办公文秘-第二章秘书职业 精品

时为御史，主柱下方书。”
秦
尚书、令史
文书，办理文牍
《通典·职官志》：“秦少府
主簿、奏曹
事项。
遗吏四人，在殿中主发
等
同在少府办理文 书。
书．谓之尚书。”
朝
秘书机构
主要职能
代
与职官
例注
仆射
伴王左右，掌管奏 左言东《职官与科举》：
(郡)主簿尚书 章文书。
“文书的收发、保管与诏令
台(署，省)
协助尚书分担文书 的起草，归尚书台负责。”
第一节 秘书的界定
一、国外对秘书的界定
英语“秘书”一词源自拉丁文Secretarius，意为 “可靠的职 员”，其中secret为“秘密”的意思， secretary当“S”大写
的时 候为掌管机要事物或机密文件的辅臣，后泛指英、美或英联 邦国家掌管机关事务的部长或常务副部长。当“s”小写的时
候 泛指在办公室从事处理信函、保管档案、安排业务的秘书工 作人员。
翰林院：翰林供
掌机密文件，审议公文。 掌封驳诏命章奏。
则奏而正之”。“凡大朝 会．渚方起居。则受其表状而 奏之。”李阳冰《草堂
奉.翰林承旨
掌朝廷事务。
集·序》：(李白)“出入翰林
唐
集贤院：学士、
翰林、集贤、学士三院
中，问以国政．潜草诏诰。”
学士院、学士。匦
官员皆协理批答四方章表疏
引日唐书·则天皇后纪》：初
“太史寮则是为王室服务的 秘书处，其长官太史地位很 高，与三公卿士相当，是周 天子和王室的秘书长。”
朝代
秘书机构与职 官
主要职能
例注
太史 春 右史 秋 左史
(秦)尚书 战 御史 国 (齐)掌书
(魏)主书 (赵)御史 (楚)左徒
掌起草文书，策 命诸侯卿大夫。 记录王的言语和 口授命令、文告。 记载王的行动和 宫廷内外政治军 事大事。掌管文 书、记录王事， 应对诸侯．各国 略同。
总掌起草文书、编 写史书、管理档案， 组织祭祀。掌邦国 之志、贵族家谱。 拟制简册，宣示王 命。掌四方之志。 收受保管文书。
杨剑宇《中国秘书史》： “商代朝廷出现了秘书机 构——太史寮，其长官为太 史，下隶有不同层次分工各 异的史官，主要职掌为负责 商王的册命及祭典等事宜。”
潘林杉《中国古代秘书通论》：
在沙特阿拉伯“石油秘书”即石油部长。 印度、巴基斯坦“外交秘书”即外交部副部长。 俄语秘书写为cekpemapb，既指掌管文书、担任会议记录的
秘书人员，也指掌管机关日常事务的官员。
在日本秘书写作中文繁体“秘書”， 指政府机关或社会团体的日常 事务负责人，日本内阁最有实 权的职位叫“内阁官房长官”， 实际就是“内阁首席秘书”，相 当于国务院秘书长。
丞
中书省:中书令. 中书侍郎、中书舍
掌军国之政令。参议邦国之 庶务，朝廷之大政。
《旧唐书·职官志》：中书省 职掌“侍奉进奏，参议表章”。
人 门下省:侍中、
侍郎、 给事中
掌章奏文书。 出纳帝命．顾问答对。
“凡诏旨敕制及玺书册命，皆 按典故起草进画，既下则‘署 而行之。”“制敕既行，有误
尚书省: 尚书仆 射
二、我国秘书的起源及界定
1. 我国秘书的起源
我国秘书远在夏、商、周时代就有了相当于秘书的职位， 但都不称为秘书，汉以前都统称为史官，秘书一词始自东汉。
“秘书”乃藏于宫中的“秘藏之书”，后来也指占卜、 谶纬图篆之书。
掌管、校对秘藏之书的人就被称作秘书监，又把奏章、 宣事、掌管国家典籍的人叫秘书令。
朝代
《礼记．王藻》：“动则左 史书之，言则右史书之。” 《史记·廉颇蔺相如列传》： “……赵王鼓瑟。秦御史前 书曰‘某年月日，秦王与赵 王会饮，令赵王鼓瑟。”’ 相如怒，固请秦王为赵王击 缶……“相如顾召赵御史书 曰‘某年月日，秦王为赵王 击缶’。”
御史大夫
掌天下文书，兼
《汉书·张丞相列传》：“秦
御史
行使监察。起草
在日本企业，秘书分为两类：身 处管理层内部的专职秘书或秘书 部门主管；一般处理日常杂物的 工作人员。
美国著名的《韦氏秘书手册》
“秘书决不再是单纯的接待员和打字员”，而应 该是“行政管理的助手”。
“不仅是经理和工作人员之间的桥梁，而且还应 当是协助经理的左右手”。
现代秘书工作的重点已从具体的事务工作转向 信息管理和辅助决策，即作为领导的助手的性 质越来越明显。
秘书机构与 职官
尧 巫、祝 舜
纳言
太史寮 太史
商史
乍册
太史寮 太史
周 小史
内史 外史 御史
主要职能
例例注子
为王占卜，指导国 事。 出纳帝命，上传下 达。
《尚书·尧典》：“帝曰， 龙，朕#谗说殄行，震惊朕 命，命汝作纳言，夙夜出纳 朕命，惟允。”
统管王室活 动．起草文书， 发布文告。书刻 卜辞，记录王室 活动。镌刻、保 管文书。
尚书令
奏事掌文书事务
朝
秘书机构
主要职能
代
与职官
例注
内书省：内书
掌拟诏。
潘林杉《中国古代秘书通论》：
舍人、通事舍人、 掌宣奏。
“不论拟令、审令的内书、门
内书侍郎
兼草拟诏令。
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下省。还是负责传达帝命的尚
门下省：纳言
掌诏命审核、驳正。
书省，都起着秘书幕僚作
隋
尚书省：尚书
收发、传令、承办文书
用．是皇帝的秘书处而已。”
勾销房
此三省的职掌与唐代 能就由政事堂、中书、门
中书省
略同。
下、尚书三省、枢密院及
宋
门下省 尚书省
起草机密文书。 专掌机要文书。
汉
尚书
尚书
(州)书佐
事务。 典领文书，掌管印 鉴起草抄录文书。 草拟处理文书，掌
《后汉书·李固传》：“今陛 下之有尚书，犹天之有北斗 也。斗为天喉舌，尚书亦为 陛下喉舌……尚书出纳王命，
(县)令史
印鉴。
赋政四海，位尊权重，责之
所归。”
秘书(监)令
典尚书奏事，掌 《文献通考》：“及魏武佐
魏
中书省:
出放敕令。
汉，初建魏国，置秘书令，
晋
中书监 、中 典司经籍，起草 典尚书奏事。”瞿蜕园《历
南 北 朝
书令、中书侍 郎、中书舍人 门下省:
文书掌奏事。撰 拟诏诰、呈奏案 章。
代官制概述》：中书监“只 等于皇帝的秘书长， 脱不了幕僚的性质。”汪士 《南北史补志未刊稿·职官志
侍中
》：“其管枢密，则中书也
尚书省:
直侍王左右，掌 。”
使院:知匦使,(军) 参军事、 (州)掌
议，起草制诏书敕。 处理信访事务，使下情 上达。
设匦使院，“申天下之冤滞， 达万人之情状。”
书记判官、孔目、
以下几类．皆在军队或
县主簿
地方掌管文书事务。
朝
秘书机构
主要职能
代
与职官
例注
政事堂
掌文书案牍。
杨剑宇《中国秘书史》：
孔目房
掌印堂符信。
“宋代中央秘书机构的职