中小企业供应链风险管理

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中小企业的供应链风险管理

谈到供应链风险管理,首先得明确什么是供应链风险。比如,一个供应商毫无征兆(不可能毫无征兆,但隐藏得好,不容易被外界察觉是有可能的)地宣布不合作,或破产倒闭了。这是供应链风险吗?严格意义上,它一定是。但如果这家供应商只是供应贴纸的,可能没有哪个供应链管理者会认为这是风险,把它放在心上,因为打个电话或发布个信息,半个小时内可能就有10家8家同类供应商找上门,这个风险根本不叫个事。所以,供应链风险管理第一步:识别风险。

关于供应链风险的识别,可以有不同的分类方法。对于大公司,甚至上升到全球布局,战略层面。但对于中小企业来说,远没有那么高大上,脚踏实地来说,无外乎5种:“天灾”,“人祸”,成本,品质,交期。下面我们就针对这5种供应链风险来谈谈欣博阅是如何应对的。

一.天灾

提到天灾对供应链的影响,恐怕2011年3月的日本地震,10月份的泰国水灾,大家还记忆犹新。在电子制造业,“地球村”的感受可能比别的领域更明显一点:芯片是美国的,电子元件在日本,屏是韩国的,还有一部份物料可能来源于东南亚工厂,组装在中国,销售在欧洲。那么,任何一个环节的风吹草动,都会带来整个供应链的波动。

地震,水灾这些自然灾害只是狭义的“天灾”,广义上,汇率波动,贸易摩擦,地缘政治乃至战争,这些都可以归类于“天灾”,属于不可抗力。那这些真的可以管理吗?理论上,答案是肯定的。因为总可以做些事来减小这些风险带来的损失。

问题是,付出和收益是否合理。

就拿地震来说吧。日本,它代表了制造业的一个时代,甚至至今仍是制造业

尖端的代表,它也是全球供应链中重要的一环,太多的日本元件和产品被作为业内第一选择。那我们真的会考虑日本是地震活动频繁的岛国,出于风险管理,而将它排除在合格供应商名录之外吗?相信很多公司都不会。

地震在天灾中算是频繁的了,但它仍是一个小概率事件。有影响不假,但造成供应链致命影响的机率还是少。另一方面,就算想管控此风险,地震监测局都搞不定的事,一个公司的采购部门能做的也有限。与此同时,二八原则无处不在,我们不能因为那20%的异常(事实也没这么高),就放弃那正常的80%。战争或政治也是一样,我们完全没法预测普京哪天突然心情不好,要搞个军事演习解解闷。

结论:关于“天灾”这种不可抗力的供应链风险,欣博阅的对策是基本忽略,因为投入与收益不成比例。只是建立一个应急机制,当有影响的天灾出现时,及时采取合理的应对措施,将损失减小到最少,就算是风险管理成功。

二.人祸

有个供应商,突然关门跑路了,或接到一个大客户,马上不跟其它小客户玩了;

有个客户由于自身销售情况不好,直接取消订单不提货了。我们把这些无关产品本身,无关天灾的风险,叫人祸。它产生的根源在于人,最常见表现为没有诚信,背弃合约。

时代呼唤什么,就表示缺少什么。不知道从什么时候起,“人”好象被拔到一个最重要的高度。比如说销售:四流销售卖产品,三流销售卖服务,二流销售卖理念,一流销售卖的是自己的人品。再比如天使投资,不看项目看团队,看的也是人。即使一个普通的打工仔,HR也会说:在我们公司,先做人,后做事。也就是,可靠可信赖的“人”,在这个时代是稀少的,难能且贵的。因为,这是一个缺

乏诚信的时代。

供应链的第一大风险也是如此。中国“无商不奸”的说法古来以之,而资本主义“有100%利润,就会使人不顾一切法律;有300%,就会使人不怕犯罪,甚至不怕绞首的危险”(马克思)。所以,供应链一切风险的来源,在于人本身。

而风险管理的第一步,也是最重要的一步,供应商的选择。

关于供应商选择的技巧有很多,各种各样各方面的资讯调研,企业背景,员工满意度,经营发展方向,财务状况,行业信誉美誉,人力资源,客户信息,设备规模等等。这里不做供应商评审的专题讨论。只说一点,这些评审也只能看到表象,真正要看的,还是这些表象后面隐藏的人。除了企业的所有者(创始人),还有这个企业的核心团队。

一个企业就象一个人,如果手脚不协调,那不用说,一定是有病嘛,要么手脚残疾,要么大脑有问题(团队精神与执行力)。如果手脚到是很协调,穿着也很光鲜亮丽,但举止轻浮,流里流气,也未见得是可以信托之人(老板意志的外在体现—企业文化)。

所以,选择一个供应商,其实就是选择这个供应商的老板和他的团队。

首先,老板本人要被认可,其基本人品素质,眼界格局,理想抱负,胸襟气度,思维力与行动力等,是否与公司要求相符,与公司能匹配。其次是他的团队是否认可,是否有能力实现老板的理念。这两点缺一不可。选对了人,其它的什么体系呀,工具呀,方法呀之类,根本不是问题。不会?没有关系,大家一起学习,一起成长就好了。但如果选错了人,其它的再好也无用,因为背弃随时发生。

简单点说,选择一个供应商,就应该是这样,在心里问一句:如果要和这个

老板做儿女亲家,我是否愿意?如果答案是肯定的,基本上,突然中止合作的,悄悄关门跑路的,或者开始很好,后面偷工减料越做越差的,这些现象都不会有。

为什么?因为这个老板人不错。人不错,事一定不会做得很难看。话说回来,做亲家是双向,一方肯娶,另一方未必肯嫁呢,所以,选择供应商,门当户对很重要。

题外话,至于怎么去认识一个人,那每个人都自有心得,各有法门了。喝喝酒可以,打打牌也可以,中国各种“国粹”不一而足,在帮助你怎样认识一个人方面,绝对是有“放大镜”或“照妖镜”的效果。

最关键的第一步做好了,以下的三个问题都不重要,都只是技术性问题,解决起来相当容易。

三.成本

成本恐怕是供应链风险管理无法避开的一环,控制成本是采购的天职。那么,成本行业最低,是供应链管理的目标,低于平均水平,是最基本要求。等于平均水平那就是一种风险。高于平均水平?那啥也不用说了,因为企业很快就会死掉。

关于控制供应链成本,常规来说有5种方法:

1.货比三家

这相当于中小企业的“招标”了。利用供应商之间的竞争,避免一些供应商暴利

或不合理利润的情况发生。

但这三家的选择,要注意两点,一是要符合上一节说的,关于人的选择,也

就是,这三家要在合格供应商名录中。第二是,不要拿一些不在同一档次的,

或与公司根本不匹配的供应商来比价,那毫无意义。

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