办公室降本增效总结
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篇一:《办公室降本增效措施》
加强控制,深度挖潜,降低行政管理费用
一是厉行勤俭节约,加强日常管理。
加强对用水、用电的管理,在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语,杜绝跑冒滴漏现象,促进全员养成良好的用水习惯;对各部门办公室加强巡检,督促大家白天日照充分的时候不要开灯,气温允许的情况下尽量不要开空调,养成人走灯关、空调关闭的好习惯,饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭,节约用电。
节约用纸,传真件尽量使用单面用过的纸张,公司内部资料尽量双面打印。
二是控制行政公务支出。
严格把关公务用车,杜绝公车私用现象,尽量合并用车路线,降低油耗;公务接待不超规格,坚决遵守相关规定,接待使用自带酒水,不提供香烟,自带茶叶冲泡。
三是推行无纸化办公。
建立OA办公网络,简化工作流程,提高工作效率,节约纸张,进一步降低办公成本。
篇二:《某某分公司年度降本增效工作总结》
**分公司20**年降本增效工作总结
20**年,**公司按照**公司、**公司的总体战略部署和工作要求,结合精细化管理工作,深入研究和推进降本增效工作,取得了较好的效果。
全年实现**销售收入**亿元;实现利润**亿元;吨油利润**元,同比提高**元;吨油营销成本**元,较计划降低**元。
为进一步拓宽降本增效渠道,强化降本增效效果,现将一年来的工作总结汇报如下。
一、降本增效工作开展情况及效果
(一)充分认识降本增效的重要意义。
降低成本、提高效益是企业经营管理的重要目标。
应对**市场竞争日趋激烈的外部环境和提升管理水平的内在需求,保持企业平稳较快增长,重点在结构优化、难点在量化执行。
在公司20**年工作会上,明确了由**牵头,制定全面的降本增效实施意见,确定总体控制目标,制定切实可行的措施手段,发挥公司整体优势,把办公费、印刷费、报刊订阅费等各项费用归口专业线管理,切实降低和优化各项费用支出。
在总体工作安排的基础上,公司制定了年度降本增效实施方案,量化了降本增效工作表,把工作责任层层传递,把工作目标层层分解,在公司内部形成了良好降本增效氛
围,全员降本意识得到了明显增强,推进全员、全过程、全方位成本管理与
控制,提高经济运行质量和效益,增强核心竞争力。
(二)精心组织保障降本增效工作全面推进。
为确保降本增效实施方案具有可操作性并能取得实效,由财务处牵头,各专业线共同参与,合理选择降本途径,制定理性降本措施,从盘活资产管理、降低可控费用、提高费用使用效率三个方面细化为**个项目,共列举了**项具体降本控费措施,每项措施均对应相应责任单位或部门,对措施的推进时点要求进行了量化明确。
通过实施科学的控本降费措施,积极开展管理提效工作,公司在提升内涵效益式发展水平上取得了长足进步。
(三)紧盯降本措施落实保障增效效果到位。
成本费用控制方式逐步由单纯的总额控制向突出“效益、效果、效率”方面转变。
公司全年严格各项费用管理,切实提升资产管理效率,保障维修费、接待费、培训费、车辆油耗等费用支出,全年节省预算支出**万元。
资产管理。
公司对闲置土地、房屋等资产,进行全面的摸底清查,清理在建工程**项,工程涉及金额**亿元,妥善处理了往来不清、归口不明的历史遗留项目。
清查闲置土地**宗**万平方米,整改了部分场地租金偏低、合同签订不及时、场地闲置等问题,优化盘活了资产。
持续推进资产全
过程、动态化管理,清查资产**万项;对清查资产进行账务更正调整,每月减少折旧折耗**万元;积极与上级公司协调,实现报废资产增加考核利润**万元。
促销费。
一是从优化使用促销费、最大程度发挥促销费的使用效益的角度出发,由公司**处和**处统一管理,根据业务需要核定促销费,实现专项费用专业线管理,严格执行先审批、后使用制度。
二是坚持每季开展促销费用使用效果后评价,对于未达预期效果的单位,支出部分抵减分公司考核利润完成数。
三是规范促销费、客户开发费的管理。
**月,对所属分公司**年促销费和客户开发费使用情况进行检查,补充完善促销费管理办法。
在全年销量增长**的情况下,全年促销费同比减少**万元,减幅达**%,促销费用使用效率显著提升。
存货盘盈盘亏。
按照“月分析、季通报、年总结”的损溢动态管理模式,每月组织损溢分析会,每季召开通报会,定期分析、考核、总结,不断调整和完善油品损溢考核指标。
深入开展油品数量管理现场专项稽查,共组织稽查盘点**次,随机检查**次,对**家分公司**座**站和**座**库开展了盘点稽查。
同时,在**召开数质量管理现场会,促进各分公司**数质量管理的经验共享。
深入贯彻**公司物流工作会议精神,4月份在**率先推行地罐交接试点,7月份全面推行。
**全面实行地罐交接以来,综合损耗率为**%,同比降低**个百分点。
**试点的**座加油站综合损耗率**%,同比下降**个百分点。
20**年公司整体油品综合损耗率为**%,同比下降了**个百分点,一次运输、仓储保管、二次配送、零售保管四个环节损耗控制指标大幅下降。
检测费。
20**年,公司将行政收费项目纳入重点控制范围,以检测费为突破口,在保障经营需要的前提下,压缩缴费额度。
**月,**处对各分公司检测费用标准进行了收集和整理,通过横向比对和对现行政策的研究,制定了具体的降费目标与措施,同时启动了整体协调方案,上下结合,加大攻关力度,全年发生检测费**万元,平均单站年检测费降至**万元,同比减少**万元,降幅**%。
电费。
一是公司质量安全环保处与合作方进行多次接洽,开展了第四代节能灯具升级的可行性研究工作,制定了LED灯升级的实施方案,逐区域组织实施。
二是多途径促使加油站用电性质更加明细化,明确划分生活用电和生产用电,争取当地电力部门的理解与支持,目前,已有**座**站实行了分项收费。
三是对于有条件的**站,力争取得电费专项发票,对进项税金进行抵扣处理,降低用电成本。
四是通过开展费用定额试点,推行横向对标,强化基层节电意识。
20**年,平均单站年用电**万元,同比下降**万元。
税费。
20**年**月,公司向**省地方税务局提出重新认定房产税、土地使用税计税基数的申请,择优选择中介机
构,下调加油站房产、土地计税基数,降低房产税、土地使用税。
梳理各类合同印花税的缴纳方式,降低印花税,对年度合同和框架合同先贴花,再按实际执行金额纳税。
在公司**处和****处的配合下,定期检查合同执行情况,重点关注终止的合同的纳税基数。
在全年新增加油站**座加油站的前提下,全年房产税
同比减少**万元,土地使用税同比减少**万元。
办公费。
一是持续推进无纸化办公,充分发挥公司门户网站作用,减少了纸张及耗材费用的支出。
二是公司**处对全省报刊、杂志进行了统一订购管理。
三是公司内部办公室电话实行内线,推行**全省集团号,降低固定和移动话费。
四是**站配备扫描仪,通过网络平台传递扫描文件资料,有效降低了传真通讯费和纸张耗材费。
公司全年办公费同比减少了**万元。
招待费。
一是对所属各单位实行年度招待费预算从紧切块管理,每月严格核定预算数,同时对执行数进行全程跟踪。
二是各级**室完成了统一采购消耗品及特色礼品的方案,修订采购、领用及存货的相关管理办法,达到了集约使用的目标。
三是**处负责制定公司驻**和**办公室的费用管理办法,强化了费用管理,提高了工作效率。
全年发生招待费**万元,较预算节约了**万元。
财务费用。
一是加强了资金成本的分析,逐项开展
篇三:《总经办降本增效总结》
总经办降本增效活动总结
公司成本工程工作小组办公室
自公司要求开展降本增效活动以来,参照浔船消财字[2013]11号文件,我部门根据2013年成本工程工作目标要求,认真领悟降本增效活动的内涵,深入实际,理论与实践相结合,积极探索活动所开展的各种办法,现将总经办1—6月份降本增效活动总结如下
一、组织情况
重视降本增效的重要性,建立完善的责任体系。
总经办要求每位成员高度重视本活动,从主任到科室管理人员,建立高度负责的责任体系,形成人人参与,全员负责的工作局面。
同时,订立各项规章制度,做到事事有法可依、有章可循,使每一位成员分工明确,责任到人。
去年6月份总经办印发浔船消企字[2012]21号“九江中船消防设备有限公司办公用品管理办法”中就明确规定对办公用品计划管理、审价管理、采购、保管、领取及费用的管理。
今年年初印发的浔船消企字[2013]12号“九江中船消防设备有限公司通信管理办法”,也明确了公司领导及相关部门负责人、人员每月的通信费及报销程序。
这两个文件的出台,规范了消费性支出的管理。
多项举措并举,确保活动开展取得成效。
总经办结合项目责任成本管理情况,开展多项活动在办公用品采购采取集中招标采购管理办法,对办公用品的进出严格把关,定期检查,责任到人,确保不超耗、不损毁、不流失,节省消费性支出,切实解决好办公能耗管理不到位、资源消耗高等的问题,建立和完善数量可控、责任可究、赏罚严明的长效机制。
二、取得的成效{办公室降本增效总结}.
总经办把责任成本管理作为重点监控考核对象,要求进一步压缩招待费、办公费、通讯费、车辆修理等消费性支出,并严格执行跟踪记录制度,以成本费用控制为重点,将各种可控成本费用做到事前计划、事中控制、事后分析,通过对预算费用的层层分解,明确了每一名员工的负责事项,保障全面责任成本控制制度的事实,达到降低成本的目的。
保证了成本控制有度,确保责任成本始终处于良性可控状态。
通过发文、制定制度、登记、跟踪记录、预测控制等措施,在“降”字上想办法,降低了公司办公损耗及招待费、办公费、通讯费、车辆油料、修理费等消费性支出;在“增”字上想办法,增加了费用统计的工作效率,能够及时提供各项费用在各个季度甚至每个月的消费情况,在一定程度上达到了降本增效的预期效果。
主要表现在
从上表中可以看出,上半年各项费用,均未超过半年预算指标的一半,甚至有的费用项目还有结余,降本工作正在取得实质性进展。
三、存在的问题及下一步的工作
成本控制是企业发展的永恒主题,虽然总经办实施降本增效工作,对于费用
的控制起到一定的作用,但它也是个持续的过程,并不是一朝一夕就能完全。
上半年里,各项费用的追踪记录仍然会存在遗
漏现象,导致数据错误,在接下来的工作中,对于费用的控制、分配,我们会思考如何进一步做精、做细,杜绝日常工作中的不合理开支和铺张浪费,使公司的消费性支出得到合理利用。
管理提升、降本增效无止境,在今后的降本增效工作中,我们将按公司的要求继续推进此项工作,持续推进降本增效活动。
细化改进措施,层层抓好落实,确保降本增效动取得实效。
同时,积极促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流公司。
总经理办公室2013年7月4日
篇四:《降本增效措施》
进一步明确落实降本增效工作目标及措施
为认真落实集团公司提出的“两提一降”活动,进一步明确落实降本增效工作目标及措施。
公司调度室积极响应,并在实际工作中采取了一些目标和措施。
1、调度室大屏显示,由原来的24块大屏不间断运行,改成关闭10块大屏,每块大屏功率270W,每块耗电量是270÷1000×24=48度,10块大屏一个月
共节电1944度。
2、办公用品按计划发放,为节约纸张,能用网络传输的用网络直接发送,若必须用纸张的,纸张必须双面打印,发现纸张单面打印的,一张罚款10元。
{办公室降本增效总结}.
3、办公室中的打印机、复印机必须按照说明书正确使用,每周派专人维护、清理。
办公室、调度台内的灯泡一律换成节能灯泡,空调在室温达到26°以上时方可开启,以保证设备正常运转和节电目的。
4、加强地面用电监管,杜绝长明灯,长转扇,空开空调等现象,做到人走灯灭,人走机停。
5、提高调度员业务素质和现场管控能力,做到调度工作“零”失误,安全生产零事故,从根本上达到降本增效的目的。
6、为切实做好“两提一降”增收节支的工作顺利开展,在活动过程中不断总结经验,宣扬先进典型,推广先进做法,形成人人讲节约,层层抓节约的良好氛围,干部群众牢固树立过紧日子的思想和节约意识,从一点一滴抓起做起,使节约贯穿于各项生产维护维修过程
中。
7、材料费、维修费,每月进行详细统计,做到数据准确可靠,对照指标进行分析,超指标的要查清原因,拿出解决方案措施。
8、扩大清仓查库成果,严格控制材料配件设备采购进货量,基本实现零库存。
对单位材料配件设备领用建立登记簿,一律凭领料单签字审批后方可发放,并实行交旧领新制度,加快设备循环利用。
9、积极开展修旧利废活动,有修复利用价值的材料配件一定修复利用。
对修旧利废活动开展较好的班组及个人给予适当奖励。
10、严把设备维护维修质量关,确保设备在完好、高效率状态下运行,延长设备使用寿命,降低事故率和配件使用量。
11、加强设备巡回检查和定期校验,发现问题及时汇报处理,将设备故障消灭在萌芽状态,坚决避免故障扩大化。
12、调度室成立用电管理检查组,组长```,成员```、````,至少每月组织一次用电检查,督促节电工作开展。
13、提高职工节电意识、了解节电知识、深入开展各种节电活动,宣传节电政策、节电知识,多推广节电新发明、新技术,营造全员节电的良好氛围,教育
干部职工从点滴做起,处处讲节约用电,使节约用电变成每个人的自觉行动,大力推动节约型企业创建步伐。
公司调度室2012年8月14日
八一煤电化公司调度室
进一步明确落实降本增效工作目标及措施
八一煤电化公司调度室2012年8月14日
篇五:《降本增效工作总结》
上半年降本增效工作总结
一、基本概况
XXXX成立于XXXX年,承担着安装、拆除、维修和调整施工任务。
为保障挖潜增效工作的顺利完成,成立工作领导小组,我队广泛发动、全员参与,把挖潜增效工作作为“比学赶帮超”活动的一项重要内容进行宣传报道,及时报道挖潜增效工作的动态、经验、举措及成效,加大对挖潜增效工作的宣贯力度,引导教育广大职工积极投入到挖潜增效工作中来。
二、下达的2012年度降本减费工作目标
2012年下达的挖潜增效总体目标是生产任务全面完成,内部劳务收入XXXX 万元,生产性费用严格控制在预算之内,非生产性费用压缩10%。
三、上半年降本减费工作方面主要工作
在保证质量的前提下我队加强了电、水、气等非生产成本的使用管理,采取专人负责管理,在用纸方面,坚持正反打印,大幅度降低了办公用纸消耗量;1~6月份清水使用量为3496方,1~6月份清水使用量为3595方,同比降低了8%;1~6月份用电消耗为12387度,同比降低了4%;1~6月份天然气使用量为7186方,同比减少8%。
生产陈本费用方面,截止6月份,我队计划可控成本XXXX万元,实际成本费用XXXX万元,节约成本XXXX万元,较好的完成了上半年的挖潜增效的任务。
四、下半年降本增效工作计划
下半年,我队要继续加强降本增效工作,狠抓各项成本管理,努力降低非生产成本费用使用,并在不影响实际生产的基础下降低生产成本费用,以确保全年降本增效目标的完成。
篇六:《2015降本增效总结》
2015降本增效总结
第1篇降本增效总结
2015年,进入10月份以来技术科始终认真做好对"节能降耗,降本增效"工作的每一个细节。
贯彻落实节约能源的基本国策和公司文件的精神,根据实际情况继续制定的一系列有效地措施,强化监督,严格落实。
从我做起,在工作上,让每一项工作和措施都能落实到实处。
真正的实现人人节约,处处高效的局面。
我们一直在节能降耗原则的基础上,严格执行了各项已制定的措施,圆满地完成了10月份各项技术工作。
根据现场断层实际揭露情况,认真做好了16307下切眼的设计和施工,本着最大可能的提高回采率,不浪费资源的原则为现在回采打好了坚实基础。
设计和施工了163南翼轨道巷为以后163南翼回采巷道施工做好了前期准备工作。
在其他的工程上,我们仍旧保持着节约的原则,在保证质量和效益的同时,最大限度的节俭、不浪费点滴的材料,为下步的工作奠定下良好的基础。
我们在平时的办公生活中,杜绝了常明灯等现象,充分利用现代化的科学技
术,能用电子版发送的就不用纸质打印,保持最大限度的节约用纸。
用电的设备在不用的时候尽量关上,达到节约用电。
真正的做到节约从点滴做起,把一切小的问题也都做到节能降耗。
通过这些工作,使我科在2015年10月"节能降耗,降本增效"工作收到了较好的效果,为以后的节能降耗工作积累经验,为下一步生产发展提供更加有利的环境。
第2篇降本增效总结
企业文化部作为主管我厂企业文化和党群工作的部室,我们始终牢记厂部"增产增利降本"的号召,并将其贯穿于日常工作当中。
作为主管宣传的部门,我们积极发挥自身的示范、引导作用,以求得"增产增利降本"目标的顺利实现。
具体措施有
一、我们积极发挥自身优势,在《?通讯》上多次设立"增产增利降本"专
栏,教育、引导全体员工立足岗位,精心操作,精细生产,降耗节支。
同时注重发掘降耗节支、稳产高产这方面的典型人物和事例广为宣传,努力营造一个"增产增利降本"的氛围。
二、本着节约的原则,对一些可以重复使用的条幅、彩旗、会标,我们都予以回收,以备再次使用。
三、我们的工作范围涉及党建、纪委、宣传、工会、共青团、武装、计划生育等方方面面,这些工作由要求有一定的资料供大家进行业务学习。
为了实现既满足工作需要,又降低成本的目的。
我们改变过去每间办公室都有报纸的做法,将全部室报纸集中管理。
这样,大家都有机会接触更多的信息,使报纸的效用发挥到最大,另一方面我们又删减了一些不必要的报纸,降低了费用支出。
四、入党积极分子培训,过去都是外聘人员授课,从去年开始,我们改变了过去的做法,改为内部人员授课。
这样,既为内部人员提高业务技能提供了机会,又节省了开支,同时,培训教材是一次购买,多次使用。
五、对办公用品,为了防止不必要的重复领用而造成浪费,我们指派专人管理,兼职负责全部室办公用品的领取。
六、效能监察工作。
重点关注大宗原燃材料进厂的数量和质量,进行跟踪管理,同时积极参与车间的项目立项,共同推动"增产增利降本"目标的实现。
第3篇降本增效总结
按照国务院国资委、xxx集团、xxx国际管理提升活动工作部署,xxx国际(南京)全面开展管理提升。