会议承办协议书

会议承办协议书 Revised final draft November 26, 2020

会议承办协议书

委托方（以下简称甲方）：__________________

承办方（以下简称乙方）：__________________

依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将_____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议时间、地点、服务项目及费用?

（一）时间：___年___月___日?

（二）

（三）

（四）地点：_______________

（五）委托事项：

1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。

2.乙方具体会议运作安排：

（1）礼仪及接待

乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

（2）会场布臵

乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

（3）餐饮安排

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________

乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

（4）住宿安排

住宿标准:_____级。

双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

（5）会议秩序维持

为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。

（6）其他事项：

（四）会议费用

会议所涉及相关费用由___方负责。

二、甲方权利与义务：

（一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。

（二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。

（三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。

三、乙方权利与义务：

（一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。

（二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。

（三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。

（四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。

（五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。

四、违约责任：

（一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。

（二）乙方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。

（三）本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。

五、合同的变更与解除

（一）本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

（二）如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。

（三）如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法正常履行或会议无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将会议顺延。

六、其它

（一）本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，均具有同等法律效力。

（二）本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。（三）本协议自双方签字、盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人：法定代表人：

授权代理人：授权代理人：

联系电话：联系电话：

签署日期：___年___月?___日签署地点：____________________