家乐福系统操作手册
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发票。
• 5、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票， 送货多少即可开票多少 • 6、开票分门店分品牌，每张发票如订单数量过多，需要 A4纸备注发货单号，不超过30个订单号为宜，一般情况下 订单号需要备注栏填写。
结算步骤：
• 至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用友发货单） ----交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异 常数量原因查找）----财务凭物流出具的用友结算单开税 票----物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心----跟踪货 款回笼及费用票到达情况
注：做台账时要登记好第三方是否打货款， 如是劲爆促销，第三方不需要打款，这部 分货不能返货款。算配送费时，要注意促 销的。
打款须知
• 让第三方那边开2张收据（红色的那2张） ，即配送费和货款要分着开。
• 配送费的收据要贴起来，找各级领导签字 。 • 货款的收据不需要贴，让各级领导签在上 面。货款不需要大张总签字，得需要1楼张 文芳打借条。
• 第三方产品销售合同流转到销管处，销管要确定 业务所做订单是否正确，正确才能流转。
• 进系统打印验收单，及时登第三方台账、超市台 账及退货台账，关注库存。
• 登超市台账时要标明是第三方配送还是直送大仓 。
与第三方对账
• 每月初与第三方对账，算配送费和货款。 如对好后，将总明细表格发给第三方，让 其盖章，先发个扫描件，原件与收据一起 寄回公司。
• 打完货款和配送费后，将回单扫描件发给 第三方冯荣，让其查款。
注意事项
• 业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单 号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费 用发票报帐，冲抵应收帐款
家乐福结算流程
家乐福结算流程
家乐福结算流程
发票问题
• 因家乐福还未开发票，所以具体的对账、结算流 程还不是太清楚。
第三方订货
• 关注第三方库存，若库存不多，让业务与第三方 沟通，确定订货数量，业务走OA上的第三方产品 销售合同（要标明是哪个版本、生产日期要求） ，并通知第三方打款。第三方打款、我们查到钱 后才能发货。（工行公户）
家乐福系统操作手册
潍柴集团情况介绍
二 二 00 00 八年七月 九年九月
家乐福系统
1、订单
• 进入系统后，点击订单
点击收件箱，再点击文档编号，出现订单，打印订 单，如有第三方，扫描发给第三方，让其发货。 郑州家乐福的订单是传真过来，收到后扫描发给 第三方。（注：家乐福订单上的单价是未税的）
源自文库
2、验收单
• 点击预估进退查询，查看验收单
• 点击提交
点击查看明细
打印验收单
• 将验收单打印出来，登第三方及超市台账
3、退单
• 郑州家乐福是不退货的。
• 结算时间：对方收货后随时可开票，票到60天付 款 • 目前结算现状： 1、费用发票出具不及时，没有见过 2、因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否
与退货一致，并跟踪红字结算后，次月有无返还
；
• 3、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否 是我司认可的费用； • 4、每月应回款的情况，家乐福的回款是票到60天在系统 中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，导 致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退货
时会暂扣本月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费用
• 5、该系统所订合同为购销合同，即凭收货单对帐开票， 送货多少即可开票多少 • 6、开票分门店分品牌，每张发票如订单数量过多，需要 A4纸备注发货单号，不超过30个订单号为宜，一般情况下 订单号需要备注栏填写。
结算步骤：
• 至网上平台复制进退差明细先行对帐（根据用友发货单） ----交物流对帐并进行用友结算（此过程需要业务支持异 常数量原因查找）----财务凭物流出具的用友结算单开税 票----物流部内勤领票并寄至家乐福财务中心----跟踪货 款回笼及费用票到达情况
注：做台账时要登记好第三方是否打货款， 如是劲爆促销，第三方不需要打款，这部 分货不能返货款。算配送费时，要注意促 销的。
打款须知
• 让第三方那边开2张收据（红色的那2张） ，即配送费和货款要分着开。
• 配送费的收据要贴起来，找各级领导签字 。 • 货款的收据不需要贴，让各级领导签在上 面。货款不需要大张总签字，得需要1楼张 文芳打借条。
• 第三方产品销售合同流转到销管处，销管要确定 业务所做订单是否正确，正确才能流转。
• 进系统打印验收单，及时登第三方台账、超市台 账及退货台账，关注库存。
• 登超市台账时要标明是第三方配送还是直送大仓 。
与第三方对账
• 每月初与第三方对账，算配送费和货款。 如对好后，将总明细表格发给第三方，让 其盖章，先发个扫描件，原件与收据一起 寄回公司。
• 打完货款和配送费后，将回单扫描件发给 第三方冯荣，让其查款。
注意事项
• 业务人员需要注意：开票留台帐（含税票号码、结算订单 号码、税票金额），便于管理应收帐款；及时催采购寄费 用发票报帐，冲抵应收帐款
家乐福结算流程
家乐福结算流程
家乐福结算流程
发票问题
• 因家乐福还未开发票，所以具体的对账、结算流 程还不是太清楚。
第三方订货
• 关注第三方库存，若库存不多，让业务与第三方 沟通，确定订货数量，业务走OA上的第三方产品 销售合同（要标明是哪个版本、生产日期要求） ，并通知第三方打款。第三方打款、我们查到钱 后才能发货。（工行公户）
家乐福系统操作手册
潍柴集团情况介绍
二 二 00 00 八年七月 九年九月
家乐福系统
1、订单
• 进入系统后，点击订单
点击收件箱，再点击文档编号，出现订单，打印订 单，如有第三方，扫描发给第三方，让其发货。 郑州家乐福的订单是传真过来，收到后扫描发给 第三方。（注：家乐福订单上的单价是未税的）
源自文库
2、验收单
• 点击预估进退查询，查看验收单
• 点击提交
点击查看明细
打印验收单
• 将验收单打印出来，登第三方及超市台账
3、退单
• 郑州家乐福是不退货的。
• 结算时间：对方收货后随时可开票，票到60天付 款 • 目前结算现状： 1、费用发票出具不及时，没有见过 2、因每月有暂扣退货款，业务员必须清楚金额是否
与退货一致，并跟踪红字结算后，次月有无返还
；
• 3、费用与合同签订扣项是否一致，所扣合同外费用是否 是我司认可的费用； • 4、每月应回款的情况，家乐福的回款是票到60天在系统 中有录入发票及付款到期日的提示，如果退货未处理，导 致退货金额大于开票金额时，则无法付款，付款时有退货
时会暂扣本月退货款及相关费用，家乐福应开具相关费用