电子档案安全性研究

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一
随着 电子档案的出现和广泛应用 ，在 电子档案的管理过程
、
从档案结构入手 ， 护信 息完整 保
健全和规范 电子文件归档制度 ，通过对将要归档电子文件 等方面 的特征将直接影 响到 电子档案 的保护工作 ，如何确保 电 的前端控制 ， 电子文件 归档接 口统一 ， 将 归档关键字格式与名称 子档案载体 的安全性 、 使用寿命 的延续性 、 内容 的真实性 已被 提 统一 。将办公 自动化系统 中归档 的电子文件从多种格式转换为 上研究 日程 ， 到人们越来越多的重视 。 得
电子档 案安全 性研 究
张 哲妮
（ 民航 华北空管局 北京 １０ ２ ） ０ ６ １
摘 要 电子档案作为一种数字化信息 ， 电子 文件 的产生 、 从 处理 、 传递至归档 、 整理 、 保管 、 利用等各个方面都存在信息失控 、 信 息干扰 、 等不利安全 因素 。如何 对电子档案实施安全有效地保护 与维护 ， 是一项重要而复杂 的工作 ， 也是本文研究的重点。
关键词 电子档案 安全信息加密
中 图 分 类 号 Ｇ２ ７ 文 献 标 识码 Ａ 文章编号 １０ ２— １３ ４ ６ ６ ２ ２
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二、 采用加密技术 ， 保护档案信息
对保存在硬盘上 的电子文件 名称加密处理 ，在 数据库建立 文件标题和实际文件存储位置和名称 的对应关系 ，防止对原始
文件的直接查询带来 的不安全威胁。在文件传输过程中采用 加 密技术确保档案信息 的非公开性 ，对有密级限制的档案信息采
用加密技术保护其机 密性 。
一
中， 电子档案 自身在信息 生成 、 信息结构 、 信息存储和信息传播
统一格式 。固定格式类型的电子档案能够不因为软件或系统 的 个事物的产生必有其原 因，档案电子化除了是 目前科技 改变而影响电子文件 阅读和识别 ，如转换为图片格式 、ｄ 格式 ｐｆ 信息化 的产物 ， 最主要的还是因为它存在许多无法替代 的优势 ， 等。 同时统一的格式 、 统一 的标准能够为以后有可能产生的数据
文件编号 、 责任者 、 文号 、 题名 、 日期 、 页数等相关信息 的归档 文
件 目录。 ４ 可 以与办公 自动化 系统 完美对接 ， 、 自动提取办公 系统 中 “ 归档 ” 的文件相关 内容。 ５ 监控公文从开始流转至到达保管期限销毁为止形成 的完 、
三、 分级管理用户权 限 ， 特殊操作有审核有记录
建立操作身份识别系统对访问用户身份进行鉴别 ， 防止非法
访问。 电子档案的访 问和阅读权限进行控制。防止权限设置不 对 合理致使一般用户获得不同级别 的特权进行越权删改 、 修改数据 等操作 。设置 电子档案的“ 只读 ” 属性 ， 一般用户 只能读取信息不
整生命周期 ， 健全管理制度和技术措施保证 ， 确保 电子档案信息
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的真实 可靠性 。
防止一些误操作和恶意修改更改档案 内容 ， 保护 电子档案是指 以数码形式 记录在磁带 、 盘 、 磁 光盘 等载体 ， 可做任何修 改 ， 文件的真实性 ， 保持“ 原件” 一致性。 特殊操作如长时间借阅文件 、 依 赖计算机 阅读 、 理 ， 处 并可以在 网络上传送的具有保存价值 的
具体为 ：
移植或 系统更新提供方便 。
１减轻劳动强度 ， 、 降低手工抄 写文件标题 目录的工作量 ； ２ 便于查找文件 ， 、 提高查找速度 。 只需在相应年度库里输入 标题关键字模糊查找就可以迅速锁定要找的文件 。 ３ 提高文件装订归档效率 。年末电脑程序 自动将全年的文 、 件按周期 限分类 ， 然后按时间先后顺序排列 ， 最终打印出包含有