仓库仓管培训资料
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注明）； 3、质量不符合要求； 4、价格不一致。
物料标识的两种分类
❖ ① 产品标识 ❖ ② 检验状态标识 物料标识卡上应有以下一些内容：物料名称、批号、数量、
规格型号、出入库日期、检验状态等。 ❖ 物料标识的要求 ❖ 1、严格按统一的标准执行； ❖ 2、简明、清晰、易认； ❖ 3、标识部位要醒目； ❖ 4、选用标识尺寸要适当。
入 出 存 格2 入 出 存
凭证/表单
要货合同
不 合 格 退 供 应 商 质量检验
签字
合格
附要货合同 入库单
发票
送货不配套/数量不全 发票拒收
绿联财务：
配套
送货单、产品检验 报告单与要货合同
的一致性
数量清点 记录台帐
开具入库单（合格 后才可开入库单）
物料放待检区
要货合同 送货单/磅码单（型材）
产品检验报告单
入库单
物料按区域放置
5、盘点
❖
与帐面结存数量核对 1）仓库必须对存货、半成品进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，
，查明存货盘盈、
盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；
❖
2）管理实现了系统化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。
源自文库
供应商 送货
配套科
材料入库流程
质量部
物料部
财务部
关于仓储的两种观点：
1、它是一种资产，用来预防预测的误差、供应 商延期交货。库存是缓冲器，是保证连续生产的 重要环节。
2、它是生产过剩所引起的浪费的直接表现。库 存的存在掩盖了生产管理的许多问题，应尽一切 努力减少库存。
仓管员岗位职责
❖ 一、收货：关键词----检查 ❖ 二、 入库：关键词----准确 ❖ 三、标识：关键词----清晰 ❖ 四、维护：关键词----完好 ❖ 五、出库：关键词----准确
❖
3）所有物资的验收，一律开具入库单，一式三联，第一联为存根（仓管员留存），第二联为输单员所用及保存，第三联为供应商开
具发票的附件（与发票附在一起交财务入帐）。所有入库及时输入系统。
❖
2、保管
❖
1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物
填写物料卡
入库单 ERP录入
交财务审核
物料卡
白联留存： 送检/入库单
红联作为收据给供方： 送发票附后
入库
❖ 入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验和接收等 一系列作业过程，包括物资的接收、装卸、验收、搬运、 堆码和输入仓手续等作业，是仓储业务管理的开始。
❖ 入库工作的好坏直接影响物资的储存
❖ 入库前的准备： ❖ 了解入仓物资的品种、规格、数量等情况； ❖ 动态掌握仓库货位、机械、劳动力状况； ❖ 合理妥善安排入库；
资登记卡；
❖
2）掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；
❖ 3、出库
❖
1）仓管员根据生产领料单出库，不多出也不少出数量，如与领用数量不符时开具实领数量，并双方签名。
❖
、 2）出库时凭手续完备的领料单发货，一式三份，仓库 三人各一份。(荣利达一式两份，仓管、输单员）
LOGO
仓管员培训
目录
1
仓管意义和职责
2
入库管理
3
在库管理
4
出库管理
5
退料管理
6
呆废料的管理与防治
7
问题应对
仓管意义
❖ 什么叫“物料”：物料就是钱，物化了的钱 ❖ 什么叫“仓库”：仓库就是放钱的口袋 ❖ 钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动
起 来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售 而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢 失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损 坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为， 都是对公司、对员工利益的侵犯！ ❖ 仓管的意义：就是现场财务
标准库存卡
5.76
42
入库日期
46
型材物料卡
SZ1301A m
********
41109 200 200 0
50
物料名称 规格型号
批号
数量 （在相应的栏目内）
目前库存卡
数量易混淆，状态不 清晰
小批量库存卡
名称 编号
合同号 单位
年 规格1 收 发 结 规 收 发 结 规格3 收 发 结 规格 收 发出 结
❖
3）出库数量必须与出库单上相符。如欠料，及时通知仓库主管及车间。
❖ 4、退仓
❖
1）退仓时不良品数量应与《不良品记录表》提供的数量相符。
❖
2）清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和确认不良数量与退仓单相符。
❖
3）及时开具退仓单，退仓单一式两份，第一份仓库留存，另一份交批次跟踪员保存。所有退仓及时输入系统。
目录
1
仓管意义和职责
2
入库管理
3
在库管理
4
出库管理
5
退料管理
6
呆废料的管理与防治
7
问题应对
仓管员工作流程
❖
1、入库
❖
1）仓管员根据采购计划进行验货；
❖
2）货物数量如有差错，及时通知仓库主管。 货物有明显的外观不良，及时通知检验，并及时跟踪结果。如不良，拒收。入库货物及
时通知检验。货物数量需与送货人员当场确认，按实收数量签单；货物需检验员验收合格后尚能入库。
❖ 没有采购计划或要货合同的不能入库，核价尚未确认的也不能入库， 否则东西都用了人家的价格再高还能不用吗？（现实中经常有此情况， 成品已出货，财务没有单价）
❖ 物料入库交接程序 ❖ 订货合同——送货单——实物清点检查——办理入库手
续——物料放置到指定位置——物料标识
❖ 物料入库容易出现的问题 1、单据不齐； 2、送货单数量和实物数量不一致（分次收货的要在合同上
物料入库
❖及 时
❖ 物料入库要做到——
❖ ①及时接运卸车；②及时清点验收； ❖ ③及时搬运入库；④及时登账、立卡、建档； ❖ ⑤及时传递单据；⑥及时处理存在问题的物料。
❖在物料正确的前提下，入库时要把好三关
❖ ①数量关：入库时要点清数量； ②质量关：确保品管已对来料质量进行检验和控制； ③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料的规格和实际数量 是否相符和一致，并及时送单给录单员。
物料 “六不入”原则
❖ ①有送货单而没有实物的，不能办入库手续； ②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续； ③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手 续； ④品管员检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不 能办入库手续； ⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续； ⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。
物料标识的两种分类
❖ ① 产品标识 ❖ ② 检验状态标识 物料标识卡上应有以下一些内容：物料名称、批号、数量、
规格型号、出入库日期、检验状态等。 ❖ 物料标识的要求 ❖ 1、严格按统一的标准执行； ❖ 2、简明、清晰、易认； ❖ 3、标识部位要醒目； ❖ 4、选用标识尺寸要适当。
入 出 存 格2 入 出 存
凭证/表单
要货合同
不 合 格 退 供 应 商 质量检验
签字
合格
附要货合同 入库单
发票
送货不配套/数量不全 发票拒收
绿联财务：
配套
送货单、产品检验 报告单与要货合同
的一致性
数量清点 记录台帐
开具入库单（合格 后才可开入库单）
物料放待检区
要货合同 送货单/磅码单（型材）
产品检验报告单
入库单
物料按区域放置
5、盘点
❖
与帐面结存数量核对 1）仓库必须对存货、半成品进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，
，查明存货盘盈、
盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；
❖
2）管理实现了系统化管理，所有货物的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。
源自文库
供应商 送货
配套科
材料入库流程
质量部
物料部
财务部
关于仓储的两种观点：
1、它是一种资产，用来预防预测的误差、供应 商延期交货。库存是缓冲器，是保证连续生产的 重要环节。
2、它是生产过剩所引起的浪费的直接表现。库 存的存在掩盖了生产管理的许多问题，应尽一切 努力减少库存。
仓管员岗位职责
❖ 一、收货：关键词----检查 ❖ 二、 入库：关键词----准确 ❖ 三、标识：关键词----清晰 ❖ 四、维护：关键词----完好 ❖ 五、出库：关键词----准确
❖
3）所有物资的验收，一律开具入库单，一式三联，第一联为存根（仓管员留存），第二联为输单员所用及保存，第三联为供应商开
具发票的附件（与发票附在一起交财务入帐）。所有入库及时输入系统。
❖
2、保管
❖
1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物
填写物料卡
入库单 ERP录入
交财务审核
物料卡
白联留存： 送检/入库单
红联作为收据给供方： 送发票附后
入库
❖ 入库作业是指物资进入仓库储存时所进行的检验和接收等 一系列作业过程，包括物资的接收、装卸、验收、搬运、 堆码和输入仓手续等作业，是仓储业务管理的开始。
❖ 入库工作的好坏直接影响物资的储存
❖ 入库前的准备： ❖ 了解入仓物资的品种、规格、数量等情况； ❖ 动态掌握仓库货位、机械、劳动力状况； ❖ 合理妥善安排入库；
资登记卡；
❖
2）掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；
❖ 3、出库
❖
1）仓管员根据生产领料单出库，不多出也不少出数量，如与领用数量不符时开具实领数量，并双方签名。
❖
、 2）出库时凭手续完备的领料单发货，一式三份，仓库 三人各一份。(荣利达一式两份，仓管、输单员）
LOGO
仓管员培训
目录
1
仓管意义和职责
2
入库管理
3
在库管理
4
出库管理
5
退料管理
6
呆废料的管理与防治
7
问题应对
仓管意义
❖ 什么叫“物料”：物料就是钱，物化了的钱 ❖ 什么叫“仓库”：仓库就是放钱的口袋 ❖ 钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动
起 来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售 而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢 失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损 坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为， 都是对公司、对员工利益的侵犯！ ❖ 仓管的意义：就是现场财务
标准库存卡
5.76
42
入库日期
46
型材物料卡
SZ1301A m
********
41109 200 200 0
50
物料名称 规格型号
批号
数量 （在相应的栏目内）
目前库存卡
数量易混淆，状态不 清晰
小批量库存卡
名称 编号
合同号 单位
年 规格1 收 发 结 规 收 发 结 规格3 收 发 结 规格 收 发出 结
❖
3）出库数量必须与出库单上相符。如欠料，及时通知仓库主管及车间。
❖ 4、退仓
❖
1）退仓时不良品数量应与《不良品记录表》提供的数量相符。
❖
2）清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和确认不良数量与退仓单相符。
❖
3）及时开具退仓单，退仓单一式两份，第一份仓库留存，另一份交批次跟踪员保存。所有退仓及时输入系统。
目录
1
仓管意义和职责
2
入库管理
3
在库管理
4
出库管理
5
退料管理
6
呆废料的管理与防治
7
问题应对
仓管员工作流程
❖
1、入库
❖
1）仓管员根据采购计划进行验货；
❖
2）货物数量如有差错，及时通知仓库主管。 货物有明显的外观不良，及时通知检验，并及时跟踪结果。如不良，拒收。入库货物及
时通知检验。货物数量需与送货人员当场确认，按实收数量签单；货物需检验员验收合格后尚能入库。
❖ 没有采购计划或要货合同的不能入库，核价尚未确认的也不能入库， 否则东西都用了人家的价格再高还能不用吗？（现实中经常有此情况， 成品已出货，财务没有单价）
❖ 物料入库交接程序 ❖ 订货合同——送货单——实物清点检查——办理入库手
续——物料放置到指定位置——物料标识
❖ 物料入库容易出现的问题 1、单据不齐； 2、送货单数量和实物数量不一致（分次收货的要在合同上
物料入库
❖及 时
❖ 物料入库要做到——
❖ ①及时接运卸车；②及时清点验收； ❖ ③及时搬运入库；④及时登账、立卡、建档； ❖ ⑤及时传递单据；⑥及时处理存在问题的物料。
❖在物料正确的前提下，入库时要把好三关
❖ ①数量关：入库时要点清数量； ②质量关：确保品管已对来料质量进行检验和控制； ③单据关：单据不全不收，手续不齐不办。审核收到的单据与来料的规格和实际数量 是否相符和一致，并及时送单给录单员。
物料 “六不入”原则
❖ ①有送货单而没有实物的，不能办入库手续； ②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续； ③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手 续； ④品管员检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不 能办入库手续； ⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续； ⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。