论述商务策划文案的写作原则

论述商务策划文案的写作原则

商务策划文案的写作，不同于一般意义上的商务应用文写作，是有一定的原则的。而这些原则，主要是为商务策划文案作为沟通交流的主要工具服务的。一定意义上讲，商务策划文案的写作，是“戴着脚镣手铐跳舞”，是受到约束的艺术表现。不同的商务策划文案写作可能有各自具体的不同要求，但作为沟通和交流工具的商务策划文案，有一些普遍性的必须遵循的要求。没有这些要求，或者没有能够按照这样的要求来进行写作，就既不能很好地完成商务策划文案的成稿，也不能最终实现沟通和交流的目标，无法传达商务策划的沟通意图。

我们很容易在日常生活中，将“明确”、“准确”和“精确”这三个词混淆。在表达不够严谨的日常工作和生活中，它们常常被互换。但是，商务策划文案写作却不得不对她们有明确的区分，并且在写作过程中，体现它们的意义。

1．明确

明确，是商务策划文案不容质疑的原则。商务策划文案的写作目的，是为了向委托方传达策划思考过程和解决问题方案，作为沟通和交流的工具而存在的。所以，写作目的要明确，写作态度要明确，写作任务和目标要明确。在商务策划文案中，不得摸棱两可，不得闪烁其辞，不得在文案中让人产生曲解和误解。传达内容明白晓畅，语言明白易懂，结构符合阅读习惯，言之有物、分析充分、逻辑严密、层次清楚。

2．准确

在商务策划文案的写作过程中，表达准确是作为最基础的要求出现的。一方面，商务策划文案写作的语言使用要准确，根据阅读对象的认知习惯和认识水平，有针对性地使用合适的语词，准确传达自己交流的意图；在引用相关证据佐证自己推理的时候，引用来源要清楚而且准确，例证使用要恰当，不多不少，不偏狭，不空泛。另一方面，在商务策划文案写作过程中，少不了要进行数据的引用和数据的分析，在数据使用上，准确地使用数据，避免数据滥用，防止数据之间的矛盾。

3．精确

精确，是商务策划文案写作中一个基本要求。这主要体现：在数据的使用上，要真实而且精确，按照要求，数据要精确到小数点后多少位的，不能简单

化地进行四舍五入；在图表使用上，要规范，精确，细致地体现数据的意义；在写作中，少不了要使用相应的图片，这些图片的表现也要精确，不得大而化之。

有必要指出的是，精确本身并不等于准确，不可以简单地以为使用了精确的数据就可以代替准确。精明的委托方在面对数据分析的时候，会对数据的来源，数据的真实性和可信度进行审查，一旦发现其中的漏洞，就很可能牵连到整个的商务策划方案，对策划解决问题的过程和解决问题的有效性产生怀疑。那样，损失就大了。

商务策划文案是广泛应用的商务应用文之一。商务应用文的一个基本特征，就是文字的使用上，不过分地强调文章的色彩、韵味和意境，而是就事实论事实，表达商务活动中价值交换的各自意图。商务策划文案，是商务策划解决问题过程和解决问题方案的传达，表现的内容和形式受到使用环境和使用目的的限制。

简洁与简练，共有一个“简”字。简，意味着不繁复，不罗嗦，不故作高深，不玩弄玄虚，直舒胸臆，陈述事实。简洁，指的是语言使用与材料组织上，干脆利落，清清净净，不拖泥带水，而简练，则是指语言叙述上凝练准确，直达根本，直陈要害。

在商务策划文案中，不论是对于环境的分析，对问题的成因的理解，还是对解决问题的构想的生成与评估，都需要恰如其分地使用材料和语言，不作过多的堆砌，不作繁复的铺陈，以说明问题直接传达意图为要。

在我们的“引导案例”中，志军先生的策划文案写作就没有处理好简洁与简练的原则，他仅仅按照自己的理解，做了一个形式完整内容却不简练的策划书，这最终导致了合作的流产。

最后，在商务策划文案写作时，要注意相同的论点不重复，相应的其他可能性不遗漏，是解决问题的思考显得系统完整，思考周密，严谨而科学。