Word l2003操作部分办法

01、Word2003办公文档中的如何自行编制目录：

最简单的办法是：按照常规方式先把自己设想好的“标题、序号”和正文内容输入完毕，然后把自己设想作为【标题一】的段落进行选定→再把鼠标移到常

全部完毕后，将鼠标移到工具栏点击“插入”后，在下拉菜单中点击“引用”和“索引目录”再在对话框中点击“目录”再把鼠标移到“级别”处把级别改为“2”点击确定，目录就自动生成。〖注：在引用目录前，也就是鼠标点击“插

入”按钮前必须要把鼠标的光标移到起始页的最全面位置，否则引用的目录会生成在鼠标所在位置上〗。另外如果需要修改目录内容时，可以把鼠标移到目录所在位置上用鼠标进行点击，这时整个目录成为“全选”状态，再用鼠标进行右击弹出修改“对话框”时，如果要修改包括文字内容在内时选择“更新域”再选择“更新整个目录”点击“确定”按钮后结束。

02、如何创建文档的边框：

如果需要创建一个文档的边框时，可以用鼠标点击“菜单栏”中的“格式”工具项，在下拉菜单中点击“边框和”在对话框中“页面边框”后根据需要内容进行设置，最后点击确定。同时还可以对页面设置“底纹”等内容。

如何创建文档的水印标记：如果需要创建一个文档的水印标记时，可以用鼠标点击“菜单栏”中的“格式”工具项，在下拉菜单中将鼠标移到“背景”位置处，显示横向菜单时，选择点击“水印”在对话框中选择“文字”后根据需要内容进行设置，最后点击确定。同时还可以对页面设置图片格式“水印”等内容。如果要取消已经设置的“水印”内容操作方法可以同设置“水印”一样，只是在对话框中选择“无”点击确定按钮即可。

03、如何将文档的字号逐步进行放大和缩小的操作：

如果需要文档中的字体进行放大或缩小时，可以在常用工具栏中点击字号显示框右侧的“▼”标记后，在下拉菜单中选择所需字号。也可以用手同时按住“shift ＋ctrl”〖即：上档键＋控制键〗，再用右手点击键盘上符号键“＜（缩小）”或“＞（放大）”进行逐步放大或缩小操作，到合适时放开按钮即可。这种操作在需要较大字号时，使用相当广泛，因为电脑预设的字号一般最大的也是“初号和72#”字体，而采用这种方法可以放大到几百号的字体。

04、如何在文档的上下设置页眉和页脚及图片插入的操作：

如果需要文档页面的上下端位置设置一定内容的页眉和页脚时，可以采用如下操作：初次设置时，可以将鼠标移到菜单栏“视图”或“插入”一般情况下选择“视图”后进行点击，在下拉菜单中再点击“页眉和页脚”弹出对话框，在对话框可以根据电脑预先设置的内容确定页眉和页脚的内容；也可以选择“自定义页眉或页脚的内容”输入自己设想的内容，在设置文字页眉内容的同时又可以将鼠标移到“菜单栏”点击“插入”再点击“图片”后可以在预先保存的文档图片中选择需要图片进行插入操作和设置。页眉和页脚设置完成后，如果需要对它进行修改时，可以把鼠标移到“页眉”或“页脚”上进行双击，在弹出的页眉和页脚的对话框进行修改。

05、如何把文档的一部分内容进行上下布置排列和设置成一个带圈的字符的的操作：

例如要想把“电脑知识”一组内容排列为：电脑知识的式样，操作如下：首先输入“电脑知识”，然后将鼠标移到菜单栏的“格式”工具项进行点击，在下拉菜单中将鼠标移到“中文版式”时，在横菜单中点击“双行合一”进行点击，在弹出的对话框进行查看和确认即可。在“中文版式”内还可以设置“□财”一个带圈（方框）的字，方法同样只是在选择上前者选择的是“双行合一”而后者选择的是“带圈字符”。

06、利用“制表位”进行文本输入的操作：

例如要想把文本排列成为饭店里面使用“菜单”一样的格式时，可以采用Word2003窗口中设置在上方横向标尺左侧角位置的“制表位”进行完成。“制表位”的具体作用有：，【】

左对齐式制表符（一般常用制表符，字符为以此对齐方式进行向后水平排列），【】右对齐式制表符（一般常用制表符，一般在行后使用，文档输入到这里时就自动换行了），【】悬挂缩进（一般需要首行字符凸出的格式（例如本文档排列）为常用制表符），【】居中式制表符（一般不常用，该制表符设置后，

状态），其他操作与移动文字一样。

08、如何插入“图片”和如何设置和取消“画布”的操作：

如果在文档中需要插入“图片”时，可以用鼠标点击菜单栏中“插入”工具项

→再将鼠标移到“图片”上→然后在横向菜单中选择“来自文件”进行点击→导出“插入图片”对话框后逐步进行文件中选择需要的图片内容后，点击“插入”按钮进行图片插入，插入后对图片大小可以通过图片工具栏进行修改和图纸。一般情况下“画布”的设置都是默认状态，如果需要取消“画布”时，可

、

用“分散对齐方式”进行排列，直接影响到排列方面的整体观感】。

11、如何在文档中创建“分栏”及“首行文字下沉”的操作：

如果需要把文档排列成为“”时，可以采用“分栏”和“首行文字下沉”

二个步骤进行完成。具体操作如下：首先按普通输入方式，先把第一段落文档内容输入完毕，然后把文档段落进行选定，再把鼠标移到工具栏的“格式”上进行点击，找到“分栏”后再进行点击，在弹出的对话框中对进行“分栏”的式样选择并且进行点击“确定”（上图选择的是“三段分栏”）；然后继续对文档段落进行选定，再把鼠标移到工具栏的“格式”上进行点击，找到“首行文字下沉”后再进行点击，在弹出的对话框中对进行“首行文字下沉”的式样选择并且进行点击“确定”即可。

12、如何在文档中进行“查找”和“替换”的操作：

如果文档出现很多文字内容和标注符号需要修改时，如果一个一个地去修改就会花费很多时间；如果采用“查找＋替换”的方法就会显得事半功倍的效果；具体操作如下：首先用鼠标在工具栏中的点击“编辑”→在下拉菜单中找到“查找”进行点击→这时弹出一个查找对话框，在对话框中用鼠标点击对话框上方的“替换”标记按钮（电脑一般默认的先是查找选项）→在对话框的“查找”输入框内输入查找的内容【需要注意的是输入内容式样，必须与文档内的内容完全相同（含格式、字母的大写与小写、全角与半角）】→然后再在替换输入框内输入想要替换的文字内容和符号→再点击“全部替换”→即可。

13、打印时如何设置“正反面”打印及页边距的操作：

如果需要把文档打印排列成为“正反面”打印的话，可以点击工具栏中“文件”→找到“打印”→弹出“打印对话框”→在对话框内找到“打印”然后在旁边有个显示为【范围中所有页面】时，点击旁边的“∨”标记，弹出下拉菜单，这时一般情况下是先选择“奇数页”→点击“确定”进行打印，这样文档内所有奇数页面全部都会打印出来；然后看看打印机打印出来的顺序情况（主要是