某物流公司会议管理制度

某物流公司会议管理制度

1、会议的原则

1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。 1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。

1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。 2、会议类型

2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。 2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。 2.3周例会

2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。

2.3.2参加人员:公司负责人、各部门负责人。

2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。

2.3.4责任部门:总经办。

2.3.5会议内容:

, 总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上

周遗留问题。

, 按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。 , 确定提交总经理办公室研究或审议的事项。

, 布置下一阶段工作。

, 其它

2.4部门例会

2.4.1时间:每周一下午

2.4.2参加人员:部门负责人、部门成员 2.4.3主持人:部门负责人

2.4.4会议内容

, 通报公司周例会决议内容

, 布置本部门的工作

, 听取部门人员的汇报

, 制定月度工作计划

, 其它

2.5总经理办公会

2.5.1时间:每月30日上午9:00

2.5.2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人

2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司 2.5.4责任部门:总经办

, 研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善 , 研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚 , 研究确定公司发展战略经营计划，预算报告 , 听取各部门工作汇报，协调部门间关系 , 总结本月工作，提出下月方向性指示

3、落实

3.1凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。 3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。 3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。

3.4与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。