科技查新与文献检索

吉林省医学情报研究所
江苏省医学情报研究所 上海市医学科技查新委员会
中国医科大学图书馆
北京市医学情报所 北京大学医学信息中心
湖北省医学情报研究所
华中医科大学同济医学院图书馆 湖南省医学情报研究所 中南大学湘雅医学院图书馆 甘肃省医学情报研究所
天津市医学科技情报所
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3、“查新委托书”填写：
委托查新课题时，需填写“查新委托书”。 “查 新委托书”主要条款：
查新目的：
可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申 报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集 等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。 查新点与查新要求： 查新点是指需要查证的内容要点。 查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。
反映其研究成果的水平与价值。
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具体查新报告书标准格式与组成结构：
首页：申报项目及申报者、受理查新单位及受理人 的基本信息（单位名称、邮编、电话、委托日期、报 告日期等） 主体部分（由五部分组成）： 查新咨询要点
查新咨询要求：
① 说明国内外有无相同或类似研究； ② 分别或综合进行国内外对比分析；
科技查新与文献信息检索
2010.03.25
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一、科 技 查 新
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（一） 概
述
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科技查新（简称查新），是指具有查新业务 资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查 证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新 规范》（国科发计字[2000]544号）进行操作，
并做出结论（查新报告）
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科技查新是文献检索和情报调研相结合的情

用户在查新人员指导下填写查新咨询委托单，以
订立合同形式正式确立双方的委托——受理关系。
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7、填写与签订“查新合同”：
要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术
参数或指标、应用范围、查新委托人自我判断的新颖 性等，空间不够时可加附页。 检索词： 为能准确表述课题研究内容及查新点的关键词，
用词要规范，并列出各种同义词。化学物质除提供化
学名称外，并提供其CA登记号。
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4、填写委托合同应注意以下事项：
查新委托人中的负责人应是查新项目的负责人，联
息需求。 这是科技查新与文献检索及专家评审的主要区 别。
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3、科技查新的结果：
查新咨询服务的结果是为被查课题出具一份 查新报告，称为“科技成果查新证明书”，该 证明书包括封面、正文及签名盖章等内容，正 文为证明书的核心，包括三项内容： 课题的技术要点 根据用户提供的研究报告及其它技术资料写 出的课题的概要，重点表述主要技术特征、参 数、指标、发明点、创新点、技术进步点等。
③ 根据分析对项目提出新颖性情报评价 ；
④ 其他要求
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检索情况：
① 检索范围：
国内外
国内
国外
② 检索工具：（1）国内外主要检索数据库（2） 必备检索工具（3）推荐检索刊物或相应数据库（4）
主要生物医学参考书、工具书（5）刊物及其他
③ 检索手段： 记号 主题词 网络 联机 作者 特征词 光盘 专利号 分类号 手工 化学物质登 混合 ④ 检索途径： 篇名 自由词
其他学科。
天津地区2所：天津大学、南开大学
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6、查新咨询种类
第一类（科研）：分为立项查新、成果鉴定查新、申报 奖励查新。 第二类（产品）：分为开发新产品查新、产品评优查新、 国内外参展查新、申请免税查新、设备引进、产品市场行 情查新。
ห้องสมุดไป่ตู้
第三类（技术、方法）：分为引进技术查新、技术攻关
报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和 情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综
合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，
写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新 报告； 查新是以通过检出文献的客观事实来对项目 的新颖性做出结论；
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查新有较严格的年限、范围和程序规定， 有查全、查准的严格要求； 要求给出明确的结论，查新结论具有客观 性和鉴证性，但不是全面的成果评审结论； 这些都是单纯的文献检索所不具备的，也
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查新报告内容包括：
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求包括 国内外是否有同类或相似的研究; 与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格 对比分析；
对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行
评价。
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(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料 的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、 检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限 等。
系人应是项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、 能解释项目技术要点的人。 查新目的：应明确需要查新课题的目的，有科技立 项、成果鉴定、奖励申报、新产品开发与申报、创新 基金申请、硕博士开题等等，并注明查新项目级别；
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查新范围：一般分为国内、国内外两种。 查新项目的科学技术要点：应写明研究的主要内容、 背景、目的、技术方法、技术特征、技术路线、工艺、 组方、发明点、应用范围、关键技术参数或指标等方 面； 查新项目的科学技术要点： （项目的研究意义、科
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一般分为以下四种情况： （1） 希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国 内外（国内、国外）有无相同或类似研究； （2） 希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内
外（国内、国外）对比分析；
（3） 希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断； （4） 查新委托人提出的其他愿望。
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查新项目的科学技术要点:
查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、
转化、奖励等的科学性和可靠性；
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在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查
新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知
识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不
出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的
积极性，又妨碍成果的推广应用； 高质量的查新，结合专家丰富的专业知识， 便可防止上述现象的发生，从而保证鉴定、评 估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。
在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决 和尚未解决的问题等等； 对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观 依据；
这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、
财力浪费和损失。
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②为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖 励等提供客观依据
查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、
转化、奖励等提供客观的文献依据；
学技术特征、技术参数或指标、创新点等）
简述项目的背景技术、拟 /已解决的技术问题、采用 的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用 范围等相关技术内容，应充分反映查新项目的概貌。
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查新点：主要是指需要查证的内容要点、技术创新
点，应简明扼要地列出，一般情况下一个课题查新点
最好控制在 4 点以内。要以 1，2，3来标记查新点， 逐条列出。 需要查证的重点内容，可以在上述科学技 术要点中加黑或加下划线标出 参考文献：委托人尽量提供待查新项目密切相关的 国内外文献（应当尽可能注明文献的出处）。
河南省医学情报研究所
西安医科大学图书馆 西安交通大学医学图馆
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5、教育部部级科技查新工作站
2003年12月15日公布了29所直属高校设立的教育部部 级科技查新工作站。 在29所查新工作站中，综合类查新站11所，理工类查 新站17所，农学类查新站1所。综合类查新站可进行理、 工、医类学科专业的查新，学科门类齐全，理工类查新 站可进行理、工类学科专业查新，一般不含医学学科或
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6、用户与查新人员交流的必要性及技巧:
查新人员与用户面对面交流，重点了解项目背景、
课题技术要点、涉及的学科术语，以尽快熟悉课题研
究内容，准确把握新颖点，并就通过查新咨询，说明 国内外有无相同或类似研究;
国内外相关研究的对比分析;
在对比分析基础上，从文献的角度对课题或项 目作出新颖性评价。
河北省医学情报研究所
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四川省医学情报研究所 重庆市医学情报研究所
海南省医学情报研究所 浙江医学情报研究所
中国医学科学院华西分院医学情 中山大学医学情报研究所
报研究所 吉林大学图书馆医科馆 广东省医学情报研究所 深圳市医学情报研究所
山东大学图书馆
山东省医学情报研究所 海南医学院图书馆
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(4)查新报告的正文 正文为查新报告的主要内容,也是文献 分析的主要依据。在编写正文时要运用科技 语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的 问题及目前研究的状况,从而客观地判断该 课题成果所达到的水平和意义。
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(5)查新报告结论 应根据检索与查新课题的具体内容、特 点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,
括于相应外文文献目录下行）
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查新结论
简述检索结果：所用国内外检索工具/系统/
现刊等种数、检索年限、大致总检索文献量、 检出相关文献数量； 经对照查新咨询要求各点最后筛选、确定密 切相关文献数量，几篇全面相关，几篇部分相
关；
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根据查新咨询要求就哪几点进行对比分析；
与国内的对比分析； 与国外的对比分析； 国内外综合对比分析； 新颖性情报评价； 查新人、审核人职称情况、完成日期、签字。
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5、委托人提出查新申请时应同时提交的相关资料:
立项查新:应提交已填妥的科研计划项目申报（任 务）书，即“科研标书”或开题报告 ； 成果鉴定和报奖查新:应提交成果申报书以及与鉴
定或报奖有关的资料，如论文（与申报课题系列研究
相关的、已经正式公开发表的论文）、项目总结报告、 鉴定报告、专家评议材料等；
查新、治疗方案查新、制定技术标准查新、技术动态查新。 第四类（专利）： 分为申请专利查新、专利有效性查新、
专利纠纷查新。
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（二）科技查新流程 及工作方法
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1、查新流程：
查
新 流
程
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委托
受理
订立合同
检索准备
选择检索工具 检索 草拟查新报告
确定检索途径与方法 审核查新报告 提交查新报告
出具正式报告
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2、科技查新作用： ① 为科研立项提供客观依据 科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、 技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有 新颖性；
在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌
握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否
已研究开发过；
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通过查新可以了解国内外有关科学技术的发
展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正
文件归档 登录国家查新库
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2、查新报告内容
立项查新或成果查新是 通过科技文献情报检索、 查证某项科技问题或成 果是否已有文献报导 文献报导的内容和科技 水平与所查证的科技问 题或研究成果之间存在 什么差距
从科技问题或研究成果之间存在什么 差距,从而对所查证的科技问题或研 究成果的新颖性和所达到的水平提供 客观的事实依据
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③为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的 信息
查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检 索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，可 检索科技、经济、商业等资料的数据库，内容涉及各种 学术会议和期刊的论文、技术报告、学位论文、政府出 版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等，
保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信
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⑤ 检索用词（包括关键词、规范词、文本词、 同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学 物质登记号等，国内外不 同检索工具检索用词可分
别列写）
⑥ 检索策略（包括检索词之间、检索式与检索 词之间、检索式与检索式之间的逻辑组配等）
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检索结果
检索结果总表 各检索工具检索情况一览表 密切相关文献目录（采用国家标准著录格式， 按 相关程度排列，外文题目要译成中文，将译文
有别于专家评审。
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1、科技查新服务对象： 申报国家级或省（部）级科学技术奖励;
申报各级各类科技计划、各种基金项目、新产品开
发计划;
各级成果的鉴定、验收、评估、转化; 科研项目开题立项; 技术引进; 国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的。
其它（如博士论文开题、评审等）
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检索过程与检索结果
包括对应于查新课题选用的检索系统、数据
库、检索年限、检索词、检索式及检索命中的
结果。
查新结果 对查新课题与以上命中的结果进行新颖性及 先进性对比分析，最后得出查新结论。
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4、经卫生部授权的医药卫生科技项目 查新咨询单位名单（30）
中国医学科学院医学信息研究所
中国预防医学科学院信息中心 （预防医学部分）