初步认识会计是什么 理解和掌握会计基本理论和方法

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初步认识会计是什么理解和掌握会计基本
理论和方法
三年前,英国Cardiff大学的肖泽忠教授来兰州,在闲聊时我问他在英国讲授“会计信息系统”一般得用多少学时,他说二十多个学时吧。

而我们用五六十个学时。

我又问他是怎么讲的,他说从会计报表开始。

这又让我纳闷了,我们多少年都是先讲什么是会计、什么是会计职能、什么是会计准则等等,到最后才讲会计报表。

后来我慢慢按他的思路和方法在讲授会计学基础,效果还不错。

明天下午,开始给经济学院经济学专业的讲授会计学基础。

对于他们来说,一般理解和掌握会计基本理论和方法就行了。

其实,会计基本原理和方法很简单,可我们往往在讲授中把简单问题给复杂化了。

于是就编了一个故事,给同学们一个初步认识会计的开场白。

开场白很粗糙,言辞也不太严谨,弄懂意思就行了。

1.小王大学毕业,决定自谋职业。

和家人商量后,决定开一
家小型软件开发公司。

开公司需要创业资金。

小王通过以下渠道筹集了100000元:
a. 家庭投入50000;
b. 同学借款30000;
c. 银行贷款20000。

上述资金都存在银行,其之间的相互关系可以用一个衡等式表示:
银行存款= 家庭投入50000+银行贷款20000+同学借款30000
2.上述恒等式,如果用会计语言表达,即为:资产=所有者权益+负债
资产:银行存款100000是小王能够控制的给自己带来经济利益的资源。

负债:银行贷款20000和同学借款30000是小王承担的未来经济利益流出的义务。

所有者权益:家庭投入50000属于小王自己所拥有的权益,为资产减去负债之后的差额。

3.公司经营后,银行存款用于多方面开支,有60000元从银行存款中划出,即:30000买设备,20000买材料,另提取现金10000备用。

无论怎么变化,上述恒等式不变。

即:资产1000000=所有者权益50000+负债50000
其中:
设备——使用期限在一年以上,价值大,流动性弱,叫“固定资产”
材料——一次领用就一次消耗,流动性较强强,叫“流动资产”
现金和银行存款:流动性最强,也叫“流动资产”
上述恒等式可表达为:
固定资产30000+流动资产700000=所有者权益50000+负债50000
4. 年底,小王算了算公司开业来的经营情况,有收入50000元,支出材料费、人工费、房租费等20000元。

于是,利润30000=收入50000——费用20000。

同时,12月31日小王发现公司的资产状况也有了新的变化:
资产=设备60000+银行存款70000=130000
如果此时小王公司的负债和所有者权益还是最初数,那么恒等式该如何表达?
即:资产130000=负债50000+所有者权益50000+?
显然等式右边的差额30000,即为小王公司实现的利润,这部分利润应该是归
属于小王的新增权益,如此的话,恒等式即为:
资产=负债+所有者权益中去的书面文件即为记账凭证。

而账户是具有一定格式的以会计科目为名称的书面文件,专门记录“科目”名下的数据增减变动的。

期末,账户数据的汇总,形成会计报表。

8.会计最基本、最关键的工作:依据原始凭证按会计科目编
制记账凭证,运用的方法是复式记账法,常见的是复式记账法中的借贷记账法,即以“借”和“贷”为记账符号的复式记账法。

之后,依据编制好的记账凭证,把数据登记到相关会计科目名下的账簿中去。

期末,整理汇总账簿,再编制会计报表。

9.会计程序:经济业务——原始凭证——记帐凭证——账簿——会计报表。

简单说,会计就是一种记录和报告经济业务的一种工作,包括记帐、算帐、报帐,以及管帐、用账。

记帐:运用复式记帐法,从原始凭证——记帐凭证——账户
算帐:处理和总结账户数据,包括成本计算
报帐:根据账户综合数据,编制会计报表
10.会计核算的基本方法,是按照会计程序安排的,共有:设置账户
复式记账
填制和审核会计凭证
登记账簿
成本计算
财产清查
编制报表
很好记:第一个字取谐音,形成一个顺口溜:“是否天灯成彩编”?
会计是一个信息系统,输入信息是最关键的,目前电算化会计系统下,哪个方法最为关键?就是填制和审核会计凭证,核心内容是编制记账凭证,即利用复式记账编制“会计分录”,之后就是数据输入和系统自动处理数据和信息输出的问题。

当你去一个新单位,设置账户早已完成,与你没关系;复式记账方法很简单,半天搞定;做分录需要知识积累,即对经济业务进行确认、计量、分类需要点技术和经验,但不怕,常见类型就那么多,好好琢磨琢磨练练就行了。

所以,对于一个初学者来说,掌握复式记账就是关键了,因为如此才能做会计分录。

11.概念总结
资金:财产物资的货币表现及货币本身
资金运动:能够以货币表现的经济活动,即会计对象,也是会计所核算和监督的内容
——资金运动的静态表现:“你今天有多少钱”,说明资金状况,相联系:资产=负债+所有者权益
——资金运动的动态表现:“你截至今天挣了多少钱”,说明资金效益,相联系:利润=收入——费用
会计要素:指对会计对象内容所做的基本分类
其中,静态要素:资产、负债、所有者权益;动态要素:收入、费用
会计科目:对会计要素进行分类核算的标志或项目
账户:具有一定格式的以会计科目为名称的工具,专门记录“科目”名下的数据
会计核算方法,就是围绕”记账、算账和报账”的程序与方法,共有”是否天灯成彩编“,核心的编制会计分录,必须掌握复式记账。

会计基本等式:是指会计要素之间所存在的在总额上保持必然相等的一种关系式,是企业财务状况与经营成果的表达式,又叫会计恒等式。

基本等式:资产=负债+所有者权益
扩充等式:资产= 负债+ 所有者权益+
或:资产= 负债+ 所有者权益+ 利润
资产负债表——根据账簿数据编制的按“资产=负债+所有者权益”原理建立起来的用于说明公司某一时点资金状况的会计报表
损益表资产=根据账簿数据编制的按“利润=收入——费用”原理建立起来的用于说明公司某一时期经营成果的会计报表
12.几年后,小王公司越做越大,作为董事长,他要每个月末看到由财务部递交上来的会计报表,每个季末看季度会计报表,半年过后看半年报,年末看全年的年度会计报表。

以了解公司财务状况,经营成果和财务状况变动情况。

有了这个开场白,就有了对会计一个基本的、整体的认识。

接下来再详细看看什么是复式记帐、试算平衡、会计分录等就行了。

因为“企业的业务看起来非常多,但从会计角度,归纳起来也就十来种会计分录”。

掌握最基本、核心的知识和技能,然后在实际工作锻炼锻炼,就做个好会计吧。

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