总账管理系统日常业务

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总账管理系统日常业务
填制凭证——银行存款辅助核算信息输入
2013.01.03
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——填制凭证
选择凭 证类型
提取备用金 提取备用金
1001 100201
2013.01.03
修改制 单日期
100000
输入有关辅助核算科目回车 后,系统自动弹出辅助核算 内容的登记框。
总账管理系统日常业务
按会计制度规定,凭证的填制与审核不能是同一个人。
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审核凭证
总账管理系统日常业务
审核凭证
不用修改参数, 直接点击确定
总账管理系统日常业务
审核凭证
总账管理系统日常业务
审核凭证
2013.01.05
2012.01.05
总账管理系统日常业务
取消审核
总账管理系统日常业务
取消审核
不用修改参数, 直接点击确定
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凭证管理 —ຫໍສະໝຸດ Baidu查询凭证
不用修改参数, 直接点击确定
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——查询凭证
双击某一凭证行, 则屏幕可显示出
此张凭证。
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n 收款凭证填制到18号,发现少了一张12号的凭证, 可以直接添加吗?
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——查询凭证
2013.01.05
n 以银行科目为例 q 在填制凭证过程中,输完银行科目“100201”,弹 出“辅助项”对话框。 q 输入结算方式“201”,票号“XJ001”,发生日期 “2012/09/03”,单击“确认”按钮。 q 凭证输完后,单击“保存”按钮,若此张支票未 登记,则弹出“此支票尚未登记,是否登记?” 对话框。单击“是” ,弹出“票号登记”对话框。 q 输入领用日期“2013/01/03”,领用部门“财务 部”,姓名“刘强 ”,限额“10000”,用途“备 用金”, 单击“确定”按钮。
修改; n 修改凭证的辅助项信息,先选中辅助核算科目行,然后
将光标置于备注栏辅助项区域双击,弹出“辅助项”对 话框,在对话框中修改相关信息。 n 单击“保存”按钮,保存相关信息。
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——修改凭证
总账管理系2统01日3-1常-3业1 务
填制凭证——修改凭证
找到要修 改的凭证
动带到下一行,输入科目名称,贷方金额(直接按 “=”键就可以取数)。 n 单击“保存”按钮,弹出“凭证已成功保存!”信息 提示框,单击“确定”按钮。
注意操作员为“总账会计”
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填制凭证——增加凭证
总账管理系2统01日3-1常-3业1 务
填制凭证——增加凭证
总账管理系统日常业务
填制凭证——增加凭证
总账管理系统日常业务
删除凭证第二步——整理凭证
2013.01.03
总账管理系统日常业务
删除凭证——将下面这笔业务的凭证 删除
n 16日,行政部宁静支付业务招待费1 200元。(转 账支票号ZZR003)
q 借:管理费用/招待费(660205)
1 200
贷:银行存款/招行存款(100201) 1 200
审核凭证
注意此处要更换操作员
n 以“账套主管”的身份重新注册总账系统。
n 执行“凭证”|“审核凭证”命令,打开“凭证审 核”查询条件对话框。
n 单击“确认”按钮,进入凭证审核列表窗口。
n 双击要审核的凭证,进入审核凭证窗口。
n 执行“审核”|“成批审核凭证”命令,将所有需 审核的凭证一次审核签字。
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出纳签字
总账管理系统日常业务
出纳签字
总账管理系统日常业务
取消出纳签字
总账管理系统日常业务
取消出纳签字
不用修改参数, 直接点击确定
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取消出纳签字
找到要取消出 纳签字的凭证
总账管理系统日常业务
取消出纳签字
2013.01.05
2012.01.05
总账管理系统日常业务
总账管理系统日常业务
删除凭证第一步——作废凭证
2013.01.18
总账管理系统日常业务
删除凭证第一步——作废凭证
2013.01.03
总账管理系统日常业务
删除凭证第二步——整理凭证
n 在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“整理凭 证”命令。
n 打开“选择凭证期间”对话框,选择要整理的 “月份”。
q 借:销售费用(6601)
1 000
贷:库存现金(1001)
1 000
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凭证管理 ——修改凭证
注意:在哪里填的就在哪里修改、删除
n 执行“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗 口。
n 单击“查询”按钮,找到要修改的凭证。 n 对于凭证的一般信息,将光标放在要修改的地方,直接
状态后,就可以修改支票.
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出纳管理——出纳签字
n 更换操作员 q 在“总账系统”的初始窗口,执行“系 统”|“重新注册”命令,进入“注册总账”窗 口。 q 以“出纳”的身份重新注册总账系统,单击 “确定”按钮。
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出纳签字
n 执行“凭证”|“出纳签字”命令,打开“出纳签 字”查询条件对话框。
n 单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证列 表窗口。
n 双击某一要签字的凭证,进入“出纳签字”的签 字窗口。
n 执行“出纳”|“成批出纳签字”命令,将所有需 出纳签字的凭证一次签完字。
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出纳签字
总账管理系统日常业务
出纳签字
不用修改参数, 直接点击确定
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出纳签字
购买办公用品 购买办公用品
6601 1001
2013.01.02
20000
直接修改 相应内容
20000
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修改凭证——修改辅助项
先查询到要 修改的凭证
2013.01.16
2013.01.16
选中相关 会计科目 鼠标移置辅助核算 区域,待鼠标变形 后双击,修改信息
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总账管理系统日常业务
2020/11/15
总账管理系统日常业务
会计工作流程 填制凭证(会计)
出纳签字(出纳)
审核凭证(账套主管)
记账(账套主管) 期间损益
结转 结账(账套主管)
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——填制凭证
注意操作员为“总账会计”
n 以“总账会计”的身份登录平台。 n 执行“凭证”|“填制凭证” ,进入“填制凭证”窗口。 n 单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
n 其他辅助核算类似。
总账管理系统日常业务
填制凭证——外币科目的输入
输入外币金额,系
统将自动计算出借
2013.01.05
方的本币金额
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收/付/转凭证类别的判别
总账管理系统日常业务
修改凭证
n 经过核查,发现2日购买办公用品的费用不是200 元,而是共花费1 000元。请修改相关凭证:
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出纳管理——支票登记簿
n 支票登记
注意此处要更换操作员
q 执行“出纳”|“支票登记簿”命令,弹出“银 行科目”选择对话框,选择工行存款。
q 单击“确认”按钮,进入“出纳签字”的凭证 列表窗口。
q 双击某一要签字的凭证,进入“出纳签字”的 签字窗口。
q 执行“出纳”|“成批出纳签字”命令,将所有 需出纳签字的凭证一次签完字。
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取消审核
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凭证记账
凭证记账前,所有的凭证必须已经审核过。
n 以“账套主管”的身份重新注册总账系统。 n 执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口。
q 单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。单击 “下一步”按钮。
q 显示记账报告,单击“下一步”按钮。 q 单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,
选择凭 证类型
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填制凭证——增加凭证
2013.01.02
修改制 单日期
购买办公用品
6601
20000
每输完一项内容,按回车键即可进入下一项
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——填制凭证
购买办公用品 购买办公用品
6601 1001
2013.01.02
保存前注意查看制 单日期是否正确
20000
凭证管理 ——查询凭证
总账管理系统日常业务
问题
n 经过核查发现:
n (11) 30日,销售部出售给中兴公司17英寸显示器 20台,单价2500元/台,开出增值税专用发票。货 物已发出,精益公司货款暂欠。这笔业务中成本 记录有误,应为:
q ②借:主营业务成本(6401) 35 000
贷:库存商品(1405)
35 000
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会计工作流程
填制凭证(会计)
(涉及子系统的业务,在子系统填制)
出纳签字(出纳)
审核凭证(账套主管)
记账(账套主管) 期间损益
结转 结账(账套主管)
(1.先结子系统,再结总帐系统 2.总帐结帐前,一定要进行期间损益的结转)
总账管理系统日常业务
更换操作人员——重注册
总账管理系统日常业务
更换操作人员——重注册
以“出纳”的 身份登录
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出纳管理——支票登记簿
总账管理系统日常业务
出纳管理——支票登记簿
总账管理系统日常业务
出纳管理——支票的修改
找到错误的支票,拖动滚动条到最后,找到报 销日期一栏,删除其中的报销日期,更改报销
备用金
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2013.01.03
点确定后,录入下 一张凭证
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填制凭证——辅助核算信息的输入
n 外币科目 q 在填制凭证过程中,输完外币科目“100202”, 输入外币金额“10 000”,根据自动显示的外币 汇率“6.83”,自动算出并显示本币金额“68 3 00”。 q 全输完后,单击“保存”按钮,保存凭证。
20000
贷方金额,按 “=”键取数
总账管理系统日常业务
填制凭证——辅助核算信息的输入
n 输入凭证的辅助核算信息 q 在凭证填制过程中,若某科目为“银行科目”、 “外币科目”、“数量科目”、“辅助核算科 目”,输完科目名称后,则须继续输入该科目 的辅助核算信息。
总账管理系统日常业务
填制凭证——辅助核算信息的输入
n 单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。 n 选择真正要删除的作废凭证。 n 单击“确定”按钮,系统将这些凭证从数据库中
删除并对剩下凭证重新排号。
总账管理系统日常业务
删除凭证第二步——整理凭证
2013.01.03
2013.01
总账管理系统日常业务
删除凭证第二步——整理凭证
2013.01.03
填制凭证——银行存款辅助核算信息输入
输入辅助 核算信息
201 XJ001 2013.01.03
总账管理系统日常业务
填制凭证——银行存款辅助核算信息输入
201301.03
注意,这里的时间 应与制单日期相同
2013.01.03
总账管理系统日常业务
填制凭证——银行存款辅助核算信息输入
2013.01.03 财务部 刘强
单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明 细账、辅助账。 q 单击“确定”,记账完毕。
总账管理系统日常业务
凭证记账
总账管理系统日常业务
凭证记账
总账管理系统日常业务
凭证记账
总账管理系统日常业务
凭证记账
总账管理系统日常业务
凭证记账
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——查询凭证
总账管理系统日常业务
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——查询凭证
n 执行“凭证”|“查询凭证”命令,打开“凭证查 询”对话框。
n 选择输入查询条件,单击“辅助条件”按扭,可 输入更多查询条件。
n 单击“确认”按钮,进入“查询凭证”窗口。 n 双击某一凭证行,则屏幕可显示出此张凭证。
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——查询凭证
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——填制凭证
操作人员为 “总账会计”
2013-01-31
注意修改 日期
总账管理系统日常业务
填制凭证——增加凭证
n 执行“凭证”|“填制凭证” ,进入“填制凭证”窗口。 n 单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。 n 选择凭证类型;输入制单日期;输入附单据数。 n 输入摘要;输入科目名称,借方金额,回车;摘要自
58 000
总账管理系统日常业务
凭证管理 ——删除凭证
n 删除凭证分为两步: q 第一步——作废凭证 q 第二步——整理凭证 注意:在哪里填的就在哪里修改、删除
总账管理系统日常业务
删除凭证第一步——作废凭证
n 执行“凭证”|“填制凭证”命令。 n 在“填制凭证”窗口中,先查询到要作废的凭证。 n 执行“制单”|“作废/恢复”命令。 n 凭证的左上角显示“作废”,表示该凭证已作废。
修改凭证——修改辅助项
2013.01.16
总账管理系统日常业务
修改凭证——修改辅助项
n 经过核查,发现12日销售部陈强收到不是哈鑫公 司转来一张转账支票,而是蒙力公司的一张转账支 票。金额为58000,请修改相关凭证的信息。
n 借:银行存款/招行存款(100201) 58 000
贷:应收账款(1122)
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