文档格式的设置

段前间距0.5行
首行缩进2个字符、两端对齐
行距22磅 段后间距1行
段落缩进
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进 是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段 落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除 第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。
段落缩进
段落排版方法
文本对齐方式
段落缩进 段间距 行间距
使 用“段落” 对话框， 菜单：格 式＞段落
段落间距和行距
段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与上一 段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
方法: 格式(O)
设置本段落和前 一段落的距离
设置本段落 和后一段落 的距离
段落(P)
设置段落中行和 行之间的距离
设置行间距
方法: 单击工具栏的
段落格式
如何修改段落缩进位置和ຫໍສະໝຸດ Baidu齐方式？
段落缩进、首行缩进、悬挂缩进
首行缩进：第一行缩进。 段落缩进：整个段落都缩进。 悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。
缩进设置方法：
拖动水平标尺 用“段落”对话框（如上页）
段落对齐方式
字符格式
方法: 格式(O)
字体选项卡 字体名称 字体颜色 特殊效果
字体(F)
字形 字号
字体格式
字符间距选项卡 字符间距
字符缩放 字符位置
字体格式
文字效果选项卡 选择动态效果
段落格式
段落排版主要做些什么？
段落格式主要包括： ➢ 段落缩进 ➢ 文本对齐方式 ➢ 行间距 ➢ 段间距
若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落 中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。
文档排版
我们需要的文档不仅要有内容，还 需要对文本进行排版，那如何排版呢？
➢ 如何设置文本字体格式 ？ ➢ 如何设置行间距、段落间距等段落格式 ？ ➢ 如何添加项目符号和编号？ ➢ 如何给文本添加边框和底纹、如何分栏？ ➢ 如何设置首字下沉效果？ ➢ 如何复制格式？
字体格式
字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、 字号、粗体、下划线等外观的修饰。
“底纹”选项卡中可以设置段 落的填充色。单击“图案” 栏中“式样”下拉列表框中 选择底纹图案式样，并设置 图案颜色。
• 特别要注意“应用范围”的不同选择
Next:应用范围不同的效果
位置提升5磅 位置降低15磅
缩放150%
华文行楷 48号字 加粗、阴影
上标
字符底纹
字符边框
斜体、下划线
字体格式
如何修改字体格式？第一步“选中文本”然后：
方法一：工具栏按钮
倾斜
边框
缩放
字体
字号 加粗 下划线
底纹
方法二：“字体”对话框（菜单：格式 ＞ 字体，见下页） ➢·字体：设置字形、字号、字体颜色等。 ➢·字符间距：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。 ➢·文字效果：字符动态效果（但效果打印不能显示）。
“格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为
“两端(左)对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”
边框和底纹
设置了段落边框 设置了段落底纹
1. 选定要添加边框的内容
2. 选择菜单“格式＞边框 和底纹”命令，打开 “边框和底纹”对话框。
3. “边框”选项卡中可以 选择线型、颜色和宽度。
4. “页面边框”选项卡中 可以对页面设置边框。
标尺：
悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进
首行缩进 第一行缩进
左缩进
右缩进
段落缩进
方法:
格式(O)
段落(P)
左缩进 右缩进
选择缩进方式 输入缩进值
段落缩进
方法:
将光标定位到段落的起始处按Tab键 首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可 通过回退键去掉缩进
单击工具栏的 单击工具栏的
或Ctrl+Shift+Ｍ减少缩进量 或Ctrl+Ｍ增加缩进量