管理信息系统教程第四章
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系统目标设计 ： 产品的出入库管理。 产品的全天、全月份累计出入库统计 任何一个时间段累计出入库统计数据 各种报表的产生及打印。 产品目录的维护功能。 各种产品库存的的预报警功能。
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目前该企业的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名 职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和 统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询 信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免 产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经 常提供库存报警数据 。
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业务流程分析
业务流程分析的主要任务是调查系统中各 环节的管理业务活动，掌握管理业务的内 容、作用及信息的输入、输出，数据存储 和信息的处理方法及过程等，为建立管理 信息系统数据模型和逻辑模型打下基础， 在此基础上，用尽量标准的符号描述，绘 制现行系统的业务流程图（业务流程图 transaction flow diagram，简称TFD）。
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绘制业务流程图的步骤如下： 1． 绘出各业务部门的业务流程图； 2． 与业务人员讨论业务流程图是否符合实际情 况； 3． 利用管理科学理论，分析业务流程中的问题； 4． 与业务人员讨论，按照管理信息系统的要求， 提出改进业务流程的方案； 5． 将新业务流程提交决策和评审机构，进而确 定切实合理的业务流程。
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库存管理系统的顶层数据流程图 ：
其中：“1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
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案例导入
本案例是一家生产照明灯的企业，每年工业产值在四千万 元左右 。目前该企业的库存管理由于一直采用手工清点 入库，库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关 库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本，使 得企业无形中增加了产品成本与管理成本。产品库存这个 环节的不清晰也掩盖了企业众多的管理问题：如计划不周、 采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力 等。管理者的决策依据只能依据报表数据，而无法做到实 时的监控，难以保证数据的准确性和及时性，直接影响到 企业决策的制定和贯彻。原库存的管理方式与财务系统无 法有效及时的集成，造成物流和资金流的接口瓶颈，使企 业全面信息化管理的效率大大降低，浪费了大量的人力、 物力资源。随着该企业的发展，对企业的库存管理提出了 新的要求。
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库存管理系统业务流程图
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数据流程分析
数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它 从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统 的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑 变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工 具及用于表示软件模型的一种图示方法。 数据流程的抽取，就是在现行系统的业务流程图 的基础上，抽取出现行系统的信息（数据）流动 情况，绘制出现行系统的数据流图。
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Fra Baidu bibliotek
案例（库存管理）系统分析
组织机构 ：组织结构图是一张反映组织内 部之间隶属关系的树状结构图
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管理职能分析 ： 库长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的 出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库 帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字， 然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月 报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要 尽量满足各方面的各种查询要求。
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绘制数据流图的主要原则 ： 明确系统边界 自顶向下逐层扩展 布局合理 数据流图只反映数据流向、数据加工和逻 辑意义上的数据存储 数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型 的形成过程，必须始终与用户密切接触
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绘制数据流图的主要步骤： （1）确定所开发的系统的外部项（外部实体） （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节， 画出关联图。 （3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节 （子系统） （4）根据自顶向下、逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行 分解： （5）重复步骤四，直到逐层分解结束：分解结束的标志是：对于每一个最低 层的加工，即各层数据流图中不作进一步分解的加工，其逻辑功能已足够简 单、明确和具体，可以用一张A4规格的纸写出清晰的说明。 （6）对草图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据流图的内容的基础上征求用户的 意见 （8）用计算机或其他制图、编辑工具画出正规的数据流图。 （9）将正规的数据流图提交系统分析负责人复审。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产 品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库 人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是 核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符， 当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即 进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合 格的产品要及时退回车间。
第4章 管理信息系统开发案例分析
本章主要从信息系统开发的过程为主线， 介绍系统开发生命周期各阶段的工作内容， 接着结合一个具体开发案例对每个阶段的 具体工作内容进行了具体分析和案例展示
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引导案例
洛阳首阳山电厂MIS 工程， 共经历了可行 性分析、项目立项、招议标、系统规划设 计、网络实施、子系统开发、系统试运行、 系统升级、系统实用化验收、系统发展等 几个阶段。 调查摸底 系统总体设计 软硬件的购置 中心机房建设
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产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科 开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货， 并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时 登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而 各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后， 记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及 规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数 填入库存台帐
系统目标设计 ： 产品的出入库管理。 产品的全天、全月份累计出入库统计 任何一个时间段累计出入库统计数据 各种报表的产生及打印。 产品目录的维护功能。 各种产品库存的的预报警功能。
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目前该企业的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名 职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和 统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询 信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免 产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经 常提供库存报警数据 。
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业务流程分析
业务流程分析的主要任务是调查系统中各 环节的管理业务活动，掌握管理业务的内 容、作用及信息的输入、输出，数据存储 和信息的处理方法及过程等，为建立管理 信息系统数据模型和逻辑模型打下基础， 在此基础上，用尽量标准的符号描述，绘 制现行系统的业务流程图（业务流程图 transaction flow diagram，简称TFD）。
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绘制业务流程图的步骤如下： 1． 绘出各业务部门的业务流程图； 2． 与业务人员讨论业务流程图是否符合实际情 况； 3． 利用管理科学理论，分析业务流程中的问题； 4． 与业务人员讨论，按照管理信息系统的要求， 提出改进业务流程的方案； 5． 将新业务流程提交决策和评审机构，进而确 定切实合理的业务流程。
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库存管理系统的顶层数据流程图 ：
其中：“1”：车间产品入库单。 “2”：销售科开出的有效零售产品出库单。 “3”：销售科开出的有效批发产品出库单。 “4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
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案例导入
本案例是一家生产照明灯的企业，每年工业产值在四千万 元左右 。目前该企业的库存管理由于一直采用手工清点 入库，库存材料的成本增加直接增加了产品成本，而相关 库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本，使 得企业无形中增加了产品成本与管理成本。产品库存这个 环节的不清晰也掩盖了企业众多的管理问题：如计划不周、 采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力 等。管理者的决策依据只能依据报表数据，而无法做到实 时的监控，难以保证数据的准确性和及时性，直接影响到 企业决策的制定和贯彻。原库存的管理方式与财务系统无 法有效及时的集成，造成物流和资金流的接口瓶颈，使企 业全面信息化管理的效率大大降低，浪费了大量的人力、 物力资源。随着该企业的发展，对企业的库存管理提出了 新的要求。
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库存管理系统业务流程图
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数据流程分析
数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它 从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统 的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑 变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工 具及用于表示软件模型的一种图示方法。 数据流程的抽取，就是在现行系统的业务流程图 的基础上，抽取出现行系统的信息（数据）流动 情况，绘制出现行系统的数据流图。
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案例（库存管理）系统分析
组织机构 ：组织结构图是一张反映组织内 部之间隶属关系的树状结构图
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管理职能分析 ： 库长——全面负责仓库的行政与业务管理； 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的 出入库管理、登记出入库帐； 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库 帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字， 然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月 报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要 尽量满足各方面的各种查询要求。
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绘制数据流图的主要原则 ： 明确系统边界 自顶向下逐层扩展 布局合理 数据流图只反映数据流向、数据加工和逻 辑意义上的数据存储 数据流图绘制过程，就是系统的逻辑模型 的形成过程，必须始终与用户密切接触
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绘制数据流图的主要步骤： （1）确定所开发的系统的外部项（外部实体） （2）确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系统作为一个加工环节， 画出关联图。 （3）确定系统的主要信息处理功能，按此将整个系统分解成几个加工环节 （子系统） （4）根据自顶向下、逐层分解的原则，对上层图中全部或部分加工环节进行 分解： （5）重复步骤四，直到逐层分解结束：分解结束的标志是：对于每一个最低 层的加工，即各层数据流图中不作进一步分解的加工，其逻辑功能已足够简 单、明确和具体，可以用一张A4规格的纸写出清晰的说明。 （6）对草图进行检查和合理布局，主要检查分解是否恰当、彻底 （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据流图的内容的基础上征求用户的 意见 （8）用计算机或其他制图、编辑工具画出正规的数据流图。 （9）将正规的数据流图提交系统分析负责人复审。
产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产 品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库 人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是 核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符， 当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即 进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合 格的产品要及时退回车间。
第4章 管理信息系统开发案例分析
本章主要从信息系统开发的过程为主线， 介绍系统开发生命周期各阶段的工作内容， 接着结合一个具体开发案例对每个阶段的 具体工作内容进行了具体分析和案例展示
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引导案例
洛阳首阳山电厂MIS 工程， 共经历了可行 性分析、项目立项、招议标、系统规划设 计、网络实施、子系统开发、系统试运行、 系统升级、系统实用化验收、系统发展等 几个阶段。 调查摸底 系统总体设计 软硬件的购置 中心机房建设
精选课件
产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科 开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货， 并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时 登记相应的产品出库流水帐。 平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而 各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后， 记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及 规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数 填入库存台帐