浅谈如何做好建筑工程资料管理的工作

浅谈如何做好建筑工程资料管理的工作

发表时间：2018-10-24T16:49:00.937Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第16期作者：高原

[导读] 如何做好建筑工程资料管理工作，是当前建筑企业需要关注的一个重要课题。

珠海中冶基础设施建设投资有限公司 519031

摘要：随着我国经济的快速发展，建筑工程建设规模也在不断扩大，建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。因此，如何做好建筑工程资料管理工作，是当前建筑企业需要关注的一个重要课题。

关键词：建筑工程；资料；管理工作

1 建筑工程资料的分类及重要性

1.1 建筑工程资料的分类

建设工程资料涉及的内容比较广泛，贯穿于整个施工建设过程，一般按照建筑工程技术管理、建筑工程质量保证、建筑工程质量验收三大类进行管理。可分为四类：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸。

1.2 建筑工程资料的重要性

①对于工程管理而言工程资料是不可或缺的基础。

②工程资料是工程质量评定的依据。

③工程资料反映着综合管理水平。

在工程项目建设中建筑工程资料是逐渐形成的，一整套真实、可靠、完整的资料，是可以详细地反映工程建设过程、进度的。因此，建筑工程资料对于整个建筑工程是至关重要的。

2 建筑工程资料管理工作存在的问题

建筑工程施工期间工程资料涉及内容比较多，针对其的原理难免存在问题，具体体现在以下方面：

2.1 工程资料丢失问题

目前，我国建筑工程单位的工程资料归档率很低，许多企业在竣工后都面临工程资料缺失问题，有时缺失的是工程物资资料、工程建设资料等，有时有可能缺失工程监理资料或工程主体资料等，极易出现工程资料混乱或者丢失的情况。

2.2 工程资料的不完整

建筑工程资料的不完整、工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏，缺少地质勘查报告，图纸会审记录不全，设计变更核查不准确，工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误，以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。

2.3 工程资料不真实

只有真实记录工程资料，保存工程资料对后期的工作才有意义。然而在实际建筑项目中难免存在错记、漏记问题，从而影响建筑工程资料的完整性和真实性。

2.4 工程资料的实时性较差

建筑项目施工中资料收集速度和工程施工速度不同，造成建筑项目施工中资料的实效性较差。主要是由于建筑施工单位专职资料员比较少，如果多个工程同时进行的时候，工作人员为了省事只进行一个整体评价，导致建筑工程技术资料与现行施工进度脱节。这些问题不仅影响建设单位的自身形象，还会造成建筑的质量问题，留下一系列的安全问题。

3 加强建筑工程资料管理工作的有效措施

根据上述问题，为了完善工程资料管理工作提出以下几点措施：

3.1 施工资料整理应认真仔细，确保工程资料的真实性和准确性

资料的整理必须实事求是、客观准确，真实性是做好工程技术资料的灵魂，准确性是做好工程技术资料的核心。一定要防止对原始记录采用后续造假的做法，不能为了取得较高的工程质量等级和更高利润而歪曲事实，如果建筑工程存在质量问题，不仅不能作为技术资料使用，还会导致工程资料混乱，对建筑工程资料管理工作影响更大。

3.2 施工资料记录应及时准确

要指定专业人员负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专业人员定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。

3.3 施工资料整理应全面完整

因为施工资料的形成贯穿于建筑项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求在整理建筑施工项目资料过程中重视其全面完整性，具体可安排专业人员负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。

3.4 加强工程资料管理工作力度

在建筑工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平。

3.5 细化工程管理资料分类工作

在建筑工程施工过程中涉及到的文件比较多，在开展工程资料管理工作时，需要尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，防止遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，防止工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了防止缺页少页现象，必须及时装订存档。

3.6 严格进行工程资料的填写和保管工作

建筑工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不能随意涂改，不能出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，必须保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案能够保存更久，方便与后期的查阅。

3.7 逐步使用BIM 技术来强化工程资料管理

BIM（Building Information Management）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。

4 结语

综上所述，对于建筑工程资料管理存在的问题，建筑企业必须加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的知识技能，保证工程资料管理的严谨性和全面性，工程资料的整理应认真仔细确保资料的准确性和真实性，更加细化工程管理资料的分组分类，施工资料的记录应及时与工程进展相一致，严格进行工程资料的填写和保管工作，保证工程各阶段的正常实施。 BIM 技术的使用贯穿建筑工程的全生命周期，工程资料管理工作也将更加方便快捷，国家相关标准如《建筑信息模型施工应用标准》的颁布将使建筑行业的资料管理工作更加规范。作为建筑行业的一份子，不管是建筑单位还是个人，主动掌握BIM技术，才能在未来的市场上抢占先机，走在建筑行业发展浪潮的前列。

参考文献

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