第七章:财产清查案例
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②对于银行存款,出纳人员至少每月要同银 行核对一次;
③债权债务,每年至少同对方企业核对一至 两次; ④对于贵重物资,每月都应清查盘点一次;
⑤库存商品、原材料、包装物等,除年度清 查外,年内还要轮流盘点或重点抽查;如果 遭受自然灾害(如风、水灾、地震等)、发 生盗窃事件以及更换相关工作人员时也应对 财产物资或资金进行局部的清点和盘查。
二、财产清查的意义
造成各种财产账实不符的原因主要有以下 几个方面: 1.各项财产物资在收发过程中,由于计 量、检验等不准确而造成品种、数量或质量 上的差错; 2.在保管过程中物理化学性质等方面的 原因,在数量上发生了自然增减变化; 3.在财产发生增减变动时,由于手续不 齐或计算、登记上发生错误;
库存现金清查主要包括两种情况: 1.经常性的现金清查,即由出纳人员每 日清点库存现金实有数,并与库存现金日记 账的账面余额核对,这是出纳人员日常进行 的工作。 2.定期或不定期清查。
步骤如下: (1)出纳人员应先将收、付款凭证全 部登记入账,并结出现金日记账余额; (2)盘点库存现金时,出纳人员逐张 清点现金。对清查过程中发现的库存现金超 过银行核定的限额,白条抵库,坐支现金等 违反财经纪律的现象应当立即纠正。
(3)盘点结束,直接填制“库存现金盘点 报告单”,由清查人员、出纳人员及其相关 负责人签名盖章,并据以调整库存现金日记 账的账面记录。 “库存现金盘点报告单”兼有“盘存单 ”和“实存账存对比表”的作用,是反映库 存现金实有数和调整账簿记录的原始凭证, 其一般格式如表所示。
【例题· 多选题】下列各项中,关于库存现 金清查的说法错误的有( )。 A.库存现金只需要定期清查 B.库存现金清查时出纳人员应该回避 C.清查人员应该自己动手亲自盘点库存 现金 D.现金清查后,如果存在账实不符也不 得调整库存现金日记账 『正确答案』ABCD
4.由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损
、变质或短缺,以及货币资金、债权债务的差错
5.由于不法分子营私舞弊,贪污盗窃等而造 成的财产物资损失; 6.因为自然灾害或意外事故造成的非常 损失; 7.由于结算凭证的传递不及时而造成的 未达账项。
造成账实不符的原因是多方面的,有些是Байду номын сангаас 以避免的,有些是难以避免的,但是无论何 种原因造成的账实不符,都会影响会计核算 的质量。所以加强财产清查工作,对于加强 企业管理、充分发挥会计的监督作用具有重 要意义。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财 产、核实债务。各单位应定期将会计账簿记录与实 物、款项实有数额及有关资料相互核对,保证会计 账簿记录与实物及款项实有数额相符。 【例题1· 多选题】按财产清查的时间可将财产清 查方法分为( )。 A.定期清查B.不定期清查C.局部清查D.全面清查 『正确答案』AB
②金融资产和长期股权投资。
③存货。
④工程物资。
⑤各项债权债务,包括各项应收款项、应付 和应交款项以及银行借款等。
局部清查是根据需要对一部分财产物资进行 的清查。 局部清查的清查对象主要是流动性较强的财 产,比如库存现金、银行存款、库存商品、 原材料、包装物、债权债务等。 局部清查: ①对于库存现金,每日业务终了应由出纳人 员当日清点核对,以保持实存数和库存现金 日记账结存额相符;
(二)银行存款的清查 银行存款的清查与库存现金清查不同, 银行存款的清查通过将银行存款日记账与开 户银行转来的对账单进行核对,以查明银行 存款的实有数额。银行存款日记账与开户银 行转来的对账单不一致的原因有两个方面: 一是双方或一方记账有误;二是存在未达账 项。
A
所谓未达账项,是指企业与银行之间由于 凭证传递上的时间差,一方已登记入账,另 一方因尚未接到凭证而未登记入账的款项。 对于未达账项,应通过编制银行存款余额调 节表进行调整。 具体地说,未达账项大致有下列四种情 况:
(2)当单位发生意外损失和自然灾害时, 应对单位所受损失的相关财产物资进行清查 ,以查明损失情况;
(3)配合上级主管、财政、税务、银行以 及审计部门对企业进行检查时,根据检查的 要求和范围进行不定期清查; (4)单位撤销、合并或改变隶属关系时;
(5)进行临时性清产核资,对某些要求清 查的资产进行清查。
(二)按清查的时间不同,可分为定期清查 和不定期清查
定期清查可以是全面清查,也可以是局部清 查。一般情况下,年终决算前进行全面清查 ,季末和月末进行局部清查,年末清查的范 围一般要比月末、季末大一些。
不定期清查 (1)在单位更换出纳和财产物资保管人员 时,应对相关的财产物资、货币资金进行清 查,以分清经济责任;
【例题2·单选题】对于发生自然灾害或贪污 盗窃受损的财产物资进行财产清查,通常采 用( )。 A.定期清查 B.分期清查 C.不定期清查 D.集中清查 『正确答案』C
【例题3·单选题】因更换出纳员而对现金进 行盘点和核对,属于( )。 A.全面清查和不定期清查 B.全面清查和定期清查 C.局部清查和不定期清查 D.局部清查和定期清查 『正确答案』C
三:财产清查的一般程序
企业应按照一定的流程组织财产清查工作,因此 需要规定财产清查的一般程序,企业的财产清查工 作一般应按以下程序进行:
第二节 财产清查的基本方法
一、货币资金的清查方法 (一)库存现金的清查 库存现金是指存于企业,用于日常零星 开支的现钞。库存现金的清查,首先采用实 地盘点的方法确定库存现金的实存数,然后 再与库存现金日记账的账面余额相核对,确 定账存数与实存数是否相等以及盈亏情况。 库存现金的盘点应由清查人员会同出纳人员 共同负责。
主讲人: 陈海锋
第一节 财产清查概述
一、财产清查的概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和 往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查 明账存数与实存数是否相符的一种专门会计 核算方法。 (一)按财产清查的范围不同,可分为全面 清查和局部清查
1.全面清查
①货币资金,包括库存现金、银行存款、其 他货币资金等。