深圳职业技术学院
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
深圳职业技术学院
校内招标文件
招标编号:SZPT2018-347
项目编号:
项目名称:食堂半成品冻品采购招标采购方式:公开招标
深圳职业技术学院
2018年11 月
第一章投标人须知
一、说明
1、合格的投标人
(1)投标人是响应招标、在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的法人或其它组织。
但法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不可在本招标中同时投标。
(2)只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人才能参加投标。
招标人的任何不具独立法人资格的附属机构(单位),无资格参加该项目的投标。
2、投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。
二、招标文件
1、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。
投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
2、招标文件的修改
(1)如有必要,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
(2)招标文件的修改将以网站公示等方式通知所有投标人,并对其具有约束力。
为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人将按规定和需要适当推迟投标截止期。
3、投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。
对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以翻译本为准。
4、投标文件构成
(1)投标人编写的投标文件应包括招标文件要求的所有文件资料,并按招标文件的要求装订成册,密封并加盖骑缝章。
(2)投标人应准备招标文件规定数目的正本、副本投标文件,投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
(3)投标文件的正本须由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字和加盖公章。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在投标文件中。
投标文件应按招标文件要求的范围由投标人法定代表人或其授权代表签字。
投标文件的副本可采用正本的复印件。
5、投标文件格式
(1)投标人应按招标文件的要求完整地填写投标文件及招标文件规定的其它内容。
未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的按废标处理。
(2)投标人不得将同一货物包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。
三、投标文件的递交
1、投标文件的密封和标记
(1)投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中。
投标文件密封封口处须加盖投标单位公章或有效签字。
(2)如果投标文件未按本须知要求密封的,投标文件将被拒绝接受。
2、投标截止期
(1)投标人应在不迟于《招标公告》中规定的投标截止时间和投标地点将投标文件递交至开标地点,逾期送达或未送达指定地点的不予受理。
(2)通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。
在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
四、开标、评标
1、开标时需有投标人代表参加。
参加开标的代表应为法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表本人持有效身份证及《投标文件签署授权委托书》原件签名报到以证明其出席。
2、除非需求明细中另有规定,只允许投标人有一个投标方案,否则,其投标将被拒绝。
如果招标文件中规定允许有备选方案,在招标文件中将对备选方案的要求做出具体说明。
3、评标工作在评委会内独立进行。
评标期间,评标委员会将对投标文件中有关问题分别向投标人进行询问,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
各投标人应予以认真答复,重要或复杂问题的答复需以书面形式,并经法定代表人或授权人签署。
澄清文件将作为投标文件的组成部分。
4、在开标、投标期间,投标人不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
在评标过程中,专家不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的任何人,不得也不应将评标情况扩散出评委人员之外。
5、评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
(1)若开标一览表中投标总价与分项价格表中的总价不一致,以开标一览表投标总价为准;
(2)若投标文件分项价格表中的报价与总价不一致,以总价为准;
(3)若投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
(5)对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。
6、评标委员会及采购中心不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
五、公开招标失败的后续处理
本项目公开招标过程中若由于投标截止后实际递交投标文件的供应商数量不足、经评标委员会评审对招标文件作实质响应的供应商不足等原因造成公开招标失败,将重新组织采购或转为非公开招标
方式重新组织采购。
第二章投标邀请
深圳职业技术学院决定就食堂半成品冻品采购招标项目,采用公开招标方式进行采购。
联系人:采购中心
联系电话:26019461
地址:深圳市南山区西丽留仙大道2190号深圳职业技术学院留仙洞校区明德楼103室
欢迎符合条件的单位参加投标。
第三章采购项目内容与要求
一、投标人资格要求
1、投标人必须为中华人民共和国境内注册并合法运营的独立法人机构,具备与本项目业务范围相应的合法生产或经营资格。
2、投标人持相应的有效食品生产许可证或食品经营许可证。
3、本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
二、投标人应提供的投标文件
供应商应将投标文件装订成册,并提交正本1份,副本4份,及电子版光盘1份。
投标文件均须加盖封面公章、骑缝章,正本所有页均须加盖公章。
光盘上须注明投标人名称。
所有投标文件不予退还。
报价以人民币结算。
投标文件应由资格证明文件、技术和商务文件等部分组成,必须提供的文件如下:
1、资格证明文件
1)法定代表人资格证明书
2)投标文件签署授权委托书
3)法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
4)投标函
5)投标资格证明文件
6)投标人营业执照副本复印件(加盖公章)
如提供新版营业执照,须同时提供体现基本信息以及许可经营信息的网页查询截图(打印件加盖公章)。
7)食品生产许可证或食品经营许可证
8)招标文件资格要求的其他证明文件和投标人认为需要补充的文件
2、技术和商务文件
1)开标一览表
2)分项价格表
3)技术规格偏离表
4)卫生安全保障承诺与措施:卫生安全承诺与卫生安全保障措施可靠性(安全保障制度,安全控制专业人员与主要责任人,生产环境,专业检测室,进货查验记录,库存定期检查,食品安全追溯,以及风险责任承担等)
5)针对深职院食堂的服务方案及交货期承诺:针对深职院食堂实际情况提出详细的生产、仓储、监管、配送、人员安排、紧急预案等方案,并作出交货期承诺
6)提供ISO9001质量管理体系认证;ISO22000(或HACCP)食品安全管理体系认证;ISO14001环境管理体系认证,投标人须提供证书及对应的国家认证认可监督管理委员会官网“认证认可业务信息统一查询平台”的认证截图
7)提供服务网点证明,须提供房产证明或租赁合同证明
8)商务条款偏离表
9)投标人须提供有效的食品安全责任保险合同及发票复印件
10)仓储场所与设备:投标人须提供仓储场所房产证明或租赁合同复印件、场所图片;设备发票复印件以及设备图片
11)同类项目业绩与服务评价
●向广东省内高校食堂供应大宗半成品冻品物资,须提供2016年以来(以合同签订日期为
准)合同以及服务对象单位出具的有效评价材料。
●向深圳市内政府机关或非高校事业单位供应大宗半成品冻品物资,须提供2016年以来
(以合同签订日期为准)合同以及服务对象单位出具的有效评价材料。
12)配送车辆:提供配送车辆行驶证,车辆自有或租赁的发票或合同证明复印件
13)上一年度纳税证明
14)投标人上一年度营业收入情况
15)诚信良好的承诺函
16)投标人认为需要加以说明的其他内容
三、招标产品
本项目预算金额为988000 元人民币,超过此预算将导致废标。
投标人不得低于成本价投标,如
评标委员会认为投标人报价低于成本价,可要求投标人作低价说明,如投标人拒绝说明或说明理由不合理,评标委员会有权对投标人本次投标作废标处理。
四、技术要求
1、具体技术要求
★预中标人须于中标公示之日起的20个日历日内,提供以上73种货物的由专业食品检测机构出具的产品合格检测报告,送检单位须与生产单位或该预中标人一致。
五、商务要求
1. 质量与知识产权要求
1.1投标人承诺,所供货物符合《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《农产品质量安全法》及《广东省食品安全条例》等相关法律法规及政策规定要求,符合国家食品安全标准与卫生检测标准,达到本招标项目技术要求,保证卫生安全,具备相应的色、香、味等感官性状。
严禁配送变质、过期、假冒、伪劣、有毒、有害的货物,不得弄虚作假或以次充好,否则深职院有权要求退货或换货。
因所供货物质量达不到国家有关食品安全标准而造成食物中毒或其它后果,该法律责任和经济责任由投标人承担。
1.2投标人承诺,深圳职业技术学院(以下简称“深职院”)在中国使用该服务项目的任何一部分时,如有第三方向深职院提出其专利权、商标权或其它知识产权被侵犯的主张,该法律责任与经济责任由投标人承担。
2. 清单声明
本项目货物清单中的数量信息为深职院预估的一年合同期内的总用量需求,仅供投标人参考。
在此合同期间,深职院采取向供应商分批订购的方式,并有权根据食堂的实时需求合理调整订购数量,订购数量以深职院最终提交的订单为准。
3. 订货及交货方式
3.1日常情况下,深职院提前一日于17:00时前以邮件形式告知供应商品类需求,数量需求及交货地点,供应商对订单进行确认;供应商未于下单日当天明确表示不能配送的,视为确认。
供应商须于交货日(即甲方下单日的下一个日历日)11:00前依该订单准确配送并卸货,运费自理。
当深职院临时有接待餐任务时,供应商承诺在接到深职院通知后于指定的时间和地点进行送货并卸货,派专人负责跟踪服务,保证接待餐用料供应。
3.2交货地点为深圳市南山区西丽深职院各食堂(校内具体地点由深职院指定)。
3.3供应商承诺具备供货能力,非因不可抗力因素拒绝确认深职院订单与依单按时配送的,视为配送货物不符合订单要求。
4. 配送要求与验收
4.1半成品、冻品类货物须由专业冷藏保鲜车运输配送。
每批次货物的生产日期距离配送日期应不超过保质期的三分之一。
4.2配送提供本批次货物的出厂检验合格证明;提供有效期内的由专业食品检测机构出具的产品合格检测报告,并定期更新过期报告。
4.3货物包装完好无破损,包装袋上注明品名、重量、生产日期、产地、保质期、保存条件、厂名、厂家地址、联系电话与SC生产许可证编号等信息。
4.4配送单及发票上的货物名称信息皆须与中标人在投标书分项价格表中填写的货物名称
表述完全一致。
深职院以该投标书中的货物信息为标准组织收货。
4.5配送进入食堂的人员须持有效健康证并提供复印件。
4.6货物数量按验收时实际净重收货入库和结算。
5. 价款与结款方式
5.1货物价格为中标单价。
该价格在壹年合同期内不变,期间不得以任何理由上涨。
5.2以“中标单价*每月实际配送量”为实际结算额。
深职院根据进度安排、按结算批次,将货款通过银行一次性汇至合同约定的供应商账户(遇寒暑假时货款结算支付顺延至新学期办理)。
5.3供应商预先提供有效发票,且发票皆须从税控系统开出。
6. 日常管理与售后服务
6.1供应商应建立进货查验记录制度与食品安全追溯体系,建立票、据、证档案,深职院有权定期检查。
6.2供应商应指定专人负责处理本项目合同涉及的所有业务与事宜,并做好售后服务工作。
7. 资格后审
7.1投标人同意提供深职院要求的与其投标有关的一切数据和资料,并保证其所提供数据资料的真实性与准确性。
7.2深职院保留审查预中标人提供服务的能力的权利,包括对其规模、人员、场地、设备等情况真实性可靠性的核实或现场考察。
如果审查不通过,其预中标资格将被取消;另,其若被发现有蓄意提供虚假材料,骗取采购供应商资格、采用不正当手段诋毁或排挤其他供应商等违反采购公平公正原则的行为,情节严重的,还将被取消其今后向深职院投标的资格,给深职院造成了损失的应予以赔偿。
★7.3预中标人须于中标公示之日起的20个日历日内,提供清单内73种货物的由专业食品检测机构出具的产品合格检测报告(送检单位须与生产单位或该预中标人一致)。
深职院对产品合格检测报告的真实性与有效性进行审查,若未能全部审查通过,其预中标资格将被废除,评标总分排名第二的投标人将顺延成为预中标人,并于第一预中标人资格废除公示之日起的20个日历日内按以上同等要求提供检测报告并接受资格后审。
通过资格后审的预中标人为中标人。
8. 合同签订
8.1中标人在中标通知书发放之日起15个日历日内与深职院办理合同签订事宜。
如果不按规定的时间、地点签订,其中标资格可废除;给深职院造成损失情节严重的,还将被取消其今后向深职院投标的资格,并赔偿损失。
8.2本项目合同的有效期为1年。
供应商履约表现经深职院评价为优,且双方协商同意后可续签,每次续签1年,最多可续签两次(即总合同期不超过36个月)。
9. 招投标文件效力
招投标文件是本项目协议不可分割的一部分,投标人提交的对招标文件的响应与承诺资料在合同期内具有法律约束力。
10. 违约责任
10.1供应商事先提供企业资质证照和清单内所有货品的有效期内的产品合格检测报告(专业食品检测机构出具)是深职院下单订货的前提条件,如不提供则合同目的无法实现,深职院可单方面解除合同。
10.2如供应商延迟交货或配送货物不符合订单要求,供应商须应深职院要求及时补货、换货或退货。
对于这种情况的发生,前两次深职院将予以警告,第三次深职院可直接单方面解除合同。
10.3如供应商提供的货物出现食品安全问题,深职院有权退回或更换货物,亦有权解除合同,并可要求其赔偿损失。
10.4如供应商出现违背投标时的承诺,或经营异常,或丧失商业信誉,或产品被曝光不合格或被政府部门取缔相关生产经营资格的情况,深职院可单方面解除合同。
10.5供应商不得将深职院业务分包或转包给第三方,亦不得以其分公司名义履约,否则深职院可单方面解除合同。
10.6一方违约造成另一方损失的,违约方须予以赔偿。
11. 争议的解决
由本项目合同产生或与本项目合同有关的一切争议或纠纷,由双方协商解决;协商不成的,提交深圳国际仲裁院(深圳仲裁委员会)根据该院的仲裁规则进行仲裁。
六、公开招标有关规定
1、评标委员会成员由有关专家共3人(含3人)以上的单数组成。
2、投标人应由法人代表人或其授权委托代理人参加应答或询标。
3、有效投标人不足三家达到两家,可转为竞争性谈判。
七、评标及成交原则
评标工作将由评标委员会严格按照招标文件的要求和条件,对投标文件进行评审。
评审分为资格性检查、符合性检查和综合评估三部分。
投标人若有一项资格性或符合性审查不通过将按废标处理。
通过资格性和符合性检查的投标人方可进入综合评估。
综合评估得分最高的供应商作为中标候选供应商,得分第二高的为备选供应商。
(总分数相同,按投标报价由低到高顺序排列;总分数且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
)
1、资格性检查
2、符合性检查
3、综合评估
评标总得分= 价格得分+技术得分+综合实力得分
其中,价格得分按照财库[2007]2号文件规定计算:
价格得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100
注:评标基准价为通过资格性和符合性检查的供应商投标价格最低的投标报价。
本项目价格权重为 60 %。
4、综合评估因素分值的具体分配
八、结果公示
为体现“公开、公平、公正”的原则,采购活动结束后,采购中心将在“深圳职业技术学院网页—招标采购”()上公示预中标结果。
供应商如对结果有异议,请于公示期内,以书面或网上形式向采购中心反映。
若在公示期内未提出异议,则视为认同该结果。
质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性,并承担相应的法律责任。
对不实投诉的,将予以警告,降低其诚信级别;对提供虚假情况恶意投诉,扰乱采购工作,情节严重的,将取消其以后在深
圳职业技术学院进行投标的资格。
九、争议的解决
凡因执行合同所发生的或与合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。
如果协商还不能解决,应提交深圳仲裁委员会,按其仲裁规则和程序在深圳进行仲裁。
仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。
深圳职业技术学院采购中心
2018年11 月
(项目名称)
投标文件
招标编号:_____________________________
投标人(盖章):___________________________
法定代表人或授权委托人签字:__________________
投标日期:_______年_____月______日
投标文件目录
唱标信封(请单独密封提交):
开标一览表
一、资格证明文件
1)法定代表人资格证明书
2)投标文件签署授权委托书(开标当天须手持原件签到。
)
3)法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
4)投标函
5)投标资格证明文件
6)投标人营业执照副本复印件(加盖公章)
7)食品生产许可证或食品经营许可证
8)招标文件资格要求的其他证明文件和投标人认为需要补充的文件
二、技术和商务文件
1)开标一览表
2)分项价格表
3)技术规格偏离表
4)卫生安全保障承诺与措施:卫生安全承诺与卫生安全保障措施可靠性(安全保障制度,安全控制专业人员与主要责任人,生产环境,专业检测室,进货查验记录,库存定期检查,食品安全追溯,以及风险责任承担等)
5)针对深职院食堂的服务方案及交货期承诺:针对深职院食堂实际情况提出详细的生产、仓储、
监管、配送、人员安排、紧急预案等方案,并作出交货期承诺
6)提供ISO9001质量管理体系认证;ISO22000(或HACCP)食品安全管理体系认证;ISO14001环境管理体系认证,投标人须提供证书及对应的国家认证认可监督管理委员会官网“认证认可业务信息统一查询平台”的认证截图
7)提供服务网点证明,须提供房产证明或租赁合同证明
8)商务条款偏离表
9)投标人须提供有效的食品安全责任保险合同及发票复印件
10)仓储场所与设备:投标人须提供仓储场所房产证明或租赁合同复印件、场所图片;设备发票复印件以及设备图片
11)同类项目业绩与服务评价
●向广东省内高校食堂供应大宗半成品冻品物资,须提供2016年以来(以合同签订日期为
准)合同以及服务对象单位出具的有效评价材料。
●向深圳市内政府机关或非高校事业单位供应大宗半成品冻品物资,须提供2016年以来
(以合同签订日期为准)合同以及服务对象单位出具的有效评价材料。
12)配送车辆:提供配送车辆行驶证,车辆自有或租赁的发票或合同证明复印件
13)上一年度纳税证明
14)投标人上一年度营业收入情况
15)诚信良好的承诺函
16)投标人认为需要加以说明的其他内容
第一部分资格证明文件
1.1 法定代表人资格证明书
单位名称:
地址:
姓名:性别:年龄:职务:
系的法定代表人。
特此证明!
投标人(盖章):
日期:年月日
1.2 投标文件签署授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(单位名称)的(姓名)为我公司签署项目投标文件的法定代表人的授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的项目投标文件的内容。
代理人无转委托权,特此委托!
代理人:性别:年龄:
身份证号码:职务:
投标人(盖章):
法定代表人(签字或盖章):
授权委托日期:年月日
备注:授权委托书既要装订在投标文件中,同时须由授权委托代理人在开标当天签到时出示原件。
1.3法定代表人和授权委托代理人的身份证复印件
1.4 投标函
致:深圳职业技术学院采购中心
根据招标编号名称为项目招标文件的要求,(全名及职衔)经正式授权并以供应商(供应商名称、地址)的名义进行投标。
提交投标文件正本一份,副本份,电子版光盘份。
投标文件包括以下部分:
1、资格证明文件
2、技术和商务文件
3、报价文件
4、投标人认为其他必要的内容
我方授权签字代表在此声明并同意如下:
1、我方同意并接受招标文件的各项要求,同意并遵守招标文件中的各项规定,按招标文件的要
求提供投标文件。
2、投标文件有效期自投标截止时间起 90 天。
3、我方已经详细地阅读了全部招标文件及补充文件(如果有的话)。
我方已完全理解招标要求,
并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、我方投标总报价以报价文件的投标一览表为准。
5、我方同意向招标人提供有关投标的其他证明资料。
6、我方承诺在本次投标中提供的所有文件,无论是原件还是复印件均是真实的。
7、我方理解并接受招标人并无义务必须接受最低报价的投标或者其他任何投标。
8、所有有关本次投标的事项,请按下述方式与我方联系。
地址:邮编:
电话:传真:
供应商名称:(公章):
授权委托代理人:
法定代表人签名:
日期:年月日
1.5 投标资格证明文件
深圳职业技术学院采购中心:
关于项目(招标编号)的采购邀请,本公司愿意参加,。