接待礼仪ppt
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头脑风暴:
• 在公务接待中,给客人递上瓶装水还是水 杯,在给客人倒茶水的时候是从与人员左 边倒,还是右边倒;是把杯子搁在桌上, 还是把杯子端起来;倒水是倒八成满,还 是倒一半满等…… • 这些细节体现了主人与企业接待方员工 的 风范和礼仪
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一、器皿的选择 二、什么时候上茶 三、如何备茶:水量、水温、茶量 四、如何上茶:分为几步 五、如何添水续杯:步骤
三、 相关案例
•【案例1】 • 一位客人走进了达能食品有限公司经理的办公室, 陶秘书正在办公桌前打印一份文件,见到客人走进来, 他向客人点点头,并伸手示意客人先坐下。10分钟后, 他为客人倒茶,并通过电话帮客人联系好要找的部门, 在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室。但 事后,陶秘书却受到了经理的批评。 •讨论: • 陶秘书为什么受到了经理的批评?
二、 任务情境
•
森宝药业集团公司准备为一家外资企业推荐一 套自己集团目前生产的最先进的国外输液管生产线, 经过前期沟通后,外资企业的副总决定带人到森宝 药业集团公司进行实地考察并落实合作事宜,森宝 药业集团公司接到消息后,迅速安排办公室负责此 次接待。 • 如果你是办公室负责人,你会怎么安排这次接 待? • 学习要求: • 先请全班同学分组讨论,并汇集意见总结出办 公室接待的一般程序。
器皿选择
• 纸杯(在日常交往中普通宾客的接待):
1、拿取注意事项 2、右手扶杯身,左手托杯底,轻放,用手势 “请慢用/请喝水” 3、放茶叶:有条件时用茶匙取,不能用手
来自百度文库
茶水礼仪
瓷杯:正式、重要
1、递放: 2、转杯柄:方便客人取用“请慢用”,体现业务素质与单位形 象
茶叶量与水量、水温的掌握
1:50、90度
• 第三步:如何上茶 • (1)按照我国人民的传统习惯,都是用双手 给客人端茶的。对有杯耳的茶杯,通常是用一 只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶端给 客人;没有杯耳的茶杯倒满茶之后周身滚烫, 有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口边 缘就往客人面前送。这种端茶方法虽然可以防 止烫伤事故发生,但很不雅观,也不够卫生。
第二步:如何备茶
(1)在泡茶前,一定先把茶具洗干净。在办公室备茶的时候最好用白开水烫一下 子茶壶、茶杯。如此,既讲究卫生,又显得礼贤下士,对客人的尊重,这样 才做到礼貌第一,给人好感。如果是用一次性纸杯泡茶,最好应备有杯托。 (2)倒茶茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;显示您不够细心, 茶叶太少,冲出的茶没什么味道,又给客人你抠门的感觉。 (3)泡茶的水要用开水。有句话叫茶七饭八酒十分,因此倒茶,无论是大杯小 杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,不小心,还会烫伤自己或客人;也 不宜倒得太少,会使人觉得是在装模作样。
尊重
友善
礼貌
热情
二、待客时的礼节要点
• 1、热情迎客(周密准备) • 2、真诚待客(宾至如归)
• 3、合理送客(亲切道别)
商务礼仪
社交礼仪
练习
远大公司张总经理是联想电脑公司的老客
户,事先约好拜访大客户市场部的任先生,请 演练见面及送客场景。(因张总是重要客户, 任先生需送其下楼上车)
1、热情迎客
添茶礼仪
• 添水时,如果是有盖的杯子,则用右手中 指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇 指、食指和小拇指将杯子取起,侧对客人, 在客人右后侧方,用左手容器填满,同样 摆放在饮水者右手上方5—10公分处,有柄 的则将其转至右侧.礼貌的小声说:请喝水
• (3)规范言行。言行有三点必须注意:眼 到、口到、意到。 • (4)创造和谐气氛。 • 3、善始善终恭敬送客 • ⑴婉言相留 • ⑵感谢馈赠 • ⑶恭敬相送
上茶的方法 上茶时,要先给坐在上座的重要客人,然后 顺序给其他客人;从客人的右后方将茶递给客人 ,说声:“请您喝茶。” 续茶的注意事项
方法:用小指和无名指夹起杯盖,剩余三指拿起杯子 在正式接待中的瓷杯如何续水?
第一步:何时上茶 (1)如果是客人来访(家里或者办公室):客人进屋后 ,先让座,后备茶。 (2)如果是商务来往:上茶时机的选择非常重要,应当 在双方完成交换名片相互介绍落座之后。
(2)在上茶时不要将茶具放在文件等重 要物品之上;无论什么时候都应先给客 人上茶 (3)会客室中,需从访客的正面开始上 茶,上茶的基本规则是,从访客背后的 右侧或者斜前方上。为了避免居高临下 地俯视客人,应低着腰将茶端上桌。
第四步:如何添茶(水)
如果上司和客户的杯子里需要添 茶了,你要义不容辞地去做。不端 起茶杯,而直接在桌上或茶几上往 杯中倒水、续水,是不符合操作规 范的。添茶的时候要先给客人,再 给领导,最后再给自己添。
接待礼仪
学习待客礼仪的重要性
社交活动中,接待来访客人是 一门艺术。讲究待客的礼节, 热情、周到、礼貌待客就会赢 得朋友的尊敬。如果不注意待 客礼节,就会使客人不悦,甚 至因此而失去朋友。
一、待客的程序
• 1、迎客 • 2、待客
• 3、送客
大家想一想在待客方面应 该遵循哪些原则呢?
待客礼仪的原则:
※奉茶顺序: 先上后下,先客后主,先人后己,女士优先
如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种顺序上茶: • 以上者为起点,由近而远依次上茶;其二,以进入客厅之门为起点,按 顺时针 方向依次上茶;其三、在上茶时以客人的先来后到顺序上茶;其四, 上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。
※及时添茶 一般来讲,客人喝过几口茶后,即应为之续上,绝不可以 让其茶杯中茶叶见底。这种做法的寓意是:“茶水不尽,慢慢饮来, 慢慢叙。”切勿神态做作,再三再四地以斟茶续水搪塞客人,而始终 一言不发。以前,中国人待客有“上茶不过三杯”一说。第一杯叫作 敬客茶,第二杯叫作续水茶。第三杯则叫作送客茶。如果一再劝人用 茶,而无话可讲,则往往意味着提醒来宾“应该打道回府了”。有鉴 于此,在以茶招待较为守旧的老年人或外华人时,切勿再三为之斟茶
入座
入座的注意事项 客厅里的引导方法。当来宾走入客厅,接待人员用手指示,
请来宾坐下,看到来宾坐下后,才能行点头礼后离开。 如来宾错坐下座,应请来宾该坐上座。
敬茶
(2)礼貌敬茶:注意敬茶的礼节
茶具清洗干净 若非客人特殊要求,则茶水放适量 敬茶的相关问题? 水温要求? 奉茶之人? 茶倒几分满? 怎样递茶? 奉茶顺序? 添茶?
周密准备
预先知道客人来访,要提前做好 接待准备工作。整理好房间,准 备好茶饮、糖果等。 (家庭环境与物质方面)
迎客准备
主人要仪容整洁,自然大方,蓬 头垢面,或穿着睡衣短裤会客是 不礼貌的。 (个人形象方面)
2、真诚周到待客
宾至如归
迎客:客人来到门前,应主动出门迎接,请客人进
屋。 对远到的客人主人方应提前到在家门口或在交通枢纽 中心迎接
端茶的礼仪
• 不管是家庭还是公务接待,如果是亲手奉茶要注 意手法: • 如果是女士的话.杯子的拿法应该是右上左下.即右 手握手着杯子的二分之一处,左手拖着杯子底部; • 如果是男士的话,则双手水平拱握着杯子的二分 之一处,摆放在饮水者右手上方5—10公分处, 有柄的则将其转至右侧,便于取放;
观察分析图中相关工作人员在对客服务中错在哪里,为什么?
三、 相关案例
•【案例2】 • 李辉刚大学毕业就分到一所学校办公室工作,人际 交往变得频繁起来。一次,他随主任出去接待客人,所 到人员多是些年龄较大或有一定职位的人。李辉选择了 靠里的位置坐下,认为这样坐不碍事,也不会影响上菜。 用餐期间,有人说到:“小李,你坐的位置可是最尊贵 的位置,得喝酒三杯吧。”虽然此人并不是有意嘲讽, 只是玩笑,却也令小李的脸红了,很尴尬。 •讨论: • 李辉忽视了哪些接待礼仪规范,正确的做法是什么?