适合中小企业的进销存系统

为适应当前这个飞速发展的移动互联网时代，各行各业的中小企业都开始面临向信息化和

数字化管理模式转型，向最大限度高效率、低成本模式迈进。企业实施行之有效的管理软件则

是实现这一需求的非常重要的一个途径了。近年来，由于国内政策扶持以及经济发展形势良好，中小企业成为我国经济发展的主力军。那么今天我们就说说针对中小型企业应该如何准确选择

适合本企业的进销存管理软件。

1.何为进销存管理软件：

进销存软件是对企业经营中物料流、资金流进行跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物

料采购、入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都提供详尽准确的数据。有效辅助企

业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业

务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及产品库存管理、销售管理、资料档案、客

户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面，目前市面上比较主流的进销存管理软件供

应商有金蝶、用友、德米萨等。

2.面对收费版本和免费版本的抉择

在信息化普及时代各种类型的进销存管理软件琳琅满目，价位上也不同，甚至还有免费的。免费系统主要有两大类，一种是破解版本，另外一种是前期为吸引用户，迅速增加市场占

有率，试用一段时间后采取绑架式收费。

先说说破解版的，毕竟是由其他加密版本解密得来，稳定性、安全性以及售后服务都存在严重问题。系统操作频繁出问题，数据统计有误，寻求帮助无门是这类软件使用后必然面临的问题。再说以免费的噱头来吸引用户，这种一般使用的是在线模式，功能一般比较单一，在使用一段时间后收取附加费用，此时用户资料已经基本录入，只能被绑架继续使用，源源不断缴纳增值服务费。

羊毛从来都是出在羊身上的，这里比较推荐收费版的进销存软件了，有投入才会有产出，这样

的系统有对应负责的软件公司提供软件服务，包括操作使用的指导以及售后问题的处理。

3.是否可以跨区域、多媒体操作

随着物流行业和全球化经济发展，跨区域办公要求越来越高，所以在软件架构要求上选择

B/S架构，支持外网访问，企业业务数据和知识文化沉淀在指定被维护的服务器上尤为重要。集

团企业分布多个城市甚至多个国家是否可以支持访问；不同的访问工具，如手机、PAD、

PC是否同时支持并且数据同步这些都是需要被考虑到。近两年普及度较广的云服务以及手

机 APP 的应用针对跨区域、多媒体使用同样发挥着不可比拟的作用。

4.数据安全性需有保障

这里的数据安全性主要体现在三个阶段：登录访问阶段的安全，使用操作阶段的安全以及数据保存阶段的安全。登录安全控制手段主流一般有验证码或者短信验证码，指定ip限制以及登录时间限制等等；使用数据安全，操作系统数据导出功能的限制；还有就是整套系统的数据加密保存以及备份方式都是需要考察的方面。

5.功能性是否齐全

使用进销存管理软件的最终目的就是为了提高企业的办公效率，因进销存软件开发门开低，所以不免有很多软件公司产品并不成熟，界面繁琐，操作复杂。且一般来说，软件功能越多，软件的价格也越高。一款功能既强大，操作又灵活的进销存软件并不多，简单易用的软件至少能帮助用户提高80%的工作效率，所以选择一款适合本企业实际业务要求的进销存系统就尤为重要了。大家在选购之前一定要多做功课，仔细对比系统功能、确保适合自己企业的司情；并且最好提前让厂商开通免费体验账号，直观感受一下系统的操作界面以及业务关联等。

我们在选择生产企业进销存软件时，最好梳理一下自己的思路，明白自己究竟需要什么功能，当前的软件是否都具备，业务流程是否符合，操作方式是否简单易上手。解决了“匹配度”和“实用度”的问题，再去跟进销存软件的具体功能去匹配即可。

6.软件厂商的口碑和售后服务很重要

软件购买后与企业息息相关的就是售后服务了，这一块也是考虑重点。例如维护方式是什么样的，如何做实施部署、前期培训、后期维护工作，服务响应政策等，这些都是需要有一支专业的服务团队才能实现。这个就需要考察软件供应商的实力和市场应用口碑了。

总体来说，选择进销存管理软件不一定必须选择高价格的、当然也绝不是越便宜越好，适用本企的业务要求和使用方式才是最重要的。通过进销存管理软件的方式实现信息化、智能化来武装团队，提升协作效率，增强企业核心竞争力，达成任务、拿下目标、真正发挥出软件价值才是硬道理！最后，希望大家都能选到适合自己的进销存系统，切实感受到信息化管理带来的高效与便利！