公文语言的简练与严谨
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(2005年1月23日王建满在市委保持共产党员先进性教育活动工作会议上的讲话 )
公文语言课堂练习
注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范
• 可以不可以，请马上批示意见
• 收到了，知道 了
• 为了这个目的
• 希望立刻好好处理
• 从通知发下去那天开始 • 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。
公文语言
• 习题：请用公文文本语言的要求评改下文：
• 时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在 过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子， 飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴 高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们 对去年的工作总结如下：……
2004年，我公司经济效益比2003年大幅度上 升，现对2004年的工作总结如下：……
• 现将×××印发给你们，请认真贯彻执行
句式匀称
一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感 二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求 第一，抓好三个批次 第二，明确四个目标 第三，坚持六项原则 三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动 第一，“全”，就是基础准备、部署发动要全面 第二，“深”，就是理论学习、教育培训要深入 第三，“准”，就是分析评议、查找问题要准确 第四，“实”，就是整改提高、解决问题要有实效 四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效 第一，建立组织机构 第二，落实领导责任 第三，加强督查指导 第四，统筹安排工作 第五，营造良好氛围
[应邀] • 应该在 [应于] 如“此项工作应于六月底前完 成”。
[悉] 知道。
• 通过电报(电话)了解到 [电悉] • 恭敬而慎重地了解到 [谨悉] 如“来函谨悉”
• 知道了(这个消息)十分震惊 [惊悉] 如“惊悉X X同志病逝”
[务]务必。 [勿]不要，表示禁止。 “务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、 “务期”、“务使”等。
——称自己常用“我”、“本”， • 如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、 “本会” ——称呼有关的人或单位常用“该”， • 如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单 位”等。
• 起首语 • “关于《……的报告》收悉” • “关于……的电文已悉” • “为了……”
• 开头用语有： • “按照”、 “为了”、 “根据”、 “鉴 于” • “依照”、 “据查”、 “关于”、 “报 告悉” • “电悉”、 “奉”、 “查”、 “据” • “……报称”、 “……电称” • “兹聘”、“惊悉”、“阅悉”
三、公文语法特色
a.运用“介词结构” “关于……” “为了……” “根据……” “按照……”、“自……以来” b.运用无主句 “要……” c.运用祈使句 “请……” “望……” “不能……”“不准许 ……”
公文上数量词习惯写法
•
一般情况下，“量词”必须写在 “名词”之后（表示事物计算的单位 或类别的词是“量词”）。
• 妥不妥当 • [妥否] 如“妥否，请批示”。 • 千万不要 • [切勿] 如“切勿等闲视之”。
• 到现在，到今天。 • [至今] • [迄今]
• 日——几天 • 最近的几天里。 [日内] 如“大会将于日内举行”。 • 几天前。 [日前] • • [不日] 要不了几天
请在括号内填入适合应用文语体特点的词语 1.两县接壤地区的林权纠纷，经（再度） 协商,仍未取得一致意见 。（再一次） 2.（逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳 动监察论处，并依法给予行政处罚。（超 过期限）
“口语”不能用
口语 做小买卖的 攒钱 眼热 搞鬼 公文语
个体商业者
积累钱财 羡慕
作弊
二、公文特殊词汇
经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；
接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉； 本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；
妥否、当否、同意；
为此、对此、据此、鉴此； 为要、为盼、为荷；
此复。
——称对方常用“你” “贵”， • “你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、 “贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、 “贵单位”等。
• “文艺调”举例： 一位考入某大学中文系的学生，为 了安心学习，主动写了一个宿舍公约， 一开始就写了一段抒情：“啊！我们 在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的 阳光，终于从五湖四海来到了一起 ……”
公文中不能用疑问口气表达疑问
例： • 一般疑问写法： • 王市长决定“一二· 九”来我校作报告， 起程了吗？ • 公文写法： • 王市长决定于十二月九日，来我校作 关于“一二· 九”运动的报告，未悉已否起 程。
• 可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示） • 来信收到了，知道了。（来函收悉）
• 为了这个目的……（为此）
• 希望立刻好好处理……（望即妥善处理） • 从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）
• 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能 够评优秀。
凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。
一、公文语言特点—— 简练与严谨
公文语言
公文语言是以叙事和说理为主要特征， 以公务实用为目的的一种规范化的语言。 它别于文学语言用语。 公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁 凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和 最高形式。
避免“学生腔”、“文艺调”
• “学生腔”举例： 二季度快到了，我们厂还缺两万支 显像管，希望尽快调拨给我们，好用 来满足紧急需要，可不可以？等待你 们迅速来答复。 • 公文写法： 二季度在即，我厂尚缺显像管两万 支，希速拨付，以应急需。
•
现在定于2010年6月1日下午3点钟，在 温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他 的爱人的宴会，请你到时候来参加。
现在定于2010年6月1日下午3点钟，在 温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教 授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。
兹定于2010年6月1日下午3时，于温州 长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫 人。欢迎届时光临。
——[希即] 希望给予。 —— [希予]
必须立刻。
——[须即] 严厉查办。 —— [严办] 严格防范。
—— [严防]
严格加以。 —— [严加] 严密谨慎。
—— [严谨]
严格禁止。 ——[严禁] 严格遵守。 —— [严守]
[函]信件。 “来函”
[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函 复”。
[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。
• 13. 以上请示，（妥否），请批复。（是不 是妥当） • 14. 需要说明的是，( 规避 )风险是我公司 一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。[设 法避开，躲避]
• 15. 乙方在甲方交货后，应按时付款，每 ( 逾期 )一天，应向甲方偿付未付款部分总 价值1％的违约金。[超过合同约定的时间]
2 • [系]是。 • • • • “纯系” “显系” “果系” “确系”。
[兹]现在。 如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工 作新闻发布会”。 现在将 [兹将] 现在介绍 [兹介绍] 现在对
[兹就]
• [应]应该。 [于]在。 [予]给以
• 应该立即
[应即]
• 应该把 [应将]
• 接受邀请
3.经国务院同意，现将有关问题（函达） 如下……（通过信件答复）
4. 关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商）妥 当（联系商量）
5.（顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向 家属表示慰问。 （刚才听到）
6. 经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工 质量低劣造成。（的确是）
7. 公司编制（暂拟）15人。（暂时打算）
××公司： 我们这个公司对你们公司的来信有的地 方不清楚，就写了这封信给你们，你们快 点写信告诉我们。 ××公司
贵公司： 您好！ 来信收悉，但信中内容欠详细，请 详细告知我方。谢谢。 ××公司
• 例： • 一般写法：请告诉那个厂把他们的主 要产品开一个详细的清单，直接交给 轻工业产品展览会办公室。 • 公文写法：请转告该厂将其主要产品 开列详单径送轻工业产品展览会办公 室。
• 结尾用语有： • • • • • • • “望” “特此函告” “为盼” “是否可行” “当否” “请批示” “特此电陈”
是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；
基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理； 特此报告、特此批复、特此通知；
现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行
希望立即。
公文语言中适当配合使用“文言”词语的作 用
• 政务院于1951年9月29日以政秘字 第641号命令颁布的《公文处理办法》 第七条规定：“公文以语体文为原 则。”
•Fra Baidu bibliotek附件：
公文语言与行文对象
• 上行文（“报告” 、“请示”）： • 语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应 用商请口吻。 • 平行文（“函”）： • 语言要尊重，谦和，礼貌。 • 下行文： • 属于强制性的（“命令”、“通告”）： 语言要严格准确，简洁明快，体现出威严 性。
例：
不正确写法
五所公房 两把椅子
公文写法
公房五所
椅子两把
不正确写法 学生七八十名 接管私房无所
公文写法
学生赵志高等× ×名 接管大水车胡同7号私 房等五所
程式化句式
• 现将×××简要总结如下 • 现将有关事宜通知如下 • 经研究，函复如下 • 你局×年×月×日请示收悉
• 以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行
• 例： • 一般写法：你局5月2日的来信，我们收 到了。 • 公文写法：你局2008年5月2日„1998‟ ×字第×号函悉。 • 两者不同处：主要问题，一般写法不懂 得使用“复函”开头的“公文程式”。按 公文写法，给对方写复函表示来信收到时， 应该先写函的日期和发文字号，句尾用 “函悉”两字表示来信收到。
属于指示性的（“指示”、“批 复”、“通知”、“决定”）：语言 要谨严决断。观点明确指示中肯、简 明、周密，不可模棱两可或含糊不清。 • 属于知照性的（“公告”）：语言 要平实庄重，明白准确，不可空泛虚 浮。 • 属于表扬批评的（“通报”）：语 言要庄重。事实要清楚，言之有据。 评语要恰如其分，不可言之过甚，注 意效果。
• 例： • 一般疑问写法： 你县派谁参加会议？请于本月十日把名 单报行署办公室。 • 公文写法： 你县参加某某会议人员确定后，希将名 单报送行署办公室。
不使用的词语：
改变后可用的词语
“因此”、 “所以”
“为此”
“但是”、“可是”、 “惟”、“惟以” 、“惟因” “不过” “因为” “然而” “如果” “因”、“由于” “然” “如”
• 16.( 鉴于 )一些企业将统计人员下放到经营实 体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况, 提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保 证他们有足够的时间搞好统计工作。[由于考虑到] • 17.为此,国务院有关部门( 草拟 )了《中华人民 共和国缔结条约程序法(草案)》。[起草制订]
18. 若贵公司无货可供，可于（ 函达 ）之日起十 日内将40万元货款退还我公司。[本函送达你处] 19.离退体干部已在公司任职的问题如何解决,( 另文 )通知。[另外发文] 20.对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的, 按照干部管理( 权限 )和处分程序进行处理。[权 力范围]
8. 该厂定购的首批机械设备，已（如期）运达。（合乎 预定日期）
9. 该批机器设备，（不日）即可运抵你厂。（不多天， 不久） 10. 实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务 院和地方各级人民政府负责（拨款），予以保证。 [设法弄到款子]
• 11.有关财务资料提供的实施办法，由国家 统计局（会同）财政部确定。［跟有关方 面会合起来］ • 12. 严禁向企业强买强卖,强制企业接受指 定服务,从中( 牟利 )。[谋取私利]
公文语言课堂练习
注意：简洁精炼、庄重平实、严谨规范
• 可以不可以，请马上批示意见
• 收到了，知道 了
• 为了这个目的
• 希望立刻好好处理
• 从通知发下去那天开始 • 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能够评优秀。
公文语言
• 习题：请用公文文本语言的要求评改下文：
• 时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了，在 过去的一年中，我公司经济效益犹如穿云燕子， 飞向百尺竿头，比去年大幅度上升，公司上下兴 高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们 对去年的工作总结如下：……
2004年，我公司经济效益比2003年大幅度上 升，现对2004年的工作总结如下：……
• 现将×××印发给你们，请认真贯彻执行
句式匀称
一、提高思想认识，不断增强搞好先进性教育活动的责任感和紧迫感 二、精心组织部署，准确把握先进性教育活动的总体要求 第一，抓好三个批次 第二，明确四个目标 第三，坚持六项原则 三、坚持严格要求，扎实搞好第一批单位先进性教育活动 第一，“全”，就是基础准备、部署发动要全面 第二，“深”，就是理论学习、教育培训要深入 第三，“准”，就是分析评议、查找问题要准确 第四，“实”，就是整改提高、解决问题要有实效 四、切实加强领导，确保先进性教育活动取得实实在在的成效 第一，建立组织机构 第二，落实领导责任 第三，加强督查指导 第四，统筹安排工作 第五，营造良好氛围
[应邀] • 应该在 [应于] 如“此项工作应于六月底前完 成”。
[悉] 知道。
• 通过电报(电话)了解到 [电悉] • 恭敬而慎重地了解到 [谨悉] 如“来函谨悉”
• 知道了(这个消息)十分震惊 [惊悉] 如“惊悉X X同志病逝”
[务]务必。 [勿]不要，表示禁止。 “务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、 “务期”、“务使”等。
——称自己常用“我”、“本”， • 如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、 “本会” ——称呼有关的人或单位常用“该”， • 如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单 位”等。
• 起首语 • “关于《……的报告》收悉” • “关于……的电文已悉” • “为了……”
• 开头用语有： • “按照”、 “为了”、 “根据”、 “鉴 于” • “依照”、 “据查”、 “关于”、 “报 告悉” • “电悉”、 “奉”、 “查”、 “据” • “……报称”、 “……电称” • “兹聘”、“惊悉”、“阅悉”
三、公文语法特色
a.运用“介词结构” “关于……” “为了……” “根据……” “按照……”、“自……以来” b.运用无主句 “要……” c.运用祈使句 “请……” “望……” “不能……”“不准许 ……”
公文上数量词习惯写法
•
一般情况下，“量词”必须写在 “名词”之后（表示事物计算的单位 或类别的词是“量词”）。
• 妥不妥当 • [妥否] 如“妥否，请批示”。 • 千万不要 • [切勿] 如“切勿等闲视之”。
• 到现在，到今天。 • [至今] • [迄今]
• 日——几天 • 最近的几天里。 [日内] 如“大会将于日内举行”。 • 几天前。 [日前] • • [不日] 要不了几天
请在括号内填入适合应用文语体特点的词语 1.两县接壤地区的林权纠纷，经（再度） 协商,仍未取得一致意见 。（再一次） 2.（逾期）不参加劳动年检的，按拒绝劳 动监察论处，并依法给予行政处罚。（超 过期限）
“口语”不能用
口语 做小买卖的 攒钱 眼热 搞鬼 公文语
个体商业者
积累钱财 羡慕
作弊
二、公文特殊词汇
经查、据反映、遵照、依照、为了、由于；
接、前接、现接、经、现经、悉、收悉、敬悉； 本（我）部、贵（您）校、该同志、该单位；
妥否、当否、同意；
为此、对此、据此、鉴此； 为要、为盼、为荷；
此复。
——称对方常用“你” “贵”， • “你省”、“你部”、“贵部”、“贵局”、 “贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、 “贵单位”等。
• “文艺调”举例： 一位考入某大学中文系的学生，为 了安心学习，主动写了一个宿舍公约， 一开始就写了一段抒情：“啊！我们 在这层林尽染的时候，沐浴着灿烂的 阳光，终于从五湖四海来到了一起 ……”
公文中不能用疑问口气表达疑问
例： • 一般疑问写法： • 王市长决定“一二· 九”来我校作报告， 起程了吗？ • 公文写法： • 王市长决定于十二月九日，来我校作 关于“一二· 九”运动的报告，未悉已否起 程。
• 可以不可以，请马上批示意见（可否，请批示） • 来信收到了，知道了。（来函收悉）
• 为了这个目的……（为此）
• 希望立刻好好处理……（望即妥善处理） • 从通知发下去那天开始（自通知下发之日起）
• 所有没有经过批准，私自不参加活动的人，都不能 够评优秀。
凡未经批准，擅自不参加活动者，一律不得评优。
一、公文语言特点—— 简练与严谨
公文语言
公文语言是以叙事和说理为主要特征， 以公务实用为目的的一种规范化的语言。 它别于文学语言用语。 公文语言把严肃庄重、准确直述、简洁 凝练和平实质朴，作为语言的基本风格和 最高形式。
避免“学生腔”、“文艺调”
• “学生腔”举例： 二季度快到了，我们厂还缺两万支 显像管，希望尽快调拨给我们，好用 来满足紧急需要，可不可以？等待你 们迅速来答复。 • 公文写法： 二季度在即，我厂尚缺显像管两万 支，希速拨付，以应急需。
•
现在定于2010年6月1日下午3点钟，在 温州长虹酒店，举行欢迎王时雨教授和他 的爱人的宴会，请你到时候来参加。
现在定于2010年6月1日下午3点钟，在 温州长虹酒店怡心厅，举行欢迎王时雨教 授和他的爱人的宴会，请你到时候来参加。
兹定于2010年6月1日下午3时，于温州 长虹酒家怡心厅，宴请王时雨教授及其夫 人。欢迎届时光临。
——[希即] 希望给予。 —— [希予]
必须立刻。
——[须即] 严厉查办。 —— [严办] 严格防范。
—— [严防]
严格加以。 —— [严加] 严密谨慎。
—— [严谨]
严格禁止。 ——[严禁] 严格遵守。 —— [严守]
[函]信件。 “来函”
[函复]用信函答复。如“所拟可否，盼速函 复”。
[函告]用信函报告或告诉。如“特此函告”。
• 13. 以上请示，（妥否），请批复。（是不 是妥当） • 14. 需要说明的是，( 规避 )风险是我公司 一贯的经营理念，并不具体针对贵公司。[设 法避开，躲避]
• 15. 乙方在甲方交货后，应按时付款，每 ( 逾期 )一天，应向甲方偿付未付款部分总 价值1％的违约金。[超过合同约定的时间]
2 • [系]是。 • • • • “纯系” “显系” “果系” “确系”。
[兹]现在。 如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工 作新闻发布会”。 现在将 [兹将] 现在介绍 [兹介绍] 现在对
[兹就]
• [应]应该。 [于]在。 [予]给以
• 应该立即
[应即]
• 应该把 [应将]
• 接受邀请
3.经国务院同意，现将有关问题（函达） 如下……（通过信件答复）
4. 关于参观秦山核电站一事，已同该厂（协商）妥 当（联系商量）
5.（顷闻）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向 家属表示慰问。 （刚才听到）
6. 经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，（确系）施工 质量低劣造成。（的确是）
7. 公司编制（暂拟）15人。（暂时打算）
××公司： 我们这个公司对你们公司的来信有的地 方不清楚，就写了这封信给你们，你们快 点写信告诉我们。 ××公司
贵公司： 您好！ 来信收悉，但信中内容欠详细，请 详细告知我方。谢谢。 ××公司
• 例： • 一般写法：请告诉那个厂把他们的主 要产品开一个详细的清单，直接交给 轻工业产品展览会办公室。 • 公文写法：请转告该厂将其主要产品 开列详单径送轻工业产品展览会办公 室。
• 结尾用语有： • • • • • • • “望” “特此函告” “为盼” “是否可行” “当否” “请批示” “特此电陈”
是否妥当、是否可行、意见如何、如无不妥；
基本同意、原则同意、准予备案、参照执行、迅速办理； 特此报告、特此批复、特此通知；
现予公布、贯彻执行、遵照执行、参照执行
希望立即。
公文语言中适当配合使用“文言”词语的作 用
• 政务院于1951年9月29日以政秘字 第641号命令颁布的《公文处理办法》 第七条规定：“公文以语体文为原 则。”
•Fra Baidu bibliotek附件：
公文语言与行文对象
• 上行文（“报告” 、“请示”）： • 语言要尊敬、礼貌、缓和。请示问题应 用商请口吻。 • 平行文（“函”）： • 语言要尊重，谦和，礼貌。 • 下行文： • 属于强制性的（“命令”、“通告”）： 语言要严格准确，简洁明快，体现出威严 性。
例：
不正确写法
五所公房 两把椅子
公文写法
公房五所
椅子两把
不正确写法 学生七八十名 接管私房无所
公文写法
学生赵志高等× ×名 接管大水车胡同7号私 房等五所
程式化句式
• 现将×××简要总结如下 • 现将有关事宜通知如下 • 经研究，函复如下 • 你局×年×月×日请示收悉
• 以上意见如无不妥，请批转各地区各部门贯彻执行
• 例： • 一般写法：你局5月2日的来信，我们收 到了。 • 公文写法：你局2008年5月2日„1998‟ ×字第×号函悉。 • 两者不同处：主要问题，一般写法不懂 得使用“复函”开头的“公文程式”。按 公文写法，给对方写复函表示来信收到时， 应该先写函的日期和发文字号，句尾用 “函悉”两字表示来信收到。
属于指示性的（“指示”、“批 复”、“通知”、“决定”）：语言 要谨严决断。观点明确指示中肯、简 明、周密，不可模棱两可或含糊不清。 • 属于知照性的（“公告”）：语言 要平实庄重，明白准确，不可空泛虚 浮。 • 属于表扬批评的（“通报”）：语 言要庄重。事实要清楚，言之有据。 评语要恰如其分，不可言之过甚，注 意效果。
• 例： • 一般疑问写法： 你县派谁参加会议？请于本月十日把名 单报行署办公室。 • 公文写法： 你县参加某某会议人员确定后，希将名 单报送行署办公室。
不使用的词语：
改变后可用的词语
“因此”、 “所以”
“为此”
“但是”、“可是”、 “惟”、“惟以” 、“惟因” “不过” “因为” “然而” “如果” “因”、“由于” “然” “如”
• 16.( 鉴于 )一些企业将统计人员下放到经营实 体，管理和基层企业的统计人员兼职较多的情况, 提出要支持统计人员的工作,尊重他们的劳动,并保 证他们有足够的时间搞好统计工作。[由于考虑到] • 17.为此,国务院有关部门( 草拟 )了《中华人民 共和国缔结条约程序法(草案)》。[起草制订]
18. 若贵公司无货可供，可于（ 函达 ）之日起十 日内将40万元货款退还我公司。[本函送达你处] 19.离退体干部已在公司任职的问题如何解决,( 另文 )通知。[另外发文] 20.对违反本规定人员需要给予党纪、政纪处分的, 按照干部管理( 权限 )和处分程序进行处理。[权 力范围]
8. 该厂定购的首批机械设备，已（如期）运达。（合乎 预定日期）
9. 该批机器设备，（不日）即可运抵你厂。（不多天， 不久） 10. 实施义务教育所需事业费和基本建设投资，由国务 院和地方各级人民政府负责（拨款），予以保证。 [设法弄到款子]
• 11.有关财务资料提供的实施办法，由国家 统计局（会同）财政部确定。［跟有关方 面会合起来］ • 12. 严禁向企业强买强卖,强制企业接受指 定服务,从中( 牟利 )。[谋取私利]