3.Word文字处理软件

输入表格内容
在单元格中输入正文 – 按回车换行 – 内容超过列宽，自动换行
在单元格中移动光标 – 鼠标单击单元格 – 按方向键： – 按TAB键
编辑表格
选择（单元格/行/列/表格） 插入（行/列） 删除（行/列/表格） 移动或复制表格中的内容 移动/缩放表格和调整表格列宽 合并与拆分单元格 拆分表格 边框和底纹 设置表格属性 绘制斜线表头 文字与表格的转换
与 关
–文件/保存 或 Ctrl+S 以新文件名另存旧文档
–文件/另存为,输入文件名,选择 文件夹,确定文件类型，并确定。
闭 文 档
自动保存
(工具/选项/保存)
关闭文档 (文件/关闭与Shift键)
文档的输入与编辑
输入文档
状态栏
字符输入 (普通字符/汉字/标点/特殊字符/重复输入F4)
软回车与硬回车 ( 视图/显示段落标记 ) 删除错误 (BackSpace或Delete) 拆分段落与合并段落(Enter/BackSpace或Delete) 撤消与重复 ( 编辑/撤消与编辑/重复) 插入与改写 (Ins或Insert)
显示段落标记、插入页码、设置分栏、 显示标尺、绘制表格、设置字体行距
视图模式
视图
视图模式 特点
普通模式 页面模式 大纲模式 Web版式 阅读版式 全屏模式 文档结构
默认,编辑速度快,但输出有差异 所见即所得,占用内存多,速度慢 用于较长文档, 生成目录时常用 在创建或编辑 Web文档时使用 按打印时的真实页面显示文档 用于将整个屏幕变为编辑窗口 显示文档各级标题和文档内容
选择操作
选择单元格
– 移鼠标到单元格左上角,单击 选择行
– 移鼠标到行最左外边沿,单击
鼠标指针 形状？
选择列
– 移鼠标到列最上外边沿,单击
选择整个表格
– 移鼠标到表格左上角,单击“表格移动手柄”
插入行/列
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选择要插入的位置
– 表格/选择/行 – 表格/选择/列
在最末行 插入新行？
插入行/列
– 表格/插入/行（上方/下方）
– 表格/插入/列（左侧/右侧）
删除行/列/表格
选择要删除的位置 – 表格/选择/行 – 表格/选择/列 – 表格/选择/表格
删除行/列/表格 – 表格/删除/行 – 表格/删除/列 – 表格/删除/表格
移动/复制表格内容
选择单元格/行/列 剪切或复制
–编辑/剪切 –编辑/复制 粘贴 –编辑/粘贴单元格 –编辑/粘贴行 –编辑/粘贴列
格式/字体
显示段落标记 (视图/显示段落标记) 段落对齐 (左/右/居中/两端/分散)
–格式/段落, “缩进和间距”选项卡
段缩进(左缩进/右缩进/首行缩进) –格式/段落, “缩进和间距”选项卡
段 落 排 版
–视图/标尺, 打开标尺直接操作
间距(行间距/段间距)
–格式/段落, “缩进和间距”选项卡
移动/缩放表格和调整表格列宽
移动表格
–拖动“表格移动手柄”
缩放表格
–拖动“表格缩放手柄”
调整列宽
–拖动表格中的列线
打开标尺
–视图/标尺
合并与拆分单元格
合并单元格 –选择行或列(至少2列或2行) –表格/合并单元格
拆分单元格 –选择要拆分的单元格 –表格/拆分单元格 –选择拆后的行列数 –按“确定”按钮
首字下沉(下沉/悬挂)
–格式/首字下沉
段落含义
格式刷
格式/段落
格式/段落
格式/边框和底纹
利用菜单 –格式/边框和底纹
通过工具栏 –视图/工具栏/表格和边框
– “表格和边框”按钮
边 框 和 底 纹
格式/ 边框和底纹
项目符号和编号
选择要添加项目符号或编号的段落； 格式/项目符号和编号； 选择项目符号或编号或多级符号； 按“确定”按钮。
编 辑 文 档
查找与替换
查找字符串 –编辑/查找(Ctrl+F) –查找内容、搜索范围、特殊字符
替换字符串 –编辑/替换(Ctrl+H) –查找下一个、替换、全部替换
打开多个文档 –同时选定，顺序打开。
多
–单个选定，逐个打开。
文
切换当前活动文档
档
–单击“窗口”菜单底部的文件名 操
–单击已显示文档窗口的标题栏 作
格式/分栏
表格处理
学习安排表
星期 时间
问 一 二 三 四 五
上 1、2
题
午 3、4
中午
12:00—14:10 午休
下 5、6 午 7、8
晚上
19:30—21:30 自修
创建表格
1 移光标到某位置; 2 表格/插入/表格; 3 选择列数行数; 4 按“确定”; 5 输入表格内容; 6 编辑表格。
如何对Word文档进行美化修饰？ 如何在Word文档中插入图形和表格？
操作题
学习目标 操作流程
操作题
Word 简介
启动和退出
启动
– 开始/程序/Microsoft Office /Microsoft Office Word
– 双击桌面上Word快捷图标 – 打开Word 文档启动Word
退出
– 单击标题栏上“关闭”按钮 – 文件/退出 – 按Alt+F4 – 双击控制菜单按钮 – 单击控制菜单按钮,选择“关闭” – 右击标题栏空白处,选择“关闭”
文字处理软件Word
学习内容
基本操作 表表格格处处理理
概述
Word的使用
美美化化修修饰饰 图形处理
学习目标
课堂思考
学习目标
描述文档的基本操作。 （新建/打开/关闭/存盘/打印）
熟练掌握文档的编辑、排版等操作。 掌握表格制作方法。 描述图形处理功能。
思考题
如何进行Word文档的基本操作？
(新建/打开/输入/删除/移动/复制/替换/保存/退出)
插入点的移动与定位(键盘/鼠标/菜单)
选择文本
–任意/一句/一行/一段/全选/取消 区别？
文本的删除
– 编辑/剪切,编辑/清除,Ctrl+X,Del键
文本的移动 – 编辑/剪切, 定位光标, 再编辑/粘贴
文本的复制 – 编辑/复制, 定位光标, 再编辑/粘贴
列方式编辑文档（Ctrl+Shift+F8或Alt）
–找到存在的Word文档, 并双击。
开
通过菜单操作
旧
–文件/打开,确定文件夹,选择文件类 型,输入文件名, 并确定。
–单击文件菜单底部的文件列表框,打
文 档
开最近使用过的文档。
直接通过工具栏操作
–单击工具栏上“打开”按钮。
保存新文档
保
–文件/保存,输入文件名,选择
存
文件夹,留意文件类型,并确定。 以原文件名保存旧文档
文件的保存？
窗口组成
标题栏：Word程序名和正在处理的文档名 菜单栏： 9个, 文件/编辑/视图/插入/格式/表格... 工具栏： 由按钮组成, 常用/格式/绘图/... 标 尺： 页面边距/段落缩排/制表 工作区： 即文本区，显示当前编辑的文本 滚动条： 水平/垂直 状态栏： 页码/行号/列号 视图按钮：普通/页面/文档结构/大纲/Web版式 任务窗格：开始工作/帮助/搜索结果...
同时显示多个文档
–窗口/全部重排
文档合并
通过剪贴板工具
– 打开主文档和被合并文档； – 选被合并文档窗口为活动窗口； – 复制要合并的内容到剪贴板； – 选主文档窗口为活动窗口； – 移动光标位置到要插入处；
– 将剪贴板上内容粘贴到光标处。 利用插入菜单命令（插入/文件）
文档的格式化
问题
如何进行字符修饰？ 如何进行段落排版？ 如何设置边框和底纹？ 如何设置项目符号？ 如何进行页面设置？ 如何设置分栏效果？
操作方式
菜单 – 鼠标单击菜单 – 直接按组合键
工具栏 – 鼠标单击工具栏上按钮
键盘 – 直接用快捷键操作
文档的建立与保存
建立新文档
启动Word，自动打开一新文档。 单击工具栏上“新建”按钮。 文件/新建/空白文档/确定 （新文档自动以文档1、文档2等存盘）
利用“我的电脑”或“资源管理器”
打
斜线表头 表格/绘制斜线表头
文字与表格的转换
表格/转换/文本转换成表格 表格/转换/表格转换成文本
图形处理
插入图片
插入/图片/剪贴画
插入/图片/艺术字
插入/图片/来自文件 插入/图片/图表
插入/图片
插入/文本框（竖排或横排）
视图/工具栏/绘图
编辑图片
删复移缩选 除制动放择 图图图图图 片片片片片
•选择图片 •格式/图片 •具体设置
颜色 线条 大小 版式 环绕
设置图片格式
新建或打开文档
操
文档输入(文字、数字、表格、图形)
作 流
文档编辑(选定、删除、复制、移动、查找、替换)
程
文档排版(字符、段落、页面设置、分栏)
文档存盘(保存、另存为)
退出(关闭/退出)
拆分表格
上下拆分（表格/拆分表格） 左右拆分
–选择要作为新表格的第一列； –插入/列（在左侧）； –选择刚插入的新列； –格式/边框和底纹； –将所有横线去除； –按“确定”按钮。
表格边框与底纹
利用菜单 –格式/边框和底纹
通过工具栏 –视图/工具栏/表格和边框 –“表格和边框”按钮
表格属性
表格/表格属性
格式/ 项目符号和编号
页面设置
文件
插入
页边距 –文件/页面设置, “页边距”选项卡
纸型 (A4/B5/16开/32开/自定义) –文件/页面设置, “纸型”选项卡
页眉和页脚 (视图/页眉和页脚) 页码 (插入/页码,确定位置及格式) 分页 (插入/分隔符, 选择“分页符”)
格式/分栏
分栏排版
选择要分栏的文本； 执行“格式/分栏”菜单命令； 决定栏数、栏宽、分隔线、应用范围等； 按“确定”按钮。