环境的适应性调整、人员培训、系统维护、信息源的组织等等。

在现代社会已深入到各行各业，由于计算机技术的迅速发展和普及，MIS 事实上已成为计算机MIS。MIS 是一个不断发展的新型学科，MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新，在现阶段普遍认为MIS 是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统。MIS的对象就是信息，信息是经过加工的数据，信息是对决策者有价值的数据。信息的主要特征是来源分散，数量庞大。信息来源于生产第一线，来源于社会环境，来源于市场，来源于行政管理等部门。信息具有时间性。信息的加工方式有多种形式。---- 企业从信息管理的角度可划分为物流和信息流。生产过程是一个物流的投入产出过程，且是不可逆的过程。管理过程是信息流的过程，且具有信息反馈的特征。

管理信息系统作为企业进行整体信息处理的支柱，应具有如下五个方面的作用或特点：

①是一个人机结合的系统。

②因为建立的系统要成为整个组织的心脏和信息交换中心，因此它要包括企业各种数据输入，存储，加工，查询，生成计划，物资供应，账务账目，生产，销售等日常信息处理。

③数据处理要速度高，成本低。

④因为信息模型，处理过程相对确定，所以数据（而不是业务目标，不同用户）成为系统工作的驱动力。

⑤系统设计要符合企业实际情况，求解过程和结果达到最优化。

一个管理信息系统的工作过程可大致描述如下：首先人们从观察客观事物（具体应用）入手，收集到大量信息，在对这些信息进行记录、整理和分类后送入有关的数据库中保存起来。随后，MIS的使用者根据各自的需求向数据库发出相应的访问请求，系统响应这些请求，从数据库中筛选出所需数据，并对数据进行加和处理，形成用户所需的计划、控制等决策信息。由些可见，一个管理信息系统不仅是一个简单的统计系统（如企业的产品统计）、一个数据更新系统（如图书馆中的借阅系统）、一个工作状态报告系统（如商场中的服务监视、人员排班表），而且要包含计划、控制和决策的功能。一个管理信息系统除依靠数据库系统作为数据处理的核心外，还需要知识库系统、方法库系统等支持。如图1所示：

图1 管理信息系统的构成

Fig. 1 Management Information System

2.2 数据库管理信息系统的形成

图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到我所需要的书。

数据库里的数据像图书馆里的图书一样，也要让人能够很方便地找到才行。

如果所有的书都不按规则，胡乱堆在各个书架上，那么借书的人根本就没有办法找到他们想要的书。同样的道理，如果把很多数据胡乱地堆放在一起，让人无法查找，这种数据集合也不能称为"数据库"。

数据库的管理系统就是从图书馆的管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为"数据库管理系统"，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，就像图书馆的管理员。

2.3 数据库管理信息系统的简介

数据库（database, DB）：DB是统一管理的相关数据的集合。DB能为各种用户共享，具有最小冗余度，数据间联系密切，而又有较高的数据独立性。

数据库管理系统（Database Management System, DBMS）：DBMS是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，为用户或应用程序提供访问DB的方法，包括DB的建立、查询、更新及各种数据控制。DBMS总是基于某种数据模型，可以分为层次型、网状型、关系型和面向对象型DBMS。

数据库系统（Database System, DBS）:DBS是实现有组织地、动态地存储大量关联数据，方便多用户访问的计算机软件、硬件和数据资源组成的系统，即采用了数据库技术的计算机系统。

数据库技术：这是一门研究数据库的结构、存储、管理和使用的软件学科。