正方现代教务管理信息系统操作手册

正方现代教务管理信息

系统操作手册

Revised at 2 pm on December 25, 2020.

正方现代教务管理系统W E B端系部用户手册

杭州正方电子工程有限公司

学生管理

学籍管理

信息维护

a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。

点击增加或修改，弹出如下操作窗口:

学籍异动

a、学籍异动主要功能：统计，异动处理，转专业学生异动处理，退学、休学、复

学、转专业通知单输出。

信息查询

该功能可查询学籍管理子系统各表中的信息；

学生名单打印

该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单；

学生人数分类统计

具体操作：①选择需统计的年纪、学院、专业、班级；

②选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）；

③从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）；

④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系（与、或）；

⑤单击统计按钮，完成统计工作；

如：需要统计2004级，法学院，法学专业，已注册且在校学生的性别

①选择2004，法学院，法学（班级可以不选）；

②在统计选项栏，将性别选中；

③在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）；

④在条件关系复选框中，选并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校）；

⑤单击统计按钮，系统自动出现所需要统计信息；

高基报表

高基2-1-2普通本、专科分专业学生数

高基2-2普通本、专科生年龄情况

高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数

全校学生人数统计表

该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计；

学生组合统计

该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况，可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询；

师资管理

教师密码查询

输入教师工号，点查询，即可查询教师密码。查询权限一般放在系统管理员或主管人事部门负责人。

如果教师信息已经存在，只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息，则可在教师信息维护操作界面下直接进行。

对教师的工作量系数可进行单个修改，界面右击提供考试分配是否可用功能。

教学计划管理

落实教学任务的流程图

基础数据维护

a

b．学生基本信息：在学生管理→学籍管理→信息维护中导入。注意：学历层次、当前所在级、专业代码不能空，学院名称、专业名称、行政班名称必须与代码表一致。

c．教师基本信息：在教学计划管理→数据导入中导入。注意：部门（学院）不能空且与学院代码中的学院名称一致，职工号长度必须统一。

d．课程库：在教学计划管理→课程库管理中维护。注意：课程代码长度必须一致、开课部门代码与学院代码一致。建议相同课程名称、同一开课部门、相同学分、不跨学期的课程编一个代码。

e．教学场地：在智能排课→教学场地→教学场地维护中导入。注意：校区代码不能空、教室类别必须与教室类别代码中一致、座位数不能空。

专业计划管理

在专业计划管理中录入各专业的教学计划，包括各个年级的专业信息、教学进程、专业方向模块、各专业的课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。

专业信息管理

按年级录入各个专业年级、专业名称、教学计划号、任务、学生数、校区等信息，录入窗口中黄颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息，以便打印教学计划的相关报表及进行毕业审核。注意:学生人数要进行刷新（根据行政班代码表中的人数和年级）。

专业方向模块管理

对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理中设置专业方向，如果同一方向下还需要分组可以在组号表中设置分组信息。如果同一专业的各个方向都有独立的教学计划，建议按多个专业来处理。

课程信息管理

课程信息管理包含了各个专业的开课计划，包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入；如果是方向课程则在专业方向一栏选择对应的方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定，可以为空。

系统提供教学计划整批或选择性复制功能。如下三种情况：

A: 可复制整个年级计划如：2005级 -> 2006级，选择相关学期或全部学期； C:复制方向就把专业方向打钩。

同样系统提供教学计划整批或选择性粘贴功能。如下图，可选择学院、专业、年级进行粘贴：

辅修课信息

对于有辅修课的专业，需要将辅修课的信息输入到辅修课信息中，可以由专业计划课程信息创建。

第二专业课程信息

可以在教学计划课程信息中将第二专业标识标为“1”，然后从教学计划创建即可。教学任务下达

各专业的计划录入完成后，即可到教学任务管理→计划任务下达中创建某一个学期的教学任务，创建时需要分年级创建；如果是学院用户只能查看本学院的开课任务和本学院学生所上课程。

教学任务安排

任务创建完成后便可到教学任务管理→计划任务安排中落实任务

（学院用户一般在教务处进行任务创建后，到教学计划管理→报表打印→教学任务打印处打印未落实任务书，然后在打印的任务书上进行合班、联系任课教师，最后按下面的操作步骤将信息录入系统）。

具体操作如下：

点击“教学计划管理”→选择“计划任务安排”→选择学年、学期和年级→点击课程代

击落实任务的方式（一般是“按班级”下任务）→点击“新增教学班”→选择“班级名称”→

师上同一门课程，需要在“多名教师”复选框中打“√

的名称）→检查总学时、讲课学时、实验学时、排课周学时、起止周是否正确→选择“教室要求”→输入或选择教材名称、作者、出版社、书刊号、版别→点击“保存”。

点击“选定”按钮，或者直接修改选课课号即可。