写字楼租赁佣金分配方案

写字楼租赁佣金分配方案
写字楼租赁佣金分配方案

***写字楼租赁佣金分配方案

一、总则

㈠目的

为提升公司销售业绩水平,规范公司各项目销售佣金的分配,落实以业绩为导向的营销体系激励制度。

㈡适用范围

本制度适用于**项目的租赁佣金分配。

特殊时段的佣金另行设定。

二、佣金分配范围

佣金比例设定为P值,根据成交客户的情况(普通客户、品牌客户、一层以上大客户)P值区间不同。

㈠租赁部

1.

租赁总监、租赁经理、策划人员、推广人员以项目公佣方式进行计算;

2. 置业顾问佣金以个人实收业绩为基础进行计算。

全员营销适用人员:海航集团全体在册员工(中央酒店项目租赁部员工除外)以个人实收业绩为基础进行计算。

㈢代理公司:以代理公司实际业绩为基础进行计算

三、佣金标准的设定

租赁部成交的客户,佣金比例为:租赁部佣金为我司与客户签订租赁合同首月租金金额的0.4个月(佣金分配P值:0.4个月)㈡全员营销成交的客户,佣金比例为:

员工佣金:员工可获奖励佣金我司与客户签订租赁合同首月租金金额的0.4个月

租赁部佣金:为我司与客户签订租赁合同首月租金金额的0. 3个月(佣金分配P值:0.3个月)

㈢代理公司成交的客户,佣金比例为:

根据我部与代理公司的接洽了解:

本地公司收费在:1.3-1.5个月佣金

国际五大行收费在:1.5个月佣金

代理公司佣金:目前各大发展商对外佣金标准一般在1.5个月,为争取客户资源,建议我司对外代理公司佣金标准为1.5个月佣金

租赁部佣金:为我司与客户签订租赁合同首月租金金额的0. 3个月(佣金分配P值:0.3个月)

四、租赁团队佣金内部分配制度

㈠佣金分配比例

客户归属安排:该部分客户,或集团内部客户或公司关系客户,原则上由租赁总监或租赁经理按轮值顺序安排租赁代表为客户协助完成各项租赁手续。

㈡佣金计提标准

1.

所有佣金计提均以签订《认租书》或《房地产租赁合同》并支付了《认租书》或《房地产租赁合同》中约定的租金及押金为计提基础(不包括代收代缴费用),该款项以到达公司账户为计提基准,未达公司账户的应收款项不计入佣金计提范围。

2.

若发生客户退租,在客户已缴纳公司规定的押金及订金后,不影响。

3.

佣金以回款为基数,根据销售任务完成情况,按比例发放。

㈢操作规范

租赁代表自行离职或公司按规定给予辞退时,租赁代表佣金的结算至最后出勤日;其遗留的客户,由租赁经理根据实际情况,指定最为合适的租赁代表接替工作,后续佣金由接替者领取。

项目佣金发放由租赁总监安排专人于每月15日前编制本项

目上月的佣金结算表,经审核批准后发放上月项目销售佣金。

公司设定业绩考核,如租赁团队当月业绩小于公司设定当月业绩目标的80%时,则按业绩的80%发放当月租赁佣金,大于等于公司设定当月业绩目标的80%时,按业绩的100%发送当月租赁佣金。

写字楼租赁协议(协议范本)

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-031485 写字楼租赁协议(协议范本)

写字楼租赁协议(协议范本) 出租方(简称甲方):__________ 地址:_______________________ 联系电话:____________________ 传真:________________________ 承租方(简称乙方):__________ 地址:________________________ 联系电话:____________________ 根据《中华人民共和国协议法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,就甲方将房屋出租给乙方使用,乙方承租甲方房屋事宜,为明确双方权利义务,经协商一致,订立本协议。 第一条甲方保证所出租的房屋符合国家对租赁房屋的有关规定。 第二条房屋的坐落、面积、装修、设施情况 1.甲方出租给乙方的房屋位于____________区____________小区 ____________大厦______层(全部面积),甲方在良好状态下租给乙方,乙方享有对共有通道和公共设施的使用权。 2.出租房屋建筑面积____________。

3.该房屋现有装修及设施、设备情况详见协议附件一。 4.该附件作为甲方按照本协议约定交付乙方使用和乙方在本协议租赁期满交还该房屋时的验收依据。 第三条甲方应提供房产证、出具具有出租权的有效证明、身份证明(营业执照)等文件,乙方应提供身份证明(营业执照)文件。双方验证后可复印留对方文件备存。所有复印件仅供本次租赁使用。 第四条租赁期限 1.该房屋租赁期共______个月。自______年______月______日起至______年______月______日止。 2.租赁期满,甲方有权收回出租房屋,乙方应如期交还。 3.乙方如要求续租,则必须在租赁期满______个月之前书面通知甲方,经甲方同意后,重新签订租赁协议。 4.租赁协议满期,如乙方确实无法找到房屋,可与甲方协商酌情延长租赁期限。延长期间的租金甲乙双方协商后,由乙方另行支付。 第五条租金及支付方式 1.该房屋的租金标准为______元/天/。 2.每月租金为______元(大写__________________元整)。 年租金总额为______元(大写:__________________元整)。 3.租金支付方式如下:乙方向甲方支付方式为一年______次,每季度支付______次。 4.甲方收款后必须出具税务机关或县级以上财政部门监制的收租凭证给乙方,无合法有效收租凭证的乙方可以拒付。

写字楼治安管理工作流程=优

保安部治安管理工作标准:(每年) 1、 火警报警现场确认率 100%。 2、 安全巡检率95%以上。 3、 重点部位巡查率 100%。 4、 非办公时间会客登记率 100%。 5、 备用钥匙使用登记率 100%。 6、 物品出门查验率 100%。 7、 主管安全工作检查率 100%。 8、 内部培训达标率 100%。 9、 内部发生治安案件每年不超过两起。 10、 初起小火(未造成损失)每年不超过两起。 通过以上工作标准,保安部切实做到安全可靠,不断改进。 一、管辖范围 负责方恒国际中心规划红线内的安全保卫, 消防设施、设备管理,保障其有效性并防止 丢失,负责地下车库、车辆出入,停车管理等相关防范工作, 并根据公安机关制定的治 安管理处罚条例范围,对所辖基层保卫组织的职责和社会治安防范责任条例的有关规定 制定内部保安工作 的各项管理规定,确保所管园区公共秩序安全。 保安部对园区内的重要部位、公共区域、 出入口等进行守护、 巡逻,以维护公共秩序并 得到安全保障,以最大限度预防违法犯罪行为和自然灾害所造成的损失。 通过建立各项 应急预案、流程,防止非人为状态下所发生的各类紧急事件, 低限度。 ****** 第一太平物业管理有限公司 保安部安全管理工作流程 尽最大努力将损失降至最

二、部门工作职责 保安部的工作是公安、消防部门在园区进行治安防范、消防安全保障的重要辅助力量。 保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护园区内的正常生活、办公秩序,及时发现并防止犯罪分子进行非法活动,保护园区的设施、设备及财产安全。安保部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责: 1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护园区范围内治安秩序。 2、严格执行治安管理规定,做好访客及加班登记、利用技防、人防、物防等辅助手段 全天候进行治安防范工作,对进出园区物品实施出物登记、开据出物单、确认放行 等办法,防止公私财物遭受损失。 3、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患,定期组织消防培训及消防演 习等相关工作。按《消防法》相关规定,定期对消防设施、设备进行打压试水,对 灭火器进行安检测试,对不符合要求的及时进行更换,确保其安全有效。 4、积极配合、协助属地公安机关,打击园区内及周围发生的违法犯罪活动。 5、负责对园区物业全体员工、业主进行治安、消防工作的宣传、指导和监督、检查。 三、内保巡视制度 1、每日上班后,由各楼顶层至地下B3层逐层从消防梯下楼,对大厦各区域进行安全巡视及监督检 查工作。每4小时巡视1次。 2、按照规定的巡逻路线及巡视内容,对大厦进行规范巡视,具体巡逻区域为:顶层 至地下B3层,并且巡检计时(到达每层的时间;到达具体位置的时间)。 3、在巡视检查中发现问题应及时报告当班领班,对发生的突发事件,应立即保护现 场,禁止无关人员进入,并及时上报部门主管或总值。

写字楼用房租赁协议书完整版

写字楼用房租赁协议书完 整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

写字楼用房租赁协议书完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方:_____ 乙方:_____ 甲方为支持乙方开展业务,甲方愿意将管理权属于自己的房屋出租给乙方使用,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方协商一致,特订立如下条款,以便共同遵守。 第一条租用工作用房地址、用途、面积。 1.地址:_____市_____路_____号_____房。 2.用途:_____。

写字楼商业楼宇招商租赁制度流程规范五个案例合集

招商工作流程图一、确定招商目标客户阶段

六、协助签约客户开张营业\配合经营(物业)管理公司工作阶段 Ⅰ根据项目工程情况通知客户办理进场 Ⅱ协助经营(物业)管理公司审核装修 Ⅲ配合收取装修押金、进场费和租金等 *略:详见商业经营(物业)管理公司工作流程 七、附件内容 目标客户清单 附件一:招商工具(一、二、三、四)招商总表 附件二:报价及意向商铺申请单 附件三:合同签订申请表 附件四:签约客户资料表 *略:各招商工具表中的内容,需要根据项目的具体情况及招商工作内容,分别制定并且认真填写。

招商管理手册 2010年11月目录

第一部分招商部岗位职责 (4) 一、招商部职责 (5) 二、组织架构 (5) 三、招商副经理岗位职责 (5) 四、招商代表岗位职责 (6) 第二部分招商流程 (7) 一、招商人员基本工作程序图 (8) 二、重要客户接待流程 (8) 三、招商考核流程图 (9) 四、招商审核流程 (10) 第三部分招商制度 (11) 一、招商人员礼仪守则 (12) 二、招商接待守则 (12) 三、招商合同管理制度 (14) 第一部分招商部岗位职责

一、招商部职责 招商职能 (一)掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,积极配合公司的开发、市场战略。 (二)根据市场预测和招商趋势,协助部门编制季度、年度招商计划。 (三)向上一级上报实现招商情况。 (四)加强合同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户的建议及意见。 (五)努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。 (六)配合策划部门做好企业产品的广告宣传工作。 (七)负责合同的签订,并对接财务部辅助完成首期款项的催缴。 (八)加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质。 二、组织架构 三、招商副经理岗位职责

写字楼租赁业务分析报告

写字楼租赁业务分析报告 伴随着我国经济的日益发展,很多世界500强的大型企业开始逐步的入驻我国的一、二线城市,国内的一些中小企业也如雨后春笋般的涌现,而这些企业在发展和扩张的同时,就会选择在城市核心商业区域租用或买入商铺、写字楼作为营业场所和办公场所(租用场所占大部分),这种需求量是庞大的,这无疑给房地产经纪行业带来了巨大商机,若我们能将这一市场把握,专注商业地产中商铺、写字楼租赁业务,那么我们的利润将是源源不断的。 商铺、写字楼租赁业务 商铺、写字楼的租赁业务本质为商业地产的租赁,即出租方与承租方在以房地产经纪公司为第三方,提供居间服务的形式下达成交易。 一、业务方向确定 那么我们为什么只选择写字楼的租赁业务,而不选择商铺租赁或者继续拓展传统业务呢?下面是关于商铺、写字楼租赁业务的对比分析,以及与传统业务的对比分析。(一)商铺、写字楼租赁业务对比 两种业务的相同点和不同点见表一

综合表一中各个项目可以发现,高端业务中商铺租赁成单较难,而写字楼的成单相对比较容易,故在上述两种业务中选择一项业务进行操作的话,写字楼租赁业务则是首选。 (二)写字楼租赁业务与传统业务对比 1、业务成本与传统业务对比(以石家庄地区为例) 对于我公司来说,我公司从事多年房地产经纪行业,是较为成熟的房地产经纪公司,在普通三方、房屋租赁这两项传统业务已经涉足多年,有着丰富的经验从业经验,而高端业务中写字楼的租赁业务可以看做是传统房屋租赁业务的一个延伸,无论从此项业务的人员配备方面,还是业务管理方面,都非常容易上手,这是我们的一大优势。 二、业务前期支持及投入产出 通过长时间的了解,以及在此项业务操作比较成功的公司的考察,总结出一些开展此项业务的必备条件 (一)人员的配置和支持 前期启动业务的人员配置 1、专业人员对团队影响、新员工的成长周期 (1)团队中有专业人员 新员工入职后有老员工帮带,以老带新,传授业务经验、要领,缩短新员工成长周期。平均成长周期为10-15天

写字楼租赁合同范本.

合同编号: 某某写字楼 租赁合同 二O一年月

出租方:(以下简称“甲方”) 代理人 承租方:(以下简称“乙方”) 代理人 甲、乙双方经友好协商,在平等自愿、诚实信用的基础上,就乙方承租甲方房屋及附属设备设施等有关事宜签订本合同。 第一章租赁房屋基本情况 第一条房屋名称为,位于,房屋建筑面积约为平方米。第二条甲方是房屋的所有权人,对该房屋享有合法的出租权利。 第三条房屋的用途:办公。 第四条房屋效验见附件一。 第二章租赁房屋期限 第五条租赁期限自年月日至年月日。 第三章租金、保证金、物业管理费、其他杂费 第六条双方约定租金为人民币元/月; 第七条租金支付方式为: (1)乙方支付个月的租金为保证金。

(2)按每 3 个月为一期支付;乙方需提前十天支付甲方下一期的房屋租金。 (3)于签属本合同时支付; 1、保证金:。 2、第一次租金:。 (4)其它交付时间分别为: 第二次:2010年6月5日付:¥。 第三次:2010年9月5日付:¥。 第四次:2010年12月5日付:¥。 第八条乙方同意支付甲方租赁保证金以保证乙方退租时结清所欠租金及其他杂费的义务,该笔租赁保证金由乙方在签署本合同时支付甲方。全部租赁保证金由甲方于本合同终止之日起十五个工作日内抵偿乙方欠付租金或其它杂费后无息返还乙方。 第九条租赁期间,甲方承担物业管理费,乙方承担内部水电费、空调加时费(周一至周五9:00-19:00时段外的空调使用费用)、电话费、室内清洁费等与乙方直接经营发生的费用。 第四章租赁房屋交付 第十条甲方应当于年月日以前向乙方交付房屋钥匙,并按照交割清单由甲、乙双方清点房屋现状。 第十一条甲方应当结清本合同签订之前发生的与房屋有关的一切费用。 第五章租赁房屋装修及交还 第十二条甲方应按照双方约定的装修方案(即附件一),并督促装修公司保时、

写字楼房屋租赁合同完整版

编号:TQC/K808 写字楼房屋租赁合同完整 版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

写字楼房屋租赁合同完整版 下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方: 电话: 乙方: 电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议: 第一条房屋基本情况 甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于;房

写字楼的租赁合同标准版本

文件编号:RHD-QB-K1074 (合同范本系列) 甲方:XXXXXX 乙方:XXXXXX 签订日期:XXXXXX 写字楼的租赁合同标准 版本

写字楼的租赁合同标准版本 操作指导:该合同文件为经过平等协商和在真实、充分表达各自意愿的基础上,本着诚实守信、互惠互利的原则,根据有关法律法规的规定,达成如下条款,并由双方共同恪守。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 出租方:(以下简称甲方) 承租方:(以下简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》以及其它有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,就乙方租赁甲方房屋事宜达成如下协议: 一、乙方所租用房屋位置及面积 乙方所租用房屋位于市路号大厦内,房号为号,建筑面积为平方米。 二、甲方出租房的装修及设施,以实物为准。 三、出租房屋的用途:仅作办公场地使用。

四、租赁期限 租赁期共年,从________年____月____日起至 ________年____月____日止。 五、租金、物管费等费用及其支付时间 1、租金费用按建筑面积以人民币每月元/平方米计算,物管费用按建筑面积以人民币每月15元/平方米计算(该费用包括租金、物管费、水费以及在大厦物业管理机构规定的时间内开放空调、暖气的能源费,不包括室内的电费、电话费和灯具等的损耗费)。 2、上述费用以每个月为一结算支付周期。首期费用在本合同签订生效之日支 付。以后每期费用,乙方在上期费用支付届满前的五个工作日内一次性付清甲方。 六、保证条款

为保证合同得到全面履行,乙方在支付首期租金、物管费等费用的同时向甲方交纳保证金元人民币。租期届满,乙方将租赁房屋及设施、设备以原状归还甲方,甲方在收房后三日内将保证金无息退还甲方。若有下列情形之一,保证金不予退还: 1、乙方损坏出租房屋内的装修及其它设施、设备,且拒不照价赔偿的。 2、乙方未按约定时间付清租金、物管费等费用超过十个工作日。 3、乙方单方面提前解除合同。 七、租赁期内,甲方应当履行下列义务: 1、按约定收取租金、物管费等费用。 2、甲方保证所出租房屋的装修及设施符合本合同约定。 3、甲方应按合同规定的时间,将出租房屋交付

写字楼招商说辞以及现场接待流程

写字楼招商说辞以及现场接待流程 一、现场接待流程 1、客户到达项目1楼,工作人员确认是否为看房客户,并通知租赁中心有客户到访(租赁中心立刻安排人员准备接待); 2、工作人员引导客户进入电梯; 3、客户乘电梯进入招商中心,出电梯由客服人员引入租赁中心; 4、由门童开门,客户进入租赁中心,租赁人员在内门口开始接待(此时必须有租赁人员在专候,若出现租赁人员都在接客户的情况,应先安排客服人员进行接待); 5、先接待大厅进行XX集团宣传片介绍,使XX集团有更深刻认识,加强客户对项目的认同感(接待大厅播放项目宣传片); 6、租赁人员将客户带至沙盘区,先对区域沙盘进行讲解(针对项目区域的商务环境进行阐述);其次,对项目沙盘进行讲解(针对项目本身的主要卖点进行阐述); 7、租赁人员引导客户至洽谈区,并请客户入座,同时客服人员递茶水,就客户的需求情况进行沟通(此时判断客户诚意,并尽量留下真实客户的信息以便日后跟踪); 8、引导客户参观样板间(明确告知客户哪些配置属于交房标准,哪些属于非交房标准,避免不必要的误解。讲解单层平面布局、特点及优势); 9、参观公共区,电梯厅,卫生间的人性化配置; 10、接待结束,如客户有进一步需求,可另行预约时间参观其他楼层。为客户提供项目相关资料,并将其送入电梯,电梯门闭后再离开。 11、租赁人员结束接待工作后,回到前台对此客户的详细信息进行登记; 二、租赁统一说辞 (客户进入后,首先进行亲切问候,并询问客户是否第一次到访,或是否有其他租赁人员接待过。)

您好,请问是第一次来吗?(若是,则说“欢迎参观XXXX,我是租赁人员XXX,以后由我为您服务”;若不是,则说“请问这的哪位接待的您呢?”随后换至原接待人员继续接待。) 引言 XXXXX是XXX集团继XXXX项目后在XXX市的又一重磅作品。整个项目总建筑面积60万㎡,采用纯租赁运作模式,是XX集团集众多人力智慧,采用国际化全新倾力打造的又一高端精品办公物业项目。这样一个超大体量,全持有的写字楼项目在XXX乃至全国都实属罕见,其在实力央企XXX集团的全国战略布局中有重要意义。那关于XXX集团品牌和商业地产战屡布局等信息,我们可以先通过视频了解一下: (视频播放完毕,讲解区域沙盘) 相信看了XXX集团的宣传片后,您对XXXX在XXX地产全国商业布局中的战略意义已经有了一定了解。那下面我给您详细介绍下XXXXX的具体情况: 说地段 1、XXXX位于XXXXX核心区域,区域XXXXX、市政厅、XXXX等商业、文化、政务地标汇聚于此,未来将成为XXXX核心区域。 2、项目所属板块南接XXX组团商务商业核心区CBD,北接XXXX商务核心区域,西接高端住宅商业圈,东联XXXX及新XXXX核心办公区域。 3、项目位于XX大道与XX大道交汇西南侧,处于XXX市政府重点打造的XXXX 大道的中央商务大道上,是未来XX金融产业和高端服务集中区域。 4、项目周边中央公园河滨绿地簇拥,该区域可谓是绿色坐拥、文化商务环绕之地。 说交通 XXXXX的交通十分便利。 1、首先,从周边道路规划看:项目处于XX路外XX大道与XX大道交汇处西

公司写字楼退租管理办法

写字楼退租管理办法(初稿) 第一条为规范xx公司(以下简称“公司”)所管辖范围内所有大厦租户的退租管理,优化退租程序,维护双方权益。根据国家和地方有关规定及公司有关规章制度,特制定本办法。 第二条本办法中相关名词定义如下: 1.“大厦”:指由公司直接或代管的物业项目及其附属区域; 2.“租户”:指已与公司签订《租赁合同》、《物业管理合同》的租户(即合同乙方); 3.“退租”:包括自然退租和非自然退租。“自然退租”指合同到期。“非自然退租”指租户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户单方原因提前终止合同的履行,并按合同约定和有关办法交还租赁单元的行为; 4.“协作部门”:指公司具体负责租户退场工作的部门。 第三条租户退租时,应遵循客户退租管理流程(见附件一)办理相关手续。 第四条公司有关人员在办理租户退租工作时,要严格依照公司《租赁合同》、《租赁合同》、本管理办法及国家或地方相关规定执行。 第五条各协作部门职责(详见附件二): 1.市场营销部:负责与客户商谈,编制退租方案,进行退租谈判,做好相关合同会签等工作。 2.客户服务部:负责退租客户的访谈调查,准备退租资料,审

核各类退租材料,收回公司发放的各类证卡,出具《退租报告》,协助做好租区保洁,将相关资料存档。 3.计划财务部:负责审查收缴退租客户的费用缴清情况,进行租、押金处理。 4.工程部:对退租租赁单元恢复后进行验收,根据实际情况出具整改意见。 5.安保部:协助其他门做好相关辅助性工作。 第六条客户退租的具体处理事项包括: 1.客户自然退租的处理 1.1客户合同到期前3个月,由市场营销部与客户商谈续租事宜,若客户同意续租,则于合同到期前重新签订租赁和物业管理合同。 1.2若客户确定不再续租,客户服务部配合市场营销部了解客户退租原因,相关协作部门按流程为客户办理退租手续。 2.客户提前退租的处理 2.1客户向市场营销部提交退租申请,填写《大厦客户退租申请表》。 2.2市场营销部与客户服务配合调查并分析客户退租原因,客户服务部向市场营销部提供客户退租前的详细欠费或应缴费清单。 2.3 市场营销部与客户商谈编制退租方案,进入退租谈判。 2.3.1若能与客户达成并签订退租协议,按协议办理,签订协议

xx公司写字楼退租管理办法

xx公司写字楼退租管理办法

写字楼退租管理办法(初稿) 第一条为规范xx公司(以下简称“公司”)所管辖范围内所有大厦租户的退租管理,优化退租程序,维护双方权益。根据国家和地方有关规定及公司有关规章制度,特制定本办法。 第二条本办法中相关名词定义如下: 1.“大厦”:指由公司直接或代管的物业项目及其附属区域; 2.“租户”:指已与公司签订《租赁合同》、《物业管理合同》的租户(即合同乙方); 3.“退租”:包括自然退租和非自然退租。“自然退租”指合同到期。“非自然退租”指租户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户单方原因提前终止合同的履行,并按合同约定和有关办法交还租赁单元的行为; 4.“协作部门”:指公司具体负责租户退场工作的部门。 第三条租户退租时,应遵循客户退租管理流程(见附件一)办理相关手续。 第四条公司有关人员在办理租户退租工作时,要严格依照公司《租赁合同》、《租赁合同》、本管理办法及国家或地方相关规定执行。 第五条各协作部门职责(详见附件二): 1.市场营销部:负责与客户商谈,编制退租方案,进行退租谈判,做好相关合同会签等工作。 2.客户服务部:负责退租客户的访谈调查,准备退租资料,审

核各类退租材料,收回公司发放的各类证卡,出具《退租报告》,协助做好租区保洁,将相关资料存档。 3.计划财务部:负责审查收缴退租客户的费用缴清情况,进行租、押金处理。 4.工程部:对退租租赁单元恢复后进行验收,根据实际情况出具整改意见。 5.安保部:协助其他门做好相关辅助性工作。 第六条客户退租的具体处理事项包括: 1.客户自然退租的处理 1.1客户合同到期前3个月,由市场营销部与客户商谈续租事宜,若客户同意续租,则于合同到期前重新签订租赁和物业管理合同。 1.2若客户确定不再续租,客户服务部配合市场营销部了解客户退租原因,相关协作部门按流程为客户办理退租手续。 2.客户提前退租的处理 2.1客户向市场营销部提交退租申请,填写《大厦客户退租申请表》。 2.2市场营销部与客户服务配合调查并分析客户退租原因,客户服务部向市场营销部提供客户退租前的详细欠费或应缴费清单。 2.3 市场营销部与客户商谈编制退租方案,进入退租谈判。 2.3.1若能与客户达成并签订退租协议,按协议办理,签订协议

写字楼租赁基本常识

写字楼租赁常识 5A是指OA(办公智能化)、BA(楼宇自动化)、CA(通讯传输智能化)、FA(消防智能化)、SA(安保智能化)。过去也有3A级写字楼的说法,即:OA(办公智能化)、BA(楼宇自动化)、CA(通讯传输智能化),FA(消防智能化)、SA(安保智能化)包含在了BA(楼宇自动化)中。近几年随着高科技智能控制系统在写字楼领域的广泛运用,楼宇控制、消防、安保的智能化程度越来越高,并成为独立的控制子系统,发展成为今天的“5A”。如果用“5A”评价写字楼的品质等级的话,是一种概念理解上的误区,如果市场上有人打出“超5A级”写字楼的话,那更是一种很不专业的说法。 甲级写字楼是目前行业内自发形成的一种通行叫法,国家在这方面并没有成文的规定。什么样的写字楼才算作是真正的甲级写字楼?在我国现行的建筑设计规范里也无法找到这个名词。仔细探讨会发现,它是在以港台商人为代表的外商与内地发展商合作开发涉外写字楼的过程中,逐步引进并流行起来的词汇,是将写字楼按照其综合质素不同,可以划分为甲、乙、丙等几个等级。从一般意义上讲,国际上判断甲级写字楼有8大特征:管理国际化;24小时写字楼;人性化;空间的舒适性和实用性;数字化;节能化;便捷的交通和商务化等等。 随着我国房地产市场的不断成熟,政府出台了一系列政策法规以规范房地产行业的运作,如:明确规定商用物业的概念,这在很大程度上是对于购房者的保护,但对于部分商家混淆产品概念以扩大项目优势的做法,却不大可能做出硬性规定。因此,对于购房者来说,明确了项目所宣扬的产品概念就会在一定程度上减少被欺诈的可能,至少不会被卖家的猫儿腻弄得一头雾水。 既然甲级写字楼是写字楼领域的最高品质的称谓,那么在影响写字楼产品品质的各因素中因该满足一定的要求,在这里我们凭借多年的行业经验,从市场需求的角度出发,对影响写字楼品质的因素进行总结,并提出一定的市场依据供大家参考。具体如下: 一、区位交通 房地产项目的开发首要考虑的要素就是地段,写字楼作为企业办公和塑造企业形象的载体,区位地段显得尤为重要,企业选择办公物业首先选择的也是区位地段,写字楼的价值判断并不完全取决于写字楼产品本身,实际上来说,写字楼物业的区位和地段很大程度上决定了其价值。所以,作为甲级写字楼的判断标准,应该是位置十分优越,一般居于城市商务中心或商业聚集区,交通十分便利,四通八达的交通、浓厚的商务气氛一定是其写字楼价值的重要支撑。 二、规模与规格 评价写字楼的品质不能孤立的考虑项目本身,它与周边环境是一个分不开的整体,所以这里所说的规模,不仅是指建筑体积本身比较大,而且更强调其规模的伸展力及拓展性;因为写字楼客户——企业,比较看重知名企业的群聚效应,这是形成商务气氛的基本条件,写字楼作为企业聚集办公的载体,项目本身的规模决定企业的聚集程度,重要的是项目与周边的其他建筑群共同组成区域商务环境,即项目周边必须要有强大的综合配套,形成一个集写字楼、公寓、商住、星级酒店、会展中心、休闲娱乐及购物中心于一体的大空间。一个写字楼如果没有相当大的建筑体量和规模化的配套设施,是难以称得上是甲级写字楼。

写字楼办公室租赁合同(完整版)

合同编号:YT-FS-2068-34 写字楼办公室租赁合同 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

写字楼办公室租赁合同(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 出租方(甲方):______ 营业执照或身份证号码:____ 承租方(乙方):______ 营业执照或身份证号码:____ 根据《北京房屋租赁条例》及其实施细则的规定, 经甲、乙双方协商一致,订立本合同。 合同内容如下: 第一条甲方将座落于北京市海淀区中关村大厦 室房屋出租乙方使用。建筑面积共计平方米。 第二条乙方租用房屋的期限为贰年,即自年月 日至年月日止。乙方向甲方一次性支付的租金为 元整(含一个月押金、物业管理费、有线电视费),乙 方需另行负责支付出租房屋的水电费、取暖费、电话 费、停车费。

第三条付款方式:年付。提前一个月支付第二年租金。 第四条甲方给乙方结算费时,应当出具凭证。 第五条甲方将房屋出租给乙方作办公用途使用,并保证符合国家有关消防安全规定。乙方将出租房屋用于其他用途的,须经甲方书面同意,并按有关法律、法规的规定办理改变房屋用途的报批手续。 第六条甲方保证第五条所列出租房的用途符合有关法律、法规及规章的规定,并为乙方出具产权作用证明(乙方办理工商执照用) 第七条乙方保证在出租房屋使用过程中的行为符合有关法律、法规及规章制度的规定,甲方应于年月日前将出租房屋交付乙方使用。 第八条甲方应保证房屋及其内部设施的安全。符合有关法律、法规或规章的规定要求。乙方应正常使用并爱护房屋内部的各项设施,防止不正常损坏。合同终止时,乙方应当按时交回房屋,并保证房屋及内部设施的完好(属正常损耗的除外)。

大厦写字楼招商部流程管理手册

楼宇招商租赁手册 目录 第一部分招商部岗位职责 一、招商部职责 二、组织架构 三、招商经理岗位职责 四、招商代表岗位职责 第二部分招商流程 一、招商人员基本工作程序图 二、重要客户接待流程 三、招商考核流程图 四、招商审核流程 第三部分招商制度 一、招商人员礼仪守则 二、招商接待守则 三、招商合同管理制度 第一部分招商部岗位职责 一、招商部职责 招商职能 (一)掌握市场动态,搜集市场信息,搞好市场预测,积极配合公司的开发、市场战略。 (二)根据市场预测和招商趋势,协助部门编制季度、年度招商计划。 (三)向上一级上报实现招商情况. (四)加强合同管理,建立用户档案,经常走访用户,反馈用户的建议及意见。 (五)努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度. (六)配合策划部门做好企业产品的广告宣传工作。 (七)负责合同的签订,并对接中绿集团财务部辅助完成首期款项的催缴. (八)加强招商人员的专业知识学习,不断提高招商人员素质。 二、组织架构 (一)在公司分管副总的领导与监督下,协调及处理部门内部人员工作安排与分配,并

根据各人的表现做出相应的奖罚建议; (二)主持日常招商工作,沟通上下级及招商部与其他部门的关系。 (三)树立良好的企业形象,创造良好的营销环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作、优质高效的工作气氛. (四)根据部门发展规划和市场预测,拟订招商推广计划,报请部门及公司领导审核。 (五)审核其他招商人员签定合同的有效性。 (六)负责对接中绿集团财务部辅助完成款项的催缴。 (七)做好售后服务工作,与新老客户保持良好关系,建立客户档案,以便从老客户处寻找新客户。 (八)负责招商人员的培训,组织招商人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平。 (九)每周、每月底应做好本周、月总结和下周、月工作计划报上一级. (十)直接上属:分管副总 四、招商代表岗位职责 (一)掌握项目的结构、功能、技术指标及租赁、租赁合同中涉及一切与项目情况相关联的信息,并熟练地回答客户提出的相关问题。 (二)掌握租赁相关知识,并对招商过程中牵涉到的各种问题能主动积极的协调解决. (三)每月底应做好本月总结和下月工作计划报上一级. (四)善于辞令而不夸夸其谈,待人真诚,与客户保持良好关系,为企业树立良好形象. (五)服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机地推销项目. (六)租赁方与客户签订业务合同,并及时将合同上交招商部经理和法律部审核后执行. (七)努力做好售后服务工作,及时走访客户,反馈项目质量信息. (八)每天向招商部经理汇报工作情况,定期进行工作总结,并根据市场信息对下阶段工作进行策划,以提高工作的计划性和有效性。 (九)负责及时对接中绿集团财务部辅助完成首期款项的催缴。 (十)努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高.、(十一)直接上属:招商部经理 第二部分招商流程 一、招商人员基本工作程序图

写字楼治安管理工作流程=优(参考Word)

******第一太平物业管理有限公司 保安部安全管理工作流程 保安部治安管理工作标准:(每年) 1、火警报警现场确认率100%。 2、安全巡检率95%以上。 3、重点部位巡查率100%。 4、非办公时间会客登记率100%。 5、备用钥匙使用登记率100%。 6、物品出门查验率100%。 7、主管安全工作检查率100%。 8、内部培训达标率100%。 9、内部发生治安案件每年不超过两起。 10、初起小火(未造成损失)每年不超过两起。 通过以上工作标准,保安部切实做到安全可靠,不断改进。 一、管辖范围 负责方恒国际中心规划红线内的安全保卫,消防设施、设备管理,保障其有效性并防止丢失,负责地下车库、车辆出入,停车管理等相关防范工作,并根据公安机关制定的治安管理处罚条例范围,对所辖基层保卫组织的职责和社会治安防范责任条例的有关规定制定内部保安工作的各项管理规定,确保所管园区公共秩序安全。 保安部对园区内的重要部位、公共区域、出入口等进行守护、巡逻,以维护公共秩序并得到安全保障,以最大限度预防违法犯罪行为和自然灾害所造成的损失。通过建立各项应急预案、流程,防止非人为状态下所发生的各类紧急事件,尽最大努力将损失降至最

低限度。

二、部门工作职责 保安部的工作是公安、消防部门在园区进行治安防范、消防安全保障的重要辅助力量。保安部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护园区内的正常生活、办公秩序,及时发现并防止犯罪分子进行非法活动,保护园区的设施、设备及财产安全。安保部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群制”的原则,应履行以下职责: 1、负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护园区范围内治安秩序。 2、严格执行治安管理规定,做好访客及加班登记、利用技防、人防、物防等辅助手段 全天候进行治安防范工作,对进出园区物品实施出物登记、开据出物单、确认放行等办法,防止公私财物遭受损失。 3、严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患,定期组织消防培训及消防演 习等相关工作。按《消防法》相关规定,定期对消防设施、设备进行打压试水,对灭火器进行安检测试,对不符合要求的及时进行更换,确保其安全有效。 4、积极配合、协助属地公安机关,打击园区内及周围发生的违法犯罪活动。 5、负责对园区物业全体员工、业主进行治安、消防工作的宣传、指导和监督、检查。 三、内保巡视制度 1、每日上班后,由各楼顶层至地下B3层逐层从消防梯下楼,对大厦各区域进行安全 巡视及监督检查工作。每4小时巡视1次。 2、按照规定的巡逻路线及巡视内容,对大厦进行规范巡视,具体巡逻区域为:顶层 至地下B3层,并且巡检计时(到达每层的时间;到达具体位置的时间)。 3、在巡视检查中发现问题应及时报告当班领班,对发生的突发事件,应立即保护现 场,禁止无关人员进入,并及时上报部门主管或总值。

规范的写字楼租赁合同完整版

规范的写字楼租赁合同完 整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

规范的写字楼租赁合同完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 本合同当事人: 甲方:___________ 乙方:___________ 第一条本合同所指标的为______市______区______号楼______门______房间其中北向客卧为出租给乙方房间。 第二条甲方作为联系人,负责和房东联系。乙方向甲方支付房租,享有房间客卧的完全独立使用权,以及公共区域的共同使用权。乙方如果要增加合租人数,必须取得甲方书面同意。

租用写字楼的流程

租用写字楼的流程 写字楼的租赁是所有公司一个很重要的事情,但是真正在租赁写字楼的时候,能有多少人能把租赁的一整套流程了解呢!只能全凭经纪人的说道,但是自己一窍不通的话,后面会有很多麻烦出来。所以在租赁写字楼之前应该对写字楼的租赁相关知识了解是至关重要的!下面就跟着小道子来了解一下租赁的整个流程吧! 各租赁公司根据自己的租控计划在各个平台上面发布写字楼的出租信息。客户根据自己的意愿预约去看写字楼,公司对客户的资质考察以及租赁意向确认,跟上级领导汇报。当客户资质以及客户意向审核通过之后,根据客户的房屋硬件设施改造和重大工程事项跟领导确认审核。(信息发布、客户接待等级审核预报批、意向确认) 意向确认后合同条款的确定了。先提供一份合同条款、用户确认合同条款或是修改部分进行审核合同、改动法律条款并提出相关建议;最后对合同内修改的装修施工条款进行审核确认(合同条款确定、签约) 装修入住。首先填写《入住通知单》,其次入住单签字。签字后就完成了一半的手续了 后期的话就剩下,维护服务以及合同到期退租了。 在写字楼租赁合同签订的时候,小道子还得温馨提醒一下几条注意事项: 1、出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。 2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租

金+两个月的管理费+首个月的租金的费用。 3、注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。 4、租赁期的递增:一般租期超过一年以上的租赁期都会有不同程度的递增,一般是从第二年或者第三年开始月租金开始递增5%-8%,有个别的大厦连管理费也一起递增。 5、租赁合同的签订一般会签两份:一份是房管局的标准备案用的,比较笼统,一般写清楚租金、年限双方盖章签字就可以了。另一份是详细的补充协议。 6、定金交付使用,有很多情况不允许您直接签订合同,下定金则是最好的折衷方法,一般定金下了以后,业主反悔的话需要双倍返还的

标准写字楼租赁合同完整版

标准写字楼租赁合同完整 版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

标准写字楼租赁合同完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方:_________ 乙方:_________ 甲方为支持乙方开展业务,甲方愿意将管理权属于自己的房屋出租给乙方使用,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方协商一致,特订立如下条款,以便共同遵守。 第一条租用工作用房地址、用途、面积。 1.地址:_________市_________路_________号_________房。

写字楼保洁工作流程及服务标准【精】

****保洁工作流程及服务标准 1 范围 本标准适用于****区域内的保洁服务。 2 基本要求 2.1 保洁人员应按公司规定统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄。 2.2 为业户、访客提供一个清洁、舒适的生活和工作环境。 2.2 操作规范化、管理科学化。 2.3适时、及时、准时进行保洁服务。 2.5 爱护物业各项设施及财物。 2.6及时处理垃圾,按指定地点分类安放废弃物。 2.7 节约用电、用水。 2.8 遵守安全条例和操作程序。 2.9 作业使用的材料和清洁剂不应对建筑物材质造成损害,维护建筑物原貌。 2.10文明、有序作业,最大限度地减少对周围环境和业户生活、工作的影响。 3 保洁质量要求 3.1 地面

3.2 墙面、柱面

3.4 公共卫生间 ? 地面干净、干燥、无异味。 每天湿拖2 次 ? 台面、镜面无明显水迹。 每天巡回保洁 ? 小便斗、坐便器无黄渍。 每天巡回保洁 ? 水龙头干净无污渍。 每天巡回保洁 ? 隔屏板干净无污迹、无涂画。 每天1次保洁 ? 墙面干净、无浮尘。 每周2次保洁 ? 目视天花、灯具、墙角无灰尘、无蜘蛛网。 每月2次保 洁 ? 卫生纸架、干手机表面无尘灰,卫生用品不短缺。 每天巡回保 洁 3.5 门、窗

3.6 标识宣传牌 表面无灰尘、污迹、无乱张贴。每天1次保洁 3.7 录像监控探头 外壳无灰尘、污渍、水迹。每周1次保洁 3.8 花盆 盆体表面无积灰,盆内无烟蒂、杂物。每天巡回保洁 3.9 装饰树 树上无积灰、无坠挂物。每天巡回保洁 3.10 垃圾箱、不锈钢痰盂 ?表面干净,无污迹。每天1次保洁 ?垃圾箱内、不锈钢痰盂内的水保持干净(痰盂内烟蒂不超过2只)。 每天巡回保洁 3.11 消防设施

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