浅析大型企业物资管理信息化建设实践

浅析大型企业物资管理信息化建设实践

发表时间：2019-01-24T09:53:03.063Z 来源：《河南电力》2018年16期作者：郑志伟唐琼花韩旻李玮林海天[导读] 随着社会经济水平的不断提高，国家越来越关注企业的物资管理工作

郑志伟唐琼花韩旻李玮林海天

（国网福建省电力有限公司福安市供电公司福建福安 355000）

摘要：随着社会经济水平的不断提高，国家越来越关注企业的物资管理工作，已经加大力度深入企业的物资管理。现阶段，我国许多企业在物资管理工作方面取得显著成效，但是部分企业在物资管理工作中存有一些问题，会影响企业经济水平的提高与企业的快速发展。基于此，各个企业的领导人应全面加强物资管理工作，通过严格管理工作人员，实行定期考察制度等提高企业内部物资管理工作质量，以最大程度实现企业经济效益化。

关键词：企业物资；采购；信息化管理

引言：

随着信息化技术在各个行业的广泛应用，使我国各项经济建设活动变得更快捷、更高效。战略资源产业对我国的经济贸易和综合国力都有着重要意义，内部的物资采购管理模式也应当及时跟上时代脚步，进行创新和优化，与信息化技术进行有机结合，提高物资采购管理的效率。

1建设智能物资管理采购体系的必要性

1.1规范企业物资管理建设

智能物资管理采购体系是一种管理物资的有效手段，需求计算、物资核算、资金周转都可以纳入体系完成。智能物资管理采购体系能把企业资金充分地利用，提高采购质量实现企业物资管理最优化。

1.2推进企业现代化管理

运用物资信息化平台技术，能够有效地提高企业物资的现代化管理。通过智能采购平台，企业高层能够对物资的总量以及分配集中管控，能够很好的将资源分配到各层级，满足不同要求，达到提高管理效果、减少成本、避免浪费的目的。

1.3改变传统管理模式

传统的物资管理采购系统，不仅效率低下，还会造成大量人力资源浪费，管理中容易出现差错。智能物资管理采购系统很好地避免传统管理模式的弊端，能有效的将物资信息在信息化平台上进行传递和处理。

1.4有效减少库存资金

传统的物资管理系统会导致物资的使用和存储出现误差，不能及时地反映物资的流动。而物资管理系统能够很好的对企业内部物资的采购、管理以及使用信息进行及时的反馈，从而达到缩减冗余物资储备，减少库存资金，将有限的企业资金使用到更有用的地方。 2企业物资采购管理实现信息化的必要性

2.1信息化是石油企业物资管理可持续发展的必然要求

由于石油物资采购涉及到采购计划的编制、询价、采购、运输、储存、发放和回收等环节，整个过程所涉及到的信息不仅分散，而且波动性大，如果还采用原始的处理方法和信息工具，已经无法满足现实的需要。因此，实现物资管理信息化，充分利用现有资源，优化业务流程，建立一体化、同步的物流供应链体系，逐步规范和共享，实现持续高效发展。

2.2信息化是石油企业物资管理模式发展的重要推动力之一

当前，石油企业物资采购管理实现信息化，有效拓展了石油企业物资采购服务范围，增强其现代服务内涵。数字化本身已成为油田企业信息化建设的战略目标，并开始引领新时期石油行业信息化。可见，信息技术对石油物资采购管理更为重要。因此，企业应充分运用信息技术，对物资管理模式进行创新已经成为企业发展的重要推动力之一。

2.3信息化是提升石油企业核心竞争力的需要

在石油物资信息化管理中，石油企业引入了人员素质综合、管理过程标准化、基础数据标准化和业务流程自动化等目标。在这一标准的指导下，可以逐步解决信息孤岛问题，促进标准化统一与网络平台的集成工作，实现不同地区、不同系统之间业务数据的融合。企业也可以公平参与市场竞争，有助于推动国有服务企业公司制改革和建立现代企业制度。同时，企业还可以建立协调、高效、集成的电子商务应用系统，最终实现战略、人力资源、财务、工业供应链、采购、库存、运输等管理体系的整合，从而实现管理系统的整合，最终提高我国石油企业的核心竞争力。

3物资信息化建设规划和思路构建

一个平台、两级管理、三条通道、开放共享的物资管理架构。

3.1一个平台

在企业内部网和社会互联网的基础上，建立集团统一物资管理信息化平台。统一应用方面，通过统一的信息化平台，使集团的物资管理制度政策得以有效推行；统一技术方面，规范和统一集团物资管理信息化技术标准，实现统一的对外接口与外部系统连接。

3.2两级管理

既要重点满足集团公司物资管控的需要，同时也要兼顾下属企业物资管理的需要。集团层面，主要满足集团制度贯彻、数据集约、资源调控、信息对称、查询控制等管理需要；企业层面，主要满足企业内部管理、符合业务、简单易用等管理需要。

3.3三条通道

一是集团物资管理制度的下发通道，集团将统一的制度下发到下属企业，实现集团战略控制和集中管理；二是数据收集通道，下属企业将各项物资管理数据上传到集团总部，通过信息的集成，实现信息的对称和集权，满足集团对下属企业的监控与管理；三是横向的业务协同通道，通过协同商务机制，实现集团内部往来业务的及时、准确和高效，内部业务处理完全自动化。

3.4开放共享

基于能源集团信息化建设的需要，为避免大集团企业的业务体系间因为不同业务系统（财务系统、物管系统和人事系统等）垂直管理所造成的信息“烟囱”，在“一个平台”的基础上，直接打通与其他系统的联系，业务系统数据能够实时与集团财务、销售、人力资源等内部管理系统进行实时数据交换。

4企业加强物资管理工作的策略

4.1整合信息物资管理

在企业开展物资管理工作进程中，物资信息化为一项重要内容，企业只有将物资信息化作用发挥至极致，树立工作人员积极思想工作意识，加强企业管理人员物资采购准确力度，才能提升信息化物资管理水平，进而带动企业的发展。首先，结合新时期的社会发展背景，相关企业应该建立健全较为完善的物资信息化管理体系，但需要注意的是，不能影响物资管理工作的操作程序。其次，为了避免企业的相关业务出现混乱情况，需要不间断的优化企业业务制度，将管理部门作为企业运行的主导力量，制定规范、条理的企业规章方案。

4.2深入物资计划管理

深入物资计划管理为企业加强物资管理工作的策略之一。第一，企业领导人要深刻认识物资管理内容，深入物资计划管理，引导管理员工主动参与物资管理工作，营造积极向上的物资管理工作氛围，增强企业物资管理工作质量。第二，在开展物资计划管理工作时，需要以满足市场需求为目标，对物资采购进行预算，降低物资采购成本，保障物资计划的条理性。第三，考核生产机构汇报的计划实用效率，制定物资计划管理内容，避免通过中间商家进行采购，获得经济效益。基于此，深入物资计划管理能够增强企业物资管理深度，提高管理效率。4.3强化物资库存管理

对于企业的生产与运行，合理的物资库存管理尤为重要。要想保障企业顺利生产与运行，就要强化物资库存管理工作。第一，设计物资采购方案，对采购的物资加以验收与检查，认真对照物资的所有应用指数，例如物资数量、物资类型与物资规格等，一经发现物资质量存在问题，必须废弃物资，不能将物资带到资源库中。第二，选择合理的物资保存方法对物资进行储存，保障物资不被破坏，可以结合物资自身保存需要应用物理或化学物质将其保存，增加物资使用期限。

结束语：

实践证明，企业物资管理信息化的成功建设，不但在于企业管理层对物管信息化建设的重视程度和资源投入力度，也在于建设过程中在“业务主导”和“技术主导”，“最好的”和“最适合”的指导原则中进行正确取舍，同时也要做到周密准备，保证信息化建设一次成功，避免“一鼓作气，再而衰，三而竭”的结果。

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