Excel电子表格系统共25页文档
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选定矩形区域 将鼠标指向矩形区域的任意角上单元格，按住鼠标左 键向该矩形区域的对角线方向移动至对角单元格。
选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格
选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。
工作表的编辑和输出
输入数据 插入与删除单元格 移动与复制数据 设置工作表格式
– 调整工作表的行高与列宽 – 设置单元格格式
单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”—“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”—“清除”—“内容”等
移动与复制数据
工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复 制。 – 利用鼠标拖动 – 使用“剪贴板”
“前10个”或“自定义”等。
取消数据清单中的筛选 选择“数据”—“筛选”—“自动筛选”
– (：) 区域运算符 A1:B3 – (, ) 合并运算符 A1:A3,C1:C3 – 空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7 – (! ) 三维引用运算符 工作表名！单元格引用区域
公式中单元格位置的引用
单元格引用
– 相对引用：直接用列标行号表示。
复制包含相对引用的公式时，自动调整公式中的引用，将引用 数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。复制、移动 公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。
选取要移动的单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮
调整工作表的行高与列宽
使用鼠标拖动 鼠标变为双箭头形状时，双击自动调整到合适
大小。
设置单元格格式
对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式 – 使用格式工具栏 – 使用“格式刷” 复制单元格的格式 – 使用“格式”菜单或快捷菜单
复制C2单元格的公式到C3、 C4
复制C2单元格的公式到C3、 C4
函数
函数是一些预先定义的内置公式 例如： – SUM(E2:E8)：求和 – AVERAGE(E2:E8)：求平均值 – MAX(E2:E8)：求最大值
单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对 话框，选择函数，单击确定，弹出“函数参数” 对话框，可以用鼠标拖曳选定区域。
打印输出
设置打印区域 “文件”菜单—打印区域-设置打印区域
工作表的数据处理
公式 公式中单元格位置的引用 函数 排序 筛选 分类汇总
公式
以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格 引用等的一个式子。
例如：=3+5，=A2+B2
运算符 算术运算符(-、％、^、*、/、＋、－） 文本运算符& 比较运算符＝、<、>、<=、>=、<> 引用运算符
数据排序
对数据清单中的数据进行排序
– 单击需要排序的数据清单中的任一单元格 – 选择“数据”—“排序”，在“排序”对话框中进
行设置
数据筛选
筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据 中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其 它数据（不显示）。
– 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格 – 选择“数据”—“筛选”—“自动筛选” – 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“全部”、
2、自动填充数据
使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。
– 填充相同数据
在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充 柄，可以自动填充单元格数据。
直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄
– 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。
例如：
选ห้องสมุดไป่ตู้“格式”—“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设 置。该对话框中有6个选项卡。
“数字”选项卡
– 设置数值的小数位数，使用千位分隔符 – 设置货币符号 – 设置日期时间格式 – 数字作为文本处理（例如输入身份证号） “对齐”选项卡 – 设置数据对齐方式 – 合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮）
Excel 2019概述
基本概念 – 工作簿
一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工 作簿中可包含多种不同类型的工作表。
– 工作表
工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可 以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。
不同工作表之间的转换 重命名工作表 双击鼠标左键 移动或复制工作表 工作表标签颜色设置 工作表隐藏（“格式”菜单－工作表）
单元格地址
列标题号：A，B…Z，AA，AB…AZ，BA， BB…IV，256列。
行标题：1到65536。 单元格地址：以列标题加行标题来表示。 完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标
题。如Sheet2!A3。 正在处理的单元格称为活动单元格
选定指定区域
选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键
– 绝对引用：在列标和行号前各加一个“$”,
复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。 $B$1：表示单元格B1绝对引用
公式的复制与移动
– 绝对引用与相对引用的区别： 复制或移动公式时
如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动 的位置相对变化。
如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化
打印输出
输入数据
输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据
– 可输入字母、数字等 – 单元格内回车 Alt_Enter – 纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政
编码等） – 日期时间的输入（-、/、：） – 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。
输入数据
1、2、3…… （等差） 2、4、8、16……（等比） 星期一、星期二…… 1月、2月……
操作方法：鼠标右键拖动填充柄，弹出快捷菜单，选择“序列”，选择等 比或等差，设置步长值，终止值。
插入与删除单元格
插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。
选择“插入”—“单元格”（“行”或“列”） 删除行、列、单元格或区域
选定多个不相邻的单元格 按住Ctrl键，单击单元格
选定行或列 单击要选定的行或列的标题即可。
工作表的编辑和输出
输入数据 插入与删除单元格 移动与复制数据 设置工作表格式
– 调整工作表的行高与列宽 – 设置单元格格式
单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”—“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”—“清除”—“内容”等
移动与复制数据
工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复 制。 – 利用鼠标拖动 – 使用“剪贴板”
“前10个”或“自定义”等。
取消数据清单中的筛选 选择“数据”—“筛选”—“自动筛选”
– (：) 区域运算符 A1:B3 – (, ) 合并运算符 A1:A3,C1:C3 – 空格 交叉运算符 A1:D5 C3:F7 – (! ) 三维引用运算符 工作表名！单元格引用区域
公式中单元格位置的引用
单元格引用
– 相对引用：直接用列标行号表示。
复制包含相对引用的公式时，自动调整公式中的引用，将引用 数据与公式的相对位置同时复制给其它单元格。复制、移动 公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。
选取要移动的单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮
调整工作表的行高与列宽
使用鼠标拖动 鼠标变为双箭头形状时，双击自动调整到合适
大小。
设置单元格格式
对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式 – 使用格式工具栏 – 使用“格式刷” 复制单元格的格式 – 使用“格式”菜单或快捷菜单
复制C2单元格的公式到C3、 C4
复制C2单元格的公式到C3、 C4
函数
函数是一些预先定义的内置公式 例如： – SUM(E2:E8)：求和 – AVERAGE(E2:E8)：求平均值 – MAX(E2:E8)：求最大值
单击“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对 话框，选择函数，单击确定，弹出“函数参数” 对话框，可以用鼠标拖曳选定区域。
打印输出
设置打印区域 “文件”菜单—打印区域-设置打印区域
工作表的数据处理
公式 公式中单元格位置的引用 函数 排序 筛选 分类汇总
公式
以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格 引用等的一个式子。
例如：=3+5，=A2+B2
运算符 算术运算符(-、％、^、*、/、＋、－） 文本运算符& 比较运算符＝、<、>、<=、>=、<> 引用运算符
数据排序
对数据清单中的数据进行排序
– 单击需要排序的数据清单中的任一单元格 – 选择“数据”—“排序”，在“排序”对话框中进
行设置
数据筛选
筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据 中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其 它数据（不显示）。
– 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格 – 选择“数据”—“筛选”—“自动筛选” – 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“全部”、
2、自动填充数据
使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。
– 填充相同数据
在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充 柄，可以自动填充单元格数据。
直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 Ctrl 键拖动填充柄
– 序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。
例如：
选ห้องสมุดไป่ตู้“格式”—“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设 置。该对话框中有6个选项卡。
“数字”选项卡
– 设置数值的小数位数，使用千位分隔符 – 设置货币符号 – 设置日期时间格式 – 数字作为文本处理（例如输入身份证号） “对齐”选项卡 – 设置数据对齐方式 – 合并及居中（格式工具栏上有一“合并及居中”按钮）
Excel 2019概述
基本概念 – 工作簿
一个Excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.XLS，一个工 作簿中可包含多种不同类型的工作表。
– 工作表
工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可 以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。
不同工作表之间的转换 重命名工作表 双击鼠标左键 移动或复制工作表 工作表标签颜色设置 工作表隐藏（“格式”菜单－工作表）
单元格地址
列标题号：A，B…Z，AA，AB…AZ，BA， BB…IV，256列。
行标题：1到65536。 单元格地址：以列标题加行标题来表示。 完整的工作表地址：工作表名称！列标题行标
题。如Sheet2!A3。 正在处理的单元格称为活动单元格
选定指定区域
选定指定单元格 将鼠标指向该单元格，单击鼠标左键
– 绝对引用：在列标和行号前各加一个“$”,
复制包含绝对引用的公式时，引用不会发生变化。 $B$1：表示单元格B1绝对引用
公式的复制与移动
– 绝对引用与相对引用的区别： 复制或移动公式时
如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动 的位置相对变化。
如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化
打印输出
输入数据
输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据
– 可输入字母、数字等 – 单元格内回车 Alt_Enter – 纯数字文字的输入，在数字前加单引号（如电话号码、邮政
编码等） – 日期时间的输入（-、/、：） – 分数的输入，以0 分子/分母，以免与日期格式相混。
输入数据
1、2、3…… （等差） 2、4、8、16……（等比） 星期一、星期二…… 1月、2月……
操作方法：鼠标右键拖动填充柄，弹出快捷菜单，选择“序列”，选择等 比或等差，设置步长值，终止值。
插入与删除单元格
插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。
选择“插入”—“单元格”（“行”或“列”） 删除行、列、单元格或区域