加强企业档案编研工作的思考

量和内容的充实性 。不过从当前档案信息开发利用 工作 的实 际情 况来 看 ， 一些企 业档 案基 础建 设滞 后 ，
收集 、 整 理等 基础 工作 没有 做到位 ， 馆 藏档 案数量 有
研工作 ， 将其中包含的内容加 以提炼 、 总结 ， 以年鉴 、
影视 、 简报 、 展 览等 多种 媒体 和方 式 向员工 和公 众进 行发 布和 宣传 ， 对 内可 以提 升员 工凝 聚力 、 自豪感 和 主人翁 责任 感 ， 对 外 可 以彰 显企 业核 心文 化 ， 增 强企 业 在公 众 和社会 中 的知 名 度 ， 打 造 企业 健 康 、 向上 、 亲 民的形 象 ， 从 而为 企业 进一 步开拓 市 场 、 在 市场 竞 争 中处于 更加 有利 的地 位打 下坚 实 的基 础 。 （ ３ ）加强 档案 编研 工作 是企 业档 案部 门提 高工
第３ ９卷第 ５期 ２ ０ １ ３年 １ ０月
包
钢
科
技
Ｖｏ １ ． ３ ９， Ｎｏ ． ５ Ｏ ｃ ｔ ｏ ｂ ｅ ｒ ， ２ ０ １ ３
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和专业技术人员获取各种知识 、 情报和信息最快捷 、 最集 中的渠道 ， 能够适时地为他们制定各种决策、 计 划、 方案起到重要 的参考和借鉴作用 ， 为企业的改革 和发展壮大提供高效率 、 高质量的信息情报支持 。 （ ２ ）加强 档案 编研 工作 对促进 企 业精 神文 明建
设、 形 象 建设 和公 关 活 动 的开 展 有 积极 作 用 。企 业 档案 不仅 包 含 与 生 产 、 经 营、 科 研 等 密 切 相 关 的技 术、 业务 档 案 ， 也 有反 映企 业历 史沿 革 、 业 绩成 就 、 人 文 精神 、 奉献 社 会 等 方 面 的档 案 。企 业 通 过 档 案 编
在企 业 改革 和发 展 的 新形 势 下 ， 如何 让 这 些 重 要 的
息， 对其进行分析研究， 并将其加工为拥有一定主题 的、 不同形式的编辑研究成品的过程¨ Ｊ 。档案编研
工作是 档 案事业 的 重 要组 成 部 分 ， 是 档 案 信 息 资 源 开发利 用 的一种 重要 方式 和途径 。在 企业 中加 强档 案 编研 工作 的重 要意义 主要 体现 在下 面几个 方 面 ： （ １ ）加 强档 案编 研工 作能 够让 档案更 好 地为企 业生产经营服务 。从工作 的 目的上来看 ， 档案编研
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用， 从而导致档案工作人员乃至整个企业缺乏从事 和参 与 档案编 研 工作 的主动性 、 积极性 ， 档 案工作 与 企 业生 产经 营活 动和 文化 建设严 重脱 节 ， 缺 乏 生气 。
２ ． ２ 基础 资源 匮乏 ・
编研 工 作 以本 企 业 馆藏 档 案 为 主要 基 础材 料 。 馆藏 丰 富 、 结构 合理 ， 能够 增加 有价 值 的编研课 题 数
研是一种高层次的信息开发工作 ， 是对档案 中信 息 和 知识 的一 种具 有 创造 性 的再 加 工 ， 其 主要 任 务 是
从 档案 中提 炼 出各 种 规 律性 、 总结 性 的 内容 以及 隐
含在档案 内容 中的其它知识和信息 ， 并使之具有系 统性 。档 案编 研工 作可 以实 现对 庞杂 、 分散 、 孤立 的 档案原件 的信息知识 的集成和优化 ， 增加信息和知 识 的密 度 ， 甚 至 升华 了档 案 中的原 有 知 识 … 。在一
从 编研 力量 上来 看 ， 由于企 业改 制 、 机 构改 革等
作质量和 自身价值 的重要手段 。通过档案编研 ， 可 以使 档 案 的服务 由坐 等用 户上 门 的被 动 式服务 转 变 为 主 动服 务 ； 由提供 零 散 档 案 转 变 为提 供 系 统 化 的
知识 ， 使 自身从 一个 单纯 的档案 “ 保 管员 和 检 索员 ” 成 为企业 生 产 经 营活 动 的情 报 顾 问甚 至 直接 参 与 者， 从 根本 上 改变 档 案 部 门长 期 在 企 业 中被 边 缘 化 的趋 势 。随着 各种 编 研 成 果 的 问世 和 出 版 ， 更 会 提
息资 源 的开发 利用 对企 业发 展 的潜 在价 值 和促进 作
取和利用知识和信息的能力和效率正在成为个人 、 社 会组 织 、 企 业 乃 至 国家获 得 成 功 的关 键 因素 。一 项专 门针 对企 业发 展 中 的重 大课 题 编 纂 的 ， 具 有 相
当深 度 和广度 的档 案编 研成 果将 成 为企业 管理 人员
个“ 知识 爆炸 ” 并 且 日益强 调 和 重 视效 率 的社会 ， 获
wenku.baidu.com
２ 制约企业档 案编研 开展 的因素
２ ． １ 思想观 念 落后
随着信息时代的到来和我国市场经济改革的不 断深化 ， 企业的档案和信息情报工作需要 与时俱进 ， 增强知识和信息的开发整合能力 ， 提高利用效率 ， 因 此 加强 档案 编研 工作 应 成 为 企 业 档案 工作 的重 点 。 但 是相 当一部 分 企业管 理者 以及 档案 部 门领导 对此 仍然缺乏足够的认识 ， 依 旧把档案收集和保管作 为 档案 工作 的唯 一重 要 任务 ， 没 有充 分 认 识 到 档 案信
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包钢科技
第３ ９卷
心竞 争力 以及 企业 在市 场上 的竞 争力 的 高质量 的知 识信 息 的需求 。从 工 作 的 内容 和性 质 上看 ， 档 案 编
量， 发现基础工作中存在 的各种缺点不足 ， 从而促进 基础工作的完善和提高。概括地说 ， 档案编研水平 的高低是衡量其档案部 门和档案工作者工作是否科 学化 、 规 范化 的重 要标 志 。
变动导致的人员精简和其它企业 内部原因， 企业档 案人 员普 遍存 在人 数 少 、 兼职多 、 调 动 频 繁 等 问题 。
一
些企业 的档案 的收集 、 整理 工作 量大 ， 档 案人 员疲
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企业档案是企业在生产 、 管理 、 经营过程中形成 的真实历史记录， 更是企业重要的知识和信息资源。
加 强 企业 档 案 编 研 工 作 的思 考
张 安
（ 内蒙古 包钢 西北创 业设 计研 究 院 ， 内蒙古 包头 ０ １ ４ ０ １ ０ ）
摘
要： 文章 阐述 了 目前制 约企业档案编研工作 的因素和加强 改善档 案编研工 作的途径 ， 企 业档案 编研工作 必须
以企业发展 的大局为根本立足点 ， 重视基础工作 以及善 于利用各种先进媒体技术手 段才能更好 地让档案 为企业 的
信息和知识资源更便捷 、 更准确 、 更有效地为企业 的 生产经营、 参与市场竞争和精 神文 明建设服务成为
关键 。对 于企 业 的 档 案工 作 者 来 说 ， 加 强 企 业 档 案
编辑研究工作理所当然地应成为一个迫切的任务 。
１ 加 强企 业档 案编研 的重要意义
档案编研是指根据客观需要 ， 集中相关 档案信
生产经 营和市场竞争提供服务 。 关键词 ： 企业 ； 档 案编研 ； 加强 ； 途径
中圈分 类号 ： Ｇ ２ ７ ２ 文献标 识码 ： Ｂ 文章编号 ： １ ０ ０ ９—５ ４ ３ ８ （ ２ ０ １ ３ ） ０ ５－ ０ ０ ９ ５— ０ ４
Ｔｈ ｉ ｎ ｋ ｉ ｎ ｇ ｏ ｆ Ｅｎ ｈ ａ ｎ ｃ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｃｏ ｍｐ ｉ ｌ ｉ ｎ ｇ
的目的在于“ 主动满足客观需要” 。企业档案编研 的最终 目的是为企 业生 产经 营服务 ， 满 足利 用者
（ 企业） 针对有利于企业取得经济效益、 提高企业核
收稿 日期 ： ２ ０ １ ３— ０ ７— ３ ０
作者简介 ： 张安 （ １ ９ ７ ９ 一） ， 男， 浙江省 湖州市人 ， 助理馆员 ， 现从事档案管理工作 。
限、 种类单一。一些编研人员对本来很丰富的馆藏 档案缺乏了解 ， 同时也未将现代信息技术成果和装 备利 用到 编研 和信 息 开 发 中去 ， 导致 编研 所 依 托 的 信息、 知识资源严重不足 ， 编研 成为无源之水 ， 无米 之炊 ， 工 作举 步维 艰 。
２ ． ３ 编 研 力量薄 弱
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