办公室前台接待礼仪讲解ppt
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前台接待服务礼仪培训讲义(PPT 30页)
前台工作人员的仪容规范
• 面带笑容,保持开朗的心态; • 保持身体清洁卫生; • 头发梳理整齐,面部保持清洁; • 淡妆上岗; • 保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈; • 手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油; • 宜用较清新、淡雅的香水
前台工作人员仪容禁忌
• 口腔不卫生 • 头发脏且蓬乱 • 不化妆,素面朝天或妆容太过艳丽; • 穿拖鞋(包括时装凉拖)或穿皮鞋而不穿袜子; • 穿低胸、超短裙、超短裤、吊带裙等身体暴露
的服装。(蜀江锦院穿公司统一配备的工作装)
前台工作人员行为规范
• 举止文明,注意站姿、坐姿; • 禁止嬉戏打闹,严禁上班时间大声喧哗; • 禁止3人以上的工作人员同时出现在前台。 • 与客户面对面沟通,禁止咀嚼口香糖或食物;
打哈欠、大声打喷嚏、剪指甲、扒耳朵;在前 台存放私人物品,看报纸杂志,接打私人电话 等。
– 如客户投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或 相关的人员取得联系。如果是货品问题,自己能处理的前提 下,迅速处理。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉, 最好是让当事者自己来道歉。如果确实是特别棘手的问题。 问题不可能马上处理,则立即通知主管出面解决。在等待主 管的过程中,要尽量让投诉者保持情绪稳定。(掺点茶倒点 水什么的。)
• 如果是推销人员,问清原因,给予引导接待 或者直接回绝。
• 对待顾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾 自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答, “谢谢您的夸奖”,“这是我们应该做的” 等。
送客的礼仪
• 当客户参观结束或选购流程结束以后,离开 博物馆时,要将客户送到门口或楼梯口(通 往地下停车场),并对客户说:“请慢走! 欢迎下次光临!”(重要提醒:如果客人手 上提有重物或货物较多,一定要帮忙提,并 将客人送至车上。)
公司前台接待礼仪培训课件ppt
搭配协调
注意服装的搭配,色彩和 款式要协调,避免过于花 哨或过于单调。
仪容仪表
发型整齐
手部整洁
保持头发整洁,发型符合职业形象, 不染发、不怪异。
保持手部清洁,指甲修剪整齐,不涂 指甲油。
面部整洁
保持面部清洁,女性可适当化妆,但 要淡雅得体。
微笑服务
真诚微笑
微笑要真诚、自然,不要皮笑肉 不笑或过于夸张。
保持微笑
在接待客户时要保持微笑,展现热 情和友好的态度。
眼神交流
微笑时要与客人进行眼神交流,增 强沟通效果。
礼貌用语
问候语
见到客人要主动问候,如“您好 ”、“早上好”等。
感谢语
对客人的帮助或支持要表示感谢 ,如“谢谢”、“不客气”等。
告别语
客人离开时要道别,如“再见” 、“欢迎下次再来”等。
03 沟通礼仪
倾听技巧
总结词
倾听是有效沟通的关键,前台接待人员需要具备良好的倾听 技巧。
详细描述
在接待来访者时,前台接待人员应保持眼神接触,不要打断 对方,耐心听完对方的表述后再回答问题或提供帮助。同时 ,要注意理解对方的意图和需求,不要仅仅停留在表面意思 上。
表达方式
总结词
前台接待人员需要掌握清晰、简洁、有礼貌的表达方式。
前台接待的重要性
01
02
03
塑造公司形象
前台接待是公司形象的第 一印象,良好的前台接待 能够提升公司形象。
提高工作效率
前台接待负责协调沟通, 能够提高内部工作效率。
维护公司安全
前台接待负责来访登记等 安保工作,能够维护公司 安全。
前台接待的职业素养
良好的沟通能力
能够清晰表达、有效沟通。
办公室接待礼仪及会务工作培训课件(PPT 41张)
接待多个访客时的注意事项:
(1)应该依访客的先后顺序进行处理 : A、请访客按顺 序在沙发上候坐; B、如令他们等候,要向访客说声: “对不起,令您久等了。” (2)联络会晤人员: A、联络后,引领访客到会客地点 并向访客说:“已联络了 。他现在正在前来接待处,请先 坐一下。” B、如需等待或会晤人员没空时,询问访客可 否由其他人作代表来与他会晤。
一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄。 二是多用礼貌有语。 三是尊重隐私。 四是体现女士第一
面、手、衣、履要洁净。 说话客气,注意身份。 在公共场所应保持安静,遵守秩序, 不打搅、影响别人。 遵时守约。
如:您好、请、谢谢、对不起,再见。 与人交往时做到五不问, 即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。
左侧下行。)
3.电梯内
接待人员先进入电梯,按住 "开 "的按钮,等客人进入后关闭电 梯门,按动目的楼层按钮,同时 告诉访客目的地是在第几层。 如果访客不只一个人,或者有很 多公司内部的职员也要进入电梯 并站在一角,按着开启的掣,引 领访客进入,然后再让公司内部 职员进入。即是说访客先进入, 以示尊重。 离开电梯,则刚好相反,按着开 启的掣,让宾客先出。如果你的 领导也在时,让你的领导先出, 然后你才步出。
转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不 了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。 感谢对方来电,并礼貌地结束电话,在电话结束时,应用积极的态度,同时要使 用对方的名字来感谢对方。 要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。 当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等 若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息
前台服务礼仪(PPT34页)
佩戴首饰的礼仪规范 1. 符合身份。 首饰三不戴: (1)有碍于工作的首饰不戴。 (2)炫耀其财力的首饰不戴。 (3)突出个人性别特征的首饰不戴。 2. 男女有别。 女性首饰两大件:戒指和项链。 3. 遵守成规。
配戴首饰的四原则 1、数量原则:以少为佳。佩戴首饰时,总量下限为零,上限
不超过三种,每种不宜超过两件。 2、搭配原则:风格划一。首饰的风格应与服饰风格协调。 3、质色原则。同质同色。若不能同质,要尽量同色。 4、习俗原则。男戴观音,女戴佛。
动下您的位置吗?” 继续等待三秒还是没声音“非常抱歉,这边还是听不到您的声音,请您稍后再打过
来好吗,这边就先不打扰您了,感谢您的来电,祝您生活愉快。” 13、对方直接来电说找市场方面或者公司XXX经理XX领导,这时候我们应当根据情
景委婉回绝,如果确实是有预约则根据上诉所写的条例去转接即可。 应答例:“您好,先生/小姐请问您贵姓呢?” “请问您之前有跟XXX经理XX领导预约过吗?” “您稍等一下,我这边打个电话确认一下” “非常抱歉,我们XX经理xxx领导暂时不在/开会/出差,您有什么事情这边帮您记录
吗?” 11、如果客户能叫出自己的名字,但自己不能确认对方的身份时,应礼貌
的询问一下。 应答例:“不好意思,请问您是哪位?”
接听电话技巧
12、如果接到的电话是没有声音的,这时候我们应该先跟客户致歉。 应答例:“请问您可以听到我讲话吗?” 等待三秒还是没声音“非常抱歉,由于我这边暂时听不到您的声音,请问您可以挪
接电话时,又来其他电话如何处理?
若第二个电话是本地电话,问明电话号码,迟一点打过去, 并解释原因,然后再接第一个电话.
若第二个是长途电话\紧急电话,请第一个电话先挂断或稍 等,然后再接第二个电话.
再接起的电话都要道歉 注意:放下电话时,听筒正放,不能侧放或反放,以免被对
配戴首饰的四原则 1、数量原则:以少为佳。佩戴首饰时,总量下限为零,上限
不超过三种,每种不宜超过两件。 2、搭配原则:风格划一。首饰的风格应与服饰风格协调。 3、质色原则。同质同色。若不能同质,要尽量同色。 4、习俗原则。男戴观音,女戴佛。
动下您的位置吗?” 继续等待三秒还是没声音“非常抱歉,这边还是听不到您的声音,请您稍后再打过
来好吗,这边就先不打扰您了,感谢您的来电,祝您生活愉快。” 13、对方直接来电说找市场方面或者公司XXX经理XX领导,这时候我们应当根据情
景委婉回绝,如果确实是有预约则根据上诉所写的条例去转接即可。 应答例:“您好,先生/小姐请问您贵姓呢?” “请问您之前有跟XXX经理XX领导预约过吗?” “您稍等一下,我这边打个电话确认一下” “非常抱歉,我们XX经理xxx领导暂时不在/开会/出差,您有什么事情这边帮您记录
吗?” 11、如果客户能叫出自己的名字,但自己不能确认对方的身份时,应礼貌
的询问一下。 应答例:“不好意思,请问您是哪位?”
接听电话技巧
12、如果接到的电话是没有声音的,这时候我们应该先跟客户致歉。 应答例:“请问您可以听到我讲话吗?” 等待三秒还是没声音“非常抱歉,由于我这边暂时听不到您的声音,请问您可以挪
接电话时,又来其他电话如何处理?
若第二个电话是本地电话,问明电话号码,迟一点打过去, 并解释原因,然后再接第一个电话.
若第二个是长途电话\紧急电话,请第一个电话先挂断或稍 等,然后再接第二个电话.
再接起的电话都要道歉 注意:放下电话时,听筒正放,不能侧放或反放,以免被对
《前台服务礼仪培训》PPT课件
• ②接待礼仪 • 接待客人要注意以下几点。 • (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了 ,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来 单位,还是我方负责人到对方单位去。 • (二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客 人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料 、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。 • (三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导 姿势。 • (四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵 客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
• ⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不起, **先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?” • ⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说 “有什么可以帮到您的吗?” • ⑦如果来电者拨错了号码,你必须说“对不起,您是不是打错了呢? 这里是键桥通讯”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是 xxxxxxx”。 • ⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“ 对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?” • ⑨在转接电话的时候,如果你知道的话,告诉领导或秘书来电者的姓 名。
• ⑦最后道谢 • 最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电 话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的 衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此 ,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。 • ⑧让客户先收线 • 不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢 记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的 声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼 貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。 • ⑨当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人, 此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容 很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
公司前台接待礼仪培训ppt课件
提供饮品
根据客户需求,前台接待人员应主动为客户提供 茶水、咖啡等饮品服务。
保持环境整洁
前台接待区域应保持整洁、干净,营造舒适、温 馨的氛围。
提供茶水服务
选择合适的饮品
根据客户的口味和需求,选择合适的饮品提供给客户。
注意服务细节
在为客户提供饮品服务时,应注意服务细节,如使用托盘、礼貌用 语等。
及时添加茶水
掌握非语言沟通技巧
除了语言之外,还要注意面部表情、肢体动作等非语言沟通技巧,以 增强沟通效果。
与客户建立长期关系
关注客户需求
在接待过程中,应关注客户的具体需求,提供个性化的服务。
积极反馈
对于客户提出的意见和建议,应积极反馈给相关部门,以改进服务 质量。
定期回访
定期回访客户,了解他们对服务的满意度,及时解决他们的问题和 需求。
配饰得当
配饰应适当得体,避免过 于华丽或夸张,影响整体 形象。
保持整洁
服装应保持干净整洁,不 得有明显的污渍或破损。
微笑与眼神交流
微笑服务
表情自然
前台接待人员应保持微笑,展现友好 和热情的态度。
微笑和眼神交流应保持自然,避免过 于僵硬或虚假。
眼神交流
在与来访者交流时,应保持眼神交流 ,展现关注和尊重。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员应热情、 周到地接待来访者,提
供优质服务。
规范礼貌
遵循礼貌用语、微笑服 务等规范,展现公司良
好形象。
专业高效
具备专业知识和技能, 高效地处理来访者需求
。
尊重隐私
保护来访者隐私,不泄 露个人信息。
02
CATALOGUE
前台接待人员的形象管理
根据客户需求,前台接待人员应主动为客户提供 茶水、咖啡等饮品服务。
保持环境整洁
前台接待区域应保持整洁、干净,营造舒适、温 馨的氛围。
提供茶水服务
选择合适的饮品
根据客户的口味和需求,选择合适的饮品提供给客户。
注意服务细节
在为客户提供饮品服务时,应注意服务细节,如使用托盘、礼貌用 语等。
及时添加茶水
掌握非语言沟通技巧
除了语言之外,还要注意面部表情、肢体动作等非语言沟通技巧,以 增强沟通效果。
与客户建立长期关系
关注客户需求
在接待过程中,应关注客户的具体需求,提供个性化的服务。
积极反馈
对于客户提出的意见和建议,应积极反馈给相关部门,以改进服务 质量。
定期回访
定期回访客户,了解他们对服务的满意度,及时解决他们的问题和 需求。
配饰得当
配饰应适当得体,避免过 于华丽或夸张,影响整体 形象。
保持整洁
服装应保持干净整洁,不 得有明显的污渍或破损。
微笑与眼神交流
微笑服务
表情自然
前台接待人员应保持微笑,展现友好 和热情的态度。
微笑和眼神交流应保持自然,避免过 于僵硬或虚假。
眼神交流
在与来访者交流时,应保持眼神交流 ,展现关注和尊重。
前台接待礼仪的基本原则
热情周到
前台接待人员应热情、 周到地接待来访者,提
供优质服务。
规范礼貌
遵循礼貌用语、微笑服 务等规范,展现公司良
好形象。
专业高效
具备专业知识和技能, 高效地处理来访者需求
。
尊重隐私
保护来访者隐私,不泄 露个人信息。
02
CATALOGUE
前台接待人员的形象管理
办公室接待礼仪常识讲义(PPT 33张)
中餐宴会上席位的具体规则有:
面门为主。正式宴会时,主桌主人通常坐在面 向餐厅主门、能纵观全局的位置;有两位主人 时,第二主人与主人相对而坐。同桌上其他成 员的席位安排依据礼宾次序,以离主人座位远 近而定,主宾双方交叉排列。 主宾居右。按照“右为上”的原则,主人的右 侧为第一宾客,左侧为第二宾客;第二主人左 右两侧亦同,分别安排第三、四宾客。其他随 从人员则坐于其他的席位上。 好事成双。根据中国传统习俗,每桌就座人数 最好为双数,以示吉祥。
上下楼梯的引导方法。上楼时,应该让客人走在 前面,接待人员走在后面。下楼时,接待人员走 在前面,客人在后面。 上下楼梯时,一般客人走内侧、靠墙的一侧,接 待人员走外侧、靠扶手的一侧。 乘坐电梯的引导方法。乘坐电梯时,接待人员先 进入电梯,按住 "开"的按钮,等客人进入后关闭 电梯门,按目的楼层按钮。到达时,接待人员按 住 "开"的按钮,让客人先走出电梯。
问题四:陪客人行路需要注意 哪些礼仪?
陪同客人行路,主陪通常应请客人位于自 己的右侧,以示尊敬,自己并排走在客人 的左侧;随同人员,应走在客人和主陪人 员的后面或两侧偏后一点。 当走到拐弯处,应走在客人的左前方数步 的位置,用手示意方向,同时礼貌地说: “请这边走”。 在走廊的引导方法:接待人员在客人二三 步之前,配合步调,让客人走在内侧。
办公室接待礼仪常识
2011-06-09
内容提要
一、迎接客人需要注意哪些礼仪? 二、办公室接待一般访客要注意哪些礼仪? 三、为客人介绍和引见时需要注意哪些礼仪? 四、陪客人行路需要注意哪些礼仪? 五、会见会议需要注意哪些礼仪? 六、签字仪式如何安排?
七、会议主席台座次如何安排?
前台礼仪培训教材(PPT29张)
三、来电接听礼仪规范
3.报出公司名称 在电话接通之后,接电话者应该先主动向对方问好,并立 刻报出本公司名称,如:“您好,黄金创业园”。然后再 询问对方来电的原因,以便于给对方留下好的印象。 4.确定来电者身份姓氏 接下来还需要确定来电者的身份。电话是沟通的命脉,很 多规模较大的公司的电话都是通过前台转接到内线的,如 果接听者没有问清楚来电者的身份,在转接过程中遇到问 询时就难以回答清楚,从而浪费了宝贵的工作时间。在确 定来电者身份的过程中,尤其要注意给予对方亲切随和的 问候,避免对方不耐烦。
四、来访者接待礼仪
4.对于行销人员,可以要求对方留下名片和资料, 然后告知将信息转达相关人员,不能让行销人员进行 办公区域。对于快递或送资料的人员,可以让他们在 前台接待区域休息,电话通知人员来前台领取。 (根据公司情况填写相关来访登记)
四、来访者接待礼仪
(一)、迎接来客的礼仪:
1.如果你事先知道有客人来访,要提前打扫接待室,以迎嘉宾,并备好茶具、饮料等,也可以根据具体情况,准备好水 果、糖、咖啡等等。客人在约定时间到来,应提前出门迎接。 2.客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范 站立。 3.请客人落座,然后敬茶、递水果等,注意一定要用双手 递送。
六、前台主要工作
8、文件的管理 ①公司规章制度 ②商务合同 ③工程规划、建设资料 ④资质、证书 ⑤物业客户资料 ⑥人事档案资料 ⑦宣传资料 ⑧会议纪要、通知、公告 ⑨其他资料 文件归档流程: 文件收到后,在归档的本子上进行登记→在黄金创业园文件目 录表的纸质及电子文档登记→文件归档
六、前台主要工作
前台礼仪培训
目录
一、前台行为规范 二、公司前台仪容规范 三、来电接听礼仪规范 四、来访者接待礼仪 五、卫生要求 六、前台工作内容
前台服务接待礼仪培训ppt课件
声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ,让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ,保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量,确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求,不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等,避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱,以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止,做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉,是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表,需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务,确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
公司前台接待礼仪ppt课件
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备 记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客 人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认 真记录并及时转达有关部门和责任人。 在接听投诉电话时,更要注意使用礼貌用语,积 极帮助客户解决遇到的困难和问题,态度要积极、 和蔼。及时将客户的意见转接相关部门和责任人或 主动留下客户的电话,帮助联系和积极寻找解决问 题的途径; 如果对方打错了电话,或不清楚应该找谁时,应 礼貌解释,并热情地为对方转接相关人员。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件, 应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催 时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回 话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时, 应即录案把握时效,尽快地寄达。
对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让 他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。 期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾 听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通 的关键。 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其 表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。 电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待 清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。
(二)要有喜悦的心情
打电话时我们要保持良好的心情,这样即使 对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感 染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影 响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着 “ 对方看着我 ” 的心态去应对。
(三)端正的姿态与清晰明朗 的声音
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使 是懒散的姿势对方也能够 “ 听 ” 得出来。如果你打 电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就 是 懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所 发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时, 即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注 意自己的姿势。 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间, 应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋 生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。
办公室前台接待礼仪培训课件
解决冲突的技巧
解决冲突是前台接待人员必备的技能 之一,需要掌握一些有效的技巧和方 法。
VS
首先,要保持冷静和客观,不要情绪 化或采取过激的行动。其次,要积极 与对方进行沟通和协商,寻找双方都 能接受的解决方案。如果无法解决, 可以寻求上级或相关部门的帮助和支 持。在解决冲突时,要注意保护公司 和客户的利益,避免造成不必要的损 失和负面影响。
办公室前台接待礼仪 培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-25
• 前台接待概述 • 形象礼仪 • 电话礼仪 • 接待来访者礼仪 • 与同事沟通礼仪 • 特殊情况处理
目录
Part
01
前台接待概述
前台接待的定义和作用
定义
前台接待是公司或机构对外的“门面”,负责接待来访者,传达信息,引导来访者至相 应部门或人员。
作用
前台接待是公司形象的重要展示,对于维护公司形象、提高客户满意度、促进业务发展 具有重要作用。
前台接待的基本要求
良好的仪表
前台接待人员需保持良好的仪表 ,穿着整洁得体,展现专业形象 。
高效的工作能力
前台接待人员应具备高效的工作 能力,快速处理来访者的问题和 需求。
热情的服务态度
前台接待人员应保持热情、友好 的服务态度,主动询问来访者需 求,提供帮助。
在客人投诉或纠纷时,耐心倾听客人的诉求,积极解决 问题,避免事态扩大。
详细描述
在客人发生意外或生病时,及时提供急救措施或协助客 人就医。
在遇到媒体采访时,要谨慎应对,避免发表不当言论或 泄露公司机密。
应对媒体采访
总结词:在面对媒体采访时,前台接 待人员需要展现出专业、得体的形象
,并注意保守公司机密。
安排会面
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第二节 仪表
三、服饰穿着的礼仪要求
大致可把服饰分为便服、礼服、工作服三类: 1.便服 以轻便随意、色调自由为特色;在非正式场合穿用。便服 穿着的一个总的原则是——随意。
第二节 仪表
三、服饰穿着的礼仪要求
2.工作服 工作服分为两种: 一种是办公服;一种是劳动服。
3.礼服 男礼服
(1)中式男礼服 (2)西式男礼服
一、服饰礼仪
(二)服饰是一系列符号的集合 4.服饰是一种情感符号
服饰是一种无声的语言;它能传递出行为主体的情感信息。 我们总是能从一个人的穿着打扮上大致读出他的情感倾向。 5.服饰是一种个性符号 服饰具有越来越强烈的个性特点。一个人所穿的服饰往往 能够传示出性格、爱好和心理状态等多方面的信息。
第二节 仪表
仪”的含义;意思是“人际交往的通行证”。
第一章 礼仪概述
二、礼仪的含义 “礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式。 礼仪——人们在交往中;在仪表、仪态、仪式、言谈举止
等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。
第一章 礼仪概述
三、礼仪的内容 礼貌 礼节 仪表 仪态 仪式、内在的修养、气质等
仪表—指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等
第二节 仪表
三、服饰穿着的礼仪要求
4.西装 西服穿着具有一定的程序。梳理头发→更换
衬衫→更换西裤→穿着皮鞋→系领带→穿上装→ 照镜子。这种穿着程序是一种规范;也可以说是 一种礼仪。
西装的穿着应符合基本礼仪
(1)双排扣的上装应全部扣好纽扣;也可不扣下面的一颗 。单排扣的可 不扣扣子或仅系一颗风度扣。 (2)打领带之前应先扣好领扣和袖扣。衬衫的领口应露出上装领口外12公分。衬衣扎在裤子里。不系领带时;衬衣第一颗纽扣松开。 (3)衬衣袖子应露出上装袖口2-3公分。 (4)正式社交场合;必须扎领带。领带夹夹在第三到第四个纽扣之间。 女礼服 (1)中式女礼服 (2)西式女礼服
第二章 前台形象礼仪
“每个人都有一座魅力形象的宝库、等待开发释 放。”
——司马怡然《形象魅力学》
第二章 前台形象礼仪
第一节 仪容
一、化妆的原则 二、妆的程序 三、前台接待人员的几种类型化妆
第一节 仪容
在出入社交场合时;应注意修饰自己的仪容; 给公众以端庄、大方、整洁和美丽的良好形象。 化妆不是一般简单地追求表面的美;而是反映一 种爱美的意识;也是一种尊人敬业的表现。
第一节 仪容
一、化妆的原则
1.美化的原则 2.自然的原则 3.协调的原则 ①妆面协调 ②全身协调 ③身份协调 ④场合协调
12
第一节 仪容
二、化妆的程序
1.准备阶段 ①洁肤 ②束发 ③修眉 ④护肤
第一节 仪容
2.施妆阶段
①抹粉底 ②画阴影 ③画眉毛 ④画眼线 ⑤染卷睫毛 ⑥上胭脂 ⑦扑干粉 ⑧涂口红
朝气 (较冷)蓝色:开朗、健康、活泼、高尚、宁静、深远、梦幻 (较冷)紫色:高贵、典雅、端庄、委婉、脱俗、不安 (中)白色:纯洁、明快、高尚、坦荡、朴实、冷酷 (冷)黑色:庄重、肃穆、神秘、深沉、稳重、黑暗、哀伤 (中)灰色:平易、大方、淳朴、谦逊、平凡、朴实、失意
第二节 仪表
二、服饰的色彩与搭配
外显的 仪态—站相、坐相、走姿等。
仪式—开展活动的方式、规范、程序。 语言—交谈、演讲文明礼貌;忌粗俗。 行为—举手投足、一举一动都守规矩。
第一章 礼仪概述
四、礼仪的目的和作用
△树立和塑造良好的个人形象。 △化解矛盾;调适人际关系。 △增强自信心;提高个人修养、培养良好气质。 △广结人缘;广交朋友。 △知书达礼;做一个受欢迎的人。 △营造和谐气氛;构建和谐社会。
办公室前台接待礼仪培训
培训讲师:xxx
前言
端庄的仪表与整洁的服饰就是最好的推荐信。在任 何一个不认识的人面前;他对你的印象好坏往往就取 决于你的外表与服饰。细心地整理你的仪表;不但能 给对方良好的第一印象;而且还能够培养自己正确的 姿态;增强自信心。
前台接待人员代表着公司的形象;更是公司的 窗口。客户初次登门拜访;面对的第一个人便是 前台人员;所以公司的第一印象也是通过前台来 体现的。
第一节 仪容
3.检查阶段 4.卸妆阶段
①局部重点卸妆 ②整体卸妆 ③净面护肤
第二章 前台形象礼仪
第二节 仪表
一、服饰的含义 二、服饰的色彩与搭配 三、服饰穿着的礼仪要求 四、服饰的TPO原则
第二节 仪表
一、服饰礼仪
(一)服饰的含义 服饰——衣着穿戴(服装饰品) 服饰是一种文化、一种文明。同时也是一种审美符号
二、服饰的色彩与搭配
1.色彩的感觉 人们看到红、橙、黄时会产生热感、兴奋感;而看 到绿、蓝、紫等颜色会产生冷感、沉静感。
第二节 仪表
二、服饰的色彩与搭配
2.色彩和象征 (暖)红色:热情、奔放、喜庆、欢乐、吉祥、
勇敢、革命 (暖)橙色:活泼、兴奋、温情、疑惑、富丽 (中)黄色:光明、愉快、和平、稳重、权威 (冷)绿色:和平、清爽、宁静、温柔、平安、
3.色彩的搭配 (1)红色 (2)玫瑰红 (3)粉红色 (4)黄色 (5)绿色 (6)浅蓝 (7)深蓝 (8)天蓝色 (9)紫色 (10)褐色 (11)枣红色 (12)黑、白、灰
A.主色调搭配:以一种起主导作用的基调、主色 配各种颜色; B.同种色搭配:色彩相同或相近;明度有变化;相互搭配; C.相似色搭配:邻近色相配。
第一章 礼仪概述
一、礼仪的历史发展 二、礼仪的内容 三、礼仪的作用
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第一章 礼仪概述
一、礼仪的历史发展
礼仪是随着社会生产力的发展;人际交往的扩大、人类 思维能力的提高和审美观念的变化而发展变化的。 人类区别于动物的一个显著特征是人的社会性。在社会 规范中;除了道德规范、法律规范以外;就是礼仪规范了。 礼仪是人的文明与教养的表现;是人类文明进步的重要标志。 在西方;“礼仪”一词源于法语的Etiquette”;原意 是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和 行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后;就有了“礼
和情感符号。
第二节 仪表
一、服饰礼仪
(二)服饰是一系列符号的集合 1.服饰是一种历史符号 每一个历史时代的人们总会有同一时代的共同特征 2.服饰是一种社会符号 3.服饰是一种审美符号 英国首相撒切尔夫人曾说:“衣着美丽整齐;使人看了有 赏心悦目之感……;个人的服装常可以衬托出这个人的气 质。”
第二节 仪表