人事档案管理系统文献综述

计算机信息工程学院

2011 届毕业设计文献综述

毕业设计题目人事档案管理系统的设计与开发

文献综述题目人事档案管理系统的设计与开发

专业计算机科学与技术班级07软件Y

姓名陆晓意学号07120718

指导教师

职称

一、前言

社会主义市场经济体制的逐步确立，经济的高速发展，劳动人事制度改革的深入进

行，都迫切要求劳动人事管理工作加快计算机应用的步伐。大多数学者认为人事管理信息系统是高校管理系统的重要组成部分，它集全校教职员工的档案管理、劳资分配、职称评聘、干部任免等管理工作于一体。是一项时间性强、工作量大、信息庞杂质量要求高且影响全局的工作。高校人事管理的根本目的在于把教职工队伍建设好，这是完成学校各项工作任务和提高学校办学质量及其效益的主要保证。当前无论是整个社会的发展，还是高等教育自身的改革和发展，都对高校人事管理提出了更高更新的要求。建立高校人事管理系统，是建设好高校教职工队伍的一项重要的基础工作，也是实现高校人事管理现代化加速决策科学化的前提条件，势在必行。因此，我认为开发一个有效的适用于大多数高校的人事档案管理系统是很有必要的。

二、人事档案管理系统的研究现状

一直以来人们使用传统人工的方式进行人事管理，这种管理方式虽然操作方便，可以明确每人的工作量，但仍存在着诸多缺点，如:工作量大、效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此，需要基于以信息技术、计算机技术、网络技术支持的现代化管理的基础上，开发出人事档案管理系统。这样的系统具有手工管理所无法比拟的优点，如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、信息利用率高、成本低等。这样的系统能够极大地提高人事管理的效率，优化人力、物力，降低管理成本，为人事管理的信息化、正规化奠定了坚实的基础。

三、人事档案管理系统的技术研究

一开始，传统的人事档案管理采用的技术主要是FoxPro以及Office系列软件单机运行，这种管理方式存在工作量大，资源浪费，数据不能共享等很多问题。目前，通过各种平台开发的人事档案管理系统逐渐在高校管理中使用普遍。

总的来说，目前的人事档案管理系统的开发存在两种模式：浏览器/服务器模式和客户机/服务器模式。浏览器/服务器模式把传统的两层C/S模式中的服务器分解为一个数据服务器和一个或多个应用服务器，构成一个三层的客户服务器体系。这种模式简化了客户端，使系统开发和维护更容易，用户操作更简单，更适用于网上信息发布，扩展了传统管理系统的功能。在客户机/服务器模式中，数据库管理系统安装在数据库服务器上。由服务器完成大量的数据处理及存储等后台任务，而客户机则运行应用程序，完成人机对话等前台任务，使数据处理从应用程序中分离出来，有效地解决了文件服务器模式的网络瓶颈问题，并以其开放性灵活性和可重用性在众多的管理系统应用体系结构中确立了领先地位。两种模式各自有各自的优缺点，但考虑到目前的网络现状以及需求，在人事档案管理系统中大多采用客户机/服务器结构来进行系统开发。

在进人事档案管理系统的设计时我同样也是采用了用客户机/服务器（C/S）的两层结构C/S模式来设计系统。

四、人事档案管理系统的开发平台及数据库的研究

在纪红编著的《人事管理信息系统的设计与实施》中，采用Develop2000为开发工具，系统选择分布式数据库管理系统Oracle为软件平台，这样设计出的系统拥有许多优点，如：横向及纵向的高度数据共享，工作流程与信息管理的结合，标准而规范的系统编码等，但同时也存在一定的缺点。如：在打印报表时，开发工具Develop2000制作的报表格式是固定的，用户不能根据自己的意愿去做任何修改。

在王锋、张景、李兵、李燕编著的《基于Web的人力资源管理系统》中，Web 应用程序用Delphi 6 的Websnap技术开发，数据库服务器采用SQL Server 2000，在B/S构架下，用Delphi开发Web应用服务器，在数据库服务器实现数据操作功能，并提交给IIS生成动态的HTML页面。在整个开发过程中，在某些部门仍保留了少量的C/S结构的应用程序用于处理报表打印等不适合Web方式的工作。目前，整个系统的完善技术仍处于发展阶段。

在陈燕编著的《重庆大学人事管理信息系统的设计与开发》中，采用可视化的面向对象的开发工具Power Builder7.0进行系统程序设计，系统选择基于Windows平台的关系型数据库管理系统Microsoft SQL Server7.0为软件平台。这样开发出的系统操作简单、实用性强界面友好、有良好的扩充性。系统同样存在这样的问题：用PowerBuilder7.0制作的报表格式是固定的，用户不能根据自己的意愿去做任何修改。

鉴于以上人事档案管理系统的开发平台及数据库的选择的优缺点的比较，我决定采用采用Visual Basic 6.0作为开发工具，采用SQL Server2000作为后台数据库。Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计，它简单易学、效率高，且功能强大。使用SQL Server，用户可以轻易的建立管理和部署基于联机交易处理技术的应用程序。

五、总结

近年来，国内外著名厂商纷纷推出了人力资源管理系统方面的产品，其中较为知名的有国外的SAP 、Peoplesoft、Oracle，国内的金蝶、金益康、朗新、用友等。这些产品有的往往价格昂贵。但这一现象反映出了对于人事档案管理系统产品开发的前景，越来越多的高校和企业需要使用该系统。我希望基于实用性的特点，开发出一个操作简单、使用广泛的人事档案管理系统。在技术选择上，也根据自身学习水平和软件开发平台的特点，采用客户机/服务器（C/S）的两层结构C/S模式来设计系统，采用Visual Basic 6.0作为开发工具，采用SQL Server2000作为后台数据库。

六、参考文献

【1】韩坚华.高校人事管理信息系统的研究与开发.广东工业大学实验研究中心，1996 【2】王锋，张景，李兵，李燕.基于Web的人力资源管理系统.西安理工大学计算机科学与工程学院，2004，Vol.30(24):183~185

【3】胡志丹.基于模糊评判人事信息管理系统的设计与实现:[硕士学位论文].东北：东北大学，2009