1条据类
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例文6
请假条
公司人事处领导: 我因生病发烧39°C,不能上班工作,特 向您请假二天(3月3日至3月4日)。望予以 批准。 附上医院证明一份。 请假人:营销科李平 2011年3月3日
三、条据写作注意事项:
1、钱物往来要大写; 2、钱的数额前,必须写明币种,数额末尾加 “整”; 3、正文之后,写“此据”; 4、不得涂改,如有改动,改动处应加盖印章; 5、打印稿格式不变,但必须有签名、盖章。
1 .缺少标题 2.称谓未在顶格写起 3.问候语句可删除,如果要保留应另起 一行 4.“贵体”是敬词,此处用词不当 5.请假起止时间不明 6.落款署名及日期不能并列
请假条
张老师: 我因生病发烧 39°C, 今天不能上学,特向 您请假一天(5月20日)。请予以批准。 附:医院证明一份 请假人:张扬 二0一一年五月二十日
如何写凭证性条据? 标题 结构 正文
落款
(二)说明性条据
什么是说明性条据?
说明性条据,又称函件式条据,通常指用来传递 信息、道明原委的条据。其作用主要是向他人解释、 说明某一事情。
说明性条据的结构:
标题 称谓 正文 致敬语 落款
结构
二、情境写作
深圳市长安电子科技公司的李平受命到财务 科支出货款3000元,并领到一张面额为50元的公 交储值卡。坐公交车到同城的恒泰电子公司购买 货物一批。待验货后,正准备付款时,发现钱丢 失了。情急之中打电话给张经理请示,张经理说 货物急用,让他先把货物拿回来,给对方写张条 子,明天再把钱送过去,对方同意了。他郁闷地 回到公司,把货物交给了产销科陈华。立即走向 王总经理办公室,向他说明原委。不巧王总不在, 秘书让李平留下条子,等王总回来向他汇报。李 平疲惫回到家里,想到那3000元可能要自己垫上 了,那是自己的一个月工资啊。晚上竟然病倒了, 第二天高烧不止……
(2)找出条据中的毛病,并修改
条据 李明借武阳现金五万元整,现还欠款伍仟元 整。 此据。 李明 2010年7月1日
1.标题用“条据”含糊不清 2.“李明借武阳”产生歧义 3.“现金”一词不能代表币种 4.“现还欠款”产生歧义
欠条
借到武阳人民币伍万元整(¥50000元) , 现还款人民币伍仟元整(¥5000元),尚欠款 人民币肆万伍仟元整(¥45000元)。定于2010 年10月1日前归还。此据。 经手人:李明 二0一0年七月一日
收条
今收到欠款人李明偿还的欠款人民币肆 万伍仟元整。由于欠条遗失,本收条作为 借贷两清的凭证。 出借人: 武阳 二0一0年十一月一日
九、学生提问
我有问题要问老师
同学们,下课啦!
再见!
老 师….
——上文涉及哪些条据,如何写作?
情境分析:
上文中的李平到财务科支出货款3000元, 他应该给财务科写“借条”,同时他又领到一 张储值卡,他应该给财务科写“领条”。 他 到恒泰电子公司购买货物,货物已拿在手了, 但没钱付款,此时他应该给恒泰电子公司写 “欠条”。 回到公司 ,他把货物交给了产销 科,产销科的陈华应该给他写“收条”。 他 找王总,不巧王总不在,秘书让李平写的是 “留言条”。他第二天未上班,他应该给公司 人事处写“请假条”。
第一模块 日常应用文书
日 常 应 用 文 书 条据 启事 请柬 邀请函 求职信 感谢信、申请
条
据
一、条据的种类
(一)凭证性条据(借条、欠条、收条、 领条等) (二)说明性条据(请假条、留言条、 托事条等 )
(一)凭证性条据
什么是凭证性条据? 凭证性条据,指的是为证明某一事物或 契约而出具的条据。
经手人:李平 二〇一一年三月二日
例文4 收条 今收到营销科李平交来电子元器件一批, 价值人民币叁仟元整( ¥3000元)。此据。 附件:电子元器件规格数量一览表 经手人:陈华 二0一一年三月二日
例文5
留言条 王总:(称谓顶格) 我是营销科业务员李平,今天下午我带上从 公司财务处借来的3000元货款到恒泰电子公司 购货时,不慎将3000元现金丢失了。我感到内 疚并自责。由于家庭生活较困难,恳请王总酌情 减轻我的负担。等待您的答复。 此致 敬礼 营销科李平 二〇一一年三月二日
例文1
借条 兹借到财务科人民币叁仟元整(¥3000 元),用于购买货物,三天内以购买货物发 票抵还。此据。
经借人:营销科李平 二〇一一年三月二日
例文2 领条 今领到财务科公交储值卡壹张,面额为 人民币伍拾元整(¥50元)。此据。
经手人:营销科李平 二〇一一年三月二日
例文3
欠条 今欠深圳市恒泰电子公司货款人民币叁 仟元整(¥3000元陈老师: 因我母亲被摩托车撞伤,伤势严重已送院治疗, 需我陪护。今天我不能上学,需请假一天(3月20 日),请予以批准。 请假人:09物流班 李小华 2014年3月20日
参考答案:
借条
兹借到张星人民币叁仟元整(¥3000元),即 日起三十天内归还。此据。 经手人:李军 二0一四年三月二十日
收条
2010年7月1日,李明借我人民币伍万元整(
¥50000元),当时写有借条一份。2010年9月1日,李 明偿还欠款人民币伍仟元整(¥5000元),还剩欠 款人民币肆万伍仟元整(¥45000元),当时写有欠 条一份。今向我偿还所剩欠款人民肆万伍仟元整( ¥45000元)。因我将欠条丢失,特此证明李明已向 我偿还借款人民币肆万伍仟元整(¥45000元),双 方再无其他任何债权债务纠纷。此据。 经手人:武阳 二0一0年十一月一日
四、写条据十大忌:
一忌空白留得过大 二忌大小写分不清 三忌用褪色默水书写 四忌不写条据日期 五忌条据内容叙述不清 六忌名字不写齐全 七忌不认真核对 八忌使用同音同意字 九忌印鉴不规范 十忌还款时不索回条据
总结归纳
课后作业: 评估与检测第二题
改错训练
(1)找出请假条中的毛病,并修改 张老师:您好! 今日我因贵体欠安,故请假一天,请老 师批准。 请假人:2011年5月20日 张扬
参考答案:
收条 今收到班主任陈明转交全班同学爱心捐款人民 币贰仟零伍拾元整(¥2050元)。此据。
经手人:李军 二0一四年三月二十二日
欠条
原借到张星人民币叁仟元整(¥3000元),现 还款人民币贰仟元整(¥2000元),尚欠余款人民 币壹仟元整(¥1000元),即日起一个月内归还所 欠余款。此据。 经手人:李军 二0一四年三月二十二日
课堂训练 请根据下面情境写作条据(不少于三条) 李小华今天不能来上课了,因为他妈妈早上 被摩托撞伤了。伤势比较严重,需马上住院做手 术。可是仅住院押金3000元就难倒了一家人。因 为小华父亲是建筑工人,妈妈是下岗工人,生活 比较困难。小华父亲李军不得不向邻居张星借了 3000元钱。 第三天,小华班主任陈明得知此事后,发动 全班同学献爱心,捐款共2050元。小华激动地捧 着这笔钱,郑重其事地给了父亲。其父决定先还 2000元给张星,剩下的1000元一个月内还清。 一个月后,小华妈妈康复了,父亲也还清了欠 款……