2018年仓库盘点报告

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2018年度盘点报告

今年的年度盘点在10月27日进行,由于盘点工作布置的早,前期做足了准备工作,一天的时间我们对两个仓库(除电阻、电容、部分电感、部分接插件、螺丝螺母等单位价值低,盘点重要性不强的材料未盘)进行了盘点。另外,9月28日盘点了办公用品,10月24日盘点了市场部样机库仪器配件,10月31日盘点了在产品。

从附件中不难看出,成品库,在产品库,样机库仪器今年账实相符,材料库和样机库配件存在盘点差异,差异比去年小一些。差异的原因有以下几种情况:1、以前年度少量盈余未作调整;2、存在小部分串户(改型)的情况;3、材料品名规格多,易混淆。在肯定工作的同时,不明原因的差异也说明了一些问题,账务还不够清晰,备注还不够齐全,下面就盘点过程中发现的每一个库的存在问题作具体说明:

一、原材料库

原材料库是最复杂的一个仓库,品种多器件小,名称极易混淆,再加上大量的研发材料,外加工材料的出库退料,对仓库管理的要求非常高。整体来看,库房材料摆放整齐,标示编码很清楚,今年大部分供应商赠送的合格物品进行了零金额入库,但还存在一些问题:

1、由于原材料库房面积的限制,材料堆放比较挤,部分器件不能按类堆放。

2、部分板子外加工要求材料以盘状出库,回来会有零星材料退库,造成原材料

零散较多,这样就要求库房平时在调试、研发及维修发料时,尽量先发散件,剩余整料方便核对和盘点。

3、及时清理库存,对于一些长期在库不再使用,或者在库无法使用的材料及时

填写申请单报批清理。

4、要求领料人进一步规范填写领料单,减少记账串户现象。

二、成品库

成品库相对原器件库而言,品种少器件大,但单位价值高,名称也易混淆。从本次盘点情况看,库存仪器382台,其中16台维修,1台借出,盘点无差异。由于成品库房的扩大,货架的增加,堆放较为整齐,标贴也较为清晰。

三、在产品库

生产部在盘点前对在产品进行了整理,按盘点要求集中堆放,节约了盘点时间。从盘点结果看,基本无差异。

四、样机库

样机库现有仪器385台,本次盘点仪器在库53台,维修3台,借出仪器共329台,没有差异,但是从借用单据上看,除1台长期借用的仪器已借出11年外,还有6台仪器超过预期归还时间6年以上。

下表按照超期时间长短进行了分类,对于超期时间长的,应分清原因及

五、办公用品

办公用品盘点时,发现一些急用件不办手续直接拿走使用的现象,也有少部分串户,账目记错的现象,希加以改善。

以上是各个库在盘点过程中发现的一些存在问题,针对以上问题,为了确保材料账实相符,月底前希针对各种不良情况进行整改,确保措施有效,在以后的工作中尽量避免出现同样的问题。

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