工号及工号牌管理制度

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工号及工号牌管理制度(试行)

为实现公司规范管理,便于人力资源的监督、调配和利用,特制订本制度。 一、构成

工号是员工在公司内部流通的一种身份标识,此标识可以让公司及员工更直接明了的知晓所属者的岗位和职务。 1、工号组成

工号由4位阿拉伯数字组成,该组数字分为前后两部分;前两位数字为岗位代码,表示其所在岗位,后两位数字为职务代码,表示其所处岗位的职位(详见下图)

1)图例

2)岗位代码

3)职务代码

部门 职务 01-09管理 10-99员工

二、发放及回收

1、员工入职后填写《工号牌申领表》,经公司领导签字同意后,交行政部进行首次的免工本费工号牌领取,领取后在《工号牌发放记录表》上签字,自此之后将由签字者本人对所领取工号牌进行保管、使用。

2、如工号牌遗失或损坏,需立即向行政部报备,再次填写《工号牌申领表》并到财务交纳工本费5.00元,凭财务部开出的收据进行正常申领。

3、员工如有岗位或职务变动,应在上交原有工号牌的同时,重新填写《工号牌申领表》,经公司领导签字后重新领取,如原有工号牌有损坏或遗失,将补交工本费10.00元,或由财务部直接在工资结算时扣除。

4、员工在离职交接工作的同时需连同工号牌一并交还行政部,如有损坏或遗失,将补交工本费5.00元,或由财务部在工资结算时扣除。

5、拾获他人的工号牌,应主动上交行政部,行政部将视情况进行通报表扬。

三、佩戴及使用

为维护公司形象和保持工号牌的统一,工号牌必须佩戴在所属人员的左胸前醒目位置,并不得进行遮盖或移位于身体的其它部位;

如有以下但不限于以下情况者将视情节予以50.00元处罚,

1、公司的每一位员工均应在进入厂区大门后,以及公司要求佩戴的任何时间和场合下进行正确佩戴,未佩戴或未正确佩戴者将一同视为未佩戴;

2、任何员工不得将自己的工号牌转交或转借他人使用,未佩戴自己工号牌者将视为未佩戴;

3、任何员工不得擅自涂改、修饰、打磨和故意损坏工号牌,一经发现,将严肃处理;

凡有下列情形之一者,视情节轻重严惩、解雇或移交法办:

1、偷窃、藏匿、故意损坏他人工号牌者,

1、利用工号牌以公司的名义在厂区内外进行有损公司形象的行为者;

2、将工号牌转交、转借他人使用,造成不良后果由工号牌所属人员承担;造成严重后果的,公司将保留追究法律责任的权力。

行政部

二〇一六年四月十一日

工号牌申领表

工号牌申领表

时间:年月日

工号牌申领表

时间:年月日

工号牌发放记录表

制表:审核:

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