ALEPH系统培训-编目模块

ALEPH – 编目模块
打开记录
• 记录可以保存在 本地磁盘/服务器。 • 级别较低的编目员编辑过的保存在本地的记录，可能 会等待级别较高的编目员审核后再保存到服务器上。
• 保存在本地的记录只有使用这台pc机的编目员在本机 上查看。
ALEPH – 编目模块
打开本地记录
• 点击 菜单/编目/打开本地记录
ALEPH – 编目模块
结果列表——选项
• 二次检索 • 选择结果列表中的任意行，增加一个二次检索请求的条件， • 缩小检索范围。
• 交集 • 选择结果列表中的2行或更多行记录，并使用AND , OR ,或 者NOT运算符进行逻辑组配。
ALEPH – 编目模块
简明列表
• 点击 显示 选项时。
上层窗口 –简明显示
浏览一条记录
• example: 在题名索引中输入“计算机”。 • 显示的结果列表：
ALEPH – 编目模块
浏览一条记录
• 浏览选项中新增了一个复选框:
• “Include BIB/HOL data”包括BIB和HOL数据
• 可以检索书目和馆藏信息
• “馆藏信息”栏显示来自馆藏记录852字段的馆藏信息：分馆/馆藏地代码 。
• 初次连接到一个库的时候，
• 会显示„传送文件‟的窗口
ALEPH – 编目模块
• Stage 1: 访问记录
ALEPH – 编目模块
访问记录
• 2种方式来访问一条记录 • 编目模块: • 查找记录
• 查找 (查找关键字) 或浏览
• 直接访问
• 保存在本地的记录 • 保存在服务器上的记录
ALEPH – 编目模块
ALEPH – 编目模块
编辑功能
• 查找相似记录与检索标目
检索重复 （CTRL+G）
检索当前库的字段标目 （F3/F4） 检索其他库（通常为AUT著者规范库）的字段标目 (CTRL+F3/F4) 可用于查重
ALEPH – 编目模块
编辑
• 记录检查
保存时的检查
删除时的检查 检查结果
• 单册价格、索书号、分馆、馆藏地、单册状态均由前 一阶段完成 • 添加卷册信息 • 随书光盘数据信息等
ALEPH – 编目模块
单册的使用- 打印书标
• 可以在编目界面逐条扫入条码生成书标文件
• 或通过服务p_lclitem_410按条码起止顺序生成书标 文件
• 连接到labelprint进行打印 • 图书标签打印系统 访问方式：IE浏览器
• 复制、剪切、粘贴、删除
• 查找相似记录与检索标目 • 记录检查
• 整理记录
• 推导新记录 • 套录与上载
• 记录管理器
• 记录删除 • 推导到其它模块
ALEPH – 编目模块
编辑
• 整理记录
编辑界面上的整理记录（手工操作）
保存记录时系统自动生成
ALEPH – 编目模块
编辑
• 整理记录 - 编辑界面上的整理记录（手工操作） 自动更新100字段 根据010字段生成210字段 根据210$a子字段生成102字段 根据200字段生成4xx，5xx，7xx字段 根据225字段生成4xx字段 根据105字段生成215，320字段 自动生成拼音子字段 自动生成索书号字段（支持著者号、种次号等） 自动更新单册索书号字段 ……
• 激活 ALEPH 键盘 • 在检索标签下查看记录
• 打开采访记录
• 关闭当前记录 / 所有记录 • 全屏模式查看记录
ALEPH – 编目模块
选择连接的库
• 编目过程中，尽管你可以同时在多个 库里对记录进行操作，前提是必须连 接到一个库。
• 菜单/ALEPH/连接到…
• 新记录将会保存到所连接的库。
ALEPH – 编目模块
从服务器上装载记录
• 要打开一条服务器上的记录，在快速检索条中，输入系统号， • • 点击 “箭头” 图标。 (或者通过索书号来浏览单册列表). • 或者输入在第二行输入 单册条码
ALEPH – 编目模块
编辑
• 整理记录 - 保存记录时系统自动生成 生成100的记录创建日期 自动生成001字段 自动生成005字段 自动创建记录间的链接 自动生成OWN字段（权限） 自动生成SID字段（工作量统计） 自动更新单册索书号 自动提取规范标目 字段排序 ……
Note: 红色线条框选的界面是关注的界面
ALEPH – 编目模块
单册标签
上层窗口 –单册列表
导航窗口
下层窗口 – 单册更新信息
ALEPH – 编目模块
检索标签
上层窗口 –简明列表
导航窗口
下层窗口 –完整显示
ALEPH – 编目模块
操作栏
左手部分:显示了服务器的通信状态
当客户端与服务器通信时，会显示一条红色的“流”。
记录的完整显示
• 在简明列表中选择某条记录，可在下层窗口中完整显示该条记录 。
ALEPH – 编目模块
完整显示——选项
• 注意: 屏幕右侧的按钮是否是可用的，取决于在完整显示的 窗口中你所选择的字段。
• 单册列表 • 当选择 馆藏 或 单册 字段时, 可以查看链接到该条书目记录的单 册： (全部单册 或 来自特定分馆的单册)。 • • • • 编目 在编目标签页打开所选择的记录，推送到编目编辑界面。 单册 在单册标签页打开所选择的记录，推送到单册界面。
ALEPH – 编目模块
编辑
• 记录检查- 保存时的检查
记录级别：字段有效性、字段必备性和可重复性、字 段之间相关性 字段级别：字段指示符有效性，子字段有效性，子字 段必备性和可重复性，子字段之间的相关性 字段内容：定长字段内容有效性，isbn/issn有效性， 出版年有效性，url有效性等 新标目：新的书目库标目，新的规范库标目 重复性：直接索引重复、tab_locate相似记录重复
• 新建记录
• 保存记录 • 记录锁定
• 显示方式
ALEPH – 编目模块
编目-基本功能
• 基本编辑
• 复制、剪切、粘贴、删除
• 查找相似记录与检索标目 • 记录检查
• 整理记录
• 推导新记录 • 套录与上载
• 记录管理器
• 记录删除 • 推导到其它模块
ALEPH – 编目模块
编辑功能
• 基本编辑
ALEPH – 编目模块
编目清单和统计
• 采访发订清单：
在APSM的订单发订模块打印。
பைடு நூலகம்
• 验收登到清单：
可以按条码号范围打印验收清单（服务p_lclacq_1031） 可以按发票号打印验收清单（服务p_lclacq_1032）
ALEPH – 编目模块
• 编目界面简介 及 功能演示
ALEPH – 编目模块
ALEPH – 编目模块
编辑
• 记录检查- 删除时的检查
检查有没有记录连接
检查有没有单册 检查有没有订单
检查有没有预订
检查有没有外借 检查有没有预约
ALEPH – 编目模块
编辑
• 记录检查- 检查结果
• 禁止性错误
• 可忽略的错误
ALEPH – 编目模块
编目-高级功能
• 基本编辑
光标移动，插入方式与更新方式
覆盖编辑（字段名，字段指示符），插入编辑（正文 ）
定长字段用表单方式编辑（CTRL + F）
记录模板扩展 修改记录格式（FMT） 查看字段帮助
ALEPH – 编目模块
编辑功能
• 复制、剪切、粘贴、删除
选中内容
选中字段、选中子字段 记录
浏览一条记录
• 浏览 功能提供了一种滚动查看的方式，供用户检索书 目记录、规范记录等记录中的短语的字顺列表（如题 名、著者、主题）。 • 浏览功能可以使用标目索引、词索引或直接索引 。
• 选择一个检索的库, 选择一个索引点 (标目列表) • 然后输入一个待检索的字符串的起始文字，“确定”
ALEPH – 编目模块
下层窗口 –完整显示
ALEPH – 编目模块
简明列表--选项
• 排序 • 通过两种排序类型对记录排序。 • 保存为 • 从列表中选择记录保存成一个新的集合。
• 我的记录 • 将简明列表中的记录保存到本地磁盘（文件格式.xml ）。 • 通过“我的记录”标签页下的“装载”按钮可以打开之 前保存过的记录列表。ALEPH – 编目模块
ALEPH – 编目模块
编辑
• 推导新记录 用于根据当前记录创建规范记录
ALEPH – 编目模块
编辑
• 套录与上载 套录外部库或临时库记录
• 查找相似记录，可以多选 • 显示 • 覆盖（可以配置覆盖字段）
上载CALIS数据或馆藏
ALEPH – 编目模块
编目数据装载
• 输入记录，数据转换，支持iso，csv，txt等格式。生 成日期+编目员代码文件 • 批查重 p_manage_36 • 批装载 p_manage_18
ALEPH – 编目模块
选择连接的库
• 还可以通过右击控制栏上的库的图标连接到一个库
• 标题栏，可以看到当前已连接的库（和服务器）。
ALEPH – 编目模块
导入配置表
• 当你连接到一个你所请求的库时，系统会检查编目模 块是否使用的是最新版本的编目和打印文件包。 • 如果服务器上与编目相关的文件修改过，就会在你重 新连接到库的时候从服务器上重新下载这些文件。( 取决于catalog.ini文件的设置)。
ALEPH – 编目模块
编目权限管理
• 编目员级别（不同级别）
• OWN字段（不同领域）
• 字段级别（permission）
ALEPH – 编目模块
标目的使用
• 检索（用于查重）
• 批修改书目
ALEPH – 编目模块
单册的使用
• 单册信息修改
• 打印书标
• 典藏
ALEPH – 编目模块
单册的使用- 单册信息修改
ALEPH – 编目模块
查找 – 关键词检索
1.
2.
选择一个要检索的库.
检索一个字符串时，可以选 择“词临近”复选框，词临 近表示检索字符串的条件是 必须同处一个字段，并且在 记录中是彼此紧挨着的。 选择一个检索点（检索索引）. 输入关键词，ok 还可以使用通配符
3. 4. •
•
多索引检索 ，可以使用下面 的两个附加的检索框。
• 标目不再只显示一次；并且，相同的标目在每个单独的书目 记录和馆藏记录中重复显示。
ALEPH – 编目模块
查找 – 关键字检索
• 查找功能是通过关键词来检索记录. • 查找功能可以使用关键词、唯一标识符和标目短语检索数 据库。 • 记录中的关键词的检索，使用词索引 (例如：题名中的词 ，或著者中的词，等等), or 使用组合检索。
ALEPH – 编目模块
结果列表
• 结果列表 显示了满足检索条件的记录的条数。显示在 下层窗口中。
•
ALEPH – 编目模块
结果列表--选项
• 打印/发送 • 将检索结果集按照提供的记录格式 • 打印/email发送或保存在磁盘上。
• 保存到服务器 • 将检索结果集命名后保存到服务器上。 • 装载 • 装载一个之前保存在服务器上的结果集。 • 显示 • 用简明列表和完整显示的方式显示记录。
打开其他的模块：采访， 流通，馆际互借，和 Alephadm
右手部分 (右击)登录, • 更改密码和权限 • 菜单语言设置 • 连接到不同的库 • 打印选项 •退出所有ALEPH应用
ALEPH – 编目模块
顶部工具栏 (界面右侧)
• 打开模版
• 总揽树
• 分开编辑器模式 • 保存到服务器和本地
• 检查记录
ALEPH 系统培训 ——编目模块 （20版）
张光玉
以色列艾利贝斯有限公司北京代表处 2012-3-1
编目模块——概要
• 总体介绍-界面简介
• 编目的基本功能
编目 编辑
编辑文本
• 检索 • 编目数据装载
• 编目权限管理
• 单册工作 • 清单与统计
ALEPH – 编目模块
编目工作
• 打开记录
• http://222.128.59.146:8118/labelprint/index.html
ALEPH – 编目模块
单册的使用- 典藏
• 如果馆藏地点已经由前面批生成，这里只需修改单册 处理状态，可以通过界面“修改单册处理状态”逐条 扫入条码完成或者通过服务p_lclitem_406批修改 • 如果前面流程未分配馆藏地点，则进入流通模块的“ 单册信息修改”界面，设置好分馆、馆藏地、单册状 态、单册处理状态填 - ，然后逐条扫入条码。 • 打印典藏清单：p_lclitem_4161
打开编目模块界面
• 编目模块，提供3个标签:
• • • •
•
记录 标签 单册 标签 检索 标签
记录条 单册条
• 初次进入编目界面，可以： • 通过 系统号 访问一条特定的记录 • 通过 条码 或者 索书号 找到一个特定的单册
ALEPH – 编目模块
记录标签
上层窗口 – 编目编辑窗口
导航窗口
下层窗口 –字段信息