中小企业人事管理系统

中小企业人事管理系统

来源：牌技研究中心

第一章引言

第一节选题背景人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直一来人们实用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找。更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大提高人事管理的效率，也是企业的科学化，正规化管理与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及问题及解决方法。

第二节中小企业信息化一、企业信息化

企业信息化是指企业以现代信息技术为手段，以开发和利用信息资源为对象，以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。

从技术手段看，企业信息化是企业对现代信息技术的广泛应用。现代信息技术的核心是微电子技术、计算机技术和网络通信技术，正是信息技术的发展和在企业中的广泛应用构成了企业信息化的—个显着特征。

从作用对象看，企业信息化是企业对信息资源的组织、开发和利用。信息与资本、劳动和土地一样，是经济活动中一项重要的战略

资源。有效开发、利用信息资源已经成为企业信息化的中心内容,而且这一开发和利用是以现代信息技术为手段和工具,从而有别于传统的信息资源开发和利用方式。

从驱动机制看，企业信息化是以提高企业的生产、管理和决策的效率和水平为目的的。正像企业对任何新技术的采用一样，企业对信息技术的采用也是市场竞争和利润驱动的结果。

从演化过程看，企业信息化是一个不断提高和改善企业竞争力、效率和效益的动态发展过程。企业信息化不是一朝一夕所能完成的，而是随着技术的进步、企业的成长和组织管理的变化而不断演进和深化的过程，这一过程只有起点、没有终点。

从系统角度看，企业信息化是一项复杂的系统工程。它既涉及到各种信息技术的应用，巨大的人力、物力和财力的投入，同时也涉及到企业组织管理和企业业务流程的重组和再造。上述各方面构成了一个有机的整体,缺一不可。

企业信息化是一个概括的称谓。广义地说,企业信息化是指广泛利用电子信息技术,使生产、管理实现自动化。在现代化生产中,生产的控制、测量、加工以及产品的设计等都无不采用信息技术,始终伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用,使整个生产过程达到自动化。如果将浩如烟海的管理信息,如物资、财务、计划、销售、库存等由人工处理的信息也用现代化工具处理时,则此时企业的信息化就进入一个更高的层次。

因此,企业信息化应包括两大部分:

一是生产过程的信息化,实际上是生产过程的自动化,应属于工业化的范畴,用自动化生产、测量、显示、控制等工具,通过生产信息达到生产的自动化。

另一部分是管理的自动化,即通过自动化工具不仅代替人的体力

劳动,而且还代替人的脑力劳动。后者就是建立管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)以及决策支持系统(DSS)、专家系统(ES)等。如果将两者结合起来,从计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助生产(CAM)到计算机辅助管理(MIS、DSS、OA、ES)等形成一个完整的有机的整体,那么企业就达到最高级的信息化,所形成的自动化系

统应称为计算机集成制造系统(CIMS)。我们的理想是希望企业达到最高层次的信息化。

二、我国中小企业信息化的发展水平

近年来，中小企业发展已经成为我国经济增长的最大动力来源，其信息化也已成为中小企业提升竞争力的主要手段。记者从2007中小企业信息化春季交流会上了解到，我国中小企业信息化发展水平仍处于初级阶段，企业信息化面临转型困扰。

信息化重硬轻软依然严重

据赛迪数据显示，%被调查的中小企业都表示2007年将会采购IT 硬件产品，而软件投资计划则相对较少。从这个数字来看，目前中小企业使用的主要信息化产品仍是基本的硬件设备，信息化应用并不充分。在软件应用方面，如OA、ERP和CRM，还有系统集成和IT 培训等仍旧遭受企业冷遇。

据中国电子信息产业发展研究院副院长李颖介绍：不少中小企业认为，信息化就是购买设备，而忽略先进设备与企业业务活动的具体结合，忽视适应企业结合需求的应用系统开发。导致很多中小企业因为硬件高投入没有产生预期的利用效果，而对信息化建设失去信心。

由此可见，中小企业采购急需进行从单机设备向解决方案过渡的转变。正如联想集团副总裁夏立所说：用户不单需要PC，还需要行业的解决方案，还需要管理、咨询甚至专业的指导，所以为客户提供从产品到解决方案的一篮子解决方案，也是今后IT厂商争取更多用户最为有效的方式。

三方共推企业信息化发展

据赛迪顾问《2006-2007年中国中小企业信息化发展研究年度报告》显示，2006年国内中小企业IT市场规模达到亿元，未来5 年中小企业IT市场规模将保持%的复合增长。面对如此巨大的市场潜力，中小企业信息化已刻不容缓，其发展还需政府、企业和IT供应商三方共同的努力。

从政府方面，需要充分发挥政府的引导和推动作用，努力为中小企业信息化营造一个好的发展环境，带动需求，努力帮助中小企业解决资金不足的具体现实问题。同时要建立中小企业信息化建设的评价指标体系，来帮助指导中小企业信息化的整体发展过程，使它的发展能够更好满足企业的发展，提升企业效率和降低成本，真正帮助企业的发展。

从中小型企业来讲，企业观念的变革还需要进一步加强。同时，企业还需要加快复合型信息化人才的培养，合理利用有限的资金，配合企业信息化发展进程。中小企业信息化的建设模式选择一般取决于企业所处的行业性质，组织结构和流程，员工素质以及企业信息系统运用成效四个方面。其中，企业行业性质决定企业如何实施信息化，其关键点取决于企业所处的行业，企业组织结构和流程。企业孤岛程度决定其信息化的基本模式。

在IT供应商方面，要把握用户需求特征，区分行业差异，针对不同行业的发展特点，提供相应的产品和服务。同时，建立一体化销售渠道，简化一体化采购流程也是IT供应商进一步提高服务水平，树立品牌影响力的有力措施。

中小企业信息化转型不是某个企业或者部门能够独立承担的，它需要政府、企业和IT供应商合力共推，才能良性互动，形成彼此畅通的产业链，给整个中小企业经济的发展带来更大的价值。第三节选题的意义利用计算机进行信息控制和数据处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。本课题就是为了管理纷繁复杂的人事档案信息而设计的。

我们国家一直以来使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.所以建立人事管理系统，使人事管理自动化，提高信息处理的速度和准确性十分必要。

本课题来源于中小型企事业对人事档案管理的需求，在调研过程中我们发现，当前市面上许多信息管理系统成品，但有许多不适合中小型企事对人事档案管理的要求，因此，我们着手开发小型人事档案管理系统。

课题的目的是：

针对中小型企事业对人事管理的需求，开发小型人事管理系统，力求方便快捷实现人事档案的自动管理。

系统开发的意义在于：为中小型企事业人事管理提供软件；从理论上可以给使用Microsoft Active Server Pages进行人事档案系统开发者提供理论指导。