编辑的工作知识

（一）编辑的责任与能力

一、编辑的责任与能力

刊物是否符合办刊宗旨，编辑是要负绝对责任的，因为刊物最后是经过编辑之手而面向社会的。刊物的出版，虽然最后有领导的把关、指导，但编辑并不可因此看轻自己肩上的责任。作为具体工作的执行者，如果不能把握不同时期的宣传重点、报道的总纲，就不能组织出高水平的稿件，对作者所投的稿件也作不出恰当的、具体的、具有见识的修改意见。因此，作为编辑有不断了解不同时期的方针、政策的责任，力求做到内容真实、新鲜、及时，这样才能更出色地完成工作任务。

要提高刊物的质量，编辑就要有严谨的工作作风，对每一篇稿件负责任。切忌把稿件凑齐就出刊，对文章的文笔要求不高。任何稿件，不论作者水平如何，也不论是新作者还是老作者，由于个人的局限性，稿件中难免会或多或少地存在某些缺点和错误，会有不够完善的地方，这些都需要编辑加工来给予消除。事实上，许多稿件都是经过编辑的辛勤劳动，作过许多增删和修改才使其质量有所提高的。编辑的职责，仿佛是给作者的文章洗澡，让文章干净，文字上漂亮、整洁，结构合理；文理通顺，符合逻辑，这是基本的责任。刊物代表的是院的品牌，树立的是院的形象，责任重大，切忌粗糙。

有责任心的编辑，对于来稿应该精心扶持。来稿无论写作水平如何，总是反应了某个方面的工作内容。如果能精心扶持，会使文章生辉。编辑要有热心肠，扶持作者。要从标题到内容及文字下一番功夫。不仅要吃透原稿，更重要的是严把稿件质量关。作为编辑，我们往往喜欢采用文字基本上不用改动的稿件，但常常事与愿违。不少稿件就内容而言是应该采用的，但行文啰唆，语句毛病较多。如果不是因为宣传的需要，这样的稿件是不能采用的。所以面对这样的稿件，我

们也许要花比作者更多的时间去改稿，有的稿件甚至是根据其稿件提供的素材重写，或是我们自己搜集相关素材来充实稿件。

编辑是杂家，编辑不仅要有自己所熟悉的专业，更要有其广博的知识。不仅专业方面的知识要广、深一些，而且专业之外的知识，如：有关政策、法规、学术动态、发展水平，以及出版、印刷、文学艺术等方面的知识都应注意学习。

做编辑工作最忌讳的就是“惰”性。要养成勤奋的习惯，勤学、勤跑、勤练、勤思考。只有勤奋，才能不断地获得新的知识，新的信息，不断地充实自己，才能使刊物做到常办常新。否则“守株待兔”，有稿就编、无稿就凑，就会影响整个刊物的质量。

编辑要善于捕捉信息。有人说，编辑应该是静如卧兔，动如猛虎。我们提倡在家做编辑，出门是记者的作风。这样才能做到了解情况、开阔思路。就会及时了解一些新的科研成果，及时了解一个时期的有关政策和新技术推广动态。

编辑要善于自己采写稿件，具备较高的写作水平。不仅会改，而且会写。作编辑的，面对别人的稿件，总是百般挑剔，咬文嚼字，吹毛求疵，这并不是编辑的优点。如果编辑只是“眼高手低”，常常看出别人文章中的许多毛病，但他自己写起来，也见不出高水平。那么，就不能谦虚地为作者把关。在生活中，人们往往容易看到他人的不足，加以议论评价。但应该知道，“旁观者清”。挑剔他人的毛病总是很容易的，省察自己总是较难的。所以编辑应该具有“眼高手也高”的修养。编辑也经常从事一下作者的工作，从采访、立意、写稿到实现它的社会价值，体味其中的经验教训。这对提高编辑的能力大有益处：其一，可以亲自体会一下创作、研究的甘苦，就会更尊重作者的劳动，认真处理来稿。其二，编辑经常练练笔，可以提高自己的文字水平和写作技巧。其三，在写作时，逼着自己去看书，查资料，进行分析研究，对编辑的知识更新大有益处。作为编辑，稿件就是编辑的“粮食”，无稿，编辑就会心慌。善于自己采写稿件，也可以避免无米下锅。

作为编辑，文字水平最为关键。汉字博大精深，要掌握好不是件容易的事。称职的编辑要掌握现代汉语、逻辑学、语法和修辞等基础知识。这些知识是做编辑工作使用的基本工具。作为编辑，如果不具备较高的文字水平，就不能成为称职的编辑。

编辑在别人的稿件上“圈圈点点”，进行修改的工作。这项工作是“再创造”性质的劳动，改稿是编辑的基本功。对于出版物来说，稿件再好也只是原料，不经过编辑的精心加工，稿件或许就不是好产品。编辑修改稿件要从五个方面着手进行：深化主题、确定体裁、理顺思路、推敲内容、修改文字。改稿的过程就是修整、梳理、再创造的过程。具体包括文字的润色、段落的删改、逻辑的贯通及标题的制作等工序。如果当编辑的，不具备这些基础的知识，就不能胜任工作。因此，编辑必须有掌握和运用好语言文字这个工具的能力，否则是不配当编辑的。

二、知识管理提高编辑能力

办好刊物，最重要的方面是加强编辑部建设，不断提高编辑和信息员的工作能力，造就知识型人力资源。这要靠编辑部人员和信息员的共同努力,做合格的刊物的编辑和信息员必须具有强烈的责任心和深厚的业务修养，更要善于创新、沉淀和传播工作知识，善于管理与应用知识，这是做好工作的基础。

知识分享是个人和组织成功的关键。正如知识管理专家所说，知识是火炬，在照亮自己的同时，也照亮别人。知识不显性化，怎能有好名声？与他人共享知识，才能获得双赢。在加强编辑部建设的过程中，编辑人员和信息员是决定因素。因为做好工作的核心是人才，动力是知识传播。刊物质量的不断提高，要靠编辑、信息员的责任心和修养的不断提高。

（二）编辑业务知识讲座

一、什么是编辑

定义：按照一定的方针，设计、组织、选择和加工稿件，为复制、发行作准备的工作。

出版工作的三个要素：编辑、复制、发行，其中编辑工作处于核心地位。

二、编辑工作的特点

1.编辑工作具有政治性、思想性、科学性、专业性、创造性的特点。

这里强调的是突出认识创造性，编辑创造既包含编辑人员的独自的创新（如发现所负责领域中的空白区、结合点，提出和策划有创意的选题等），又以作者创作的作品为基础，更离不开读者的需求。

2.编辑工作还具有前瞻性、选择性、加工性和中介性的特点。

——前瞻性主要表现在对社会信息（如年鉴信息）把握上的主动性和社会发展趋势的预见性。

——选择性主要是对社会信息的选择，选择的信息是有价值的，能够满足读者需求的信息稿件。

——加工性主要是将入选的有价值的稿件进行加工或者提出意见请作者修改，以完善信息原作品，而不是另行创作新的信息作品。

——中介性包括两层含义，一是联系信息作品的精神生产过程和复制（印刷）的物质生产过程，二是联系信息作品作者与读者。