如何做好当前电力企业档案管理工作

如何做好当前电力企业档案管理工作

发表时间：2018-07-30T10:37:15.290Z 来源：《电力设备》2018年第10期作者：童小明

[导读] 摘要：电力企业档案作为电力企业运营的真实记录是电力企业管理工作中的重要组成部分，是电力企业工作效率和质量的反映，电力企业档案管理的科学化与否直接关系到一个电力企业的经营和管理水，近年来电力企业不断加快了电力企业档案管理工作的步伐。

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摘要：电力企业档案作为电力企业运营的真实记录是电力企业管理工作中的重要组成部分，是电力企业工作效率和质量的反映，电力企业档案管理的科学化与否直接关系到一个电力企业的经营和管理水，近年来电力企业不断加快了电力企业档案管理工作的步伐。本文旨在通过当前电力企业档案管理现状的分析，提出实现电力企业管理科学化的建议。

关键词：电力企业；档案；科学化管理

1前言

电力企业档案管理指电力企业各部门在企业生产、销售、管理等一切运营活动中直接以文字、图片、声像、实物等各种形式的呈现企业发展背景、文化、政治、经济、技术等个方面内容的原始记录。电力企业档案是企业的重要资产之一，为电力企业的决策制定、生产经营活动的开展、技术创新、工艺改革、企业管理都具有重要的参考价值。

2电力企业档案管理现状

电力企业经营活动集发电、变电、配电、用电为一体的经营，电力企业如果要实现企业技术的创新和管理能力的提升，必须做好企业档案管理工作。

２.１电力企业档案管理人员专业水平不足

电力企业的档案管理人员变动频繁、招聘临时工作人员较多，致使档案的归档和保管工作多人接手，有些企业材料因为人员调动不能及时更新归档，致使文件长时间挤压，企业部门间文档资料要及时上交，为档案管理人员的归档工作提供支持。现在企业部分档案管理人员对于档案管理的重要性缺乏认知，企业的各部门文件、材料重视度不够、材料不能及时归档，造成企业材料丢失或损坏，增加了企业档案搜集和及时归档的困难。同时还存在档案管理人员缺乏档案搜集的主动性，对于科学时效性较高的归档方法学习较少，档案的维护工作不尽科学。档案管理人员要加强自身专业能力和文化素养，主动从企业中挖掘有价值的信息，进行企业材料的归档，做好自身的工作的同时强化大家对档案管理工作的认识。

２.２电力企业档案管理手段落后

随着市场发展的需要，企业的传统管理方式已经难以满足增强自身竞争力的需要，计算机技术的不断应用，实现了管理工作的简化和效率的提高，但是随着技术的不断更新换代，电力企业目前的档案管理的计算机软件以及技术已经无法满足现代的管理需求，企业的信息化档案管理工作还存在许多不足，领导的不重视，档案管理部门很难与其他部门相协调，共同推进档案管理工作的开展。

２.３电力企业档案编研实用价值较低

电力档案的编研设计企业的政治、经济、文化、科研、技术、发展方向等一列工作。然而大多数电力企业的档案的编研更注重企业的经济，对于科研和技术的文件的归档较少，这就使得电力企业档案难以为企业的发展提供指导。电力企业档案的编研不仅要求编研人员具有很强的文字功底、专业素养还需要具备极高的政治敏感度。现在档案管理人员的不足和专业能力不强也成为导致企业档案编研的实用价值低的原因及之一。

3实现电力企业档案管理科学化的建议

３.１健全档案管理的机构建设工作

认真贯彻落实档案法，加强领导，建立健全档案管理机构，在企业生产经营中始终把档案工作作为电力企业的一项重要工作来抓。

一、责任到位。档案管理工作作为电力企业的一项重要工作来抓，领导人要建立目标管理和责任考核制度。二、组织机构到位。建立专门的档案管理机构，明确主管部门，将管理责任落实到个人。根据档案管理工作的数量和规模、任务，配备适当比例的档案管理工作人员，企业各部门也要配备相应的档案管理人员临时负责档案管理。三、管理到位。档案管理工作的负责人应切实履行档案管理职责，制定科学、有效的档案管理制度、措施，加强监督指导、协调，落实档案管理各项工作，及时解决工作中的问题，使档案工作更好的服务于企业发展。四、投入到位。加大经费投入力度，保证设施设备完善、保证硬件、软件齐全，为档案科学化管理提供必要的物质条件。

３.２提高领导和员工对档案管理工作的重视程度

加强企业领导和员工对于档案管理工作的重视度就是要将档案管理工作的重要性深深植于领导和电力企业员工心中。首先实现大家对档案管理工作的重视度就需要档案管理部门强化自身职能，将档案编研工作成果和企业资料维护方式，档案的利用率主动向领导汇报，引起领导的重视，转变对档案管理的传统认知误区。其次档案管理部门要将档案管理工作与企业日常工作相结合，通过日常工作的开展档案管理的重要性宣传和教育，使得大家积极参与档案管理工作，为档案的搜集、归档、维护提供支持。最后电力企业开展电力企业档案管理的教育讲座，一方面强化大家的认知和部门之间的协调合作。另一方面为档案管理工作人员的工作开展提供便捷。

３.３加强档案管理人员专业能力

档案管理人员作为档案管理工作的主要参与者，对于档案工作的顺利开展起着决定性作用。档案管理工作人员必须具有较强的计算机、社会科学、政治、经济、文化、管理理论知识，同时还需要对于企业的经营业务，科研动态以及发展方向等，能够及时搜集企业重要信息进行归档和保管。企业可以通过开展业务能力培训提高档案管理人员的专业能力，提高档案编研的针对性和实用性，为企业决策和发展提供强有力的支持。切实提升自身的业务素质和综合能力，从而确保基层电力企业的档案管理更加标准，档案信息的开发和编研更加规范。

３.４推动电力企业档案的信息化建设

推动电力企业档案信息化建设是保证档案管理工作科学、合理开展的必要保证，也是提升企业自身管理水平的需要。档案管理工作实在市场环境的需要下发展也一定要符合市场和企业需求，实现资源共享，提高资源利用率的需要。电力企业要创新档案管理方法，借助现代信息技术进行设备更新和管理模式的创新，以推动企业的科学化经营。电子信息具有方便、快捷性的优点，供电企业档案管理现代化应充分发挥电子化手段。通过计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会管理等分